如果你想 记录库存情况 在这里，我们将指导你完成以下工作 2 简单而有效的方法，毫不费力地完成任务。

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在Excel中跟踪库存的2种方法

我们可以保持 库存追踪 通过使用 2 我们将描述这些 2 这里，我们使用了 Excel 365 ，你可以使用任何可用的Excel版本。

方法一：在Excel中使用单个工作表来记录库存情况

在这个方法中，我们将创建一个 期初库存 表，一个 购买/入股 表，一个 销售/出库 表和一个 目前状况 使用这些表格，我们将告诉你如何 记录库存情况 在Excel中。

第1步：创建项目的期初库存

• 首先，我们将创建一个 期初库存 桌子上有 项目代码 , 项目名称 , 每单位价格 , 数量 和 总价值 列。

现在，我们要将整个数据集的名称定为 期初库存 中的表格。 名称框 因为以后它将帮助我们把这个数据集作为 表_数组 来快速查询一个数值。

• 接下来，我们将选择整个数据集的 期初库存 表> 转到 名称框 并输入所需的名称，在这里，我们给出的名称是 股票 .

第2步：进行购买/入股表

现在，我们将做一个 购买/入股 表。 在 项目代码 列，我们将通过使用引用的 期初库存 表的 项目代码 同时，我们将采取以下措施。 项目名称 和 每单位价格 从 期初库存 表。 我们将使用的组合 误差（IFERROR 和 VLOOKUP 函数来提取来自 期初库存 表。

• 首先，我们将选择 项目代码 栏中的 购买/入股 列。
• 之后，我们将去到 数据 标签；点击 数据验证 选项> 选择 数据验证 .

A 数据验证 窗口将出现。

• 然后，在 允许 框，我们将选择 列表 >我们将点击标有A的向上箭头 红色的彩盒 以给 来源 .

• 之后，我们选择单元格的 期初库存 表的 项目代码 栏目从 B5 至 B12 作为 来源 > 点击 认可 .

• 之后，我们将去到 购买/入股 表，并点击单元格 H5 ，我们将看到一个标有 红色彩盒 在单元格的右边。
• 之后，我们将点击该按钮，查看所有项目代码。

在这里，我们可以看到所有的项目代码，我们可以从这个列表中选择我们需要的代码。

• 之后，我们选择 项目代码 作为 102 在细胞中 H5 ，我们在单元格中给出一个日期 I5 我们想知道 项目名称 的 项目代码102 .
• 接下来，我们将在单元格中输入以下公式 J5 .

公式分解

在这里。

• H5 是指 查找_up 价值。 股票 是指 表_数组 , 2 是指 栏位数 和 失败 是 查找_范围 这是一个精确的匹配。
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → 的查询。 项目名称 在列 2 的。 股票 表列。
• ǞǞǞ 误差（IFERROR 函数帮助捕获和处理下列错误 VLOOKUP函数 如果 VLOOKUP 函数评估了一个错误，即 误差（IFERROR 函数不返回错误，也不返回任何东西，否则，该函数会返回 VLOOKUP 功能。

• 然后，按 进入 .

现在，我们可以在单元格中看到结果 J5 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄工具 .

• 之后，我们将在单元格中输入以下公式 K5 来了解一下 每单位价格 从 期初库存 表。

• 接下来，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 K5 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

现在，我们进入 数量 在细胞中 L5 ，我们要计算的是 总成本 .

• 接下来，我们将在单元格中输入以下公式 M5 .

公式分解

在这里。

• K5*L5 细胞倍增 K5 有细胞 L5 .
• iferror(k5*l5," ") → 如果公式评估出错，返回一个空格，否则返回公式的结果。

• 之后，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 M5 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

• 接下来，我们将选择一个 项目代码 在细胞中 H6 ，我们将提供 日期 和 数量 在细胞I中 5 和 L5 分别是。

我们将看到， 项目名称 , 每单位价格 和 总成本 存在于细胞中 J6 , K6 和 M6 分别是。

最后，我们可以看到完整的 购买/入股 表。

第三步：创建一个销售/出库表

现在，我们需要完成 销售/出库 在这里，我们还将使用以下组合 误差（IFERROR 和 VLOOKUP 职能。

• 我们将使用在《中国》中描述的方法。 第2步 在 项目代码 栏，以列出 项目代码 .

• 此后，在细胞 Q5 我们打出以下公式。

• 然后，我们按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 Q5 ，我们可以看到公式中的 公式吧 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

现在，在细胞中 R5 和 S5 我们输入的是 每单位价格 和 数量 现在，我们将计算出 销售总额 .

• 接下来，在单元格 T5 ，我们打出以下公式。

• 之后，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 T5 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

• 以类似的方式，我们选择一个 项目代码 并给 每单位价格 和 数量 最后，我们可以看到在其他单元格中的完整的 销售/出库 表。

现在我们需要为 购买/入股 数据集和 销售/出库 中的数据集。 名称框 这样，我们就可以把这个数据集作为 表_数组 同时，我们使 目前状况 表。

• 接下来，我们将选择整个数据集的 购买/入股 表> 转到 名称框 和类型 库存_在 .

