Cara Menjejaki Inventori dalam Excel (2 Kaedah Mudah)

Hugh West

18-10-2023 Asas Excel
  • Berkongsi Ini
Hugh West

Jika anda ingin menjejaki inventori dalam Excel, artikel ini adalah untuk anda. Di sini, kami akan membimbing anda melalui 2 ​​ kaedah yang mudah dan berkesan untuk melakukan tugas dengan mudah.

Muat Turun Templat Inventori (Percuma)

Keep Track of Inventory.xlsx

2 Kaedah untuk Menjejaki Inventori dalam Excel

Kami boleh menyimpan jejak inventori dengan menggunakan 2 mudah kaedah. Kami akan menerangkan kaedah 2 ini langkah demi langkah. Di sini, kami menggunakan Excel 365 , anda boleh menggunakan mana-mana versi Excel yang tersedia.

Kaedah-1: Menggunakan Helaian Tunggal untuk Menjejaki Inventori dalam Excel

Dalam ini kaedah, kami akan membuat jadual Stok Pembukaan , jadual Beli/Stok Masuk , jadual Jualan/Habis Stok dan Status Semasa meja. Menggunakan jadual ini, kami akan menunjukkan kepada anda cara menjejaki inventori dalam Excel.

Langkah-1: Mencipta Stok Pembukaan Item

  • Pertama, kami akan membuat jadual Stok Pembukaan dengan Kod Item , Nama Item , Harga Seunit , Lajur Kuantiti dan Jumlah Nilai .

Sekarang, kami mahu menamakan keseluruhan set data Stok Pembukaan jadual dalam Kotak Nama kerana kemudiannya ia akan membantu kami menggunakan set data ini sebagai table_array untuk mencari nilai dengan cepat.

  • Seterusnya, kami akan memilih keseluruhan set data jadual Stok Pembukaan > pergi ke kotak Nama dan taip Item .

  • Begitu juga, kami mencipta 3 lagi bentuk dan menaip nama pada bentuk ini.

Langkah-2: Membuat Jadual dalam Helaian Berbeza

  • Mula-mula, kami mencipta jadual dengan lajur Produk ID , Nama Produk dan Unit . Kami menyimpan jadual ini dalam helaian Item .
  • Selepas itu, kami turut mencipta Stok Masuk , Habis Stok dan Status Semasa helaian.

Kami akan memautkan helaian ini dengan nama dalam bentuk supaya kami boleh menjejaki inventori .

  • Selepas itu, dalam helaian Stok Dalam , kami membuat jadual Beli/Stok Masuk .

Kami mencipta Jadual Beli/Stok Masuk dengan mengikuti Langkah-2 daripada Kaedah 1 .

  • Seterusnya, kami buat jadual Jualan/Habis Stok dalam Helaian Habis Stok .

Kami mencipta jadual Jualan/Habis Stok dengan mengikuti Langkah-3 Kaedah 1 .

  • Selepas itu, kami melengkapkan jadual Status Semasa dalam Helaian>Status Semasa .

Kami mencipta jadual Status Semasa dengan mengikut Langkah-4 daripada Kaedah 1 .

Langkah-3: Memautkan Jadual dalam Helaian Berbeza dengan Nama Bentuk

  • Pertama, kami akan klik kanan pada bentuk nama item > kami akan memilih Pautan daripada Menu Konteks .

Tetingkap Insert Hyperlink akanmuncul.

  • Seterusnya, kami akan memilih Dipautkan ke sebagai Letak dalam Dokumen Ini > pilih Item sebagai Rujukan Sel > kerana jadual kami bermula dari A6 , kami menaip A6 dalam Taip rujukan sel kotak> klik OK .

  • Sekarang, jika kita klik pada Item bernama Shape, kita boleh lihat bahawa kotak warna hijau muncul di sel A6 . Oleh itu, kami mencipta pautan untuk menjejaki inventori .

Begitu juga, kami memautkan bentuk Beli/Stok Masuk dengan helaian Stok Masuk , bentuk Jualan/Habis Stok dengan helaian Habis Stok dan bentuk Status Semasa dengan Status Semasa helaian untuk menjejaki inventori dengan cepat.

  • Seterusnya, kami akan mengklik pada bentuk Status Semasa .

