Excelis on palju võimalusi lahtrite võrdlemiseks. Saate võrrelda kahte lahtrit ja leida kokkulangevusi, erinevusi ja mõningaid muid toiminguid Exceli abil. Selles artiklis arutame mitmeid lihtsaid ja käepäraseid meetodeid lahtrite võrdlemiseks.

Exceli töövihiku allalaadimine

Saate alla laadida praktilise töövihiku, mida me kasutasime selle artikli koostamisel.

10 lihtsat meetodit kahe lahtri võrdlemiseks Excelis

1. Võrdle kahte lahtrit kõrvuti, kasutades võrdsuse märki

Selle meetodi abil saab kindlaks teha, kas kaks lahtrit sisaldavad sarnaseid andmeid või mitte. Lisaks võrdleb see meetod andmeid sõltumata nende tüübist. Näiteks tahame võrrelda veergu Nimi 1 veergu Nimi 2 Siin on järgmised sammud:

📌 1. samm:

• Sisestage lahtrisse järgmine valem D5 (võrdluseks B5 & C5 ).

📌 2. samm:

• Lohistage allapoole Täitmise käepide (+) et kopeerida valem ülejäänud lahtritesse.

Loe lisaks: Võrdle kahte lahtrit Excelis ja tagasta TRUE või FALSE (5 kiiret viisi)

2. Kasutage IF funktsiooni kahe lahtri võrdlemiseks

Võrreldes kasutades IF-funktsioon on väga mugav. Samamoodi saab selle funktsiooni abil leida vasteid/vastavusi, mis on võrdne märgiga. Meie näites sobitame veergu Loetelu 1 ja veerg Nimekiri 2.

📌 1. samm:

• Sisesta IF funktsioon Lahter D5 ja valige argumendid.

📌 2. samm:

• Sisestades ülaltoodud valemi saate järgmise tulemuse. Lõpuks lohistage alla Täitmise käepide (+) aadressilt Lahter D5 et kopeerida valem ülejäänud lahtritesse.

Loe lisaks: Tagastage JAH, kui 2 lahtrit vastavad Excelis (10 meetodit)

3. Excel EXACT-funktsiooni sisestamine kahe lahtri võrdlemiseks

Mõnikord sisaldavad lahtrid teksti nii suur- kui ka väiketähtedega. Kui soovite leida, kas mõlemad lahtrid sisaldavad suur- või väiketähtedega teksti, siis tuleb kasutada funktsiooni EXACT funktsioon oleks suureks abiks.

📌 1. samm:

• Võrrelda Raku B5 ja Raku C5 , tüüp EXACT funktsioon valib vajalikud lahtrid argumentideks.

📌 2. samm:

• Valemi sisestamisel saate järgmise tulemuse. Hiljem lohistage alla Täitmise käepide (+) aadressilt Lahter D5 et kopeerida valem ülejäänud veergu.

Loe lisaks: Excel võrdleb kahte stringi sarnasuse jaoks (3 lihtsat viisi)

4. IF- ja EXACT-funktsioonide kombineerimine kahe lahtri võrdlemiseks Excelis

Saate võrrelda kahte lahtrit, kasutades kombinatsiooni IF ja EXACT Pealegi on nende kahe funktsiooni kombinatsioon tõhusam. Sest, et EXACT funktsioon kontrollib andmete täpsust ja funktsioon IF funktsioon tagastab andmete seisundi.

📌 1. samm:

• Võrrelda Raku B5 ja Raku C5 , sisestage valem, mis ühendab mõlemad funktsioonid:

📌 2. samm:

• Pärast valemi sisestamist saate järgmise tulemuse.

5. Kahe lahtri võrdlemise andmete esiletõstmine

Oletame, et teil on Excelis kaks erinevat andmekogumit ja soovite analüüsida lahtrite vastavaid väärtusi. Tingimuslik vormindamine pakub suurt abi selliste olukordade lahendamisel. Peale selle saate te tõsta esile sobitatud lahtrid väga lihtsalt selle meetodi abil.

📌 Sammud:

• Valige andmekogum.

• Mine edasi Kodu > Tingimuslik vormindamine aadressilt Stiilid g rühm.

