Φίλτρο στο Excel είναι ένα σπουδαίο εργαλείο που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε σε ένα μεγάλο φύλλο εργασίας για να βρείτε όλες τις πληροφορίες που ταιριάζουν με τα κριτήρια του φίλτρο πολύ γρήγορα και αποτελεσματικά. Το φίλτρο μπορεί να εφαρμοστεί σε ολόκληρο το φύλλο εργασίας ή σε μία ή περισσότερες στήλες. Μπορείτε να εφαρμόσετε ένα φίλτρο επιλέγοντας από μια λίστα που θα σας παρέχει το Excel κατά την εφαρμογή του φίλτρου ή μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο φίλτρο που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας. Χρησιμοποιώντας το φίλτρο κειμένου του Excel μπορείτε να αναζητήσετε κείμενα χρησιμοποιώντας την εντολή Αναζήτηση στο πλαίσιο φίλτρου ή χρησιμοποιώντας το πλαίσιο Φίλτρο κειμένου επιλογή.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Κατεβάστε αυτό το βιβλίο εξάσκησης για να εξασκηθείτε στην εργασία ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.

5 κατάλληλα παραδείγματα φίλτρου κειμένου στο Excel

Ας υποθέσουμε ένα σενάριο όπου έχουμε ένα φύλλο εργασίας του Excel που έχει πληροφορίες σχετικά με τα προϊόντα που πωλεί μια εταιρεία στους πελάτες. Το φύλλο εργασίας του Excel έχει το Προϊόν όνομα, προϊόν Κατηγορία , Προσωπικό πωλήσεων που πωλούσε το προϊόν, και η Αποστολή διεύθυνση για την παράδοση του προϊόντος. Τώρα θα χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο κειμένου σε αυτό το φύλλο εργασίας του Excel για να φιλτράρουμε τις τιμές κειμένου.

1. Εφαρμογή φίλτρου Excel για να φιλτράρετε συγκεκριμένο κείμενο από το φύλλο εργασίας

Μπορείτε να φιλτράρετε συγκεκριμένο κείμενο από μια στήλη του φύλλου εργασίας. Για παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε το Excel φίλτρο κειμένου για να φιλτράρετε όλα τα Οθόνες LED από το Προϊόν στήλη.

Βήματα:

• Αρχικά, θα επιλέξουμε ένα κελί στην περιοχή δεδομένων μας και στη συνέχεια θα μεταβούμε στην επιλογή Δεδομένα Στη συνέχεια, θα επιλέξουμε το Φίλτρο από την επιλογή Ταξινόμηση & φίλτρο τμήμα.

• Αφού κάνετε κλικ στο Φίλτρο επιλογή, θα δούμε ένα μικρό προς τα κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία κάθε επικεφαλίδας στήλης. Θα κάνουμε κλικ σε ένα τέτοιο προς τα κάτω βέλος στο Προϊόν Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις πληροφορίες στη στήλη Προϊόν στήλη.

• Θα δείτε μια επιλογή με το όνομα Φίλτρα κειμένου . Σύμφωνα με το Φίλτρα κειμένου επιλογή, τα ονόματα όλων των μοναδικών προϊόντων στο Προϊόν στήλη απαριθμούνται και κάθε μία έχει ένα επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα τους. Θα καταργήσουμε την επιλογή Επιλέξτε όλα . Στη συνέχεια θα επιλέξουμε μόνο τα Οθόνη LED επιλογή.
• Στη συνέχεια θα κάνετε κλικ OK .

• Τώρα θα δούμε ότι το φύλλο εργασίας έχει μόνο εκείνες τις γραμμές που έχουν Οθόνη LED ως Προϊόν .

Διαβάστε περισσότερα: Πώς να φιλτράρετε μοναδικές τιμές στο Excel

2. Χρησιμοποιήστε το φίλτρο κειμένου για να βρείτε τιμές που ισούνται με συγκεκριμένο κείμενο

Μπορούμε επίσης να χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο κειμένου του Excel για να εντοπίσουμε τιμές που είναι ίσες ή ταιριάζουν με μια συγκεκριμένη συμβολοσειρά χαρακτήρων. Σε αυτό το παράδειγμα, θα φιλτράρουμε όλες τις γραμμές που έχουν ως προϊόν τη μνήμη Κατηγορία χρησιμοποιώντας το Ισούται με επιλογή του φίλτρου κειμένου.

Βήματα:

• Αρχικά, θα εφαρμόσουμε φίλτρα στις στήλες του φύλλου εργασίας μας. Θα μεταβούμε στην ενότητα Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο επιλογή από εκεί.

• Αφού κάνετε κλικ στο Φίλτρο επιλογή, θα δούμε ένα μικρό προς τα κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία κάθε επικεφαλίδας στήλης. Θα κάνουμε κλικ σε ένα τέτοιο προς τα κάτω βέλος στο Κατηγορία . Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις πληροφορίες στο Κατηγορία στήλη.