Kami dapat melihat bahawa kami mencapai jadual Status Semasa secara automatik. Daripada jadual ini anda boleh menyimpan jejak inventori dalam Excel.

Baca Lagi: Cara Membuat Helaian Tugas Harian dalam Excel (3 Kaedah Berguna)

Kesimpulan

Di sini, kami cuba menunjukkan kepada anda kaedah 2 untuk menjejaki inventori dalam Excel. Terima kasih kerana membaca artikel ini, kami harap ini berguna. Jika anda mempunyai sebarang pertanyaan atau cadangan, sila beritahu kami di bahagian komen. Sila lawati tapak web kami Exceldemy untuk meneroka lebih lanjut.

nama yang diperlukan, di sini, kami memberikan nama Stok.

Langkah-2: Membuat Pembelian/Stok Dalam Jadual

Sekarang, kami akan membuat jadual Pembelian/Stok Dalam . Dalam lajur Kod Item , kami akan membuat senarai dengan menggunakan rujukan jadual Stok Pembukaan Kod Item . Bersama-sama dengan itu, kami akan mengambil Nama Item dan Harga Seunit daripada Jadual Stok Pembukaan . Kami akan menggunakan gabungan fungsi IFERROR dan VLOOKUP untuk mengekstrak data daripada jadual Stok Pembukaan .

  • Pertama, kami akan memilih lajur Kod Item pada lajur Beli/Stok Dalam .
  • Selepas itu, kami akan pergi ke Data tab > klik pada pilihan Pengesahan Data > pilih Pengesahan Data .

Tetingkap Pengesahan Data akan muncul.

  • Kemudian, dalam kotak Benarkan kami akan memilih Senarai > kami akan klik pada anak panah ke atas yang ditandakan dengan kotak warna merah untuk memberikan Sumber .

  • Selepas itu, kami memilih sel lajur Stok Pembukaan jadual Kod Item daripada B5 hingga B12 sebagai Sumber > klik OK .

  • Selepas itu, kami akan pergi ke Belian/Stok Dalam jadual dan klik pada sel H5 , kita akan melihat butang yang ditandakan dengan kotak berwarna merah di sebelah kanansel.
  • Selepas itu, kami akan mengklik butang itu untuk melihat semua kod item.

Di sini, kita boleh melihat semua kod item , dan kami boleh memilih kod yang diperlukan kami daripada senarai ini.

  • Selepas itu, kami memilih Kod Item sebagai 102 dalam sel H5 dan kami memberikan tarikh dalam sel I5 . Kami ingin mengetahui Nama Item Kod Item 102 .
  • Seterusnya, kami akan menaip formula berikut dalam sel J5 .
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE),"")

Pecahan Formula

Di sini,

  • H5 ialah nilai look_up , Stok ialah table_array , 2 ialah col_index_number dan FALSE ialah lookup_range yang merupakan padanan tepat.
  • VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → cari Nama Item dalam lajur 2 daripada Stok tatasusunan jadual.
  • Fungsi IFERROR membantu memerangkap dan mengendalikan ralat fungsi VLOOKUP . Jika fungsi VLOOKUP menilai ralat fungsi IFERROR tidak mengembalikan ralat dan tidak mengembalikan apa-apa, jika tidak, fungsi mengembalikan hasil fungsi VLOOKUP .
  • Kemudian, tekan ENTER .

Sekarang, kita boleh melihat hasilnya dalam sel J5 .

  • Selepas itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan Alat Pengendali Isi .

  • Selepas itu, kami akan menaip formula berikut dalam sel K5 untuk mencaridaripada Harga Seunit daripada Stok Pembukaan jadual.
=IFERROR(VLOOKUP(H5,Stock,3,FALSE),"")

  • Seterusnya, tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasilnya dalam sel K5 .

  • Selepas itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Pemegang Isi .

Sekarang, kita masukkan Kuantiti dalam sel L5 dan kami ingin mengira Jumlah Kos .

  • Seterusnya, kami akan menaip formula berikut dalam sel M5 .
=IFERROR(K5*L5," ")

Pecahan Formula

Di sini,

  • K5*L5 mendarabkan sel K5 dengan sel L5 .
  • IFERROR(K5*L5,” “) → mengembalikan ruang jika formula menilai ralat, jika tidak, ia mengembalikan hasil formula.
  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasilnya dalam sel M5 .

  • Selepas itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Fill Handle .

