Filtre a Excel és una eina fantàstica que podeu utilitzar en un full de treball gran per trobar tota la informació que coincideix amb els criteris del filtre de manera molt ràpida i eficient. El filtre es pot aplicar a tot el full de treball o a una o diverses columnes. Podeu aplicar un filtre escollint d'una llista que us proporcionarà Excel mentre apliqueu el filtre o podeu crear un filtre personalitzat que s'adapti a les vostres necessitats. Amb el filtre de text d'Excel podeu cercar textos amb el quadre Cerca del quadre de filtre o amb l'opció Filtre de text .

Descarregueu el quadern de pràctiques

Descarregueu aquest llibre de pràctiques per exercir la tasca mentre llegiu aquest article.

5 exemples adequats de filtre de text a Excel

Suposem un escenari en què tenim un full de treball d'Excel que conté informació sobre els productes que una empresa venia als clients. El full de treball d'Excel té el nom del producte , la categoria del producte, el vendedor que ha venut el producte i l'adreça d'enviament per lliurar el producte. . Ara utilitzarem el filtre de text d'aquest full de treball d'Excel per filtrar els valors de text.

1. Apliqueu el filtre d'Excel per filtrar text específic del full de treball

Podeu filtrar text específic des d'una columna del full de treball. Per exemple, utilitzarem el filtre de text d'Excel per filtrar tots els LEDvalors que igualin o coincideixin amb el text que donarem com a entrada.

Conclusió

En En aquest article, hem après a utilitzar el Filtre de text d'Excel per filtrar els valors de text de diferents maneres. Espero que a partir d'ara pugueu utilitzar el Filtre de text d'Excel fàcilment per filtrar els valors del text en un full de treball. Tanmateix, si teniu cap consulta o recomanació sobre aquest article, deixeu un comentari a continuació. Que tingueu un gran dia!!!

Pasos:

• Primer, seleccionarem una cel·la del nostre interval de dades, i després anirem a Dades . A continuació, seleccionarem l'opció Filtre de l'opció Ordenar i amp; Secció Filtra .

• Després de fer clic a l'opció Filtra , veurem una petita fletxa cap avall a la part inferior. cantonada dreta de cada capçalera de columna. Farem clic a aquesta fletxa cap avall a la columna Producte . Apareixerà una finestra amb les opcions que podeu utilitzar per filtrar la informació a la columna Producte .

• Veureu un opció anomenada Filtres de text . A l'opció Filtres de text , s'enumeren els noms de tots els productes únics a la columna Producte i cadascun té una quadre de selecció al costat. Desmarcarem Selecciona-ho tot . Aleshores seleccionarem només l'opció Monitor LED .
• Després farem clic a D'acord .

• Ara veurem que el full de treball només té aquelles files que tenen Monitor LED com a Producte .

Llegiu més: Com filtrar valors únics a Excel

2. Utilitzeu el filtre de text per esbrinar valors que són iguals a un text específic

També podem utilitzar el filtre de text d'Excel per trobar valors que coincideixen o coincideixen amb una cadena específica de caràcters. En aquest exemple, filtrarem totes les files que tenen Memòria com a producte Categoria mitjançant l'opció Igual a del filtre de text.

Passos:

• Primer, aplicarem filtres a les columnes del nostre full de treball. Anirem a la pestanya Dades i farem clic a l'opció Filtra des d'allà.

• Després fent clic a l'opció Filtre , veurem una petita fletxa cap avall a la cantonada inferior dreta de cada capçalera de columna. Farem clic a aquesta fletxa cap avall a la Categoria . Apareixerà una finestra amb les opcions que podeu utilitzar per filtrar la informació a la columna Categoria .

• Ens apareixerà un Opció Filtres de text en aquesta finestra. En fer clic en aquesta opció, veurem una altra finestra amb diversos tipus de filtres de text. Farem clic a Igual .

• Després de fer clic a l'opció Igual , veurem un finestra titulada Filtre automàtic personalitzat . Aquesta finestra té un menú desplegable per definir els criteris per al filtre de text Igual . L'opció predeterminada és Igual . De moment ho deixarem així.

