Filter Excelis on suurepärane vahend, mida saab kasutada suurel töölehel, et leida välja kogu teave, mis vastab kriteeriumidele filter väga kiiresti ja tõhusalt. Filtrit saab rakendada kogu töölehel või ühes või mitmes veerus. Filtrit saab rakendada, valides nimekirjast, mida Excel pakub teile filtri rakendamise ajal, või saate luua kohandatud filtri, mis vastab teie vajadustele. Exceli tekstifiltri abil saate otsida tekste, kasutades selleks Otsi kastis filtri kasti või kasutades Tekstifilter võimalus.

Lae alla praktiline töövihik

Lae alla see harjutusvihik, et harjutada ülesannet selle artikli lugemise ajal.

5 sobivat teksti filtri näidet Excelis

Oletame stsenaariumi, kus meil on Exceli tööleht, kus on andmed ettevõtte poolt klientidele müüdud toodete kohta. Exceli töölehel on Toode nimi, toode Kategooria , Müügiinimene mis müüsid toodet ja Laevandus aadressi, et tarnida toode. Nüüd kasutame selles Exceli töölehel tekstifiltrit, et filtreerida tekstiväärtusi.

1. Rakendage Exceli filtrit, et filtreerida töölehest konkreetset teksti

Te saate filtreerida konkreetset teksti töölehe veerust. Näiteks kasutame Exceli tekstifilter filtreerida kõik LED-monitorid alates Toode veerus.

Sammud:

• Kõigepealt valime oma andmevahemikus lahtri ja seejärel läheme lahtrisse Andmed Järgmisena valime Filter valikust Sort & Filter jagu.

• Pärast klõpsamist Filter valikut, näeme iga veeru päise päise all paremas nurgas väikest allapoole suunatud noolt. Vajutame sellisele allapoole suunatud nool kohta Toode Avaneb aken võimalustega, mida saate kasutada teabe filtreerimiseks veerus Toode veerus.

• Näete valikut nimega Tekstifiltrid . all Tekstifiltrid valik, kõigi unikaalsete toodete nimed on Toode veerus on loetletud ja igaühel on vali kast Nende kõrval. Me eemaldame märkuse Valige kõik Seejärel valime välja ainult LED-monitor võimalus.
• Siis klõpsab OK .

• Nüüd näeme, et töölehel on ainult need read, mis on LED-monitor kui Toode .

Loe edasi: Kuidas filtreerida unikaalseid väärtusi Excelis

2. Kasutage tekstifiltrit, et leida välja väärtused, mis on võrdsed konkreetse tekstiga

Me võime kasutada Exceli tekstifiltrit ka selleks, et leida väärtused, mis on võrdsed või vastavad konkreetsele tähemärkide jadale. Selles näites filtreerime kõik read, mille tooteks on mälu Kategooria kasutades Võrdub tekstifiltri valik.

Sammud:

• Kõigepealt rakendame oma töölehe veergudele filtreid. Läheme töölehe Andmed vahekaart ja klõpsa Filter võimalus sealt.

• Pärast klõpsamist Filter valikut, näeme iga veeru päise päise all paremas nurgas väikest allapoole suunatud noolt. Vajutame sellisele allapoole suunatud nool kohta Kategooria Avaneb aken võimalustega, mida saate kasutada teabe filtreerimiseks. Kategooria veerus.

• Me näeme Tekstifiltrid valiku selles aknas. Sellele valikule klõpsates näeme veel ühte akent, kus on erinevad tekstifiltrid. Klõpsame valikul Võrdub .

• Pärast klõpsamist Võrdub valik, näeme akent pealkirjaga Kohandatud AutoFilter Selles aknas on rippmenüü, mille abil saab määrata kriteeriumid Võrdub Tekstifilter. Vaikimisi valik on Võrdub Me jätame selle esialgu nii.

• Otse rippmenüü kõrval on sisendkast. Sisestame Mälu selles sisendkastis, sest me tahame, et kõik read, mis on võrdsed või vastavad Mälu kui kategooria.
• Seejärel vajutame nupule OK .
• Nüüd näeme, et töölehel on ainult need read, mis on Mälu nagu Kategooria .

