Það eru margar leiðir til að bera saman frumur í Excel. Þú getur borið saman tvær frumur og fundið samsvörun, mismun og nokkrar aðrar aðgerðir með því að nota Excel. Í þessari grein munum við ræða nokkrar auðveldar og handhægar aðferðir til að bera saman frumur.

Sækja Excel vinnubók

Þú getur sótt æfingarvinnubókina sem við höfum notað til að undirbúa þessa grein.

10 auðveldar aðferðir til að bera saman tvær frumur í Excel

1. Bera saman tvær frumur hlið við hlið með því að nota jafnmerki

Með þessari aðferð geturðu fundið hvort tvær frumur innihalda svipuð gögn eða ekki. Að auki ber þessi aðferð saman gögn óháð gerð þeirra. Til dæmis viljum við bera saman dálk Nafn 1 við dálk Nafn 2 . Hér eru eftirfarandi skref:

📌 Skref 1:

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í reit D5 (til að bera saman B5 og C5 ).

📌 Skref 2:

• Dragðu niður Fyllingarhandfangið (+) til að afrita formúluna í restina af hólfunum.

Lesa meira: Berðu saman tvær frumur í Excel og skilaðu TRUE eða FALSE (5 fljótlegar leiðir)

2. Notaðu IF fall til að Bera saman tvær frumur

Að bera saman með því að nota IF aðgerðina er mjög vel. Sömuleiðis, jafnt og tákn, geturðu fundið samsvörun/misræmi með því að nota þessa aðgerð. Í dæminu okkar munum við passa saman dálk Listi 1 og dálk Listi2.

📌 Skref 1:

• Settu inn IF aðgerð í Cell D5 og veldu rökin.

📌 Skref 2:

• Þegar þú færð inn ofangreinda formúlu færðu eftirfarandi niðurstöðu. Dragðu að lokum niður Fylluhandfangið (+) á Cell D5 til að afrita formúluna í restina af frumunum.

Lesa meira: Skilaðu JÁ Ef 2 frumur passa saman í Excel (10 aðferðir)

3. Settu inn Excel EXACT aðgerð til að bera saman tvær frumur

Stundum innihalda frumur texta bæði með hástöfum og lágstöfum. Ef þú vilt komast að því hvort báðar frumurnar innihalda hástafi eða lágstafi, þá væri EXACT aðgerðin góð hjálp.

📌 Skref 1:

• Til að bera saman Cell B5 og Cell C5 skaltu slá inn EXACT fall veldu nauðsynlegar frumur fyrir rök.

📌 Skref 2:

• Þegar farið er inn í formúlu, þá færðu eftirfarandi niðurstöðu. Dragðu síðar Fylluhandfang (+) á Hólf D5 til að afrita formúluna í restina af dálknum.

Lesa meira: Excel bera saman tvo strengi fyrir líkindi (3 auðveldar leiðir)

4. Sameina IF og EXACT aðgerðir til að bera saman tvær frumur í Excel

Þú getur borið saman tvær frumur með því að nota samsetningu EF og NÁKVÆMLEGA aðgerða. Að auki, samsetning þessara tveggjaaðgerðir eru skilvirkari. Vegna þess að EXACT aðgerðin athugar nákvæmni gagnanna og IF fallið skilar ástandi gagna.

📌 Skref 1:

• Til að bera saman Cell B5 og Cell C5 skaltu slá inn formúluna sem sameinar bæði virknina:

📌 Skref 2:

• Eftir að þú hefur slegið inn formúluna færðu eftirfarandi niðurstöðu.

5. Auðkenndu samsvarandi gögn til að bera saman tvær frumur

Segjum að þú sért með tvö mismunandi sett af gögnum í excel og þú vilt greina samsvarandi gildi í frumum. Skilyrt snið býður upp á mikla hjálp við að leysa slíkar aðstæður. Þar að auki geturðu merkt samsvarandi frumur mjög auðveldlega með því að nota þessa aðferð.

📌 Skref:

• Veldu gagnasafnið.

