Филтер у Екцел-у је одличан алат који можете користити у великом радном листу да бисте врло брзо и ефикасно пронашли све информације које одговарају критеријумима филтера . Филтер се може применити на цео радни лист, или на једну или више колона. Можете да примените филтер тако што ћете изабрати са листе коју ће вам Екцел обезбедити док примењујете филтер или можете да креирате прилагођени филтер који одговара вашим потребама. Користећи Екцел филтер за текст можете претраживати текстове користећи Тражи оквир у пољу за филтере или користећи опцију Филтер текста .

Преузми радну свеску за вежбу

Преузмите ову вежбу да бисте вежбали задатак док читате овај чланак.

5 одговарајућих примера филтера текста у Екцел-у

Претпоставимо сценарио где имамо Екцел радни лист који садржи информације о производима које је компанија продала купцима. Екцел радни лист има назив производа, категорију производа, продајно лице које је продало производ и испоруку адресу за испоруку производа . Сада ћемо користити филтер текста у овом Екцел радном листу да филтрирамо текстуалне вредности.

1. Примени Екцел филтер на филтрирање специфичног текста са радног листа

Можете да филтрирате одређени текст из колоне радног листа. На пример, користићемо Екцел текстуални филтер да филтрирамо све ЛЕДвредности које су једнаке или се поклапају са текстом који ћемо дати као улаз.

Закључак

У у овом чланку научили смо да користимо Екцел текстуални филтер за филтрирање текстуалних вредности на различите начине. Надам се да од сада можете лако да користите Екцел филтер текста да бисте филтрирали текстуалне вредности на радном листу. Међутим, ако имате било каква питања или препоруке о овом чланку, оставите коментар испод. Пријатан дан!!!

Кораци:

• Прво ћемо изабрати ћелију у нашем опсегу података, а затим идемо на Подаци . Затим ћемо изабрати опцију Филтер из Сорт &амп; Филтер одељак.

• Након што кликнете на опцију Филтер , видећемо малу стрелицу надоле на доле десни угао заглавља сваке колоне. Ми ћемо кликнути на такву стрелицу надоле у колони Производ . Појавиће се прозор са опцијама које можете да користите за филтрирање информација у колони Производ .

• Видећете опција под називом Текстуални филтери . Под опцијом Тект Филтерс , имена свих јединствених производа у колони Производ су наведена и сваки има поље за избор поред њих. Поништићемо избор Изабери све . Затим ћемо изабрати само опцију ЛЕД монитор .
• Затим ћемо кликнути на ОК .

• Сада ћемо видети да радни лист има само оне редове који имају ЛЕД монитор као Производ .

Прочитајте више: Како филтрирати јединствене вредности у Екцел-у

2. Користите филтер текста да бисте сазнали вредности које су једнаке одређеном тексту

Такође можемо да користимо Екцел текстуални филтер да бисмо сазнали вредности које су једнаке или одговарају одређеном низу знакова. У овом примеру ћемо филтрирати све редове који имају Меморију као производ Категорија користећи опцију Једнако текстуалног филтера.

Кораци:

• Прво ћемо применити филтере на колоне у нашем радном листу. Отићи ћемо на картицу Подаци и кликнути на опцију Филтер одатле.

• Након кликом на опцију Филтер , видећемо малу стрелицу надоле у ​​доњем десном углу заглавља сваке колоне. Ми ћемо кликнути на такву стрелицу надоле на Категорија . Појавиће се прозор са опцијама које можете да користите за филтрирање информација у колони Категорија .

• Видећемо Опција Тект Филтерс у том прозору. Када кликнете на ту опцију, видећемо још један прозор са различитим типовима текстуалних филтера. Ми ћемо кликнути на Једнако .

• Након што кликнемо на опцију Једнако , видећемо прозор под називом Прилагођени аутоматски филтер . Овај прозор има падајући мени за постављање критеријума за текстуални филтер Једнако . Подразумевана опција је Једнако . За сада ћемо то оставити тако.

