التصفية في Excel هي أداة رائعة يمكنك استخدامها في ورقة عمل كبيرة لاكتشاف جميع المعلومات التي تتطابق مع معايير عامل التصفية بسرعة وكفاءة. يمكن تطبيق عامل التصفية على ورقة العمل بأكملها ، أو على عمود واحد أو عدة أعمدة. يمكنك تطبيق عامل تصفية عن طريق الاختيار من القائمة التي سيوفرها لك Excel أثناء تطبيق المرشح أو يمكنك إنشاء عامل تصفية مخصص ليلائم احتياجاتك. باستخدام عامل تصفية نص Excel ، يمكنك البحث عن نصوص باستخدام مربع بحث في مربع التصفية أو باستخدام خيار عامل تصفية النص .

تنزيل Practice Workbook

قم بتنزيل كتاب التدريب هذا لممارسة المهمة أثناء قراءة هذه المقالة.

5 أمثلة مناسبة لتصفية النص في Excel

لنفترض سيناريو حيث لدينا ورقة عمل Excel تحتوي على معلومات حول المنتجات التي باعتها الشركة للعملاء. تحتوي ورقة عمل Excel على اسم المنتج والمنتج الفئة و مندوب المبيعات الذي باع المنتج وعنوان الشحن لتسليم المنتج . سنستخدم الآن عامل تصفية النص في ورقة عمل Excel هذه لتصفية قيم النص.

1. تطبيق عامل تصفية Excel على تصفية نص معين من ورقة العمل

يمكنك تصفية نص معين من عمود في ورقة العمل. على سبيل المثال ، سوف نستخدم Excel مرشح النص لتصفية كل LEDالقيم التي تساوي أو تطابق النص الذي سنقدمه كمدخلات.

الخاتمة

في في هذه المقالة ، تعلمنا استخدام عامل تصفية نص Excel لتصفية قيم النص بطرق مختلفة. آمل من الآن فصاعدًا أن تتمكن من استخدام عامل تصفية نص Excel بسهولة لتصفية القيم النصية في ورقة العمل. ومع ذلك ، إذا كان لديك أي استفسارات أو توصيات حول هذه المقالة ، فالرجاء ترك تعليق أدناه. أتمنى لك يومًا سعيدًا !!!

الخطوات:

• أولاً ، سنختار خلية في نطاق البيانات لدينا ، ثم ننتقل إلى البيانات . بعد ذلك ، سنحدد الخيار تصفية من Sort & amp؛ قسم التصفية .

• بعد النقر فوق الخيار تصفية ، سنرى سهمًا صغيرًا لأسفل في الأسفل- الزاوية اليمنى لكل رأس عمود. سنضغط على هذا السهم لأسفل في العمود المنتج . ستظهر نافذة بها خيارات يمكنك استخدامها لتصفية المعلومات في العمود المنتج .

• سترى الخيار المسمى عوامل تصفية النص . ضمن الخيار عوامل تصفية النص ، يتم سرد أسماء جميع المنتجات الفريدة في العمود المنتج ولكل منها مربع اختيار بجانبها. سنقوم بإلغاء تحديد تحديد الكل . سنقوم بعد ذلك بتحديد الخيار شاشة LED فقط.
• ثم انقر فوق موافق .

• الآن سنرى أن ورقة العمل تحتوي فقط على تلك الصفوف التي تحتوي على شاشة LED كمنتج .

اقرأ المزيد: كيفية تصفية القيم الفريدة في Excel

2. استخدم عامل تصفية النص لاكتشاف القيم التي تساوي نصًا محددًا

يمكننا أيضًا استخدام عامل تصفية نص Excel لاكتشاف القيم التي تساوي أو تطابق سلسلة معينة من الأحرف. في هذا المثال ، سنقوم بتصفية جميع الصفوف التي تحتوي على الذاكرة كمنتج الفئة باستخدام الخيار يساوي لمرشح النص.

الخطوات:

• أولاً ، سنطبق المرشحات إلى الأعمدة في ورقة العمل الخاصة بنا. سنذهب إلى علامة التبويب البيانات وننقر على خيار تصفية من هناك.

• بعد بالنقر فوق الخيار تصفية ، سنرى سهمًا صغيرًا لأسفل في الركن الأيمن السفلي من رأس كل عمود. سنضغط على هذا السهم لأسفل في الفئة . ستظهر نافذة بها خيارات يمكنك استخدامها لتصفية المعلومات في العمود الفئة .

• سنرى خيار فلاتر النص في تلك النافذة. عند النقر فوق هذا الخيار ، سنرى نافذة أخرى بها أنواع مختلفة من مرشحات النص. سنضغط على يساوي .

• بعد النقر فوق الخيار يساوي ، سنرى نافذة بعنوان تصفية تلقائية مخصصة . تحتوي هذه النافذة على قائمة منسدلة لتعيين معايير مرشح النص يساوي . الخيار الافتراضي هو يساوي . سنترك الأمر هكذا الآن.