• Farðu á Heim > Skilyrt snið úr Stílg hópnum.

• Smelltu á Ný regla Frá skilyrt snið.

• Nýr svargluggi mun birtast. Veldu regluna „Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða“ .

• Sláðu inn eftirfarandi formúlu í lýsingarreitinn .

• Smelltu á Format hnappinn, farðu í Fylltu út flipa og veldu litinn. Smelltu síðan á Í lagi .

Að lokum, ef þú fylgir skrefunum hér að ofan rétt,samsvarandi frumur í dálkunum tveimur verða auðkenndar. Aftur á móti yrðu línur með mismunandi nöfnum ekki auðkenndar.

Lesa meira: Bera saman tvær frumur með skilyrtri sniði í Excel (3 aðferðir)

6. Bera saman og auðkenna tvær frumur með einstökum gögnum í Excel

Svipað og fyrri aðferð, með því að nota skilyrt snið , er hægt að bera saman tvær frumur í ýmsum leiðir. Til dæmis geturðu fundið einstök gildi á milli tveggja gagnapakka.

📌 Skref:

• Veldu gagnasafnið.

• Farðu á Heim > Skilyrt snið úr hópnum Stílar .

• Ýttu á Tvítekið gildi valmöguleikann í Auðkenndu frumureglur .

• Í kjölfarið mun Tvítekið gildi svarglugginn birtast. Veldu Einstakt valmöguleikann úr fellivalmyndinni.

• Þú getur líka valið lit á hápunktinum úr fellivalmyndinni. niður með því að nota Sérsniðið snið valkostinn.

• Sláðu síðan inn OK .

Og lokaúttakið er, öll einstök gildi milli frumna eru auðkennd.

Lesa meira : Hvernig á að bera saman tvær frumur og breyta lit í Excel (2 leiðir)

7. Notaðu VINSTRI & RÉTTIR aðgerðir til að bera saman tvær frumur að hluta

Stundum gætirðu þurft að passa tvær frumur að hluta. Til dæmis gætir þú þurfttil að bera aðeins saman fyrstu eða síðustu 3 stafina í reitnum. Í þeim aðstæðum er hægt að nota VINSTRI eða HÆGRI aðgerðir. LEFT fallið skilar tilgreindum fjölda stafa frá upphafi textastrengs. Og á sama hátt skilar RIGHT fallið stöfunum frá hægri. Í dæminu okkar munum við passa saman 3 stafi lengst til vinstri/hægri.

7.1. Bera saman með því að nota LEFT aðgerðina

📌 Skref 1:

• Til að passa saman fyrstu 3 stafina í B5 og Cell C5 , hér er formúlan með LEFT aðgerð:

📌 Skref 2:

• Eftir að ofangreind formúla hefur verið slegið rétt inn er eftirfarandi framleiðsla. Smelltu á Fullhandfang (+) á Hólf D5 til að afrita formúluna í restina af dálknum.

7.2. Bera saman með því að nota RIGHT Function

📌 Skref 1:

• Til að passa við síðustu 3 stafina í Cell H5 og Hólf  I5 , Settu inn HÆGRI fall og veldu eða sláðu inn frumbreytur. Hér er formúlan:

📌 Skref 2:

• Eftir að þú hefur slegið inn formúluna hér að ofan er eftirfarandi úttak. Smelltu á Fill Handle (+) á Cell D5 til að afrita formúluna í restina af dálknum.

8. Notkun VLOOKUP og Finndu samsvörun í Excel

VLOOKUP aðgerðin er ein af auðveldu leiðunum til að bera saman frumur. Það eralmennt notað til að greina Excel gögn. VLOOKUP fallið leitar að gildi í dálknum lengst til vinstri í töflu og skilar síðan gildi í sömu röð úr tilgreindum dálki. Ef þú vilt finna eitthvað gildi fyrir dálk er hægt að nota VLOOKUP aðgerðina.

