Om du vill hålla reda på inventariet i Excel, är den här artikeln för dig. Här kommer vi att gå igenom hur du kan 2 enkla och effektiva metoder för att utföra uppgiften utan ansträngning.

Ladda ner inventeringsmall (gratis)

2 metoder för att hålla koll på inventarier i Excel

Vi kan behålla spårning av inventarier genom att använda 2 enkla metoder. Vi kommer att beskriva dessa 2 metoder steg för steg. Här använde vi Excel 365 kan du använda vilken tillgänglig Excel-version som helst.

Metod-1: Använd ett enda blad för att hålla koll på inventarier i Excel

I den här metoden skapar vi en Öppningslager bord, ett Inköp/lagerhållning bord, ett Försäljning/utförsäljning bord och ett Nuvarande status Med hjälp av dessa tabeller kommer vi att visa dig hur du kan hålla reda på inventarierna i Excel.

Steg-1: Skapa ett ingående lager för artiklarna

• Först skapar vi en Öppningslager bord med Artikelkod , Artikelnamn , Pris per enhet , Kvantitet och Totalt värde kolumner.

Nu vill vi namnge hela datasetet för Öppningslager i den Namnruta eftersom det senare kommer att hjälpa oss att använda detta dataset som tabell_array för att snabbt söka upp ett värde.

• Därefter väljer vi hela datasetet för Öppningslager tabell> gå till Namnruta och skriv det önskade namnet, här ger vi namnet Lager .

Steg 2: Gör ett köp/förråd i tabellen

Nu ska vi göra en Inköp/lagerhållning bord. I den Artikelkod kolumnen skapar vi en lista genom att använda referensen till Öppningslager bordets Artikelkod Samtidigt kommer vi att ta med oss Artikelnamn och Pris per enhet från Öppningslager Bord. Vi kommer att använda kombinationen av IFERROR och VLOOKUP funktioner för att extrahera data från Öppningslager bord.

• Först väljer vi den Artikelkod kolumnen i Inköp/lagerhållning kolumn.
• Därefter kommer vi att gå till Uppgifter > klicka på fliken Validering av data option> välj Validering av data .

A Validering av data visas.

• Därefter, i den Tillåt Vi kommer att välja följande Lista > vi klickar på pilen uppåt markerad med en röd färglåda för att ge den Källa .

• Därefter väljer vi cellerna i Öppningslager bordets Artikelkod kolumnen från B5 till B12 som Källa > klicka OK .

• Därefter kommer vi att gå till Inköp/lagerhållning tabellen och klicka på cellen H5 ser vi en knapp som är markerad med en rödfärgad låda till höger om cellen.
• Därefter klickar vi på den knappen för att se alla artikelkoder.

Här kan vi se alla artikelkoder och välja den kod vi behöver från listan.

• Därefter väljer vi Artikelkod som 102 i cellen H5 , och vi anger ett datum i cell I5 . Vi vill veta vilka Artikelnamn på Artikelkod 102 .
• Därefter skriver vi följande formel i cellen J5 .

Fördelning av formler

Här,

• H5 är den look_up värde, Lager är den tabell_array , 2 är den col_index_number och FALSK är lookup_range vilket är en exakt matchning.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → för att söka efter den Artikelnamn i kolumnen 2 av den Lager tabelluppsättning.
• IFERROR funktionen hjälper till att fånga och hantera fel i VLOOKUP-funktionen . Om den VLOOKUP funktionen utvärderar ett fel i IFERROR funktionen ger inget fel och returnerar ingenting, annars returnerar funktionen resultatet av VLOOKUP funktion.

• Tryck sedan på ENTER .

Nu kan vi se resultatet i cellen J5 .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Verktyg för fyllningshandtag .

• Därefter skriver vi följande formel i cellen K5 för att ta reda på Pris per enhet från Öppningslager bord.

• Tryck sedan på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen K5 .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

Nu går vi in i Kvantitet i cellen L5 , och vi vill beräkna Total kostnad .

• Därefter skriver vi följande formel i cellen M5 .

