એક્સેલમાં ફિલ્ટર એ એક ઉત્તમ સાધન છે જેનો ઉપયોગ તમે ફિલ્ટર ના માપદંડ સાથે મેળ ખાતી બધી માહિતીને ખૂબ જ ઝડપથી અને અસરકારક રીતે શોધવા માટે મોટી વર્કશીટમાં વાપરી શકો છો. ફિલ્ટર સમગ્ર કાર્યપત્રક અથવા એક અથવા બહુવિધ કૉલમ પર લાગુ કરી શકાય છે. ફિલ્ટર લાગુ કરતી વખતે એક્સેલ તમને પ્રદાન કરશે તે સૂચિમાંથી પસંદ કરીને તમે ફિલ્ટર લાગુ કરી શકો છો અથવા તમે તમારી જરૂરિયાતોને અનુરૂપ એક કસ્ટમાઇઝ્ડ ફિલ્ટર બનાવી શકો છો. એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરીને તમે ફિલ્ટર બોક્સમાં શોધો બોક્સનો ઉપયોગ કરીને અથવા ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને ટેક્સ્ટ્સ શોધી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

જ્યારે તમે આ લેખ વાંચી રહ્યા હોવ ત્યારે કાર્યનો અભ્યાસ કરવા માટે આ પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.

5 એક્સેલમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરના યોગ્ય ઉદાહરણો

ચાલો એક દૃશ્ય માની લઈએ જ્યાં અમારી પાસે એક્સેલ વર્કશીટ છે જેમાં કંપનીએ ગ્રાહકોને વેચેલા ઉત્પાદનો વિશેની માહિતી છે. એક્સેલ વર્કશીટમાં ઉત્પાદન નામ, ઉત્પાદન શ્રેણી , સેલ્સ પર્સન જેણે ઉત્પાદન વેચ્યું છે અને ઉત્પાદન પહોંચાડવા માટે શિપિંગ સરનામું છે . હવે આપણે આ એક્સેલ વર્કશીટમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે કરીશું.

1. વર્કશીટમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટને ફિલ્ટર કરવા માટે એક્સેલ ફિલ્ટર લાગુ કરો

તમે વર્કશીટની કૉલમમાંથી ચોક્કસ ટેક્સ્ટને ફિલ્ટર કરી શકો છો. ઉદાહરણ તરીકે, અમે તમામ LED ફિલ્ટર કરવા માટે એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરીશું.મૂલ્યો જે આપણે ઇનપુટ તરીકે આપીશું તે ટેક્સ્ટની સમાન અથવા મેળ ખાય છે.

નિષ્કર્ષ

માં આ લેખમાં, અમે ટેક્સ્ટ વેલ્યુને અલગ અલગ રીતે ફિલ્ટર કરવા માટે એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરવાનું શીખ્યા છીએ. હું આશા રાખું છું કે હવેથી તમે વર્કશીટમાં ટેક્સ્ટ મૂલ્યોને ફિલ્ટર કરવા માટે Excel ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ સરળતાથી કરી શકશો. જો કે, જો તમને આ લેખ વિશે કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને નીચે એક ટિપ્પણી મૂકો. તમારો દિવસ શુભ રહે!!!

પગલાઓ:

• પ્રથમ, અમે અમારી ડેટા શ્રેણીમાં એક સેલ પસંદ કરીશું, અને પછી આપણે ડેટા પર જઈશું. આગળ, અમે સૉર્ટ કરો & ફિલ્ટર વિભાગ.

• ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, આપણે નીચે તરફ એક નાનો નીચે તરફનો તીર જોશું. દરેક કૉલમ હેડરનો જમણો ખૂણો. અમે ઉત્પાદન કૉલમ પર આવા ડાઉનવર્ડ એરો પર ક્લિક કરીશું. વિકલ્પો સાથે એક વિન્ડો દેખાશે જેનો ઉપયોગ તમે ઉત્પાદન કૉલમમાં માહિતી ફિલ્ટર કરવા માટે કરી શકો છો.

