यदि तपाईं एक्सेलमा सूचीको ट्र्याक राख्न चाहनुहुन्छ भने यो लेख तपाईंको लागि हो। यहाँ, हामी तपाईंलाई 2 ​​ कार्य सहज रूपमा गर्नको लागि सजिलो र प्रभावकारी तरिकाहरू मार्फत हिड्नेछौं।

इन्भेन्टरी टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस् (नि:शुल्क)

एक्सेलमा इन्भेन्टरीको ट्र्याक राख्ने २ तरिका

हामी 2 सजिलो प्रयोग गरेर इन्भेन्टरीको ट्र्याक राख्न सक्छौं। विधिहरू। हामी यी 2 विधिहरू चरण-दर-चरण वर्णन गर्नेछौं। यहाँ, हामीले Excel 365 प्रयोग गर्यौं, तपाईंले कुनै पनि उपलब्ध एक्सेल संस्करण प्रयोग गर्न सक्नुहुन्छ।

विधि-1: एक्सेलमा सूचीको ट्र्याक राख्न एकल पाना प्रयोग गर्दै

यसमा विधि, हामी एउटा खुल्ने स्टक तालिका, खरिद/स्टक इन तालिका, सेल्स/स्टक आउट तालिका र वर्तमान स्थिति<2 सिर्जना गर्नेछौं।> टेबल। यी तालिकाहरू प्रयोग गरेर हामी तपाईंलाई एक्सेलमा सूचीको ट्र्याक कसरी राख्ने भनेर देखाउनेछौं।

चरण-1: वस्तुहरूको ओपनिङ स्टक सिर्जना गर्ने

13 मात्रा र कुल मान स्तम्भहरू।

अब, हामी खुल्ने स्टक<को सम्पूर्ण डेटासेटलाई नाम दिन चाहन्छौं। 2> तालिका नाम बाकस मा किनभने पछि यसले हामीलाई यो डेटासेटलाई टेबल_एरे को रूपमा प्रयोग गर्न मद्दत गर्नेछ एउटा मान छिटो हेर्नको लागि।

• अर्को, हामी खुल्ने स्टक तालिकाको सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नेछ > नाम बक्स मा जानुहोस् र टाइप गर्नुहोस्1 15>

  

  चरण-2: विभिन्न पानाहरूमा तालिकाहरू सिर्जना गर्दै

  • पहिले, हामी स्तम्भहरू उत्पादनको साथ तालिका बनाउँछौं ID , उत्पादनको नाम र इकाइहरू । हामी यो तालिका वस्तु पानामा राख्छौं।
  • पछि, हामीले स्टक इन , स्टक आउट र वर्तमान स्थिति<पनि सिर्जना गर्यौं। 2> पानाहरू।

  हामी यी पानाहरूलाई आकारहरूमा नामसँग लिङ्क गर्नेछौं ताकि हामी सूची ट्र्याक गर्न सकौं ।

  

  • त्यसपछि, Stock In पानामा, हामी खरिद/स्टक इन तालिका बनाउँछौँ।

  हामीले सिर्जना गर्यौँ। विधि 1 को चरण-2 पछ्याएर तालिकामा खरिद/स्टक गर्नुहोस्।

  65>

  • अर्को, हामी सेल्स/स्टक आउट तालिका स्टक आउट पानामा सिर्जना गर्नुहोस्।

  हामीले निम्नानुसार सेल्स/स्टक आउट तालिका सिर्जना गर्यौं। विधि 1 को चरण-3।

  

  • पछि, हामी वर्तमान स्थिति तालिका <1 मा पूरा गर्छौं।>वर्तमान स्थिति पाना।

  हामीले विधि 1 को चरण-4 पछ्याएर हालको स्थिति तालिका सिर्जना गर्यौं। .