• Klõpsake Uus reegel Alates Tingimuslik vormindamine.

• Avaneb uus dialoogiboks. Valige reegel "Kasutage valemit, et määrata, milliseid lahtreid vormindada" .

• Kirjutage kirjelduse lahtrisse järgmine valem.

• Klõpsake nuppu Formaat nuppu, mine Täitke ja valige värv. Seejärel klõpsake OK .

Lõpuks, Kui te järgite ülaltoodud samme õigesti, tõstetakse esile kõik sobivad lahtrid kahes veerus. Vastupidiselt, erinevalt nimetatud read ei tõstetaks esile.

Loe lisaks: Võrdle kaks lahtrit, kasutades Exceli tingimuslikku vormingut (3 meetodit)

6. Võrrelda ja tõsta esile kaks lahtrit, millel on unikaalsed andmed Excelis

Sarnaselt eelmisele meetodile, kasutades Tingimuslik vormindamine , saate võrrelda kahte lahtrit mitmel viisil. Näiteks saate leida unikaalseid väärtusi kahe andmekogumi vahel.

📌 Sammud:

• Valige andmekogum.

• Mine edasi Kodu > Tingimuslik vormindamine aadressilt Stiilid rühm.

• Vajutage dubleerivad väärtused valikust Rõhutage lahtri reeglid .

• Seejärel on dubleerivad väärtused ilmub dialoogiboks. Valige Unikaalne valik rippmenüüst.

• Samuti saate valida esiletõstmise värvi rippmenüüst, kasutades selleks Kohandatud formaat võimalus.

• Seejärel sisestage OK .

Ja lõpptulemusena on kõik lahtrite vahelised unikaalsed väärtused esile tõstetud.

Loe lisaks: Kuidas võrrelda kahte lahtrit ja muuta värvi Excelis (2 võimalust)

7. Kasutage LEFT & RIGHT funktsioone kahe lahtri osaliseks võrdlemiseks

Mõnikord võib olla vaja kahte lahtrit osaliselt võrrelda. Näiteks võib olla vaja võrrelda ainult lahtri esimesi või viimaseid 3 märki. Sellistes olukordades, vasakule või paremale funktsioone saab kasutada. Funktsioon LEFT tagastab määratud arvu tähemärke tekstistringi algusest. Ja samamoodi, funktsioon RIGHT tagastab tähemärgid paremalt poolt. Meie näites sobitame 3 vasakpoolseimat/parempoolseimat tähemärki.

7.1. Võrdlus funktsiooni LEFT abil

📌 1. samm:

• Et sobitada esimesed 3 märki Raku B5 ja Raku C5 , siin on valem, mis kasutab VÄLJAS Funktsioon:

📌 2. samm:

• Pärast ülaltoodud valemi õiget sisestamist on väljund järgmine. Klõpsake nuppu Täitmise käepide (+) aadressilt Lahter D5 et kopeerida valem ülejäänud veergu.

7.2. Võrdlus funktsiooniga RIGHT

📌 1. samm:

• Et sobitada 3 viimast tähemärki Lahter H5 ja Lahter I5 , Sisesta RIGHT Funktsioon ja valige või sisestage argumendid. Siin on valem:

📌 2. samm:

• Pärast ülaltoodud valemi sisestamist kuvatakse järgmine väljund. Klõpsake nuppu Täitmise käepide (+) aadressilt Lahter D5 et kopeerida valem ülejäänud veergu.

8. VLOOKUPi ja vastete leidmise kasutamine Excelis

Funktsioon VLOOKUP on üks lihtne viis lahtrite võrdlemiseks. Seda kasutatakse tavaliselt Exceli andmete analüüsimiseks. VLOOKUP funktsioon otsib väärtust tabeli kõige vasakpoolsemast veerust ja tagastab seejärel sama rea väärtuse määratud veerust. Kui soovite leida mis tahes väärtust veerusesse VLOOKUP funktsiooni saab kasutada.