• તમે એક જોશો. ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ નામનો વિકલ્પ. ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ વિકલ્પ હેઠળ, ઉત્પાદન કૉલમમાં તમામ અનન્ય ઉત્પાદનોના નામ સૂચિબદ્ધ છે અને દરેકની બાજુમાં એક પસંદ બોક્સ છે. અમે બધા પસંદ કરો ને અનચેક કરીશું. અમે પછી માત્ર LED મોનિટર વિકલ્પ પસંદ કરીશું.
• પછી ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

<12 0> વધુ વાંચો: એક્સેલમાં અનન્ય મૂલ્યોને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું

2. ચોક્કસ ટેક્સ્ટની સમાન હોય તેવા મૂલ્યો શોધવા માટે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરો

અમે અક્ષરોની ચોક્કસ સ્ટ્રિંગની સમાન અથવા મેળ ખાતા મૂલ્યો શોધવા માટે એક્સેલ ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ પણ કરી શકીએ છીએ. આ ઉદાહરણમાં, અમે પ્રોડક્ટ તરીકે મેમરી ધરાવતી બધી પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરીશુંટેક્સ્ટ ફિલ્ટરના Equals વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને Category અમારી વર્કશીટમાંના કૉલમમાં. આપણે ડેટા ટેબ પર જઈશું અને ત્યાંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું.

• પછી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી, આપણે દરેક કૉલમ હેડરના નીચે-જમણા ખૂણે એક નાનો નીચે તરફનો તીર જોશું. અમે કેટેગરી પર આવા ડાઉનવર્ડ એરો પર ક્લિક કરીશું. વિકલ્પો સાથે એક વિન્ડો દેખાશે જેનો ઉપયોગ તમે કેટેગરી કૉલમમાં માહિતીને ફિલ્ટર કરવા માટે કરી શકો છો.

• અમે જોઈશું. તે વિન્ડોમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ વિકલ્પ. તે વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી, આપણે વિવિધ પ્રકારના ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ સાથે બીજી વિન્ડો જોશું. આપણે Equals પર ક્લિક કરીશું.

• Equals વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, આપણે એક જોશું. કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર શીર્ષકવાળી વિન્ડો. આ વિન્ડોમાં સમાન ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર માટે માપદંડ સેટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ છે. ડિફોલ્ટ વિકલ્પ સમાન છે. અમે તેને હમણાં માટે આમ જ છોડીશું.

• ડ્રોપ-ડાઉન મેનુની બાજુમાં એક ઇનપુટ બોક્સ છે. અમે તે ઇનપુટ બોક્સમાં મેમરી દાખલ કરીશું કારણ કે અમને શ્રેણી તરીકે મેમરી સમાન અથવા મેળ ખાતી બધી પંક્તિઓ જોઈએ છે.
• તે પછી અમે ઓકે પર ક્લિક કરીશું. .
• હવે આપણે જોશું કે વર્કશીટમાં ફક્ત તે જ પંક્તિઓ છે જેમાં મેમરી છે. શ્રેણી .

• અમે સમાન ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર માટે માપદંડ પણ બદલી શકીએ છીએ. અને નામના બે વિકલ્પો પણ છે & ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર માટે માપદંડ સેટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂની નીચે અથવા . તે વિકલ્પોની નીચે, તમને બીજા સમાન ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર માટે માપદંડ સેટ કરવા માટે બીજું ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ મળશે. આ બે ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી પસંદ કરેલા વિકલ્પો તમને અલગ-અલગ ફિલ્ટર કરેલા પરિણામો આપશે. પરંતુ પરિણામ એ વિકલ્પ પર નિર્ભર રહેશે જે અમે અને & અથવા .