• Hi ha un quadre d'entrada just al costat del menú desplegable. Introduirem Memòria en aquest quadre d'entrada, ja que volem que totes les files iguals o que coincideixin amb Memòria com a categoria.
• A continuació, farem clic a D'acord. .
• Ara veurem que el full de treball només té aquelles files que tenen Memòria com a Categoria .

• També podem canviar els criteris del filtre de text Igual . També hi ha dues opcions anomenades I & O just a sota del menú desplegable per definir els criteris per al filtre de text. A sota d'aquestes opcions, trobareu un altre menú desplegable per establir els criteris per a un altre filtre de text Igual . Les opcions seleccionades d'aquests dos menús desplegables us donaran resultats filtrats diferents. Però el resultat dependrà de l' opció que seleccionem a I & O .

• Per exemple, hem deixat l'opció del primer desplegable ( igual a ) sense canvis.
• Després hem seleccionat O .
• A partir del segon desplegable, hem tornat a seleccionar el és igual a .
• A continuació farem clic a D'acord .

• Ara veurem el El full de treball només té les files que tenen Memòria o Maquinari com a producte Categoria .

Lectures similars

• Com filtrar la taula dinàmica d'Excel (8 maneres efectives)
• Filtrar diverses columnes a Excel de manera independent
• Com filtrar diverses files a Excel (11 enfocaments adequats)
• Drecera per al filtre d'Excel (3 usos ràpids amb exemples)

3. Apliqueu el filtre de text per esbrinar textos que comencen amb caràcters específics

Hi ha un altre tipus de textfiltre que podem utilitzar per filtrar files que tenen text que comença amb un caràcter o conjunt de caràcters específics. Per exemple, filtrarem totes les files que tinguin Adreces d'enviament que comencen per Nou . Així, descobrirem totes les files on les Adreces d'enviament són Nova York o Nova Hampshire.

Passos:

• Primer, aplicarem filtres a les columnes del nostre full de treball. Anirem a la pestanya Dades i farem clic a l'opció Filtra des d'allà.

• Després fent clic a l'opció Filtre , veurem una petita fletxa cap avall a la cantonada inferior dreta de cada capçalera de columna. Farem clic a aquesta fletxa cap avall a l' Adreça d'enviament Apareixerà una finestra amb les opcions que podeu utilitzar per filtrar la informació a la columna Adreça d'enviament .
• En aquesta finestra veurem una opció Filtres de text . En fer clic en aquesta opció, veurem una altra finestra amb diversos tipus de filtres de text. Farem clic a Comença per .

• Després de fer clic a Comença per , veurem una finestra titulada Filtre automàtic personalitzat Aquesta finestra té un menú desplegable per definir els criteris per al filtre de text Comença amb . L'opció predeterminada és Comença amb . Ho deixarem així de moment.
• Hi ha un quadre d'entrada just al costat del menú desplegable. Nosaltresintroduïu Nou en aquest quadre d'entrada, ja que volem que totes les files que tinguin adreces d'enviament comencen per Nou .
• A continuació, farem clic a D'acord .

• Ara veurem que el full de treball només té les files que tenen adreces d'enviament que comencen per Nou .

• Com el que hem vist al filtre de text Equals , també podem canviar els criteris per a Comença per filtre de text. També hi ha dues opcions anomenades I & O just a sota del menú desplegable per definir els criteris per al filtre de text. A sota d'aquestes opcions, trobareu un altre menú desplegable per definir els criteris per a un altre filtre de text Comença amb . Les opcions seleccionades d'aquests dos menús desplegables us donaran resultats filtrats diferents. Però el resultat dependrà de l' opció que seleccionem a I & O .

4. Realitzeu el filtre de text per esbrinar textos que contenen un conjunt específic de caràcters

Podem utilitzar el filtre de text per filtrar totes les files que contenen un caràcter específic o un conjunt de caràcters. Per exemple, filtrarem totes les files on els noms dels venedors tinguin O com a segon caràcter del nom.