Fördelning av formler

Här,

• K5*L5 multiplicerar cell K5 med cell L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → returnerar ett mellanslag om formeln utvärderar ett fel, annars returneras resultatet av formeln.

• Därefter trycker du på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen M5 .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• Därefter väljer vi en Artikelkod i cellen H6 Vi kommer att tillhandahålla Datum och Kvantitet i cellerna I 5 och L5 respektive.

Vi kommer att se att Artikelnamn , Pris per enhet och Total kostnad finns i celler. J6 , K6 och M6 respektive.

Slutligen kan vi se den fullständiga Inköp/lagerhållning bord.

Steg 3: Skapa en tabell för försäljning/utförsäljning

Nu måste vi komplettera Försäljning/utförsäljning Här kommer vi också att använda kombinationen av IFERROR och VLOOKUP funktioner.

• Vi kommer att använda de metoder som beskrivs i Steg-2 i den Artikelkod kolumnen för att förteckna de Artikelkod .

• Därefter, i cell Q5 skriver vi följande formel.

• Därefter trycker vi på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen Q5 , och vi kan se formeln i Formula Bar .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

Nu, i celler R5 och S5 vi skriver den Pris per enhet och Kvantitet Nu ska vi beräkna Total försäljning .

• Därefter, i cellen T5 skriver vi följande formel.

• Därefter trycker du på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen T5 .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• På samma sätt väljer vi en Artikelkod och ge den Pris per enhet och Kvantitet i de andra cellerna. Slutligen kan vi se den fullständiga Försäljning/utförsäljning bord.

Nu måste vi namnge Inköp/lagerhållning och Försäljning/utförsäljning i den Namnruta så att vi kan använda detta dataset som tabell_array medan vi gör den Nuvarande status bord.

• Därefter väljer vi hela datasetet för Inköp/lagerhållning tabell> gå till Namnruta och skriva in Stock_In .

• På samma sätt kommer vi att välja hela datasetet för Försäljning/utförsäljning tabell> gå till Namnruta och skriva in Försäljning .

Steg-4: Komplettera tabellen över aktuell status

Nu ska vi komplettera detta Nuvarande status så att vi kan spåra inventarier i Excel.

• Först kommer vi att lista de Artikelkod med hjälp av de metoder som beskrivs i Steg-2 .

• Därefter skriver vi följande formel i cellen X5 för att ta reda på Artikelnamn .

• Tryck på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen X5 , och formeln i Formula Bar .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• Därefter skriver vi följande formel i cellen Y5 för att ta reda på Försäljningsenheter .

• Därefter trycker du på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen Y5 , och vi kan se formeln i Formula Bar .

• Senare kommer vi att dra ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• Därefter skriver vi följande formel i cellen Z5 för att ta reda på Kostnad Pris per enhet .

• Tryck sedan på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen Z5 , och vi kan se formeln i Formula Bar .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• Sedan skriver vi följande formel i cellen AA5 för att beräkna Kostnad Pris Totalt .

• Därefter trycker du på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen AA5 , och vi kan se formeln i Formula Bar .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• Därefter skriver vi följande formel i cellen AB5 för att ta reda på Försäljningspris per enhet .

• Därefter trycker du på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen AB5 , och vi kan se formeln i Formula Bar .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• Därefter skriver vi följande formel i cellen AC5 för att beräkna Försäljningspris Totalt .

• Därefter trycker du på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen AC5 , och vi kan se formeln i Formula Bar .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• Därefter skriver vi följande formel i cellen AD5 för att se Vinst.

• Därefter trycker du på ENTER .

Vi kan se resultatet i cellen AD5 , och vi kan se formeln i Formula Bar .

• Därefter drar vi ner formeln med hjälp av Handtag för fyllning verktyg.

• Därefter skriver vi ett datum i cellen V6 , och vi kommer att välja en Artikelkod till spår inventeringen för en viss Artikel .

Vi kommer att se att alla andra rader automatiskt fylls upp till spåra inventarierna .

Slutligen kan vi se den Nuvarande status tabell. Från denna Status kan vi spåra inventarier .