• ઉદાહરણ તરીકે, અમે પ્રથમ ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી વિકલ્પ છોડી દીધો છે ( સમાન ) અપરિવર્તિત.
• પછી આપણે અથવા પસંદ કર્યું છે.
• બીજા ડ્રોપ-ડાઉનથી, અમે ફરીથી પસંદ કર્યું છે. બરાબર .
• ત્યારબાદ આપણે ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

• હવે આપણે જોશું વર્કશીટમાં માત્ર તે જ પંક્તિઓ છે જેમાં મેમરી અથવા હાર્ડવેર પ્રોડક્ટ તરીકે કેટેગરી છે.

• એક્સેલ પીવોટ ટેબલને કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવું (8 અસરકારક રીતો)
• એક્સેલમાં એકથી વધુ કૉલમ સ્વતંત્ર રીતે ફિલ્ટર કરો
• એક્સેલમાં બહુવિધ પંક્તિઓ કેવી રીતે ફિલ્ટર કરવી (11 યોગ્ય અભિગમો)
• એક્સેલ ફિલ્ટર માટે શોર્ટકટ (ઉદાહરણ સાથે 3 ઝડપી ઉપયોગો)

3. ચોક્કસ અક્ષરોથી શરૂ થતા ટેક્સ્ટને શોધવા માટે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર લાગુ કરો

ટેક્સ્ટનો બીજો પ્રકાર છેફિલ્ટર કે જેનો ઉપયોગ આપણે એવી પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવા માટે કરી શકીએ છીએ જેમાં ટેક્સ્ટ હોય જે ચોક્કસ અક્ષર અથવા અક્ષરોના સમૂહથી શરૂ થાય છે. ઉદાહરણ તરીકે, અમે બધી પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરીશું જેમાં શિપિંગ સરનામાંઓ જેની શરૂઆત નવી થી થાય છે. તેથી અમે બધી પંક્તિઓ શોધીશું જ્યાં શિપિંગ સરનામાં નવું યોર્ક અથવા નવું હેમ્પશાયર છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, અમે અમારી વર્કશીટમાં કૉલમ પર ફિલ્ટર્સ લાગુ કરીશું. આપણે ડેટા ટેબ પર જઈશું અને ત્યાંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું.

• પછી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી, આપણે દરેક કૉલમ હેડરના નીચે-જમણા ખૂણે એક નાનો નીચે તરફનો તીર જોશું. અમે શિપિંગ સરનામું પર આવા ડાઉનવર્ડ એરો પર ક્લિક કરીશું. શિપિંગ સરનામું કૉલમમાં તમે માહિતીને ફિલ્ટર કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકો તેવા વિકલ્પો સાથે એક વિંડો દેખાશે.
• આપણે તે વિન્ડોમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ વિકલ્પ જોશું. તે વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી, આપણે વિવિધ પ્રકારના ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ સાથે બીજી વિન્ડો જોશું. અમે Begins With પર ક્લિક કરીશું.

• આની સાથે શરૂ થાય છે<પર ક્લિક કર્યા પછી 2> વિકલ્પ, આપણે કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર શીર્ષકવાળી વિન્ડો જોશું આ વિન્ડોમાં થી શરૂ થાય છે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર માટે માપદંડ સેટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ છે. ડિફોલ્ટ વિકલ્પ થી શરૂ થાય છે છે. અમે તેને હમણાં માટે આમ જ છોડીશું.
• ડ્રોપ-ડાઉન મેનુની બાજુમાં એક ઇનપુટ બોક્સ છે. આપણે કરીશુંતે ઇનપુટ બોક્સમાં નવું દાખલ કરો કારણ કે અમને બધી પંક્તિઓ જોઈએ છે જેમાં શિપિંગ સરનામાં છે નવાથી શરૂ થાય છે .
• તે પછી અમે ઓકે પર ક્લિક કરીશું. .

• હવે આપણે જોશું કે વર્કશીટમાં ફક્ત એ જ પંક્તિઓ છે જેમાં નવું થી શરૂ થતા શિપિંગ સરનામાં છે.