• Samuti saame muuta kriteeriume Võrdub tekstifilter. Samuti on kaks võimalust nimega Ja & Või kohe allapoole rippmenüüd, et määrata tekstifiltri kriteeriumid. Nende valikute all on veel üks rippmenüü, et määrata kriteeriumid teise Võrdub tekstifilter. Nendest kahest rippmenüüst valitud valikud annavad erinevaid filtreeritud tulemusi. Kuid tulemus sõltub valik me valime välja Ja & Või .

• Näiteks oleme jätnud esimese rippmenüüst valiku ( võrdub ) muutmata.
• Siis oleme valinud Või .
• Teisest rippmenüüst oleme taas valinud võrdub .
• Seejärel vajutame nupule OK .

• Nüüd näeme, et töölehel on ainult need read, mis on Mälu või Riistvara kui toode Kategooria .

Sarnased lugemised

• Kuidas filtreerida Exceli Pivot tabelit (8 tõhusat viisi)
• Mitme veeru filtreerimine Excelis sõltumatult
• Kuidas filtreerida mitu rida Excelis (11 sobivat lähenemist)
• Exceli filtri otsetee (3 kiiret kasutust koos näidetega)

3. Rakendage tekstifiltrit, et leida välja tekstid, mis algavad konkreetsete tähtedega

On veel üks tekstifiltri tüüp, mida saame kasutada selliste ridade filtreerimiseks, mille tekst algab kindla tähemärgi või tähemärkide kogumiga. Näiteks filtreerime kõik read, millel on järgmine tekst Kohaletoimetamise aadressid mis algavad Uus . Nii leiame välja kõik read, kus on Kohaletoimetamise aadressid on Uus York või Uus Hampshire.

Sammud:

• Kõigepealt rakendame oma töölehe veergudele filtreid. Läheme töölehel olevasse Andmed vahekaart ja klõpsa Filter võimalus sealt.

• Pärast klõpsamist Filter valikut, näeme iga veeru päise päise all paremas nurgas väikest allapoole suunatud noolt. Vajutame sellisele allapoole suunatud nool kohta Tarneaadress Avaneb aken, kus on valikud, mille abil saate filtreerida teavet selles Tarneaadress veerus.
• Me näeme Tekstifiltrid valiku selles aknas. Sellele valikule klõpsates näeme veel ühte akent, kus on erinevad tekstifiltrid. Klõpsame valikul Algab koos .

• Pärast klõpsamist Algab koos valik, näeme akent pealkirjaga Kohandatud AutoFilter Selles aknas on rippmenüü, mille abil saab määrata kriteeriumid Algab koos Tekstifilter. Vaikimisi valik on Algab koos Me jätame selle esialgu nii.
• Otse rippmenüü kõrval on sisendkast. Sisestame Uus selles sisendkastis, sest me tahame, et kõik read, millel on tarneaadressid alustada New .
• Seejärel vajutame nupule OK .

• Nüüd näeme, et töölehel on ainult need read, mille tarneaadressid algavad tähtedega Uus .

• Nagu me oleme näinud Võrdub tekstifiltrit, saame muuta ka kriteeriume, mille alusel saab Algab koos tekstifilter. Samuti on kaks võimalust nimega Ja & Või kohe allapoole rippmenüüd, et määrata tekstifiltri kriteeriumid. Nende valikute all on veel üks rippmenüü, et määrata kriteeriumid teise Algab koos tekstifilter. Nendest kahest rippmenüüst valitud valikud annavad erinevaid filtreeritud tulemusi. Kuid tulemus sõltub valik me valime välja Ja & Või .

4. Tehke tekstifilter, et leida välja tekstid, mis sisaldavad kindlat tähemärkide kogumit

Tekstifiltri abil saame filtreerida kõiki ridu, mis sisaldavad kindlat märki või tähemärkide kogumit. Näiteks filtreerime kõik read, kus on tähis müüjad nimed on O kui teine märk nime kohta.

Sammud:

• Kõigepealt rakendame oma töölehe veergudele filtreid. Läheme töölehel olevasse Andmed vahekaart ja klõpsa Filter võimalus sealt.