  

  चरण-3: आकार नामको साथ तालिकालाई विभिन्न पानाहरूमा लिङ्क गर्दै

  • पहिले, हामी वस्तुको नाम आकारमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस् > हामी सन्दर्भ मेनु बाट लिंक चयन गर्नेछौं।

  

  एक हाइपरलिङ्क घुसाउनुहोस् विन्डो हुनेछदेखा पर्नेछ।

  • अर्को, हामी यो कागजातमा राख्नुहोस् > चयन गर्नुहोस् वस्तु को रूपमा सेल सन्दर्भ > हाम्रो तालिका A6 बाट सुरु भएको हुनाले, हामीले A6 सेल सन्दर्भ टाइप गर्नुहोस् बक्स> ठीक मा क्लिक गर्नुहोस्।

  

  • अब, यदि हामीले आकार नामको वस्तु मा क्लिक गर्यौं भने, हामी देख्न सक्छौं कि हरियो रङ बक्स सेल A6 मा देखिन्छ। तसर्थ, हामीले ट्र्याक इन्भेन्टरी मा लिङ्क सिर्जना गर्नुभयो।

  

  त्यसैगरी, हामी खरिद/स्टक इन आकारसँग लिङ्क गर्छौं। स्टक इन पाना, सेल्स/स्टक आउट आकार स्टक आउट पाना र वर्तमान स्थिति आकार वर्तमान स्थितिसँग पाना ट्र्याक इन्भेन्टरी छिटो।

  • अर्को, हामी वर्तमान स्थिति आकारमा क्लिक गर्नेछौं।

  

  हामी स्वचालित रूपमा वर्तमान स्थिति तालिकामा पुग्छौं भनेर देख्न सक्छौं। यस तालिकाबाट तपाईंले एक्सेलमा ट्र्याक सूचीको राख्न सक्नुहुन्छ।

  72>

  थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा दैनिक कार्य पाना कसरी बनाउने (३ उपयोगी विधिहरू)

  निष्कर्ष

  यहाँ, हामीले तपाईंलाई 2 विधिहरू देखाउने प्रयास गरेका छौं। एक्सेलमा सूची को ट्रयाक राख्नुहोस्। यो लेख पढ्नको लागि धन्यवाद, हामी आशा गर्दछौं कि यो उपयोगी थियो। यदि तपाइँसँग कुनै प्रश्न वा सुझावहरू छन् भने, कृपया हामीलाई टिप्पणी सेक्सनमा थाहा दिनुहोस्। थप अन्वेषण गर्न कृपया हाम्रो वेबसाइट Exceldemy मा जानुहोस्।

चरण-2: तालिकामा खरिद/स्टक बनाउने

अब, हामी खरिद/स्टक इन तालिका बनाउनेछौँ। वस्तुको कोड स्तम्भमा, हामी ओपनिङ स्टक टेबलको वस्तुको कोड को सन्दर्भ प्रयोग गरेर सूची सिर्जना गर्नेछौं। यसको साथमा, हामी वस्तुको नाम र प्रति एकाइ मूल्य खोल्ने स्टक तालिकाबाट लिनेछौं। हामीले ओपनिङ स्टक तालिकाबाट डाटा निकाल्न IFERROR र VLOOKUP प्रकार्यहरूको संयोजन प्रयोग गर्नेछौं।

• सर्वप्रथम, हामी खरीद/स्टक इन स्तम्भको वस्तुको कोड स्तम्भ चयन गर्नेछौं।
• त्यस पछि, हामी <1 मा जानेछौँ।>डेटा ट्याब > डेटा प्रमाणीकरण विकल्पमा क्लिक गर्नुहोस् > डेटा प्रमाणीकरण चयन गर्नुहोस्।

ए डेटा प्रमाणीकरण विन्डो देखा पर्नेछ।

• त्यसपछि, अनुमति दिनुहोस् बक्समा हामी चयन गर्नेछौं सूची > हामी स्रोत दिनको लागि रातो रंगको बक्स चिन्ह लगाइएको माथिको तीरमा क्लिक गर्नेछौं।

• तसपछि, हामी ओपनिङ स्टक टेबलको वस्तुको कोड स्तम्भ B5 देखि B12 स्रोत<को रूपमा सेलेक्ट गर्छौं। 2> > ठीक छ मा क्लिक गर्नुहोस्।

• त्यसपछि, हामी Purchase/Stock In तालिकामा जानेछौँ र सेल H5 मा क्लिक गर्नुहोस्, हामीले दायाँपट्टि रातो रंगको बक्स चिन्ह लगाइएको बटन देख्नेछौं।कक्ष।
• पछि, हामी सबै वस्तु कोडहरू हेर्नको लागि त्यो बटनमा क्लिक गर्नेछौं।

