Jeśli chcesz śledzenie zapasów w Excelu, ten artykuł jest dla Ciebie. Tutaj przeprowadzimy Cię przez 2 łatwe i skuteczne metody, aby wykonać zadanie bez wysiłku.

Pobierz szablon inwentaryzacji (darmowy)

2 Metody śledzenia zapasów w programie Excel

Możemy utrzymać śledzenie zapasów poprzez użycie 2 proste metody. Opiszemy je 2 metody krok po kroku. Tutaj użyliśmy Excel 365 , możesz użyć dowolnej dostępnej wersji Excela.

Metoda-1: Używanie pojedynczego arkusza do śledzenia zapasów w programie Excel

W tej metodzie utworzymy Zapasy początkowe stół, a Zakup/składowanie w stół, a Sprzedaż/wydatki magazynowe stół i Stan obecny Za pomocą tych tabel pokażemy, jak śledzenie zapasów w Excelu.

Krok-1: Tworzenie zapasów początkowych pozycji

• Najpierw stworzymy Zapasy początkowe stół z Kod przedmiotu , Nazwa przedmiotu , Cena za jednostkę , Ilość oraz Wartość ogółem kolumny.

Teraz chcemy nadać nazwę całemu zbiorowi danych Zapasy początkowe stół w Nazwa Pole ponieważ później pomoże nam to wykorzystać ten zbiór danych jako tablica aby szybko sprawdzić wartość.

• Następnie wybierzemy cały zbiór danych tj. Zapasy początkowe tabela> przejdź do Pole nazwy i wpisz wymaganą nazwę, tutaj podajemy nazwę Stock .

Krok 2: Dokonanie zakupu/udział w tabeli

Teraz, zrobimy Zakup/składowanie w tabela. w Kod przedmiotu utworzymy listę, wykorzystując referencję do kolumny Zapasy początkowe stół Kod przedmiotu . Wraz z tym, weźmiemy Nazwa przedmiotu oraz Cena za jednostkę od Zapasy początkowe Tabela. Użyjemy kombinacji IFERROR oraz VLOOKUP funkcje do wyodrębniania danych z Zapasy początkowe tabela.

• Najpierw wybierzemy Kod przedmiotu kolumna Zakup/składowanie w kolumna.
• Po tym, pójdziemy do Dane zakładka> kliknij na Walidacja danych opcja> wybierz Walidacja danych .

A Walidacja danych pojawi się okno.

• Następnie, w Pozwól wybierzemy pole Wykaz > klikniemy na strzałkę w górę oznaczoną symbolem pudełko koloru czerwonego aby dać Źródło .

• Następnie wybieramy komórki z Zapasy początkowe stół Kod przedmiotu kolumna z B5 do B12 jako Źródło > kliknij OK .

• Po tym, pójdziemy do Zakup/składowanie w tabeli i kliknij na komórkę H5 , zobaczymy przycisk oznaczony symbolem pudełko w kolorze czerwonym po prawej stronie komórki.
• Następnie klikamy na ten przycisk, aby zobaczyć wszystkie kody pozycji.

Tutaj możemy zobaczyć wszystkie kody pozycji, i możemy wybrać nasz wymagany kod z tej listy.

• Następnie wybieramy Kod przedmiotu jako 102 w komórce H5 , a w komórce podajemy datę I5 Chcemy poznać Nazwa przedmiotu z Kod artykułu 102 .
• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę J5 .

Podział formuły

Tutaj,

• H5 to patrzeć_na wartość, Stock to tablica , 2 to col_index_number oraz FALSE jest lookup_range co jest dokładnym dopasowaniem.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → przeglądanie dla Nazwa przedmiotu w kolumnie 2 z Stock tablicę.
• Na stronie IFERROR Funkcja pomaga w wychwytywaniu i obsłudze błędów funkcja VLOOKUP . Jeśli VLOOKUP funkcja ocenia błąd IFERROR Funkcja nie zwraca błędu i nie zwraca nic, w przeciwnym razie funkcja zwraca wynik VLOOKUP funkcja.

• Następnie naciśnij ENTER .

Teraz możemy zobaczyć wynik w komórce J5 .

• Następnie przeciągniemy formułę za pomocą Narzędzie do napełniania uchwytu .

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę K5 dowiedzieć się Cena za jednostkę od Zapasy początkowe tabela.

• Następnie naciśnij ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce K5 .

• Następnie przeciągniemy formułę w dół za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

Teraz wchodzimy do Ilość w komórce L5 i chcemy obliczyć Koszt całkowity .

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę M5 .

Podział formuły

Tutaj,

• K5*L5 pomnaża komórkę K5 z komórką L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → zwraca spację, jeśli formuła ocenia błąd, w przeciwnym razie zwraca wynik formuły.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce M5 .