• Pärast klõpsamist Filter valikut, näeme iga veeru päise päise all paremas nurgas väikest allapoole suunatud noolt. Vajutame sellisele allapoole suunatud nool kohta Müügiinimene Avaneb aken, kus on valikud, mille abil saate filtreerida teavet selles Müügiinimene veerus.
• Me näeme Tekstifiltrid valiku selles aknas. Sellele valikule klõpsates näeme veel ühte akent, kus on erinevad tekstifiltrid. Klõpsame valikul Sisaldab

• Pärast klõpsamist Sisaldab valik, näeme akent pealkirjaga Kohandatud AutoFilter Selles aknas on rippmenüü, mille abil saab määrata kriteeriumid Sisaldab Tekstifilter. Vaikimisi valik on sisaldab Me jätame selle esialgu nii.
• Otse rippmenüü kõrval on sisendkast. Sisestame " ?o*" sellesse sisestuskasti. küsimärk (?) enne o vastab ainult ühele tähemärgile enne o Ja tärn (*) märk vastab tähemärkide rida või null See tähendab, et tekstifilter leiab välja need lahtrid, mis on Müügiinimene veerus, kus nimed on o kui teine märk ja ainult üks märk vahetult enne seda . See võib sisaldada tähemärkide seeriat vahetult pärast o .
• Seejärel vajutame nupule OK .

• Lõpuks näeme, et töölehel on ainult need read, kus müüjate nimed on o kui teine märk .

5. Sissejuhatus Exceli kohandatud tekstifiltrisse

On veel üks võimalus nimega Kohandatud filter aastal tekstifiltrid Selle abil saate kohandada mis tahes ülaltoodud tekstifiltreid, kasutades. Kohandatud filter, saate valida erinevaid võimalusi tekstifiltri rippmenüüdest. Me kasutame Kohandatud filter et leida välja tarneaadressid, mis algavad tähega Ca.

Sammud:

• Kõigepealt rakendame oma töölehe veergudele filtreid. Läheme töölehel olevasse Andmed vahekaart ja klõpsa Filter võimalus sealt.

• Pärast klõpsamist Filter valikut, näeme iga veeru päise päise all paremas nurgas väikest allapoole suunatud noolt. Vajutame sellisele allapoole suunatud nool kohta Tarneaadress Avaneb aken, kus on valikud, mille abil saate filtreerida teavet selles Tarneaadress veerus.
• Me näeme Tekstifiltrid valiku selles aknas. Sellele valikule klõpsates näeme veel ühte akent, kus on erinevad tekstifiltrid. Klõpsame valikul Kohandatud filter .

• Pärast klõpsamist Kohandatud filter valik, näeme akent pealkirjaga Kohandatud AutoFilter Selles aknas on kaks rippmenüüd, nagu me juba varem nägime, et määrata kriteeriumid Kohandatud filter Me valime võrdub esimese jaoks ja kirjutage C* kohe kõrval asuvasse sisestusruumi. Valime välja ei ole võrdne teise jaoks ja sisestage " ?h*" otse kõrval olevasse sisendkasti. Samuti valime välja Ja võimalus.
• Nii et võrdub esimeses rippmenüüst leiab välja kõik tarneaadressid mis algavad C .
• Ja doest ei ole võrdne teises rippmenüüs välistab kõik soovitud tarneaadressid mis on "h" teise märgina.
• Meil on 3 erinevat tarneaadressi et start tegelaskujuga C Need on Carolina , Chicago, ja California .
• Chicagos on "h" kui selle teine märk . Niisiis ei ole võrdne teises rippmenüüs filtreerib selle välja.
• Seejärel vajutame nupule OK .

• Lõpuks näeme, et töölehel on ainult need read, kus tarneaadressid on kas Carolina või California .

Asjad, mida meeles pidada

• Võite kasutada ka Ei ole võrdne , Lõpeb , Ei sisalda tekstifiltrid.
• Ei ole võrdne on vastupidine Võrdub tekstifilter. See välistab või filtreerib välja väärtused, mis on võrdsed või vastavad sisendiks antud tekstile.
• Lõpeb näidates väärtusi, mis lõpevad märgiga või tähemärkide kogumiga, mille me filtrile sisendiks anname.
• Ei sisalda näitab väärtusi, mis ei sisalda märki või tähemärkide kogumit. See näitab välistada väärtused, mis sisaldavad märki või tähemärkide kogumit, mille me filtrile sisendiks anname.

Kokkuvõte

Selles artiklis oleme õppinud kasutama Exceli tekstifilter tekstiväärtuste filtreerimiseks erinevatel viisidel. Loodan, et nüüdsest saate kasutada Exceli tekstifilter hõlpsasti filtreerida tekstiväärtusi töölehel. Kui teil on aga küsimusi või soovitusi selle artikli kohta, siis jätke palun kommentaar allpool. Ilusat päeva!!!