  • Seterusnya, kami akan memilih Kod Item dalam cel l H6 , kami akan memberikan Tarikh dan Kuantiti dalam sel I 5 dan L5 masing-masing.

Kami akan melihat bahawa Nama Item , Harga Seunit dan Jumlah Kos ditemui dalam sel J6 , K6 dan M6 masing-masing.

Akhir sekali, kita dapat melihat <1 yang lengkap>Beli/Stok Dalam jadual.

Langkah-3: Buat Jualan/Habis StokJadual

Kini, kita perlu melengkapkan jadual Jualan/Habis Stok . Di sini, kami juga akan menggunakan gabungan fungsi IFERROR dan VLOOKUP .

  • Kami akan menggunakan kaedah yang diterangkan dalam Langkah-2 dalam lajur Kod Item untuk menyenaraikan Kod Item .

  • Selepas itu, dalam sel S5 kami menaip formula berikut.
=IFERROR(VLOOKUP(O5,Stock,2,FALSE),"")

  • Kemudian, kami tekan MASUK .

Kita boleh melihat hasil dalam sel Q5 dan kita boleh melihat formula dalam Bar Formula .

  • Selepas itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Fill Handle .

Sekarang, dalam sel R5 dan S5 kami menaip Harga Seunit dan Kuantiti . Sekarang, kami akan mengira Jumlah Jualan .

  • Seterusnya, dalam sel T5 , kami menaip formula berikut.
=IFERROR(R5*S5," ")

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasilnya dalam sel T5 .

  • Selepas itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Isi Pemegang .

  • Dengan cara yang sama, kami memilih Kod item dan memberikan Harga Seunit dan Kuantiti dalam sel lain. Akhir sekali, kita boleh melihat jadual Jualan/Habis Stok yang lengkap.

Kini kita perlu menamakan Beli/Stok Masuk set data dan Jualan/Habis Stok set data dalam Kotak Nama supaya kita bolehgunakan set data ini sebagai table_array semasa kami membuat jadual Status Semasa .

  • Seterusnya, kami akan memilih keseluruhan set data Pembelian/Stok Dalam jadual > pergi ke Name Box dan taip Stock_In .

  • Begitu juga, kami akan memilih keseluruhan set data daripada jadual Jualan/Habis Stok > pergi ke Kotak Nama dan taip Jualan .

Langkah-4: Melengkapkan Jadual Status Semasa

Sekarang, kami akan melengkapkan jadual Status Semasa ini supaya kami boleh menjejak inventori dalam Excel.

  • Pertama, kami akan menyenaraikan Kod item dengan menggunakan kaedah yang diterangkan dalam Langkah-2 .

  • Seterusnya , kami akan menaip formula berikut dalam sel X5 untuk mengetahui Nama Item .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock,2,FALSE)," ")

  • Tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasil dalam sel X5 dan formula dalam Formula Bar .

  • Selepas itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Fill Handle .

  • Seterusnya, kami akan menaip formula berikut dalam sel Y5 untuk mengetahui Unit Jualan .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,5,FALSE)," ")

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasilnya dalam sel Y5 dan kita boleh melihat formula dalam Formula Bar .

  • Kemudian, kita akan menyeret ke bawah f ormula dengan Pemegang Isi alat.

  • Seterusnya, kami akan menaip formula berikut dalam sel Z5 untuk mengetahui Harga Kos Per Unit .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Stock_In,4,FALSE)," ")

  • Kemudian, tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasil dalam sel Z5 dan kita boleh melihat formula dalam Formula Bar .

  • Selepas itu, kita akan menyeret ke bawah formula dengan alat Fill Handle .

  • Kemudian, kami akan menaip formula berikut dalam sel AA5 untuk mengira Jumlah Harga Kos .
=IFERROR(Y5*Z5," ")

  • Selepas itu , tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasil dalam sel AA5 dan kita boleh melihat formula dalam Formula Bar .

  • Seterusnya, kami akan menyeret ke bawah formula dengan alat Pemegang Isi .

  • Seterusnya, kami akan menaip formula berikut dalam sel AB5 untuk mengetahui Harga Jualan Seunit .
=IFERROR(VLOOKUP(W5,Sales,4,FALSE)," ")

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasilnya dalam sel AB5 , dan kita boleh melihat formula dalam Bar Formula .