📌 Skref 1:

• Ef við viljum til að passa við gildi Cell C5 í Column Name 1 , þá verður formúlan:

Sundurliðun formúlunnar:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Hér leitar VLOOKUP fallið að gildi í dálki lengst til vinstri í töflu og skilar síðan gildi í sömu röð úr dálki sem þú tilgreinir. Svo mun fallið leita að C5 á bilinu B5:B11 og skila:

{John}

Aftur á móti, þegar fallið mun finndu C6 á bilinu B5:B11 , það mun skila #N/A villu vegna þess að C6 er ekki til staðar á tilskildu bili .

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), “No Match”)

IFERROR fallið skilar gildi_ef_villu ef tjáningin er villa og gildi tjáningarinnar sjálfrar annars. Í dæminu okkar höfum við sett „No Match“ sem rök. Þar af leiðandi, þegar við munum leita að C6 á ofangreindu bili, skilar formúlan:

{No Match}

📌 Skref 2:

• Eftir að hafa slegið inn formúluna færðu samsvarandi nafn í 3.dálki. Fill Handle (+) er notað til að afrita formúluna fyrir restina af frumunum.

9. Notkun VLOOKUP og Find Differences

VLOOKUP er einnig hægt að nota til að finna mun á milli frumna. VLOOKUP aðgerðin, ásamt IF & ERROR fall , finnur tiltekið gildi í gagnasviði og skilar mismuninum/líkingunni sem úttak.

📌 Skref 1:

• Ef við viljum finna gögn í Cell C5 í dálki Nafn 1 , þá verður formúlan:

Sundurliðun formúlunnar:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11, 1,0)

VLOOKUP fallið leitar að gildi í dálki lengst til vinstri í töflu og skilar síðan gildi í sömu röð úr dálki sem þú tilgreinir . Svo mun aðgerðin skila:

{John}

Því miður er þetta ekki endanleg niðurstaða sem við viljum af þessari aðferð. Við viljum vita hvort eitthvert gildi er til staðar á bilinu eða ekki. Svo, næsti hluti formúlunnar er:

• ERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Hér athugar aðgerðin ERROR hvort gildi sé villa og skilar TRUE eða FALSE. Þannig að fyrir D5 mun fallið finna gildi C5 á bilinu B5:B11 og skila:

{FALSE}

Ástæðan er sú að C5 er til staðar á nefndu bili. Sömuleiðis, fyrir aðrar frumur þegar villa verðurfannst, mun það skila “TRUE” .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))," Not Available”,”Available”)

Nú kemur lokahlutinn. EF aðgerðin athugar hvort skilyrði sé uppfyllt og skilar einu gildi ef satt, og annað gildi ef rangt. Við setjum “Not Available” og “Available” sem rök. Að lokum, fyrir D5 , skilar fallið:

{Available}

📌 Skref 2:

• Eftir Ef þú slærð inn formúluna finnurðu muninn í Output dálknum. Fill Handle (+) er notað til að afrita formúluna fyrir restina af frumunum.

10. Bera saman tvær frumur með stærri en eða minni viðmiðum

Stundum gætirðu þurft að bera saman tvær frumur í Excel til að finna hvor þeirra er stærri/minnri. Til dæmis er hægt að bera saman tölur, dagsetningar o.s.frv. Við slíkar aðstæður getum við notað IF aðgerðina til að gera samanburðinn.

📌 Skref 1:

• Í gagnasafninu okkar, ef við viljum bera saman Cell B5 og Cell C5 ,  Við höfum notað eftirfarandi formúlu:

📌 Skref 2:

• Eftir að hafa slegið inn formúluna er hér niðurstöðu. Í gagnasafninu okkar er dagsetningin í Hólf B5 ekki stærri en dagsetningin í Hólf C5 þannig að úttakið er Nei .

Niðurstaða

Það eru margar fleiri leiðir til að bera saman tvær Excel frumur, en í þessari grein reyndum við aðræða auðveldari aðferðir. Allar þessar aðferðir eru auðskiljanlegar og taka styttri tíma. Ef þú hefur einhverjar spurningar varðandi þessa grein, vinsamlegast láttu okkur vita.