Ako želite pratiti zalihe u Excelu, ovaj je članak za vas. Ovdje ćemo vas provesti kroz 2 ​​ jednostavne i učinkovite metode za obavljanje zadatka bez napora.

Preuzmite predložak inventara (besplatno)

2 metode za praćenje inventara u Excelu

Možemo pratiti inventar koristeći 2 easy metode. Opisat ćemo ove 2 metode korak po korak. Ovdje smo koristili Excel 365 , možete koristiti bilo koju dostupnu verziju programa Excel.

Metoda-1: Korištenje jednog lista za praćenje inventara u programu Excel

U ovom metodom, izradit ćemo tablicu Opening Stock , tablicu Purchase/Stock In , tablicu Sales/Stock Out i Trenutni status stol. Pomoću ovih tablica pokazat ćemo vam kako pratiti zalihe u Excelu.

1. korak: Stvaranje početnih zaliha artikala

• Prvo ćemo izraditi tablicu Početna zaliha s Šifrom artikla , Nazivom artikla , Cijenom po jedinici , Stupci Količina i Ukupna vrijednost .

Sada želimo dati naziv cijelom skupu podataka Početne zalihe tablicu u Name Box jer će nam kasnije pomoći da koristimo ovaj skup podataka kao table_array za brzo traženje vrijednosti.

• Dalje, mi će odabrati cijeli skup podataka tablice Opening Stock > idite u kutiju s imenom i upišite Stavka .

• Slično, stvaramo još 3 oblika i upisujemo imena na te oblike.

2. korak: Stvaranje tablica u različitim listovima

• Prvo stvaramo tablicu sa stupcima Proizvod ID , Naziv proizvoda i Jedinice . Držimo ovu tablicu na listu Artikl .
• Nakon toga smo također kreirali Stock In , Stock Out i Trenutni status listova.

Povezat ćemo ove listove s imenom u oblicima kako bismo mogli pratiti inventar .

• Nakon toga, na listu Zalihe napravimo tablicu Kupnja/Zalihe .

Stvorili smo Tablica Kupnja/zalihe slijedeći Korak-2 Metode 1 .

• Sljedeće, mi kreirajte tablicu Rasprodaja/Rasprodaja na listu Rasprodaja .

Stvorili smo tablicu Rasprodaja/Rasprodaja slijedeći Korak 3 Metode 1 .

• Nakon toga dovršavamo tablicu Trenutno stanje u Trenutni status list.

Stvorili smo Trenutačni status tablicu slijedeći Korak-4 Metode 1 .

3. korak: Povezivanje tablice u različitim listovima s nazivom oblika

• Prvo ćemo desnom tipkom miša kliknite na oblik naziva stavke > odabrat ćemo Vezu iz Kontekstnog izbornika .

Prozor Umetni hipervezu ćepojaviti.

• Zatim ćemo odabrati Povezano s kao Mjesto u ovom dokumentu > odaberite Stavku kao Referencu ćelije > kako naša tablica počinje od A6 , upisali smo A6 u okvir Upišite referencu ćelije > kliknite OK .

• Sada, ako kliknemo na Stavku pod nazivom Oblik, možemo vidjeti da se kutija zelene boje pojavljuje u ćeliji A6 . Stoga smo stvorili vezu za praćenje inventara .

Slično, povezujemo oblik Kupnja/zalihe s list Na zalihama , oblik Rasprodaja/Razprodaja s listom Nema na zalihama i oblik Trenutni status s Trenutni status list za praćenje inventara brzo.

• Zatim ćemo kliknuti na oblik Trenutno stanje .

Vidimo da automatski dolazimo do tablice Trenutno stanje . Iz ove tablice možete pratiti inventar u Excelu.

