Filtru în Excel este un instrument grozav pe care îl puteți utiliza într-o foaie de lucru mare pentru a afla toate informațiile care corespund criteriilor de filtru foarte rapid și eficient. Filtrul poate fi aplicat la întreaga foaie de lucru sau la una sau mai multe coloane. Puteți aplica un filtru alegând dintr-o listă pe care Excel v-o va oferi în timp ce aplicați filtrul sau puteți crea un filtru personalizat care să se potrivească nevoilor dvs. Cu ajutorul filtrului de text Excel puteți căuta texte folosind funcția Căutare din caseta de filtrare sau utilizând caseta Filtru de text opțiune.

Descărcați caietul de practică

Descărcați această carte de practică pentru a vă exersa sarcina în timp ce citiți acest articol.

5 Exemple adecvate de filtrare a textului în Excel

Să presupunem un scenariu în care avem o foaie de calcul Excel care conține informații despre produsele pe care o companie le-a vândut clienților. Produs nume, Produs Categoria , Persoană de vânzări care a vândut produsul, iar Expediere Acum vom folosi filtrul de text din această foaie de lucru Excel pentru a filtra valorile textului.

1. Aplicați filtrul Excel pentru a filtra un text specific din foaia de lucru

Puteți filtra un text specific dintr-o coloană a foii de calcul. De exemplu, vom utiliza aplicația Excel filtru de text pentru a filtra toate Monitoare LED de la Produs coloană.

Pași:

• În primul rând, vom selecta o celulă din intervalul nostru de date, apoi vom merge la butonul Date În continuare, vom selecta Filtru de la opțiunea Sortare & Filtrare secțiune.

• După ce faceți clic pe butonul Filtru opțiune, vom vedea o mică săgeată descendentă în colțul din dreapta jos al fiecărui antet de coloană. Vom face clic pe o astfel de săgeată săgeată descendentă pe Produs Va apărea o fereastră cu opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a filtra informațiile din coloana Produs coloană.

• Veți vedea o opțiune numită Filtre de text . în cadrul Filtre de text numele tuturor produselor unice din lista de produse. Produs sunt listate și fiecare dintre ele are o coloană caseta de selectare lângă ele. Vom debifa opțiunea Selectați toate Apoi vom selecta doar Monitor cu LED-uri opțiune.
• Apoi va face clic pe OK .

• Acum vom vedea că foaia de calcul are doar acele rânduri care au Monitor cu LED-uri ca un Produs .

Citește mai mult: Cum se filtrează valorile unice în Excel

2. Folosiți filtrul de text pentru a afla valorile care sunt egale cu un anumit text

De asemenea, putem utiliza filtrul de text Excel pentru a afla valorile care sunt egale sau se potrivesc cu un anumit șir de caractere. În acest exemplu, vom filtra toate rândurile care au ca produs Memorie Categoria folosind Este egal cu opțiunea de filtrare a textului.

Pași:

• În primul rând, vom aplica filtre la coloanele din foaia noastră de lucru. Vom merge la fereastra Date și faceți clic pe butonul Filtru opțiune de acolo.

• După ce faceți clic pe butonul Filtru opțiune, vom vedea o mică săgeată descendentă în colțul din dreapta jos al fiecărui antet de coloană. Vom face clic pe o astfel de săgeată săgeată descendentă pe Categoria Va apărea o fereastră cu opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a filtra informațiile din lista Categoria coloană.

• Vom vedea un Filtre de text din acea fereastră. După ce facem clic pe această opțiune, vom vedea o altă fereastră cu diferite tipuri de filtre de text. Vom face clic pe opțiunea Este egal cu .

• După ce faceți clic pe butonul Este egal cu vom vedea o fereastră cu titlul Filtru automat personalizat Această fereastră are un meniu derulant pentru a seta criteriile de selectare. Este egal cu Opțiunea implicită este Este egal cu Vom lăsa lucrurile așa deocamdată.

• Există o casetă de introducere a datelor chiar lângă meniul derulant. Vom introduce Memorie în caseta de intrare, deoarece dorim ca toate rândurile care sunt egale sau se potrivesc Memorie ca și categorie.
• Vom da apoi click pe OK .
• Acum vom vedea că foaia de calcul are doar acele rânduri care au Memorie ca Categoria .