• Następnie przeciągniemy formułę za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

• Następnie wybierzemy Kod przedmiotu w komórce H6 , dostarczymy Data oraz Ilość w komórkach I 5 oraz L5 odpowiednio.

Zobaczymy, że Nazwa przedmiotu , Cena za jednostkę oraz Koszt całkowity znajduje się w komórkach J6 , K6 oraz M6 odpowiednio.

W końcu możemy zobaczyć kompletny Zakup/składowanie w tabela.

Krok 3: Tworzenie tabeli sprzedaży/braku zapasów

Teraz musimy dokończyć Sprzedaż/wydatki magazynowe tabela. Tutaj również użyjemy kombinacji IFERROR oraz VLOOKUP funkcje.

• Będziemy korzystać z metod opisanych w Krok 2 w Kod przedmiotu kolumna z listą Kod przedmiotu .

• Następnie, w komórce Q5 wpisujemy następujący wzór.

• Następnie naciskamy ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce Q5 , a wzór możemy zobaczyć w Formuła Bar .

• Następnie przeciągniemy formułę za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

Teraz, w komórkach R5 oraz S5 wpisujemy Cena za jednostkę oraz Ilość Teraz obliczymy Sprzedaż ogółem .

• Następnie, w komórce T5 , wpisujemy następujący wzór.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce T5 .

• Następnie przeciągniemy formułę za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

• W podobny sposób wybieramy Kod przedmiotu i dać Cena za jednostkę oraz Ilość w pozostałych komórkach. W końcu możemy zobaczyć kompletny Sprzedaż/wydatki magazynowe tabela.

Teraz musimy nadać nazwę Zakup/składowanie w zbiór danych i Sprzedaż/wydatki magazynowe zbiór danych w Nazwa Pole abyśmy mogli użyć tego zbioru danych jako tablica podczas gdy my robimy Stan obecny tabela.

• Następnie wybierzemy cały zbiór danych tj. Zakup/składowanie w tabela> przejdź do Nazwa Pole i wpisać Stock_In .

• Podobnie wybierzemy cały zbiór danych z Sprzedaż/wydatki magazynowe tabela> przejdź do Nazwa Pole i wpisać Sprzedaż .

Krok-4: Wypełnienie tabeli stanu bieżącego

Teraz dokończymy to Stan obecny abyśmy mogli śledzenie zapasów w Excelu.

• Po pierwsze, wymienimy Kod przedmiotu poprzez zastosowanie metod opisanych w Krok 2 .

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę X5 dowiedzieć się Nazwa przedmiotu .

• Naciśnij ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce X5 , a wzór w Formuła Bar .

• Następnie przeciągniemy formułę za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę Y5 dowiedzieć się Jednostki sprzedaży .

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce Y5 , a wzór możemy zobaczyć w Formuła Bar .

• Później przeciągniemy formułę za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę Z5 dowiedzieć się Koszt Cena za jednostkę .

• Następnie naciśnij ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce Z5 , a wzór możemy zobaczyć w Formuła Bar .

• Następnie przeciągniemy formułę za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę AA5 obliczyć Koszt Cena Razem .

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce AA5 , a wzór możemy zobaczyć w Formuła Bar .

• Następnie przeciągniemy formułę w dół za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę AB5 dowiedzieć się Cena sprzedaży za jednostkę .

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce AB5 , a wzór możemy zobaczyć w Formuła Bar .

• Następnie przeciągniemy formułę za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę AC5 obliczyć Cena sprzedaży Razem .

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce AC5 , a wzór możemy zobaczyć w Formuła Bar .

• Następnie przeciągniemy formułę za pomocą Uchwyt do napełniania narzędzie.

• Następnie w komórce wpiszemy następującą formułę AD5 zobaczyć Zysk.

• Następnie należy nacisnąć ENTER .

Wynik możemy zobaczyć w komórce AD5 , a wzór możemy zobaczyć w Formuła Bar .

• Następnie przeciągniemy formułę w dół za pomocą. Uchwyt do napełniania narzędzie.

• Następnie w komórce wpisujemy datę V6 , a my wybierzemy Kod przedmiotu do ścieżka spis dla danego Pozycja .

Zobaczymy, że wszystkie pozostałe wiersze automatycznie wypełnią się do śledzenie zapasów .

W końcu możemy zobaczyć Stan obecny Tabela. Z tego Status tabeli, będziemy w stanie śledzenie zapasów .