• يوجد مربع إدخال بجوار القائمة المنسدلة. سنقوم بإدخال Memory في مربع الإدخال هذا لأننا نريد جميع الصفوف التي تساوي أو تتطابق مع Memory كفئة
• ثم نضغط على OK .
• الآن سنرى أن ورقة العمل تحتوي فقط على تلك الصفوف التي تحتوي على ذاكرة مثل الفئة .

• يمكننا أيضًا تغيير معايير مرشح النص يساوي . هناك أيضًا خياران باسم و & amp؛ أو أسفل القائمة المنسدلة مباشرة لتعيين معايير مرشح النص. أسفل هذه الخيارات ، ستجد قائمة منسدلة أخرى لتعيين معايير مرشح نص آخر يساوي . ستمنحك الخيارات المحددة من هاتين القائمتين المنسدلتين نتائج تمت تصفيتها مختلفة. لكن النتيجة ستعتمد على الخيار الذي نختاره من و & amp؛ أو .

• على سبيل المثال ، تركنا الخيار من القائمة المنسدلة الأولى ( يساوي ) دون تغيير.
• ثم اخترنا أو .
• من القائمة المنسدلة الثانية ، اخترنا مرة أخرى يساوي .
• ثم نضغط على موافق .

• الآن سنرى تحتوي ورقة العمل فقط على تلك الصفوف التي تحتوي على الذاكرة أو الأجهزة كمنتج الفئة .

قراءات مماثلة

• كيفية تصفية جدول Excel المحوري (8 طرق فعالة)
• تصفية أعمدة متعددة في Excel بشكل مستقل
• كيفية تصفية صفوف متعددة في Excel (11 طريقة مناسبة)
• اختصار لمرشح Excel (3 استخدامات سريعة مع أمثلة)

3. قم بتطبيق عامل تصفية النص لاكتشاف النصوص التي تبدأ بأحرف معينة

هناك نوع آخر من النصعامل التصفية الذي يمكننا استخدامه لفلترة الصفوف التي تحتوي على نص يبدأ بحرف معين أو مجموعة من الأحرف. على سبيل المثال ، سنقوم بتصفية جميع الصفوف التي تحتوي على عناوين الشحن التي تبدأ بـ جديد . لذلك سنكتشف جميع الصفوف التي تكون فيها عناوين الشحن نيو يورك أو نيو هامبشاير.

الخطوات:

• أولاً ، سنقوم بتطبيق المرشحات على الأعمدة في ورقة العمل الخاصة بنا. سنذهب إلى علامة التبويب البيانات وننقر على خيار تصفية من هناك.

• بعد بالنقر فوق الخيار تصفية ، سنرى سهمًا صغيرًا لأسفل في الركن الأيمن السفلي من رأس كل عمود. سنضغط على هذا السهم لأسفل في عنوان الشحن ستظهر نافذة بها خيارات يمكنك استخدامها لتصفية المعلومات في العمود عنوان الشحن .
• سنرى خيار عوامل تصفية النص في تلك النافذة. عند النقر فوق هذا الخيار ، سنرى نافذة أخرى بها أنواع مختلفة من مرشحات النص. سنضغط على يبدأ بـ .

• بعد النقر فوق يبدأ بـ ، سنرى نافذة بعنوان تصفية تلقائية مخصصة تحتوي هذه النافذة على قائمة منسدلة لتعيين معايير يبدأ بـ مرشح النص. الخيار الافتراضي هو يبدأ بـ . سنترك الأمر هكذا الآن.
• يوجد مربع إدخال بجوار القائمة المنسدلة. ونحن سوفأدخل جديد في مربع الإدخال هذا لأننا نريد أن تبدأ جميع الصفوف التي تحتوي على عناوين شحن بـ جديد .
• سننقر بعد ذلك على موافق .

• الآن سنرى أن ورقة العمل تحتوي فقط على الصفوف التي تبدأ عناوين الشحن بـ جديد .

• مثل ما رأيناه في مرشح النص يساوي ، يمكننا أيضًا تغيير معايير يبدأ بـ مرشح النص. هناك أيضًا خياران باسم و & amp؛ أو أسفل القائمة المنسدلة مباشرة لتعيين معايير مرشح النص. أسفل هذه الخيارات ، ستجد قائمة منسدلة أخرى لتعيين معايير أخرى يبدأ بـ مرشح نصي. ستمنحك الخيارات المحددة من هاتين القائمتين المنسدلتين نتائج تمت تصفيتها مختلفة. لكن النتيجة ستعتمد على الخيار الذي نختاره من و & amp؛ أو .

4. قم بإجراء تصفية النص لاكتشاف النصوص التي تحتوي على مجموعة محددة من الأحرف

يمكننا استخدام مرشح النص لتصفية جميع الصفوف التي تحتوي على حرف معين أو مجموعة من الأحرف. على سبيل المثال ، سنقوم بتصفية جميع الصفوف حيث يكون لأسماء موظفي المبيعات O مثل الحرف الثاني من الاسم.