• Постоји оквир за унос одмах поред падајућег менија. Унећемо Меморија у то поље за унос пошто желимо да сви редови који су једнаки или одговарају Меморија као категорија.
• Потом ћемо кликнути на ОК .
• Сада ћемо видети да радни лист има само оне редове који имају Меморија као Категорија .

• Такође можемо да променимо критеријуме за текстуални филтер Једнако . Такође постоје две опције под називом И &амп; Или одмах испод падајућег менија да бисте подесили критеријуме за текстуални филтер. Испод тих опција ћете пронаћи још један падајући мени за постављање критеријума за други филтер текста Једнако . Опције изабране из ова два падајућег менија ће вам дати различите филтриране резултате. Али резултат ће зависити од опције коју изаберемо између И &амп; Или .

• На пример, оставили смо опцију из првог падајућег менија ( једнако ) непромењено.
• Онда смо изабрали Или .
• Из другог падајућег менија, поново смо изабрали једнако .
• Потом ћемо кликнути на ОК .

• Сада ћемо видети радни лист има само оне редове који имају Меморија или Хардвер као производ Категорија .

Слична очитавања

• Како филтрирати Екцел заокретну табелу (8 ефикасних начина)
• Независно филтрирати више колона у Екцел-у
• Како филтрирати више редова у Екцел-у (11 одговарајућих приступа)
• Пречица за Екцел филтер (3 брзе употребе са примерима)

3. Примените филтер текста да бисте сазнали текстове који почињу одређеним знаковима

Постоји још једна врста текстафилтер који можемо користити за филтрирање редова који имају текст који почиње одређеним карактером или скупом знакова. На пример, филтрираћемо све редове који имају Адресе за испоруку које почињу са Ново . Тако ћемо сазнати све редове у којима су Адресе за испоруку Њу Јорк или Њу Хемпшир.

Кораци:

• Прво ћемо применити филтере на колоне у нашем радном листу. Отићи ћемо на картицу Подаци и кликнути на опцију Филтер одатле.

• Након кликом на опцију Филтер , видећемо малу стрелицу надоле у ​​доњем десном углу заглавља сваке колоне. Кликните на такву стрелицу надоле на Адреса за испоруку Појавиће се прозор са опцијама које можете користити да филтрирате информације у колони Адреса за испоруку .
• У том прозору ћемо видети опцију Тект Филтерс . Када кликнете на ту опцију, видећемо још један прозор са различитим типовима текстуалних филтера. Кликните на Почиње са .

• Након што кликнете на Почиње са , видећемо прозор под називом Прилагођени аутоматски филтер Овај прозор има падајући мени за постављање критеријума за текстуални филтер Почиње са . Подразумевана опција је Почиње са . За сада ћемо то оставити тако.
• Постоји оквир за унос одмах поред падајућег менија. Ми ћемоунесите Нев у то поље за унос пошто желимо да сви редови који имају адресе за испоруку почињу са Нев .
• Потом ћемо кликнути на ОК .

• Сада ћемо видети да радни лист има само редове који имају адресе за испоруку које почињу са Нев .

• Попут онога што смо видели у текстуалном филтеру Једнако , такође можемо да променимо критеријуме за Почиње са текстуални филтер. Такође постоје две опције под називом И &амп; Или одмах испод падајућег менија да бисте подесили критеријуме за текстуални филтер. Испод тих опција ћете пронаћи још један падајући мени за постављање критеријума за други филтер текста Почиње са . Опције изабране из ова два падајућег менија ће вам дати различите филтриране резултате. Али резултат ће зависити од опције коју изаберемо између И &амп; Или .

4. Извршите филтер текста да бисте сазнали текстове који садрже одређени скуп знакова

Можемо да користимо филтер текста да филтрирамо све редове који садрже одређени знак или скуп знакова. На пример, филтрираћемо све редове у којима имена продајних особа имају О као други знак имена.