• Θα δούμε ένα Φίλτρα κειμένου επιλογή σε αυτό το παράθυρο. Κάνοντας κλικ σε αυτή την επιλογή, θα δούμε ένα άλλο παράθυρο με διάφορους τύπους φίλτρων κειμένου. Θα κάνουμε κλικ στο Ισούται με .

• Αφού κάνετε κλικ στο Ισούται με επιλογή, θα δούμε ένα παράθυρο με τίτλο Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter Αυτό το παράθυρο διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τα κριτήρια για την Ισούται με Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι Ισούται με Θα το αφήσουμε έτσι προς το παρόν.

• Υπάρχει ένα πλαίσιο εισαγωγής ακριβώς δίπλα από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εισάγουμε Μνήμη σε αυτό το πλαίσιο εισαγωγής, καθώς θέλουμε όλες τις γραμμές που είναι ίσες ή ταιριάζουν με Μνήμη ως κατηγορία.
• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο OK .
• Τώρα θα δούμε ότι το φύλλο εργασίας έχει μόνο εκείνες τις γραμμές που έχουν Μνήμη ως Κατηγορία .

• Μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τα κριτήρια για το Ισούται με Υπάρχουν επίσης δύο επιλογές με το όνομα Και &, Ή ακριβώς κάτω από το πτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τα κριτήρια για το φίλτρο κειμένου. Κάτω από αυτές τις επιλογές, θα βρείτε ένα άλλο πτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τα κριτήρια για ένα άλλο Ισούται με φίλτρο κειμένου. Οι επιλογές που επιλέγονται από αυτά τα δύο πτυσσόμενα πεδία θα σας δώσουν διαφορετικά φιλτραρισμένα αποτελέσματα. Αλλά το αποτέλεσμα θα εξαρτηθεί από το επιλογή επιλέγουμε από το Και &, Ή .

• Για παράδειγμα, έχουμε αφήσει την επιλογή από το πρώτο πτυσσόμενο μενού ( ισούται με ) αμετάβλητη.
• Τότε έχουμε επιλέξει το Ή .
• Από το δεύτερο πτυσσόμενο μενού, επιλέξαμε και πάλι το ισούται με .
• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο OK .

• Τώρα θα δούμε ότι το φύλλο εργασίας έχει μόνο τις γραμμές που έχουν Μνήμη ή Υλικό ως προϊόν Κατηγορία .

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να φιλτράρετε τον πίνακα Pivot του Excel (8 αποτελεσματικοί τρόποι)
• Φιλτράρισμα πολλαπλών στηλών στο Excel ανεξάρτητα
• Πώς να φιλτράρετε πολλαπλές γραμμές στο Excel (11 κατάλληλες προσεγγίσεις)
• Συντόμευση για το φίλτρο του Excel (3 γρήγορες χρήσεις με παραδείγματα)

3. Εφαρμόστε το φίλτρο κειμένου για να εντοπίσετε κείμενα που αρχίζουν με συγκεκριμένους χαρακτήρες

Υπάρχει ένας άλλος τύπος φίλτρου κειμένου που μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε για να φιλτράρουμε τις γραμμές που έχουν κείμενο το οποίο αρχίζει με έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή σύνολο χαρακτήρων. Για παράδειγμα, θα φιλτράρουμε όλες τις γραμμές που έχουν Διευθύνσεις αποστολής που αρχίζουν με Νέο . Έτσι θα βρούμε όλες τις γραμμές όπου το Διευθύνσεις αποστολής είναι Νέο York ή Νέο Hampshire.

Βήματα:

• Αρχικά, θα εφαρμόσουμε φίλτρα στις στήλες του φύλλου εργασίας μας. Θα μεταβούμε στην ενότητα Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο επιλογή από εκεί.

• Αφού κάνετε κλικ στο Φίλτρο επιλογή, θα δούμε ένα μικρό προς τα κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία κάθε επικεφαλίδας στήλης. Θα κάνουμε κλικ σε ένα τέτοιο προς τα κάτω βέλος στο Διεύθυνση αποστολής Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις πληροφορίες στο Διεύθυνση αποστολής στήλη.
• Θα δούμε ένα Φίλτρα κειμένου επιλογή σε αυτό το παράθυρο. Κάνοντας κλικ σε αυτή την επιλογή, θα δούμε ένα άλλο παράθυρο με διάφορους τύπους φίλτρων κειμένου. Θα κάνουμε κλικ στο Αρχίζει με .