الخطوات:

• أولاً ، سنقوم بتطبيق المرشحات على الأعمدة في ورقة العمل الخاصة بنا. سنذهب إلى علامة التبويب البيانات وننقر على خيار تصفية منهناك.

• بعد النقر فوق الخيار تصفية ، سنرى سهمًا صغيرًا لأسفل في الركن الأيمن السفلي لكل منهما رأس العمود. سننقر فوق هذا السهم لأسفل في مندوب المبيعات ستظهر نافذة بها خيارات يمكنك استخدامها لتصفية المعلومات في العمود مندوب المبيعات .
• سنرى خيار عوامل تصفية النص في تلك النافذة. عند النقر فوق هذا الخيار ، سنرى نافذة أخرى بها أنواع مختلفة من مرشحات النص. سنضغط على يحتوي على

• بعد النقر فوق الخيار يحتوي على ، سنرى نافذة بعنوان تصفية تلقائية مخصصة تحتوي هذه النافذة على قائمة منسدلة لتعيين معايير يحتوي على مرشح النص. الخيار الافتراضي هو يحتوي على . سنترك الأمر هكذا الآن.
• يوجد مربع إدخال بجوار القائمة المنسدلة. سنقوم بإدخال “ ؟ o *” في مربع الإدخال هذا. علامة الاستفهام (؟) قبل o ستطابق حرفًا واحدًا فقط قبل o . وعلامة النجمة (*) ستطابق سلسلة من الأحرف أو صفر . هذا يعني أن عامل تصفية النص سيكتشف تلك الخلايا في العمود مندوب المبيعات حيث تحتوي الأسماء على o مثل الحرف الثاني و حرف واحد فقط قبله . يمكن أن يحتوي على سلسلة من الأحرف بعد o .
• ثم سنضغط على موافق .

• أخيرًا ، سنرى أن ورقة العمل تحتوي فقط على الصفوف التي تحتوي أسماء مندوبي المبيعات على o كحرف ثاني .

5. مقدمة إلى عامل تصفية النص المخصص في Excel

يوجد خيار آخر يسمى عامل تصفية مخصص في عوامل تصفية النص . يمكنك استخدامه لتخصيص أي من مرشحات النص أعلاه. باستخدام مرشح مخصص ، يمكنك تحديد خيارات مختلفة من القوائم المنسدلة لمرشح النص. سنستخدم عامل التصفية المخصص لمعرفة عناوين الشحن التي تبدأ بـ Ca.

الخطوات:

• أولاً ، سنقوم بتطبيق المرشحات على الأعمدة في ورقة العمل الخاصة بنا. سنذهب إلى علامة التبويب البيانات وننقر على خيار تصفية من هناك.

• بعد بالنقر فوق الخيار تصفية ، سنرى سهمًا صغيرًا لأسفل في الركن الأيمن السفلي من رأس كل عمود. سنضغط على هذا السهم لأسفل في عنوان الشحن ستظهر نافذة بها خيارات يمكنك استخدامها لتصفية المعلومات في العمود عنوان الشحن .
• سنرى خيار عوامل تصفية النص في تلك النافذة. عند النقر فوق هذا الخيار ، سنرى نافذة أخرى بها أنواع مختلفة من مرشحات النص. سنضغط على عامل التصفية المخصص .

• بعد النقر فوق الخيار مرشح مخصص ، سنقوم انظر نافذة بعنوان مخصصالتصفية التلقائية تحتوي هذه النافذة على قائمتين منسدلتين كما رأينا من قبل لتعيين معايير مرشح مخصص . سنختار يساوي للأول ونكتب C * في مربع الإدخال بجواره. سنختار لا يساوي للثاني ونقوم بإدخال " ؟ h *" في مربع الإدخال بجواره فقط. سنحدد أيضًا الخيار و .
• لذا فإن يساوي في القائمة المنسدلة الأولى ستكتشف جميع عناوين الشحن التي ابدأ بـ C .
• و لا تساوي في القائمة المنسدلة الثانية ستستبعد جميع عناوين الشحن التي تحتوي على "h" كالحرف الثاني
• لدينا 3 عناوين شحن مميزة تبدأ بالحرف C . هؤلاء هم Carolina و Chicago و و California .
• يوجد في شيكاغو “h” على أنها الحرف الثاني . لذلك لا يساوي في القائمة المنسدلة الثانية سوف يتم تصفيته.
• ثم سنضغط على موافق .

• أخيرًا ، سنرى أن ورقة العمل تحتوي فقط على الصفوف حيث تكون عناوين الشحن إما Carolina أو California .

أشياء يجب تذكرها

• يمكنك أيضًا استخدام لا يساوي ، ينتهي بـ ، لا يحتوي على عوامل تصفية نصية .
• غير متساوي هو عكس يساوي مرشح النص. سيقوم باستبعاد أو تصفية ملف