• જેમ આપણે બરાબર ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરમાં જોયું છે, અમે સાથે શરૂ થાય છે માટે માપદંડ પણ બદલી શકીએ છીએ. ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર. અને નામના બે વિકલ્પો પણ છે & ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર માટે માપદંડ સેટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂની નીચે અથવા . તે વિકલ્પોની નીચે, તમને બીજા Begins With ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર માટે માપદંડ સેટ કરવા માટે બીજું ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ મળશે. આ બે ડ્રોપ-ડાઉનમાંથી પસંદ કરેલા વિકલ્પો તમને અલગ-અલગ ફિલ્ટર કરેલા પરિણામો આપશે. પરંતુ પરિણામ એ વિકલ્પ પર નિર્ભર રહેશે જે અમે અને & અથવા .

4. અક્ષરોના ચોક્કસ સમૂહને સમાવતા લખાણો શોધવા માટે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર કરો

અમે ચોક્કસ અક્ષર અથવા અક્ષરોનો સમૂહ ધરાવતી બધી પંક્તિઓને ફિલ્ટર કરવા માટે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. ઉદાહરણ તરીકે, અમે બધી પંક્તિઓ ફિલ્ટર કરીશું જ્યાં સેલ્સ વ્યક્તિઓ નામોમાં O નામના બીજા અક્ષર તરીકે છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, અમે અમારી વર્કશીટમાં કૉલમ પર ફિલ્ટર્સ લાગુ કરીશું. અમે ડેટા ટેબ પર જઈશું અને અહીંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું.ત્યાં.

• ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, આપણે દરેકના નીચે-જમણા ખૂણે એક નાનો નીચે તરફનો તીર જોશું. કૉલમ હેડર. અમે સેલ્સ પર્સન પર આવા ડાઉનવર્ડ એરો પર ક્લિક કરીશું> વિકલ્પો સાથે એક વિન્ડો દેખાશે જેનો ઉપયોગ તમે સેલ્સ પર્સન કૉલમમાં માહિતીને ફિલ્ટર કરવા માટે કરી શકો છો.
• આપણે તે વિન્ડોમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ વિકલ્પ જોશું. તે વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી, આપણે વિવિધ પ્રકારના ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ સાથે બીજી વિન્ડો જોશું. અમે સમાવિષ્ટ છે

• પર ક્લિક કરીશું સમાવિષ્ટ છે વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, આપણને એક વિન્ડો દેખાશે. શીર્ષક કસ્ટમ ઓટોફિલ્ટર આ વિન્ડોમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર માટે માપદંડ સેટ કરવા માટે ડ્રોપ-ડાઉન મેનુ છે. ડિફૉલ્ટ વિકલ્પ સમાવે છે છે. અમે તેને હમણાં માટે આમ જ છોડીશું.
• ડ્રોપ-ડાઉન મેનુની બાજુમાં એક ઇનપુટ બોક્સ છે. અમે તે ઇનપુટ બોક્સમાં “ ?o*” દાખલ કરીશું. o પહેલાંનું પ્રશ્ન ચિહ્ન (?) o પહેલાં ફક્ત એક જ અક્ષર સાથે મેળ ખાશે. અને ફૂદડી (*) ચિહ્ન મેચ થશે અક્ષરોની શ્રેણી અથવા શૂન્ય . તેનો અર્થ એ કે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર તે કોષોને સેલ્સ પર્સન કૉલમમાં શોધી કાઢશે જ્યાં નામોમાં ઓ છે બીજા અક્ષર તરીકે અને માત્ર એક જ અક્ષર તે પહેલાં . તે o પછી જ અક્ષરોની શ્રેણી સમાવી શકે છે.
• પછી આપણે તેના પર ક્લિક કરીશું ઠીક .

• આખરે, આપણે જોશું કે વર્કશીટમાં ફક્ત તે જ પંક્તિઓ છે જ્યાં સેલ્સ વ્યક્તિઓના નામો છે o બીજા અક્ષર તરીકે.