Pročitajte više: Kako izraditi list s dnevnim zadacima u Excelu (3 korisne metode)

Zaključak

Ovdje smo vam pokušali pokazati 2 metode za pratiti zalihe u Excelu. Hvala vam što ste pročitali ovaj članak, nadamo se da je bio od pomoći. Ako imate pitanja ili prijedloga, javite nam u odjeljku za komentare. Posjetite našu web stranicu Exceldemy kako biste istražili više.

Korak-2: Kupnja/zalihe u tablici

Sada ćemo napraviti tablicu Kupnja/zalihe . U stupcu Šifra artikla izradit ćemo popis korištenjem reference Šifre artikla tablice Početne zalihe . Uz to, uzet ćemo Naziv stavke i Cijenu po jedinici iz tablice Početne zalihe . Koristit ćemo kombinaciju funkcija IFERROR i VLOOKUP za izdvajanje podataka iz tablice Opening Stock .

• Prvo ćemo odabrati stupac Šifra artikla u stupcu Kupnja/zalihe .
• Nakon toga ćemo otići na Podaci kartica > kliknite na opciju Provjera valjanosti podataka > odaberite Provjera valjanosti podataka .

Pojavit će se prozor Provjera valjanosti podataka .

• Zatim ćemo u okviru Dopusti odabrati Popis > kliknut ćemo na strelicu prema gore označenu crvenim okvirom u boji kako bismo dali Izvor .

• Nakon toga odabiremo ćelije stupca Šifra artikla tablice Opening Stock od B5 do B12 kao Izvor > kliknite U redu .

• Nakon toga, otići ćemo na tablicu Kupnja/zalihe i kliknite na ćeliju H5 , vidjet ćemo gumb označen crveno obojenim okvirom desno odćelija.
• Nakon toga ćemo kliknuti na taj gumb da bismo vidjeli sve kodove stavki.

Ovdje možemo vidjeti sve šifre stavki , a mi možemo odabrati traženi kod s ovog popisa.

• Nakon toga odabiremo Šifru artikla kao 102 u ćeliji H5 , a dajemo datum u ćeliji I5 . Želimo znati Naziv artikla za Šifru artikla 102 .
• Zatim ćemo upisati sljedeću formulu u ćeliju J5 .

Pregled formule

Ovdje,

• H5 je look_up vrijednost, Stock je table_array , 2 je col_index_number i FALSE je lookup_range što je točno podudaranje.
• VLOOKUP(H5,Stock,2,FALSE) → pretraživanje za Naziv artikla u stupcu 2 matra tablice Stock .
• IFERROR funkcija pomaže uhvatiti i rukovati pogreškama VLOOKUP funkcije . Ako funkcija VLOOKUP procijeni pogrešku, funkcija IFERROR ne vraća nikakvu pogrešku i ne vraća ništa, u suprotnom, funkcija vraća rezultat funkcije VLOOKUP .

• Zatim pritisnite ENTER .

Sada možemo vidjeti rezultat u ćeliji J5 .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alat za ručku za popunjavanje .

• Nakon toga ćemo u ćeliju K5 upisati sljedeću formulu kako bismo pronašliizvadite Cijenu po jedinici iz Početne zalihe tablice.

• Zatim pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji K5 .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručka za popunjavanje .

Sada ulazimo u Količina u ćeliji L5 , a mi želimo izračunati Ukupni trošak .

• Dalje ćemo upisati sljedeću formulu ćelija M5 .

Raščlamba formule

Ovdje,

• K5*L5 množi ćeliju K5 sa ćelijom L5 .
• IFERROR(K5*L5,” “) → vraća razmak ako formula procjenjuje pogrešku, inače vraća rezultat formule.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Rezultat možemo vidjeti u ćeliji M5 .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručka za popunjavanje .

• Sljedeće ćemo odabrati Šifru artikla u čel l H6 , navest ćemo Datum i Količina u ćelijama I 5 i L5 redom.

Vidjet ćemo da se Naziv artikla , Cijena po jedinici i Ukupni trošak nalaze u ćelije J6 , K6 i M6 redom.