Pasos:

• Primer, aplicarem filtres a les columnes del nostre full de treball. Anirem a la pestanya Dades i farem clic a l'opció Filtra deallà.

• Després de fer clic a l'opció Filtra , veurem una petita fletxa cap avall a la cantonada inferior dreta de cadascun capçalera de columna. Farem clic a aquesta fletxa cap avall a Vendedor Apareixerà una finestra amb opcions que podeu utilitzar per filtrar la informació a la columna Venedor .
• En aquesta finestra veurem una opció Filtres de text . En fer clic en aquesta opció, veurem una altra finestra amb diversos tipus de filtres de text. Farem clic a Conté

• Després de fer clic a l'opció Conté , veurem una finestra titulat Filtre automàtic personalitzat Aquesta finestra té un menú desplegable per definir els criteris per al filtre de text Conté . L'opció predeterminada és conté . Ho deixarem així de moment.
• Hi ha un quadre d'entrada just al costat del menú desplegable. Introduirem “ ?o*” en aquest quadre d'entrada. El signe d'interrogació (?) abans de o només coincidirà amb un caràcter abans de o . I la marca asterisc (*) coincidirà amb una sèrie de caràcters o zero . Això vol dir que el filtre de text trobarà les cel·les de la columna Vendedor on els noms tenen o com a segon caràcter i només un caràcter. abans . Pot contenir una sèrie de caràcters just després del o .
• Després farem clic a D'acord .

• Finalment, veurem que el full de treball només té les files on els noms dels venedors tenen o com a segon caràcter .

5. Introducció al filtre de text personalitzat a Excel

Hi ha una altra opció anomenada Filtre personalitzat als filtres de text . Podeu utilitzar-lo per personalitzar qualsevol dels filtres de text anteriors. utilitzant Filtre personalitzat , podeu seleccionar diferents opcions dels menús desplegables del filtre de text. Utilitzarem el Filtre personalitzat per esbrinar les adreces d'enviament que comencen per Ca.

Passos:

• Primer, aplicarem filtres a les columnes del nostre full de treball. Anirem a la pestanya Dades i farem clic a l'opció Filtra des d'allà.

• Després fent clic a l'opció Filtre , veurem una petita fletxa cap avall a la cantonada inferior dreta de cada capçalera de columna. Farem clic a aquesta fletxa cap avall a l' Adreça d'enviament Apareixerà una finestra amb les opcions que podeu utilitzar per filtrar la informació a la columna Adreça d'enviament .
• En aquesta finestra veurem una opció Filtres de text . En fer clic en aquesta opció, veurem una altra finestra amb diversos tipus de filtres de text. Farem clic a Filtre personalitzat .

• Després de fer clic a l'opció Filtre personalitzat , vegeu una finestra titulada PersonalitzatFiltre automàtic Aquesta finestra té dos menús desplegables com hem vist abans per establir els criteris per al Filtre personalitzat . Seleccionarem equals per al primer i escriurem C* al quadre d'entrada que hi ha al costat. Seleccionarem no és igual a per a la segona i introduirem “ ?h*” al quadre d'entrada que hi ha al costat. També seleccionarem l'opció I .
• Així, el igual a al primer menú desplegable trobarà totes les adreces d'enviament que comença amb C .
• I el no és igual a al segon menú desplegable exclourà totes les adreces d'enviament que tinguin “h” com a segon caràcter.
• Tenim 3 adreces d'enviament diferents que comencen amb el caràcter C . Aquests són Carolina , Chicago, i Califòrnia .
• Chicago té la “h” com a segon caràcter . Per tant, no és igual a al segon menú desplegable el filtrarà.
• A continuació farem clic a D'acord .

• Finalment, veurem que el full de treball només té les files on les adreces d'enviament són Carolina o Califòrnia .

Coses per recordar

• També podeu utilitzar No és igual , Acaba amb , No conté filtres de text .
• No és igual és el contrari del filtre de text És igual a . Exclourà o filtrarà el