• Αφού κάνετε κλικ στο Αρχίζει με επιλογή, θα δούμε ένα παράθυρο με τίτλο Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter Αυτό το παράθυρο διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τα κριτήρια για την Αρχίζει με Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι Αρχίζει με Θα το αφήσουμε έτσι προς το παρόν.
• Υπάρχει ένα πλαίσιο εισαγωγής ακριβώς δίπλα από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εισάγουμε Νέο σε αυτό το πλαίσιο εισαγωγής, καθώς θέλουμε όλες τις γραμμές που έχουν διευθύνσεις αποστολής ξεκινήστε με το New .
• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο OK .

• Τώρα θα δούμε ότι το φύλλο εργασίας έχει μόνο τις γραμμές που έχουν διευθύνσεις αποστολής που αρχίζουν με Νέο .

• Όπως αυτό που είδαμε στο Ισούται με φίλτρο κειμένου, μπορούμε επίσης να αλλάξουμε τα κριτήρια για το Αρχίζει με Υπάρχουν επίσης δύο επιλογές με την ονομασία Και &, Ή ακριβώς κάτω από το πτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τα κριτήρια για το φίλτρο κειμένου. Κάτω από αυτές τις επιλογές, θα βρείτε ένα άλλο πτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τα κριτήρια για ένα άλλο Αρχίζει με φίλτρο κειμένου. Οι επιλογές που επιλέγονται από αυτά τα δύο πτυσσόμενα πεδία θα σας δώσουν διαφορετικά αποτελέσματα φιλτραρίσματος. Αλλά το αποτέλεσμα θα εξαρτηθεί από το επιλογή επιλέγουμε από το Και &, Ή .

4. Εκτελέστε το φίλτρο κειμένου για να εντοπίσετε κείμενα που περιέχουν συγκεκριμένο σύνολο χαρακτήρων

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε το φίλτρο κειμένου για να φιλτράρουμε όλες τις γραμμές που περιέχουν έναν συγκεκριμένο χαρακτήρα ή ένα σύνολο χαρακτήρων. Για παράδειγμα, θα φιλτράρουμε όλες τις γραμμές όπου το πωλητές τα ονόματα έχουν O ως το δεύτερος χαρακτήρας του ονόματος.

Βήματα:

• Αρχικά, θα εφαρμόσουμε φίλτρα στις στήλες του φύλλου εργασίας μας. Θα μεταβούμε στην ενότητα Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο επιλογή από εκεί.

• Αφού κάνετε κλικ στο Φίλτρο επιλογή, θα δούμε ένα μικρό προς τα κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία κάθε επικεφαλίδας στήλης. Θα κάνουμε κλικ σε ένα τέτοιο προς τα κάτω βέλος στο Πωλητής Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις πληροφορίες στο Πωλητής στήλη.
• Θα δούμε ένα Φίλτρα κειμένου επιλογή σε αυτό το παράθυρο. Κάνοντας κλικ σε αυτή την επιλογή, θα δούμε ένα άλλο παράθυρο με διάφορους τύπους φίλτρων κειμένου. Θα κάνουμε κλικ στο Περιέχει

• Αφού κάνετε κλικ στο Περιέχει επιλογή, θα δούμε ένα παράθυρο με τίτλο Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter Αυτό το παράθυρο διαθέτει ένα αναπτυσσόμενο μενού για να ορίσετε τα κριτήρια για την Περιέχει Η προεπιλεγμένη επιλογή είναι περιέχει Θα το αφήσουμε έτσι προς το παρόν.
• Υπάρχει ένα πλαίσιο εισαγωγής ακριβώς δίπλα από το αναπτυσσόμενο μενού. Θα εισάγουμε " ?o*" σε αυτό το πλαίσιο εισαγωγής. ερωτηματικό (?) πριν από το o θα ταιριάζει μόνο με έναν χαρακτήρα πριν από το o . Και το αστερίσκος (*) το σήμα θα ταιριάζει μια σειρά χαρακτήρων ή μηδέν Αυτό σημαίνει ότι το φίλτρο κειμένου θα βρει αυτά τα κελιά στο Προσωπικό πωλήσεων στήλη όπου τα ονόματα έχουν o ως το δεύτερος χαρακτήρας και μόνο ένας χαρακτήρας ακριβώς πριν από αυτό Μπορεί να περιέχει μια σειρά χαρακτήρων αμέσως μετά το o .
• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο OK .

• Τέλος, θα δούμε ότι το φύλλο εργασίας έχει μόνο τις γραμμές όπου τα ονόματα των πωλητών έχουν o ως το δεύτερος χαρακτήρας .

5. Εισαγωγή στο προσαρμοσμένο φίλτρο κειμένου στο Excel

Υπάρχει μια άλλη επιλογή με το όνομα Προσαρμοσμένο φίλτρο στο φίλτρα κειμένου Μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε για να προσαρμόσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω φίλτρα κειμένου. Προσαρμοσμένο φίλτρο, μπορείτε να επιλέξετε διαφορετικές επιλογές από τα αναπτυσσόμενα μενού του φίλτρου κειμένου. Θα χρησιμοποιήσουμε το Προσαρμοσμένο φίλτρο για να βρείτε τις διευθύνσεις αποστολής που αρχίζουν με Ca.

