Nola egin datuen mapak Excel-en (5 modu erabilgarri)

Hugh West

08-10-2023 Excel aurreratua
  • Partekatu Hau
Hugh West

Datuen mapaketa datuak kudeatzeko lehen eta ezinbesteko urratsetako bat da. Microsoft Excel-en, datuen mapak erraz egin ditzakezu eta horrek datuen kudeaketan denbora eta traba asko murrizten ditu. Artikulu honek Excel-en datuen mapak nola egin erakusten du 5 modu erabilgarrietan.

Deskargatu Praktikako lan-koadernoa

Praktikako lan-koadernoa deskarga dezakezu honetatik. beheko esteka.

Data Mapping.xlsx

Zer da Datuen Mapping?

Datu-mapaketa datu-base baten datuak beste batekin lotzeko prozesua da. Datuen kudeaketan oso beharrezkoa den urratsa da. Datuen mapak egiten badituzu, datu-base bateko datuak aldatu ondoren, beste datu-base bateko datuak ere aldatuko dira. Horrek denbora eta traba asko murrizten ditu datuen kudeaketan.

5 modu Excel-en datuen mapak egiteko

Microsoft Excel-ek datuen mapak modu askotan egiteko aukera ematen du. Artikuluaren hurrengo faseetan, Excel-en datuen mapak egiteko 5 moduak ikusiko ditugu.

Artikulu honetarako Microsoft Excel 365 bertsioa erabili dugu, zuk beste edozein bertsio erabil ditzake zure erosotasunaren arabera.

1. VLOOKUP funtzioa erabiltzea Datuen mapak egiteko

Metodo honetan, Excel-en datuen mapak nola egin ikusiko dugu erabiliz. VLOOKUP funtzioa . Orain, demagun hainbat astetan zehar hiru ordenagailu eramangarri modelo ezberdinetarako Salmenta-kopurua dun datu-multzo bat duzula. Une honetan, nahi duzuatera MacBook Air M1 ren datuak Astean 3 n. Horretarako, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak :

  • Lehenengo, hautatu zure datuak nahi dituzun gelaxka. Kasu honetan, H6 gelaxka hautatzen dugu.
  • Ondoren, sartu formula hau gelaxkan.
=VLOOKUP(G6,B4:E12,2,FALSE)

Hemen, gelaxka G6 aste zenbakia adierazten duen gelaxka da. horretarako gure datuak nahi ditugu. Gainera, B4:E12 barrutia asteko salmenten datu-multzoa da.

  • Azkenik, zure irteera hurrengo pantaila-argazkian erakusten den moduan izango duzu.

Oharra: Badaude datuen mapak egiteko beste 3 modu Excel-en VLOOKUP funtzioa erabiliz .

2. INDEX-MATCH funtzioak erabiliz

Hemen, Excel-en datuen mapak nola egin ikusiko dugu <1 erabiliz>INDEX-MATCH funtzioak . Orain, demagun hainbat astetan zehar hiru ordenagailu eramangarri modelo ezberdinetarako Salmenta-kopurua dun datu-multzo bat duzula. Une honetan, MacBook Air M1 ren datuak atera nahi dituzu Astean 3 . Horretarako, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak :

  • Lehenengo, hautatu zure datuak nahi dituzun gelaxka. Kasu honetan, H6 gelaxka hautatzen dugu.
  • Ondoren, sartu formula hau gelaxkan.
=INDEX(B4:E12,MATCH(G6,B4:B12),2)

Kasu honetan, gelaxka G6 aste zenbakia adierazten duen gelaxka da. horretarako gure datuak nahi ditugu. Gainera, sorta B4:E12 asteko salmenten datu-multzoa da.

  • Azkenik, beheko pantaila-argazkian erakusten den irteera bat izango duzu.

3. Gelaxkak lotu Excel-en datuen mapak egiteko

Orain, gelaxkak lotuko ditugu beste orri bateko datuen mapak egiteko. Demagun hainbat astetan zehar Salmenta-kopurua ko hiru modelo ezberdinetarako datu-multzo bat duzula.

Une honetan, datu-orri bat sortzen ari zara eta Macbook Air M1 -ren salmenta-kopuruaren datuak beste orriarekin lotu nahi dituzu. Orain, beste orri batetik datuen mapak egiteko, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak :

  • Hasieran, hautatu Salmenta kopurua zutabeko lehen gelaxka lan-orri berrian. Kasu honetan, D6 gelaxka da.
  • Ondoren, sartu formula hau gelaxkan.
='Linking Cells 1'!C6

Hemen, 'Lokatu 1 gelaxkak' datuak mapatzen ari garen beste lan-orriaren izena da.

  • Ondoren, arrastatu Bete heldulekua zutabeko gainerako gelaxketarako.

  • Azkenean, irteera bat izango duzu beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan.

4. HLOOKUP funtzioa aplikatzea

Metodo honetan, Excel-en datuen mapak nola egin ikusiko dugu HLOOKUP funtzioa erabiliz. . Orain, demagun hirurentzako Salmenta kopurua duen datu-multzo bat duzula.hainbat astetan ordenagailu eramangarrien modelo desberdinak. Une honetan, MacBook Air M1 ren datuak atera nahi dituzu Astean 3 . Horretarako, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak :

  • Lehenengo, hautatu zure datuak nahi dituzun gelaxka. Kasu honetan, H6 gelaxka hautatzen dugu.
  • Ondoren, sartu formula hau gelaxkan.
=HLOOKUP(C5,C5:E12,4,FALSE)

Hemen, C5 gelaxka gure datuak nahi ditugun ordenagailu eramangarriaren eredua adierazten duen gelaxka da.

  • Azkenik, zure edukia izango duzu. irteera hurrengo pantaila-argazkian erakusten den moduan.

5. Iragazki aurreratua erabiltzea Excel-en datuen mapak egiteko

Orain, demagun aurkitu nahi duzula taula batetik errenkada oso baten datuak ateratzea. Excel-en erraz egin dezakezu Iragazki aurreratua Excel-eko funtzioa erabiliz. Une honetan, horretarako, jarraitu beheko urratsak.

Urratsak :

  • Hasieran, sartu Astea eta 3.Astea beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan. Kasu honetan, Astea eta 3. Astea txertatuko ditugu G4 eta G5 hurrenez hurren.

  • Ondoren, joan Datuak fitxara.
  • Ondoren, hautatu Aurreratua Ordenatu & Iragazkia .

  • Une honetan, Iragazki aurreratua leihoa agertuko da.
  • Ondoren, leiho horretatik hautatu Kopiatu beste kokapen batera .
  • Hurrengo, ZerrendaBarrutia sartu datuak ateratzen ari zaren barrutia. Kasu honetan, barrutia $B$4:$E:$11 da txertatutako barrutia.
  • Orain, sartu $G$4:$G$5 barrutia $G$4:$G$5 . 1>Irizpideen barrutia .
  • Ondoren, sartu $G$7 Kopiatu -n. Hemen, ateratako datuak jarriko ditugun gelaxka hau da.
  • Ondorioz, egin klik OK .

  • Azkenean, beheko pantaila-argazkian erakusten den irteera bat izango duzu.

Praktika atala

Zuk praktikak egiteko dugu Praktika atal bat eman zuen behean bezala lan-orri bakoitzaren eskuinaldean.

Aurreko mezua Nola kateatu espazioarekin Excel-en (3 modu egokiak)
Hurrengo mezua Bihurtu zenbakia Excel-en ordu eta minutuetara (2 metodo errazak)

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.