  • Selepas itu, kami akan menyeret ke bawah formula dengan Pengendalian Isi alat.

  • Kemudian, kami akan menaip formula berikut dalam sel AC5 untuk mengira Jumlah Harga Jualan .
=IFERROR(Y5*AB5," ")

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kita boleh melihat hasilnya dalam sel AC5 dankita boleh melihat formula dalam Bar Formula .

  • Selepas itu, kami akan menyeret formula ke bawah dengan alat Pemegang Isi .

  • Seterusnya, kami akan menaip formula berikut dalam sel AD5 untuk melihat Keuntungan.
=IFERROR(AC5-AA5," ")

  • Selepas itu, tekan ENTER .

Kita boleh lihat hasilnya dalam sel AD5 , dan kita boleh melihat formula dalam Formula Bar .

  • Kemudian, kita akan menyeret ke bawah formula dengan Isi Mengendalikan alat .

  • Seterusnya, kami menaip tarikh dalam sel V6 dan kami akan memilih Kod Item untuk menjejaki inventori untuk Item tertentu.

Kami akan melihat bahawa semua baris yang lain akan mengisi secara automatik sehingga menjejaki inventori .

Akhir sekali, kita dapat melihat jadual Status Semasa . Daripada jadual Status ini, kami akan dapat menjejaki inventori .

Baca Lagi: Cara Menjejaki Pesanan Pelanggan dalam Excel (Dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

  • Cara Membuat Pengambilan Penjejak dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)
  • Buat Penjejak Jualan dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)
  • Cara Menjejak Berbilang Projek dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)
  • Jejaki Kemajuan Projek dalam Excel (Muat Turun Templat Percuma)
  • Cara Membuat Senarai Tugasan dalam Excel dengan Kotak Semak ( DenganLangkah Pantas)

Kaedah-2: Kekal Jejak Inventori dengan Menggunakan Berbilang Helaian dalam Excel

Di sini, kami akan menyimpan maklumat inventori pada helaian berbeza untuk menjejaki inventori . Kami akan menyimpan nama helaian ini pada halaman pertama inventori dan kami akan memautkan nama itu dengan helaian masing-masing.

Langkah-1: Membuat Nama Helaian

  • Pertama, kita akan pergi ke tab Sisipkan > pilih Bentuk > pilih Segi empat tepat: Sudut Bulat .

Sebuah tanda tambah ditanda dengan kotak warna merah akan muncul.

  • Selepas itu, kami akan klik pada tetikus dan tahan untuk melukis bentuk.

Sekarang, kita boleh lihat bentuknya.

  • Seterusnya, kita akan klik pada bentuk > pergi ke Format Bentuk > klik pada anak panah ke bawah Shape Style yang ditandakan dengan kotak berwarna merah .

Kami akan lihat Gaya Tema tetingkap muncul.

  • Selepas itu, kami akan menuding tetikus kami pada gaya tema yang berbeza dan kami boleh melihat pratonton dalam bentuk kami.

  • Seterusnya, kami klik pada Gaya Tema mengikut pilihan kami.

Kita boleh melihat bentuk dengan Gaya Tema pilihan kami.

  • Selepas itu, kami akan klik dua kali pada bentuk untuk menaip nama.

Kini, kita boleh melihat bentuk dengan nama

Catatan sebelum ini Cara Menjana Laporan daripada Data Excel (2 Kaedah Mudah)
Post seterusnya Cara Mencari Rentetan dengan VBA dalam Excel (8 Contoh)

Hugh West ialah jurulatih dan penganalisis Excel yang sangat berpengalaman dengan lebih 10 tahun pengalaman dalam industri. Beliau memiliki Ijazah Sarjana Muda Perakaunan dan Kewangan serta Ijazah Sarjana dalam Pentadbiran Perniagaan. Hugh mempunyai minat untuk mengajar dan telah membangunkan pendekatan pengajaran yang unik yang mudah diikuti dan difahami. Pengetahuan pakar Excel beliau telah membantu beribu-ribu pelajar dan profesional di seluruh dunia meningkatkan kemahiran mereka dan cemerlang dalam kerjaya mereka. Melalui blognya, Hugh berkongsi pengetahuannya dengan dunia, menawarkan tutorial Excel percuma dan latihan dalam talian untuk membantu individu dan perniagaan mencapai potensi penuh mereka.