Com convertir columnes a files a Excel (3 maneres senzilles)

  • Comparteix Això
Hugh West

Si busqueu la funció de transposició per convertir columnes en files o la inversa a Excel, heu arribat al lloc correcte. En aquest article, us mostrarem com convertir columnes en files a Excel.

Baixeu el quadern de pràctiques

Podeu descarregar el quadern de pràctiques que hem utilitzat per preparar aquest article. A més, podeu canviar o modificar les dades & Trobeu noves sortides en conseqüència.

Conversió de columnes a files.xlsx

3 mètodes per convertir columnes a files a Excel

Aquí descriurem 3 mètodes per convertir columnes en files a Excel. A més, per a la vostra millor comprensió, farem servir el conjunt de dades següent. Que conté 5 columnes. Són Núm. de sèrie, Productes, Volum, Cost unitari i Ingressos .

1. Transposició de dades per convertir les columnes a Files

Aquí tenim el conjunt de dades. Les dades mostren les vendes per mes a diferents països. Ara, anirem convertint les columnes en files .

1.1. Ús de la barra de menús contextuals

Aquí, utilitzarem les Opcions d'enganxar de la barra de menús contextuals per convertir columnes en files a Excel. De fet, aquesta és l'opció més senzilla per convertir columnes en files . Finalment, també podeu convertir files en columnes amb aquesta funció a Excel. Ara, vegem els passos que s'indiquen a continuació.

Passos:

  • En primer lloc, seleccioneu tot el conjunt de dades >> Feu clic amb el botó dret al conjunt de dades.
  • En segon lloc, des de la Barra de menús contextuals >> Feu clic al botó Copia . O, després de seleccionar el conjunt de dades, premeu CTRL+C al teclat per copiar el conjunt de dades.

Com a resultat, el conjunt de dades es ressaltarà.

  • Ara, seleccioneu la cel·la B11 on volem conservar la sortida.
  • A continuació, Feu clic amb el botó dret a la cel·la >> des de la Barra de menús contextuals >> trieu Transposa (T) que es troba sota les Opcions d'enganxar .

Per últim, veureu la imatge següent .

1.2. Aplicació de la funció especial Enganxa

Aquí, utilitzarem la funció Enganxa especial per convertir columnes en files a Excel. Ara, vegem els passos que s'indiquen a continuació.

Passos :

  • En primer lloc, seleccioneu tot el conjunt de dades.
  • En segon lloc, des del Inici Cinta >> podeu fer clic a l'ordre Copia que es troba sota el grup d'ordres Porta-retalls .

Com a resultat, el conjunt de dades es copiarà.

  • Ara, seleccioneu la cel·la B11 on volem conservar la sortida.
  • A continuació, des de la Inici pestanya >> aneu a l'ordre Enganxa .
  • A continuació, trieu l'opció Enganxa especial .

En aquest cas moment, apareixerà un quadre de diàleg nou anomenat Enganxa especial .

  • Ara,marca Transposa .
  • Després, premeu D'acord .

Per últim, veureu les files convertides.

Llegir més: convertir columnes en files a Excel mitjançant Power Query

Lectures similars

  • Transposar diverses files en grup a columnes a Excel
  • VBA per transposar diverses columnes a files a Excel (2 mètodes)
  • Com convertir columnes en llista separada per comes amb cometes simples
  • Transposar diverses columnes a una columna a Excel (3 mètodes útils)

2. Ús d'INDIRECT & ADDRESS Funcions a Excel

Ara, podeu utilitzar una combinació d'algunes funcions per convertir columnes en files a Excel. Aquí, utilitzarem INDIRECT , ADREÇA , COLUMNA , i FILA funcions.

Pasos:

  • En primer lloc, heu de seleccionar una cel·la, on voleu conservar el resultat. Aquí, hem seleccionat la cel·la B11 .
  • En segon lloc, cal que utilitzeu la fórmula corresponent a la cel·la B11 .
=INDIRECT(ADDRESS(COLUMN(B4) - COLUMN($B$4) + ROW($B$4), ROW(B4) - ROW($B$4) + COLUMN($B$4)))

  • En tercer lloc, premeu ENTER .