5. એક્સેલમાં કસ્ટમ ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરનો પરિચય

ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ માં કસ્ટમ ફિલ્ટર નામનો બીજો વિકલ્પ છે. તમે તેનો ઉપયોગ ઉપરના કોઈપણ ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરને કસ્ટમાઇઝ કરવા માટે કરી શકો છો. કસ્ટમ ફિલ્ટર, નો ઉપયોગ કરીને તમે ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર ડ્રોપ-ડાઉન મેનુમાંથી વિવિધ વિકલ્પો પસંદ કરી શકો છો. અમે Ca થી શરૂ થતા શિપિંગ સરનામાંઓ શોધવા માટે કસ્ટમ ફિલ્ટર નો ઉપયોગ કરીશું.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, અમે અમારી વર્કશીટમાં કૉલમ પર ફિલ્ટર્સ લાગુ કરીશું. આપણે ડેટા ટેબ પર જઈશું અને ત્યાંથી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરીશું.

• પછી ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી, આપણે દરેક કૉલમ હેડરના નીચે-જમણા ખૂણે એક નાનો નીચે તરફનો તીર જોશું. અમે શિપિંગ સરનામું પર આવા ડાઉનવર્ડ એરો પર ક્લિક કરીશું. શિપિંગ સરનામું કૉલમમાં તમે માહિતીને ફિલ્ટર કરવા માટે ઉપયોગ કરી શકો તેવા વિકલ્પો સાથે એક વિંડો દેખાશે.
• આપણે તે વિન્ડોમાં ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ વિકલ્પ જોશું. તે વિકલ્પ પર ક્લિક કરવાથી, આપણે વિવિધ પ્રકારના ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ સાથે બીજી વિન્ડો જોશું. અમે કસ્ટમ ફિલ્ટર પર ક્લિક કરીશું.

• કસ્ટમ ફિલ્ટર વિકલ્પ પર ક્લિક કર્યા પછી, અમે કરીશું કસ્ટમ શીર્ષકવાળી વિન્ડો જુઓઑટોફિલ્ટર આ વિન્ડોમાં બે ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ છે જેમ કે અમે કસ્ટમ ફિલ્ટર માટે માપદંડ સેટ કરવા માટે પહેલાં જોયું છે. અમે પ્રથમ માટે સમાન પસંદ કરીશું અને તેની બાજુના ઇનપુટ બોક્સમાં C* લખીશું. અમે બીજા માટે સમાન નથી પસંદ કરીશું અને તેની બાજુના ઇનપુટ બોક્સમાં “ ?h*” દાખલ કરીશું. અમે અને વિકલ્પ પણ પસંદ કરીશું.
• તેથી પ્રથમ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં સમાન એ તમામ શિપિંગ સરનામાંઓ શોધી કાઢશે જે C થી પ્રારંભ કરો.
• અને બીજા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં સમાન નથી એ બધા શિપિંગ સરનામાંઓ ને બાકાત રાખશે જેમાં<1 છે> “h” બીજા અક્ષર તરીકે.
• અમારી પાસે 3 અલગ-અલગ શિપિંગ સરનામાંઓ છે જે અક્ષર C થી શરૂ થાય છે. તે છે કેરોલિના , શિકાગો, અને કેલિફોર્નિયા .
• શિકાગોમાં “h” છે બીજું અક્ષર . તેથી બીજા ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાં સમાન નથી તેને ફિલ્ટર કરશે.
• પછી આપણે ઓકે પર ક્લિક કરીશું.

• આખરે, આપણે જોશું કે વર્કશીટમાં માત્ર પંક્તિઓ છે જ્યાં શિપિંગ સરનામાં ક્યાં તો કેરોલિના અથવા કેલિફોર્નિયા છે.

યાદ રાખવા જેવી બાબતો

• તમે સમાન નથી નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો, આનાથી સમાપ્ત થાય છે , ટેક્સ્ટ ફિલ્ટર્સ સમાવતું નથી.
• સમાન નથી એ બરાબર ટેક્સ્ટ ફિલ્ટરનો વિરોધી છે. તે બાકાત અથવા ફિલ્ટર આઉટ કરશે