Βήματα:

• Αρχικά, θα εφαρμόσουμε φίλτρα στις στήλες του φύλλου εργασίας μας. Θα μεταβούμε στην ενότητα Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Φίλτρο επιλογή από εκεί.

• Αφού κάνετε κλικ στο Φίλτρο επιλογή, θα δούμε ένα μικρό προς τα κάτω βέλος στην κάτω δεξιά γωνία κάθε επικεφαλίδας στήλης. Θα κάνουμε κλικ σε ένα τέτοιο προς τα κάτω βέλος στο Διεύθυνση αποστολής Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο με επιλογές που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να φιλτράρετε τις πληροφορίες στο Διεύθυνση αποστολής στήλη.
• Θα δούμε ένα Φίλτρα κειμένου επιλογή σε αυτό το παράθυρο. Κάνοντας κλικ σε αυτή την επιλογή, θα δούμε ένα άλλο παράθυρο με διάφορους τύπους φίλτρων κειμένου. Θα κάνουμε κλικ στο Προσαρμοσμένο φίλτρο .

• Αφού κάνετε κλικ στο Προσαρμοσμένο φίλτρο επιλογή, θα δούμε ένα παράθυρο με τίτλο Προσαρμοσμένο φίλτρο AutoFilter Αυτό το παράθυρο διαθέτει δύο αναπτυσσόμενα μενού, όπως είδαμε προηγουμένως, για να ορίσετε τα κριτήρια για την Προσαρμοσμένο φίλτρο Θα επιλέξουμε ισούται με για το πρώτο και γράψτε C* στο πλαίσιο εισαγωγής ακριβώς δίπλα από αυτό. Θα επιλέξουμε δεν ισούται με για το δεύτερο και πληκτρολογήστε " ?h*" στο πλαίσιο εισαγωγής ακριβώς δίπλα από αυτό. Θα επιλέξουμε επίσης το Και επιλογή.
• Έτσι η ισούται με στο πρώτο πτυσσόμενο μενού θα βρείτε όλα τα διευθύνσεις αποστολής που αρχίζουν με C .
• Και το doest δεν ισούται στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού θα αποκλείσει όλες τις διευθύνσεις αποστολής που έχουν "h" ως δεύτερο χαρακτήρα.
• Έχουμε 3 διαφορετικές διευθύνσεις αποστολής που έναρξη με τον χαρακτήρα C . Αυτά είναι Καρολίνα , Σικάγο, και Καλιφόρνια .
• Το Σικάγο έχει το "h" ως το δεύτερος χαρακτήρας . δεν ισούται με στο δεύτερο αναπτυσσόμενο μενού θα το φιλτράρει.
• Στη συνέχεια θα κάνουμε κλικ στο OK .

• Τέλος, θα δούμε ότι το φύλλο εργασίας έχει μόνο τις γραμμές όπου οι διευθύνσεις αποστολής είναι είτε Καρολίνα ή Καλιφόρνια .

Πράγματα που πρέπει να θυμάστε

• Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε Δεν ισούται , Τελειώνει με , Δεν περιέχει φίλτρα κειμένου.
• Δεν ισούται είναι το αντίθετο του Ισούται με Θα αποκλείσει ή θα φιλτράρει τις τιμές που είναι ίσες ή ταιριάζουν με το κείμενο που θα δώσουμε ως είσοδο.
• Τελειώνει με με την εμφάνιση των τιμών που τελειώνουν με τον χαρακτήρα ή το σύνολο χαρακτήρων που δίνουμε στο φίλτρο ως είσοδο.
• Δεν περιέχει θα εμφανίζει τις τιμές που δεν περιέχουν χαρακτήρα ή σύνολο χαρακτήρων. Θα exclude τις τιμές που περιέχουν τον χαρακτήρα ή το σύνολο των χαρακτήρων που δίνουμε στο φίλτρο ως είσοδο.

Συμπέρασμα

Σε αυτό το άρθρο, μάθαμε να χρησιμοποιούμε το Φίλτρο κειμένου του Excel για να φιλτράρετε τιμές κειμένου με διαφορετικούς τρόπους. Ελπίζω από εδώ και στο εξής να μπορείτε να χρησιμοποιείτε το Φίλτρο κειμένου του Excel εύκολα για να φιλτράρετε τις τιμές κειμένου σε ένα φύλλο εργασίας. Ωστόσο, αν έχετε ερωτήσεις ή συστάσεις σχετικά με αυτό το άρθρο, αφήστε ένα σχόλιο παρακάτω. Καλή σας μέρα!!!