Desglossament de la fórmula

  • En primer lloc, COLUMN(B4)—> retorna el número de columna d'una referència determinada.
    • Sortida: {2}.
  • En segon lloc, ROW(B4)—> retorna el número de fila de una referència determinada.
    • Sortida:{4}.
  • En tercer lloc, FILA (B4) – FILA ($B$4) + COLUMNA ($B$4)—> es converteix en {4}-{4}+{2}. Aquí, el Signe de dòlar ($) arreglarà la columna B .
    • Sortida:  {2}.
  • En quart lloc, Columna (B4) – COLUMNA ($B$4) + FILA ($ B$4)—> es converteix en {2}-{2}+{4}. Aquí, el Signe de dòlar ($) arreglarà la columna B .
    • Sortida:  {4}.
  • Així, la funció ADREÇA retornarà la posició del número de fila 4 i número de columna 2.
    • Sortida: {“$B$4”}.
  • Finalment, la funció INDIRECT retornarà el valor d'aquesta cel·la.
    • Sortida: SL Núm.
  • Després d'això, heu d'arrossegar el Número d'emplenament icona per Emplenar automàticament les dades corresponents a les cel·les B12:B15 .

  • De la mateixa manera, teniu per arrossegar la icona Emplenament automàtic a Emplenar automàticament les dades corresponents a les cel·les C12:G15 .

Per últim, veureu les files convertides.

Llegiu més: Com transposar files duplicades a columnes a Excel (4 maneres)

3. Ús de la funció TRANSPOSE per convertir columnes en files

De vegades potser voldreu girar les cel·les. De fet, podeu fer-ho amb els mètodes anteriors, i també utilitzant l'opció VBA amb Transposa . Però això podria crear valors coincidents. Així doncs, en aquesta secció veurem una altra manera, potsutilitzeu una fórmula utilitzant la funció TRANSPOSE . Per explicar el mètode, tindrem en compte el conjunt de dades utilitzat a la fórmula anterior.

Pasos:

  • Primer, seleccioneu una cel·la en blanc. Aquí, seleccionem la cel·la B11 . Compteu el nombre de cel·les a B4:F9 . En aquest cas, es tracta de 30 cel·les.
  • En segon lloc, escriviu l'interval de les cel·les que voleu transposar. En aquest exemple, volem transposar cel·les de B4 a F9 . Per tant, la fórmula d'aquest exemple seria:
=TRANSPOSE(B4:F9)

  • A continuació, premeu ENTER .

La fórmula s'aplicarà a més d'una cel·la. Aquí teniu el resultat després de prémer ENTER:

Com resoldre la funció TRANSPOSE & Errors SPILL a Excel

La versió de la fórmula Transposa està lligada a les dades originals. Així, per exemple, si canviem el valor de D5 de 14 a 2 , el nou valor s'actualitzarà automàticament. Però el contrari no és cert.

Si canviem alguna cel·la transposada, el conjunt original no canviarà. En canvi, obtindrem un error SPILL i les dades transposades desapareixeran.

Com utilitzar la funció TRANSPOSE amb cel·les en blanc a Excel

La funció TRANSPOSE convertirà les cel·les buides a “0” s. Seguiu la imatge següent, obtindreu l'escenari.

Llegir més: Excel Transpose Formulas SenseCanvi de referències (4 maneres fàcils)

Com convertir files en columnes a Excel

Aquí també podeu convertir files en columnes a Excel. Tinguem el següent conjunt de dades. On la informació està decorada per files. Ara, volem fer un conjunt de dades que es decorarà per columnes.

Aquí ve la part més interessant, podeu seguir el mètode-1 per convertir les files en columnes . De fet, podeu seguir qualsevol dels mètodes. Com que el mètode 1 és el més fàcil, l'hem esmentat. Després de seguir els passos, obtindreu el següent conjunt de dades convertit.

Secció de pràctica

Ara podeu practicar els mètodes explicats per vosaltres mateixos.

Coses per recordar

Aquí, el procés de convertir columnes en files o a l'inrevés també funciona tots aquests mètodes quan voleu convertir una sola columna en una fila o viceversa.

Conclusió

Així doncs, aquests són els tres mètodes fàcils de com convertir columnes a les files a Excel. Podeu aplicar qualsevol d'aquests tres mètodes. Per tant, esperem que aquest article us sigui útil. A més, no dubteu a compartir els vostres pensaments a la secció de comentaris.

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.