• 同样地，我们将选择整个数据集的 销售/出库 表> 转到 名称框 和类型 销售 .

第四步：完成当前状态表

现在，我们将完成这个 目前状况 表，这样我们就可以 追踪库存 在Excel中。

• 首先，我们将列出 项目代码 中所述的方法来实现。 第2步 .

• 接下来，我们将在单元格中输入以下公式 X5 来了解一下 项目名称 .

• 新闻 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 X5 ，而公式中的 公式吧 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

• 接下来，我们将在单元格中输入以下公式 Y5 来了解一下 销售单位 .

• 之后，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 Y5 ，我们可以看到公式中的 公式吧 .

• 稍后，我们将用公式拖下 填充手柄 工具。

• 接下来，我们将在单元格中输入以下公式 Z5 来了解一下 成本 每单位价格 .

• 然后，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 Z5 ，我们可以看到公式中的 公式吧 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

• 然后，我们将在单元格中输入以下公式 AA5 以计算出 成本 价格 总计 .

• 之后，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 AA5 ，我们可以看到公式中的 公式吧 .

• 接下来，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

• 接下来，我们将在单元格中输入以下公式 AB5 来了解一下 每单位销售价格 .

• 之后，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 AB5 ，我们可以看到公式中的 公式吧 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

• 然后，我们将在单元格中输入以下公式 AC5 以计算出 销售价格总额 .

• 之后，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 AC5 ，我们可以看到公式中的 公式吧 .

• 之后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

• 接下来，我们将在单元格中输入以下公式 AD5 来看 利润。

• 之后，按 进入 .

我们可以在单元格中看到结果 AD5 ，我们可以看到公式中的 公式吧 .

• 然后，我们将用下面的公式拖动 填充手柄 工具。

• 接下来，我们在单元格中输入一个日期 V6 ，我们将选择一个 项目代码 至 追踪 某个特定的库存 项目 .

我们将看到，所有其他行将自动填充到 追踪库存 .

最后，我们可以看到 目前状况 表。 从这个 状况 表，我们将能够 追踪库存 .

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方法二：在Excel中使用多个表来跟踪库存情况

在这里，我们将把库存信息保存在不同的表上，以跟踪库存。 我们将把这些表的名称保存在库存的第一页，我们将把名称与它们各自的表联系起来。

第1步：创建工作表名称

• 首先，我们将去到 插入 标签> 选择 形状 > 选择 长方形：圆角 .

A 正号 标有 红色的彩盒 将会出现。

• 之后，我们将点击鼠标并按住以绘制形状。

现在，我们可以看到这个形状。

• 接下来，我们将点击形状>到 形状格式 >点击的向下箭头。 形状样式 其中标有 红色彩盒 .

我们将看到一个 主题风格 窗口出现。

• 之后，我们将鼠标悬停在不同的主题风格上，我们可以看到形状上的预览。

• 接下来，我们点击 主题风格 根据我们的选择。

我们可以看到形状与我们选定的 主题风格 .

• 此后，我们将 双击 形状上键入一个名称。

现在，我们可以看到形状的名称是 项目 .

• 同样地，我们创建了 还有3种形状 并在这些形状上键入名字。

第2步：在不同的工作表中创建表格

• 首先，我们创建一个带有列的表 产品ID , 产品名称 和 单位 我们把这个表放在 项目 片。
• 之后，我们还创建了 股票进场 , 库存告罄 和 目前状况 片。

我们将把这些表与形状中的名称联系起来，以便我们能够 追踪库存 .

• 此后，在 股票进场 表，我们使 购买/入股 表。

我们创建了 购买/入股 通过下面的表格 第2步 的 方法一 .

• 接下来，我们创建一个 销售/出库 中的表格。 库存不足 片。

我们创建了 销售/出库 的第3步，在表格中加入 方法一 .

• 之后，我们完成了 目前状况 中的表格。 目前状况 片。

我们创建了 目前状况 表，按照 第4步 的 方法一 .

第三步：用形状名称连接不同工作表的表

• 首先，我们将 右键点击 在项目名称形状上> 我们将选择 链接 从 上下文菜单 .

一个 插入超链接 窗口将出现。

• 接下来，我们将选择 链接到 作为 在本文件中的位置 > 选择 项目 作为 细胞参考 > 因为我们的表格从 A6 ，我们输入了 A6 在 键入单元格引用 box> 点击 认可 .

• 现在，如果我们点击 项目 命名的形状，我们可以看到，一个 绿色彩盒 出现在细胞 A6 因此，我们创建了一个链接到 追踪库存 .

同样地，我们把 购买/入股 形状与 股票进场 片。 销售/出库 形状与 库存告罄 钣金和 目前状况 形状与 目前状况 列表中的 追踪库存 迅速。

• 接下来，我们将点击 目前状况 形状。

我们可以看到，我们自动达到 目前状况 从这个表中，你可以保留 追踪 库存的 在Excel中。

阅读更多。 如何在Excel中创建每日任务表（3种实用方法）

总结

在这里，我们试图向你展示 2 的方法，以 记录库存情况 感谢您阅读本文，希望对您有所帮助。 如果您有任何疑问或建议，请在评论区告诉我们。 请访问我们的网站 优秀 以探索更多。