📌 1. samm:

• Kui me tahame sobitada väärtust Raku C5 veergudel Nimi 1 , siis on valemiks:

Valemi jaotamine:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

Siin on VLOOKUP funktsioon otsib väärtust tabeli kõige vasakpoolsemast veerust ja tagastab seejärel väärtuse samas reas määratud veerust. Seega otsib funktsioon C5 vahemikus B5:B11 ja tagasi:

{John}

Vastupidi, kui funktsioon leiab C6 vahemikus B5:B11 , siis tagastab see #N/A viga, sest C6 ei esine ettenähtud vahemikus.

• IFERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0), "No Match")

Funktsioon IFERROR tagastab value_if_error, kui väljendus on viga, ja vastasel juhul väljendi enda väärtuse. Meie näites oleme pannud "No Match" argumendina. Selle tulemusena, kui me otsime C6 eespool nimetatud vahemikus, annab valem tagasi:

{No Match}

📌 2. samm:

• Pärast valemi sisestamist saate sobitatud nime kolmandas veerus. Täitmise käepide (+) kasutatakse ülejäänud lahtrite valemi kopeerimiseks.

9. VLOOKUPi ja Find Differences kasutamine

VLOOKUP saab kasutada ka rakkude vaheliste erinevuste leidmiseks. VLOOKUP funktsioon koos funktsiooniga IF & ISERROR funktsioon , leiab konkreetse väärtuse andmete vahemikus ja tagastab erinevused/sarnasused väljundina.

📌 1. samm:

• Kui me tahame leida andmeid Raku C5 veergudel Nimi 1 , siis on valemiks:

Valemi jaotamine:

• VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)

The VLOOKUP funktsioon otsib väärtust tabeli kõige vasakpoolsemast veerust ja tagastab seejärel sama rea väärtuse teie poolt määratud veerust. Seega tagastab funktsioon:

{John}

Kahjuks ei ole see lõpptulemus, mida me sellest meetodist tahame. Me tahame teada, kas mingi väärtus on vahemikus olemas või mitte. Seega on järgmine osa valemist:

• ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0))

Siin on ISERROR funktsioon kontrollib, kas väärtus on viga, ja tagastab TRUE või FALSE. Nii et funktsiooni D5 , leiab funktsioon väärtuse C5 vahemikus B5:B11 ja tagasi:

{FALSE}

Põhjus on järgmine, C5 on nimetatud vahemikus olemas. Samamoodi tagastab see teiste lahtrite puhul, kui leitakse viga, järgmise tulemuse "TRUE" .

• IF(ISERROR(VLOOKUP(C5,$B$5:$B$11,1,0)), "Not Available", "Available")

Nüüd tuleb viimane osa. IF funktsioon kontrollib, kas mingi tingimus on täidetud, ja tagastab ühe väärtuse, kui see on õige, ja teise väärtuse, kui see on vale. Paneme "Ei ole saadaval" ja "Saadaval" argumentidena. Lõpuks, kui D5 , funktsioon tagastab:

{Kasutatav}

📌 2. samm:

• Pärast valemi sisestamist leiate erinevused valemiga Väljund Veerg. Täitmise käepide (+) kasutatakse ülejäänud lahtrite valemi kopeerimiseks.

10. Võrrelda kahte lahtrit, mille kriteeriumid on suuremad või väiksemad kui

Mõnikord võib tekkida vajadus võrrelda Excelis kahte lahtrit, et leida, kumb neist on suurem/väiksem. Näiteks saab võrrelda numbreid, kuupäevi jne. Sellistes olukordades saame kasutada funktsiooni IF funktsiooni, et teha võrdlust.

📌 1. samm:

• Meie andmestikus, kui me tahame võrrelda vahel Raku B5 ja Raku C5 , Oleme kasutanud järgmist valemit:

📌 2. samm:

• Pärast valemi sisestamist on siin tulemus. Meie andmekogumis on kuupäev aastal Raku B5 ei ole suurem kui kuupäev Raku C5 nii et väljund on Ei .

Kokkuvõte

Kahe Exceli lahtri võrdlemiseks on veel palju võimalusi, kuid selles artiklis püüdsime arutada lihtsamaid meetodeid. Kõik need meetodid on kergesti mõistetavad ja võtavad vähem aega. Kui teil on selle artikli kohta küsimusi, andke meile teada.