• Putem, de asemenea, să schimbăm criteriile pentru Este egal cu Există, de asemenea, două opțiuni numite Și & Sau chiar sub meniul derulant pentru a seta criteriile pentru filtrul de text. Sub aceste opțiuni, veți găsi un alt meniu derulant pentru a seta criteriile pentru o altă opțiune Este egal cu filtru de text. Opțiunile selectate din aceste două liste derulante vă vor oferi rezultate filtrate diferite. Însă rezultatul va depinde de opțiunea selectăm din Și & Sau .

• De exemplu, am lăsat opțiunea din prima listă derulantă ( este egal cu ) neschimbată.
• Apoi am selectat Sau .
• Din cea de-a doua listă derulantă, am selectat din nou opțiunea este egal cu .
• Vom da apoi click pe OK .

• Acum vom vedea că foaia de calcul are doar acele rânduri care au Memorie sau Hardware ca produs Categoria .

Lecturi similare

• Cum să filtrați tabelul pivotant Excel (8 moduri eficiente)
• Filtrați mai multe coloane în Excel în mod independent
• Cum să filtrați mai multe rânduri în Excel (11 abordări adecvate)
• Comenzi rapide pentru filtrul Excel (3 utilizări rapide cu exemple)

3. Aplicați filtrul de text pentru a găsi textele care încep cu anumite caractere specifice

Există un alt tip de filtru de text pe care îl putem utiliza pentru a filtra rândurile care au text care începe cu un anumit caracter sau set de caractere. De exemplu, vom filtra toate rândurile care au Adrese de expediere care încep cu Nou Deci, vom afla toate rândurile în care se află Adrese de expediere sunt Nou York sau Nou Hampshire.

Pași:

• În primul rând, vom aplica filtre la coloanele din foaia noastră de lucru. Vom merge la fereastra Date și faceți clic pe butonul Filtru opțiune de acolo.

• După ce faceți clic pe butonul Filtru opțiune, vom vedea o mică săgeată descendentă în colțul din dreapta jos al fiecărui antet de coloană. Vom face clic pe o astfel de săgeată săgeată descendentă pe Adresa de expediere Va apărea o fereastră cu opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a filtra informațiile din Adresa de expediere coloană.
• Vom vedea un Filtre de text din acea fereastră. După ce facem clic pe această opțiune, vom vedea o altă fereastră cu diferite tipuri de filtre de text. Vom face clic pe opțiunea Începe cu .

• După ce faceți clic pe butonul Începe cu vom vedea o fereastră cu titlul Filtru automat personalizat Această fereastră are un meniu derulant pentru a seta criteriile pentru Începe cu Opțiunea implicită este Începe cu Vom lăsa lucrurile așa deocamdată.
• Există o casetă de introducere a datelor chiar lângă meniul derulant. Vom introduce Nou în acea casetă de intrare, deoarece dorim ca toate rândurile care au adrese de expediere începe cu Nou .
• Vom da apoi click pe OK .

• Acum vom vedea că foaia de calcul are doar rândurile care au adrese de expediere care încep cu Nou .

• La fel ca ceea ce am văzut în Este egal cu de text, putem, de asemenea, să modificăm criteriile pentru filtrul Începe cu Există, de asemenea, două opțiuni numite Și & Sau chiar sub meniul derulant pentru a seta criteriile pentru filtrul de text. Sub aceste opțiuni, veți găsi un alt meniu derulant pentru a seta criteriile pentru o altă opțiune Începe cu filtru de text. Opțiunile selectate din aceste două liste derulante vă vor oferi rezultate filtrate diferite. Însă rezultatul va depinde de opțiunea selectăm din Și & Sau .

4. Efectuați filtrul de text pentru a găsi textele care conțin un set specific de caractere

Putem utiliza filtrul de text pentru a filtra toate rândurile care conțin un anumit caracter sau un set de caractere. De exemplu, vom filtra toate rândurile în care se află caracterele persoane de vânzări numele au O ca al doilea caracter a numelui.

Pași:

• În primul rând, vom aplica filtre la coloanele din foaia noastră de lucru. Vom merge la fereastra Date și faceți clic pe butonul Filtru opțiune de acolo.