यहाँ, हामी सबै वस्तु कोडहरू हेर्न सक्छौं। , र हामी यो सूचीबाट हाम्रो आवश्यक कोड चयन गर्न सक्छौं।

• पछि, हामी वस्तु कोड को रूपमा 102 चयन गर्छौं। सेल H5 मा, र हामी सेल I5 मा मिति दिन्छौं। हामी वस्तुको कोड 102 को वस्तुको नाम जान्न चाहन्छौं।
• अर्को, हामी सेल J5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

सूत्र ब्रेकडाउन

यहाँ,

• H5 look_up value हो, Stock table_array हो, 2 हो col_index_number र FALSE lookup_range हो जुन ठ्याक्कै मिल्दोजुल्दो हो।
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → स्टक तालिका एरेको स्तम्भ 2 मा वस्तुको नाम खोज्नुहोस्।
• द IFERROR प्रकार्यले VLOOKUP प्रकार्य को त्रुटिहरू ट्र्याप गर्न र ह्यान्डल गर्न मद्दत गर्दछ। यदि VLOOKUP प्रकार्यले त्रुटिको मूल्याङ्कन गर्छ भने IFERROR प्रकार्यले कुनै त्रुटि फर्काउँदैन र केही पनि फर्काउँदैन, अन्यथा, प्रकार्यले VLOOKUP प्रकार्यको परिणाम फर्काउँछ।

• त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

अब, हामी सेल मा नतिजा देख्न सक्छौं। J5 ।

• त्यसपछि, हामी फिल ह्यान्डल उपकरण को साथ सूत्रलाई तल तान्नेछौं।

• पछि, हामी सेल K5 फेला पार्न निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं। खोल्ने स्टक तालिकाबाट प्रति एकाइ मूल्य बाहिर।

<12

हामी सेल K5 मा नतिजा देख्न सक्छौं।<3

• पछि, हामी फिल ह्यान्डल उपकरणको साथ सूत्रलाई तल तान्नेछौं।

अब, हामी प्रविष्ट गर्छौं मात्रा कक्षमा L5 , र हामी गणना गर्न चाहन्छौं कुल लागत ।

• अर्को, हामी निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं। सेल M5 ।

सूत्र ब्रेकडाउन<2

यहाँ,

• K5*L5 सेल K5 सेल L5 सँग गुणन गर्दछ।
• IFERROR(K5*L5," ") → यदि सूत्रले त्रुटिको मूल्याङ्कन गर्छ भने खाली ठाउँ फर्काउँछ, अन्यथा यसले सूत्रको परिणाम फर्काउँछ।

• त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

हामी सेल M5 मा नतिजा देख्न सक्छौं।

• त्यसपछि, हामी फिल ह्यान्डल उपकरणको साथ सूत्र तल तान्नेछौं।

• अर्को, हामी सेलमा वस्तुको कोड चयन गर्नेछौं l H6 , हामी क्रमशः मिति र मात्रा कक्ष I 5 र L5 प्रदान गर्नेछौं।

हामी वस्तुको नाम , प्रति एकाइ मूल्य र कुल लागत मा फेला परेको देख्नेछौं। कक्षहरू J6 , K6 र M6 क्रमशः।

अन्तमा, हामी पूर्ण <1 देख्न सक्छौं। तालिकामा खरिद/स्टक।

34>

चरण-3: बिक्री/स्टक आउट सिर्जना गर्दैतालिका

अब, हामीले सेल्स/स्टक आउट तालिका पूरा गर्न आवश्यक छ। यहाँ, हामी IFERROR र VLOOKUP प्रकार्यहरूको संयोजन पनि प्रयोग गर्नेछौं।

• हामी चरण-2<2 मा वर्णन गरिएका विधिहरू प्रयोग गर्नेछौं। वस्तुको कोड स्तम्भमा वस्तुको कोड सूचीबद्ध गर्न। Q5 हामी निम्न सूत्र टाइप गर्छौं।

