Obsah
Mapování dat je jedním z prvních a zásadních kroků při správě dat. V aplikaci Microsoft Excel můžete snadno provádět mapování dat, které snižuje množství času a problémů při správě dat. Tento článek ukazuje jak mapovat data v aplikaci Excel na adrese 5 šikovné způsoby.
Stáhnout cvičebnici
Cvičebnici si můžete stáhnout z níže uvedeného odkazu.
Mapování dat.xlsxCo je mapování dat?
Mapování dat je proces propojení dat jedné databáze s jinou. Jedná se o velmi nezbytný krok při správě dat. Pokud provedete mapování dat, po změně dat v jedné databázi se změní i data v jiné databázi. Tím se sníží množství času a potíží při správě dat.
5 způsobů mapování dat v aplikaci Excel
Microsoft Excel umožňuje provádět mapování dat mnoha způsoby. V následujících fázích článku se podíváme na to. 5 způsoby mapování dat v aplikaci Excel.
Použili jsme Microsoft Excel 365 verze pro tento článek, můžete použít i jiné verze podle toho, jak vám to vyhovuje.
1. Využití funkce VLOOKUP k mapování dat
V této metodě se podíváme, jak v aplikaci Excel mapovat data s použitím funkce VLOOKUP . Předpokládejme, že máte datovou sadu se symbolem Prodejní množství pro tři různé modely notebooků v průběhu několika týdnů. V tomto okamžiku chcete získat data pro tři různé modely notebooků. MacBook Air M1 na adrese Týden 3 . Postupujte podle následujících kroků.
Kroky :
- Nejprve vyberte buňku, do které chcete data vložit. V tomto případě vybereme buňku H6 .
- Poté do buňky vložte následující vzorec.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE) Zde je buňka G6 je buňka označující číslo týdne, pro který chceme získat data. Také rozsah B4:E12 je soubor údajů o týdenním prodeji.
- Nakonec získáte výstup, který je zobrazen na následujícím obrázku.
Poznámka: Existují 3 další způsoby mapování dat pomocí funkce VLOOKUP v aplikaci Excel .
2. Použití funkcí INDEX-MATCH
Zde se podíváme, jak v aplikaci Excel mapovat data s využitím funkce INDEX-MATCH . Předpokládejme, že máte datovou sadu se symbolem Prodejní množství pro tři různé modely notebooků v průběhu několika týdnů. V tomto okamžiku chcete získat data pro tři různé modely notebooků. MacBook Air M1 na adrese Týden 3 . Postupujte podle následujících kroků.
Kroky :
- Nejprve vyberte buňku, do které chcete data vložit. V tomto případě vybereme buňku H6 .
- Poté do buňky vložte následující vzorec.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2) V tomto případě je buňka G6 je buňka označující číslo týdne, pro který chceme získat data. Také rozsah B4:E12 je soubor údajů o týdenním prodeji.
- Nakonec se zobrazí výstup, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
3. Propojení buněk pro mapování dat v aplikaci Excel
Nyní propojíme buňky, abychom mohli provést mapování dat z jiného listu. Předpokládejme, že máte datovou sadu se symbolem Prodejní množství pro tři různých modelů notebooků v průběhu několika týdnů.
V tuto chvíli vytváříte datový list a chcete propojit údaje o prodejním množství Macbook Air M1 s jiným listem. Chcete-li nyní provést mapování dat z jiného listu, postupujte podle následujících kroků.
Kroky :
- Na samém začátku vyberte první buňku pole Prodejní množství v novém pracovním listu. V tomto případě je to buňka D6 .
- Dále do buňky vložte následující vzorec.
="Spojovací buňky 1"!C6 Zde, "Propojení buněk 1 je název jiného pracovního listu, ze kterého mapujeme data.
- Poté přetáhněte Plnicí rukojeť pro ostatní buňky ve sloupci.
- Nakonec se zobrazí výstup, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
4. Použití funkce HLOOKUP
V této metodě se podíváme, jak v aplikaci Excel mapovat data s použitím funkce HLOOKUP . Předpokládejme, že máte datovou sadu se symbolem Prodejní množství pro tři různé modely notebooků v průběhu několika týdnů. V tomto okamžiku chcete získat data pro tři různé modely notebooků. MacBook Air M1 na adrese Týden 3 . Postupujte podle následujících kroků.
Kroky :
- Nejprve vyberte buňku, do které chcete data vložit. V tomto případě vybereme buňku H6 .
- Poté do buňky vložte následující vzorec.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE) Zde je buňka C5 je buňka označující model notebooku, pro který chceme získat data.
- Nakonec získáte výstup, který je zobrazen na následujícím obrázku.
5. Použití pokročilého filtru k mapování dat v aplikaci Excel
Nyní předpokládejme, že chcete zjistit údaje pro celý řádek tabulky. To můžete v aplikaci Excel snadno provést pomocí příkazu Rozšířený filtr V tomto okamžiku postupujte podle níže uvedených kroků.
Kroky :
- Na samém začátku vložte Týden a 3. týden jak je znázorněno na následujícím obrázku. V tomto případě vkládáme Týden a 3. týden v buňkách G4 a G5 resp.
- Poté přejděte do Data tab.
- Poté vyberte Pokročilé z Třídit a filtrovat .
- V tomto okamžiku se Rozšířený filtr zobrazí se okno.
- Poté v tomto okně vyberte Kopírování do jiného umístění .
- Dále v Rozsah seznamu vložte rozsah, ze kterého data extrahujete. V tomto případě rozsah $B$4:$E:$11 je vložený rozsah.
- Nyní vložte rozsah $G$4:$G$5 v Rozsah kritérií .
- Poté vložte $G$7 na adrese Kopírovat do . Zde se jedná o buňku, do které vložíme extrahovaná data.
- Následně klikněte na OK .
- Nakonec se zobrazí výstup, jak je znázorněno na následujícím obrázku.
Praktická část
Pro samostatné cvičení jsme připravili Cvičení na pravé straně každého pracovního listu.