Läs mer: Hur man håller reda på kundorder i Excel (med enkla steg)

Liknande läsningar

• Hur man skapar en rekryteringstracker i Excel (ladda ner gratis mall)
• Skapa en försäljningstracker i Excel (ladda ner gratis mall)
• Hur man spårar flera projekt i Excel (ladda ner gratis mall)
• Spåra projektets framsteg i Excel (ladda ner gratis mall)
• Hur man gör en lista över att göra i Excel med kryssrutor (med snabba steg)

Metod-2: Håll koll på inventarier genom att använda flera blad i Excel

Här kommer vi att spara inventeringsinformationen på olika blad för att spåra inventeringen. Vi kommer att spara namnen på dessa blad på första sidan av inventeringen och koppla namnen till respektive blad.

Steg-1: Skapa ett namn på bladet

• Först ska vi gå till Infoga flik> välj Former > Välj Rektangel: Avrundat hörn .

A plustecken markerade med röd färglåda kommer att visas.

• Därefter klickar vi på musen och håller den intryckt för att rita formen.

Nu kan vi se formen.

• Därefter klickar vi på formen> gå till Form Format > klicka på nedåtpilen i Form stil som är markerad med en rödfärgad låda .

Vi kommer att se en Tema stil fönster visas.

• Efteråt kan vi hålla musen på olika temastilar och se förhandsgranskningen i vår form.

• Därefter klickar vi på Tema stil enligt våra val.

Vi kan se formen med vår valda Tema stil .

• Därefter kommer vi att dubbelklicka på på formen för att skriva ett namn.

Nu kan vi se formen med namnet Artikel .

• På samma sätt skapar vi Ytterligare 3 former och skriva namn på dessa former.

Steg 2: Skapa tabeller i olika blad

• Först skapar vi en tabell med kolumner Produkt-ID , Produktnamn och Enheter Vi behåller denna tabell i Artikel ark.
• Därefter har vi också skapat Lager i lager , Slut på lagret och Nuvarande status lakan.

Vi kommer att koppla dessa blad till namnet i formerna så att vi kan spåra inventarier .

• Därefter, i den Lager i lager bladet, gör vi Inköp/lagerhållning bord.

Vi skapade den Inköp/lagerhållning tabell genom att följa Steg-2 på Metod 1 .

• Därefter skapar vi en Försäljning/utförsäljning i den Slut på lagret Blad.

Vi skapade den Försäljning/utförsäljning tabellen genom att följa steg 3 i Metod 1 .

• Därefter slutför vi den Nuvarande status i den Nuvarande status ark.

Vi har skapat den Nuvarande status genom att följa anvisningarna i Steg-4 på Metod 1 .

Steg 3: Länka tabellen i olika ark med formnamn

• För det första kommer vi att högerklicka på på Item name shape> vi kommer att välja Länk från Kontextmeny .

En Infoga hyperlänk visas.

• Därefter väljer vi Länkad till som Plats i detta dokument > Välj Artikel som Cellreferens > eftersom vårt bord börjar från A6 , skrev vi A6 i den Ange cellreferensen box> klicka OK .

• Om vi nu klickar på Artikel namngiven Shape, kan vi se att en grön färg låda visas i cellen A6 Därför har vi skapat en länk till spåra inventarier .

På samma sätt kopplar vi Inköp/lagerhållning form med den Lager i lager ark, Försäljning/utförsäljning form med den Slut på lagret ark och Nuvarande status form med den Nuvarande status ark till spåra inventarier snabbt.

• Därefter klickar vi på Nuvarande status form.

Vi kan se att vi automatiskt når fram till Nuvarande status tabellen. Från denna tabell kan du behålla spår av inventarier i Excel.

Läs mer: Hur man skapar ett dagligt uppgiftsblad i Excel (3 användbara metoder)

Slutsats

Här har vi försökt att visa dig 2 metoder för att hålla reda på inventariet i Excel. Tack för att du läste den här artikeln, vi hoppas att den var till hjälp. Om du har några frågor eller förslag, vänligen låt oss veta i kommentarsfältet. Besök vår webbplats Excellent för att utforska mer.