• După ce faceți clic pe butonul Filtru opțiune, vom vedea o mică săgeată descendentă în colțul din dreapta jos al fiecărui antet de coloană. Vom face clic pe o astfel de săgeată săgeată descendentă pe Persoană de vânzări Va apărea o fereastră cu opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a filtra informațiile din Persoană de vânzări coloană.
• Vom vedea un Filtre de text din acea fereastră. După ce facem clic pe această opțiune, vom vedea o altă fereastră cu diferite tipuri de filtre de text. Vom face clic pe opțiunea Conține

• După ce faceți clic pe butonul Conține vom vedea o fereastră cu titlul Filtru automat personalizat Această fereastră are un meniu derulant pentru a seta criteriile pentru Conține Opțiunea implicită este conține Vom lăsa lucrurile așa deocamdată.
• Există o casetă de introducere chiar lângă meniul derulant. Vom introduce " ?o*" în caseta de intrare respectivă. semn de întrebare (?) înainte de o se va potrivi doar cu un singur caracter înainte de o . și asterisc (*) marca se va potrivi o serie de caractere sau zero Asta înseamnă că filtrul de text va găsi acele celule din Persoană de vânzări coloană în care denumirile au o ca al doilea caracter și doar un singur caracter chiar înainte de el Acesta poate conține o serie de caractere imediat după o .
• Apoi vom da click pe OK .

• În cele din urmă, vom vedea că foaia de calcul are doar rândurile în care numele persoanelor de vânzări au o ca al doilea caracter .

5. Introducere în filtrul de text personalizat în Excel

Există o altă opțiune numită Filtru personalizat în filtre de text . îl puteți utiliza pentru a personaliza oricare dintre filtrele de text de mai sus. utilizând Filtru personalizat, puteți selecta diferite opțiuni din meniurile derulante de filtrare a textului. Vom folosi opțiunea Filtru personalizat pentru a afla adresele de expediere care încep cu Ca.

Pași:

• În primul rând, vom aplica filtre la coloanele din foaia noastră de lucru. Vom merge la fereastra Date și faceți clic pe butonul Filtru opțiune de acolo.

• După ce faceți clic pe butonul Filtru opțiune, vom vedea o mică săgeată descendentă în colțul din dreapta jos al fiecărui antet de coloană. Vom face clic pe o astfel de săgeată săgeată descendentă pe Adresa de expediere Va apărea o fereastră cu opțiuni pe care le puteți utiliza pentru a filtra informațiile din Adresa de expediere coloană.
• Vom vedea un Filtre de text din acea fereastră. După ce facem clic pe această opțiune, vom vedea o altă fereastră cu diferite tipuri de filtre de text. Vom face clic pe opțiunea Filtru personalizat .

• După ce faceți clic pe butonul Filtru personalizat vom vedea o fereastră cu titlul Filtru automat personalizat Această fereastră are două meniuri derulante, așa cum am văzut mai înainte, pentru a seta criteriile pentru Filtru personalizat . vom selecta este egal cu pentru primul și scrie C* în căsuța de introducere de lângă ea. Vom selecta nu este egal cu pentru cel de-al doilea și introduceți " ?h*" în căsuța de introducere de lângă ea. Vom selecta, de asemenea, opțiunea Și opțiune.
• Deci, în este egal cu din primul meniu derulant se vor afla toate adrese de expediere care încep cu C .
• Și nu este egal cu din cel de-al doilea meniu derulant va exclude toate adrese de expediere care au "h" ca al doilea caracter.
• Avem 3 adrese de expediere distincte că start cu caracterul C . Acelea sunt Carolina , Chicago, și California .
• Chicago are "h" ca fiind al doilea caracter . Deci. nu este egal cu din cel de-al doilea meniu derulant îl va filtra.
• Apoi vom da click pe OK .

• În cele din urmă, vom vedea că foaia de lucru are doar rândurile în care adresele de expediere sunt fie Carolina sau California .

Lucruri de reținut

• De asemenea, puteți utiliza Nu este egal cu , Se termină cu , Nu conține filtre de text.
• Nu este egal cu este opusul lui Este egal cu Filtru de text. Acesta va exclude sau filtra valorile care sunt egale sau se potrivesc cu textul pe care îl vom introduce.
• Se termină cu cu afișarea valorilor care se termină cu caracterul sau setul de caractere pe care îl dăm filtrului ca intrare.
• Nu conține va afișa valorile care nu conțin un caracter sau un set de caractere. Se va afișa exclude valorile care conțin caracterul sau setul de caractere pe care le oferim filtrului ca intrare.

Concluzie

În acest articol, am învățat să folosim Excel Text Filter pentru a filtra valorile textului în diferite moduri. Sper ca de acum înainte să puteți folosi Excel Text Filter cu ușurință pentru a filtra valorile text într-o foaie de calcul. Totuși, dacă aveți întrebări sau recomandări cu privire la acest articol, vă rugăm să lăsați un comentariu mai jos. O zi bună!!!!