Read More: Jak śledzić zamówienia klientów w Excelu (z prostymi krokami)

Podobne lektury

• Jak stworzyć tracker rekrutacyjny w Excelu (pobierz darmowy szablon)
• Stwórz Sales Tracker w Excelu (pobierz darmowy szablon)
• Jak śledzić wiele projektów w Excelu (pobierz darmowy szablon)
• Śledzenie postępów projektu w Excelu (pobierz darmowy szablon)
• Jak zrobić listę rzeczy do zrobienia w Excelu za pomocą pola wyboru (szybkie kroki)

Metoda-2: Śledzenie zapasów przy użyciu wielu arkuszy w programie Excel

Tutaj będziemy trzymać informacje o inwentaryzacji na różnych arkuszach, aby śledzić inwentaryzację. Będziemy trzymać nazwę tych arkuszy na pierwszej stronie inwentaryzacji i będziemy łączyć nazwę z ich odpowiednimi arkuszami.

Krok-1: Tworzenie nazwy arkusza

• Najpierw udamy się do Wkładka tab> wybierz Kształty > wybierz Prostokąt: Zaokrąglony narożnik .

A znak plusa oznaczony pudełko koloru czerwonego pojawi się.

• Po tym klikniemy myszką i przytrzymamy, aby narysować kształt.

Teraz możemy zobaczyć kształt.

• Następnie klikamy na kształt> przechodzimy do. Kształt Format > kliknij na strzałkę w dół Kształt Styl który jest oznaczony symbolem pudełko w kolorze czerwonym .

Zobaczymy Styl tematyczny pojawia się okno.

• Następnie najeżdżamy myszką na różne style motywów i możemy zobaczyć podgląd w naszym kształcie.

• Następnie klikamy na Styl tematyczny zgodnie z naszymi wyborami.

Możemy zobaczyć kształt z naszym wybranym Styl tematyczny .

• Po tym, będziemy kliknij dwukrotnie na stronie na kształcie, aby wpisać nazwę.

Teraz możemy zobaczyć kształt o nazwie Pozycja .

• Podobnie tworzymy 3 kolejne kształty i wpisać nazwy na tych kształtach.

Krok 2: Tworzenie tabel w różnych arkuszach

• Najpierw tworzymy tabelę z kolumnami ID produktu , Nazwa produktu oraz Jednostki . We keep this table in the Pozycja arkusz.
• Następnie stworzyliśmy również Stock In , Stock Out oraz Stan obecny arkusze.

Połączymy te arkusze z nazwą w kształtach, abyśmy mogli śledzenie zapasów .

• Po tym, w Stock In arkusz, robimy Zakup/składowanie w tabela.

Stworzyliśmy Zakup/składowanie w tabela poprzez Krok 2 z Metoda 1 .

• Następnie tworzymy Sprzedaż/wydatki magazynowe stół w Zapasy Arkusz.

Stworzyliśmy Sprzedaż/wydatki magazynowe tabela, postępując zgodnie z krokiem 3 Metoda 1 .

• Następnie uzupełniamy Stan obecny stół w Stan obecny arkusz.

Stworzyliśmy Stan obecny tabela, postępując zgodnie z Krok 4 z Metoda 1 .

Krok 3: Łączenie tabeli w różnych arkuszach za pomocą nazwy kształtu

• Po pierwsze, będziemy kliknij prawym przyciskiem myszy na stronie na kształt nazwy przedmiotu> wybierzemy Link od Menu kontekstowe .

An Wstaw hiperłącze pojawi się okno.

• Następnie wybierzemy Połączony z jako Miejsce w niniejszym dokumencie > wybierz Pozycja jako Odniesienie do komórki > ponieważ nasz stół zaczyna się od A6 wpisaliśmy A6 w Wpisz odnośnik do komórki box> click OK .

• Teraz, jeśli klikniemy na Pozycja o nazwie Shape, widzimy, że a pudełko koloru zielonego pojawia się w komórce A6 Dlatego stworzyliśmy link do śledzenie zapasów .

Podobnie łączymy Zakup/składowanie w kształt z Stock In arkusz, Sprzedaż/wydatki magazynowe kształt z Stock Out arkusz i Stan obecny kształt z Stan obecny arkusz do śledzenie zapasów szybko.

• Następnie klikamy na Stan obecny kształt.

Widzimy, że automatycznie docieramy do Stan obecny Z tej tabeli możesz zachować ścieżka zapasów w Excelu.

Read More: Jak stworzyć dzienny arkusz zadań w Excelu (3 użyteczne metody)

Wniosek

Tutaj staraliśmy się pokazać 2 metody do śledzenie zapasów w Excelu. Dziękujemy za przeczytanie tego artykułu, mamy nadzieję, że był pomocny. Jeśli masz jakieś pytania lub sugestie, daj nam znać w sekcji komentarzy. Zapraszamy na naszą stronę internetową Exceldemy aby dowiedzieć się więcej.