• त्यसपछि, हामी <1 थिच्छौं।>ENTER ।

हामी सेल Q5 मा नतिजा देख्न सक्छौं, र हामी सूत्र पट्टी मा सूत्र देख्न सक्छौं।

• पछि, हामी फिल ह्यान्डल उपकरणको साथ सूत्र तल तान्नेछौं।

अब, कक्षहरूमा R5 र S5 हामी प्रति एकाइ मूल्य र मात्रा टाइप गर्छौं। अब, हामी गणना गर्नेछौं कुल बिक्री ।

• अर्को, कक्ष T5 मा, हामी निम्न सूत्र टाइप गर्छौं।

• पछि, ENTER थिच्नुहोस्।

हामी सेल T5 मा परिणाम देख्न सक्छौं।

• त्यसपछि, हामी फिल ह्यान्डल उपकरणको साथ सूत्रलाई तल तान्नेछौं।

• उस्तै तरिकाले, हामी वस्तुको कोड चयन गर्छौं र प्रति एकाइ मूल्य र मात्रा<दिन्छौं। 2> अन्य कक्षहरूमा। अन्तमा, हामी पूर्ण बिक्री/स्टक आउट तालिका देख्न सक्छौं।

अब हामीले खरीद/स्टक इन नाम दिन आवश्यक छ। डाटासेट र सेल्स/स्टक आउट डेटासेट नाम बक्स मा ताकि हामीहामीले वर्तमान स्थिति तालिका बनाउँदा यो डेटासेटलाई table_array को रूपमा प्रयोग गर्नुहोस्।

• अर्को, हामी खरिद/स्टकको सम्पूर्ण डेटासेट चयन गर्नेछौं। तालिकामा > Name Box मा जानुहोस् र Stock_In टाइप गर्नुहोस्।

• त्यसैगरी, हामी सम्पूर्ण डाटासेट चयन गर्नेछौं। को बिक्री/स्टक आउट तालिका > नाम बक्स मा जानुहोस् र बिक्री टाइप गर्नुहोस्।

चरण-4: हालको स्थिति तालिका पूरा गर्दै

अब, हामी यो वर्तमान स्थिति तालिका पूरा गर्नेछौं ताकि हामी एक्सेलमा सूची ट्र्याक गर्न सकौं।

• पहिले, हामी चरण-2 मा वर्णन गरिएका विधिहरू प्रयोग गरेर वस्तुको कोड सूचीबद्ध गर्नेछौं।

• अर्को , हामी वस्तुको नाम पत्ता लगाउन कक्ष X5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

• ENTER थिच्नुहोस्।

हामी सेल X5 मा नतिजा, र <1 मा सूत्र देख्न सक्छौं।>सूत्र पट्टी ।

• पछि, हामी फिल ह्यान्डल उपकरणको साथ सूत्रलाई तल तान्नेछौं।

• अर्को, हामी बिक्री एकाइहरू पत्ता लगाउन सेल Y5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

• त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

हामी सेल Y5 मा नतिजा देख्न सक्छौं। , र हामी सूत्र पट्टी मा सूत्र देख्न सक्छौं।

• पछि, हामी f लाई तल तान्नेछौं। फिल ह्यान्डल संग ormulaउपकरण।

• अर्को, हामी सेल Z5 पत्ता लगाउन निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं प्रति लागत मूल्य एकाइ ।

• त्यसपछि, ENTER थिच्नुहोस्।

हामी सेल Z5 मा नतिजा देख्न सक्छौं, र हामी सूत्र पट्टी मा सूत्र देख्न सक्छौं।

• पछि, हामी Fill Handle उपकरणको साथ सूत्र तल तान्नेछ।

• त्यसपछि, हामी सेल <1 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।>AA5 लागत मूल्य कुल गणना गर्न।

• पछि , ENTER थिच्नुहोस्।

हामी सेल AA5 मा नतिजा देख्न सक्छौं, र हामी सूत्र पट्टी मा सूत्र देख्न सक्छौं। .