Кораци:

• Прво ћемо применити филтере на колоне у нашем радном листу. Отићи ћемо на картицу Подаци и кликнути на опцију Филтер одтамо.

• Након што кликнете на опцију Филтер , видећемо малу стрелицу надоле у ​​доњем десном углу сваке заглавље колоне. Ми ћемо кликнути на такву стрелицу надоле на Салес Персон Појавиће се прозор са опцијама које можете користити за филтрирање информација у колони Салес Персон .
• У том прозору ћемо видети опцију Тект Филтерс . Када кликнете на ту опцију, видећемо још један прозор са различитим типовима текстуалних филтера. Кликните на Садржи

• Након што кликнемо на опцију Садржи , видећемо прозор титлед Прилагођени аутоматски филтер Овај прозор има падајући мени за постављање критеријума за текстуални филтер Садржи . Подразумевана опција је садржи . За сада ћемо то оставити тако.
• Постоји оквир за унос одмах поред падајућег менија. Унећемо „ ?о*” у то поље за унос. знак питања (?) испред о ће одговарати само једном знаку испред о . И ознака звездица (*) ће одговарати низу знакова или нули . То значи да ће текстуални филтер пронаћи оне ћелије у колони Салес Персон где имена имају о као други знак и само један знак пре тога . Може да садржи низ знакова одмах иза о .
• Онда ћемо кликнути на ОК .

• Коначно, видећемо да радни лист има само редове у којима имена продавача имају о као други знак .

5. Увод у прилагођени текстуални филтер у Екцел-у

Постоји још једна опција под називом Прилагођени филтер у текстуалним филтерима . Можете га користити да прилагодите било који од горњих текстуалних филтера. користећи Прилагођени филтер, можете изабрати различите опције из падајућих менија филтера текста. Користићемо Прилагођени филтер да бисмо сазнали адресе за испоруку које почињу са Ца.

Кораци:

• Прво ћемо применити филтере на колоне у нашем радном листу. Отићи ћемо на картицу Подаци и кликнути на опцију Филтер одатле.

• Након кликом на опцију Филтер , видећемо малу стрелицу надоле у ​​доњем десном углу заглавља сваке колоне. Кликните на такву стрелицу надоле на Адреса за испоруку Појавиће се прозор са опцијама које можете користити да филтрирате информације у колони Адреса за испоруку .
• У том прозору ћемо видети опцију Тект Филтерс . Када кликнете на ту опцију, видећемо још један прозор са различитим типовима текстуалних филтера. Ми ћемо кликнути на Прилагођени филтер .

• Након што кликнемо на опцију Прилагођени филтер , ми ћемо погледајте прозор под називом ПрилагођеноАутоФилтер Овај прозор има два падајућа менија као што смо раније видели за постављање критеријума за Прилагођени филтер . Одабраћемо једнако за прву и уписати Ц* у поље за унос одмах поред њега. Изабраћемо не једнако за другу и унети „ ?х*” у поље за унос одмах поред њега. Такође ћемо изабрати опцију И .
• Тако ће једнако у првом падајућем менију сазнати све адресе за испоруку које почните са Ц .
• А није једнако у другом падајућем менију ће искључити све адресе за испоруку које имају „х” као други знак.
• Имамо 3 различите адресе за испоруку које почињу са знаком Ц . То су Каролина , Чикаго, и Калифорнија .
• Чикаго има “х” као други знак . Дакле, није једнако у другом падајућем менију ће га филтрирати.
• Онда ћемо кликнути на ОК .

• Коначно, видећемо да радни лист има само редове у којима су адресе за испоруку или Царолина или Калифорнија .

Ствари које треба запамтити

• Можете користити и Није једнако , Завршава се са , Не садржи текстуалне филтере.
• Није једнако је супротност филтеру текста Једнако . Искључиће или филтрирати