• अर्को, हामी फिल ह्यान्डल उपकरणको साथ सूत्रलाई तल तान्नेछौं।

• अर्को, हामी प्रति एकाइ बिक्री मूल्य पत्ता लगाउन कक्ष AB5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

• त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

हामी सेल <1 मा नतिजा देख्न सक्छौं।>AB5 , र हामी सूत्र पट्टी मा सूत्र देख्न सक्छौं।

• पछि, हामी फिल ह्यान्डल संग सूत्र तल तान्नेछौं। उपकरण।

• त्यसपछि, हामी बिक्री मूल्य कुल<गणना गर्न सेल AC5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं। 2>।

• त्यसपछि ENTER थिच्नुहोस्।

हामी सेल AC5 मा परिणाम देख्न सक्छौं, रहामी सूत्र पट्टी मा सूत्र देख्न सक्छौं।

• पछि, हामी फिल ह्यान्डल उपकरणको साथ सूत्रलाई तल तान्नेछौं।

• अर्को, हामी नाफा हेर्नको लागि सेल AD5 मा निम्न सूत्र टाइप गर्नेछौं।

• पछि, ENTER थिच्नुहोस्।

हामी नतिजा हेर्न सक्छौं। कक्ष AD5 मा, र हामी सूत्र पट्टी मा सूत्र देख्न सक्छौं।

• त्यसपछि, हामी फिलको साथ सूत्र तल तान्नेछौं। ह्यान्डल उपकरण।

• अर्को, हामी सेल V6 मा मिति टाइप गर्छौं, र हामी <1 चयन गर्नेछौं।> वस्तुको कोड ट्र्याक गर्न कुनै विशेष वस्तु को लागि सूची।

हामी त्यो सबै देख्नेछौं अन्य पङ्क्तिहरू स्वचालित रूपमा सूची ट्र्याक गर्न भरिनेछन्।

51>

अन्तमा, हामी वर्तमान स्थिति तालिका देख्न सक्छौं। यस स्थिति तालिकाबाट, हामी सूची ट्र्याक गर्न सक्षम हुनेछौं ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ग्राहक अर्डरहरूको ट्र्याक कसरी राख्ने (सजिलो चरणहरूसँग)

समान पढाइहरू

• कसरी भर्ती सिर्जना गर्ने एक्सेलमा ट्र्याकर (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
• एक्सेलमा सेल्स ट्र्याकर बनाउनुहोस् (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
• एक्सेलमा बहु परियोजनाहरू कसरी ट्र्याक गर्ने (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
• एक्सेलमा परियोजनाको प्रगति ट्र्याक गर्नुहोस् (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
• चेकबक्सको साथ एक्सेलमा सूची कसरी बनाउने ( संगद्रुत चरणहरू)

विधि-2: एक्सेलमा धेरै पानाहरू प्रयोग गरेर सूचीको ट्र्याक राख्नुहोस्

यहाँ, हामी सूची ट्र्याक गर्न विभिन्न पानाहरूमा सूची जानकारी राख्नेछौं। । हामी यी पानाहरूको नाम सूचीको पहिलो पृष्ठमा राख्नेछौं र हामी तिनीहरूको सम्बन्धित पानाहरूसँग नाम लिङ्क गर्नेछौं।

चरण-1: पानाको नाम सिर्जना गर्दै

A प्लस चिन्ह रातो रङ बक्स <21 सँग चिन्ह लगाइएको> देखा पर्नेछ।

• त्यसपछि, हामी माउसमा क्लिक गर्नेछौं र आकार कोर्नको लागि होल्ड गर्नेछौं।

अब, हामी आकार देख्न सक्छौं।

• अर्को, हामी आकारमा क्लिक गर्नेछौं > जानुहोस् आकार ढाँचा > आकार शैली को तलको तीरमा क्लिक गर्नुहोस् जुन रातो रंगको बक्स चिन्ह लगाइएको छ।

हामी गर्नेछौं विषय शैली सञ्झ्याल देखिने हेर्नुहोस्।

• त्यसपछि, हामी विभिन्न विषयवस्तु शैलीहरूमा हाम्रो माउस होभर गर्नेछौं र हामी हाम्रो आकारमा पूर्वावलोकन देख्न सक्छौं।

• अर्को, हामी हाम्रो छनोट अनुसार विषय शैली मा क्लिक गर्छौं।

हामीले हाम्रो चयन गरिएको विषय शैली सँग आकार देख्न सक्छौं।

• त्यसपछि, हामी नाम टाइप गर्न आकारमा डबल-क्लिक गर्नेछौं।

अब, हामी नाम संग आकार देख्न सक्छौं