Konačno, možemo vidjeti kompletan Kupnja/zalihe u tablici.

Korak-3: Stvaranje prodaje/zalihaTablica

Sada moramo popuniti tablicu Rasprodaja/zalihe . Ovdje ćemo također koristiti kombinaciju funkcija IFERROR i VLOOKUP .

• Koristit ćemo metode opisane u Korak-2 u stupcu Šifra artikla za popis Šifra artikla .

• Nakon toga, u ćeliji Q5 upišemo sljedeću formulu.

• Zatim pritisnemo ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji Q5 , a možemo vidjeti formulu u Traci formula .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručka za popunjavanje .

Sada, u ćelijama R5 i S5 upisujemo Cijenu po jedinici i Količina . Sada ćemo izračunati Ukupnu prodaju .

• Dalje, u ćeliju T5 upisujemo sljedeću formulu.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Rezultat možemo vidjeti u ćeliji T5 .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručka za popunjavanje .

• Na sličan način odabiremo šifru artikla i dajemo cijenu po jedinici i količinu u drugim ćelijama. Konačno, možemo vidjeti kompletnu tablicu Prodaja/Zalihe .

Sada moramo imenovati Kupnju/Zalihe set podataka i Sales/Stock Out set podataka u Name Box kako bismo moglikoristite ovaj skup podataka kao table_array dok pravimo tablicu Trenutni status .

• Sljedeće ćemo odabrati cijeli skup podataka Kupnje/zaliha U tablici > idite na Name Box i upišite Stock_In .

• Slično, mi ćemo odabrati cijeli skup podataka tablice Prodaja/Nema zaliha > idite na Name Box i upišite Sales .

Korak-4: Ispunjavanje tablice trenutnog statusa

Sada ćemo dovršiti ovu tablicu Trenutno stanje kako bismo mogli pratiti inventar u Excelu.

• Prvo, navest ćemo šifru artikla koristeći metode opisane u Korak-2 .

• Dalje , utipkat ćemo sljedeću formulu u ćeliju X5 kako bismo saznali Naziv stavke .

• Pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji X5 , a formulu u Traka formule .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću alata Ručka za popunjavanje .

• Zatim ćemo u ćeliju Y5 upisati sljedeću formulu kako bismo saznali Prodajne jedinice .

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji Y5 , a možemo vidjeti formulu u traci formule .

• Kasnije ćemo povući f ormula s Ručkom za punjenje alat.

• Zatim ćemo u ćeliju Z5 upisati sljedeću formulu kako bismo saznali Cijenu cijene po Jedinica .

• Zatim pritisnite ENTER .

Rezultat možemo vidjeti u ćeliji Z5 , a možemo vidjeti formulu u traci formule .

• Nakon toga, će povući formulu prema dolje alatom Ručka za popunjavanje .

• Zatim ćemo u ćeliju <1 upisati sljedeću formulu>AA5 za izračun Ukupne cijene cijene .

• Nakon toga , pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji AA5 , a možemo vidjeti formulu u Traci formula .

• Zatim ćemo povući formulu prema dolje pomoću alata Ručka za popunjavanje .

• Zatim ćemo unijeti sljedeću formulu u ćeliju AB5 kako bismo saznali Prodajnu cijenu po jedinici .

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji AB5 , a možemo vidjeti formulu u traci formule .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje pomoću Ručice za punjenje alat.

• Zatim ćemo u ćeliju AC5 upisati sljedeću formulu za izračun Ukupne prodajne cijene .

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji AC5 , imožemo vidjeti formulu u traci formule .

• Nakon toga, povući ćemo formulu prema dolje alatom Ručka za popunjavanje .

• Zatim ćemo u ćeliju AD5 upisati sljedeću formulu da bismo vidjeli Profit.

• Nakon toga pritisnite ENTER .

Možemo vidjeti rezultat u ćeliji AD5 , a možemo vidjeti formulu u traci formula .

• Zatim ćemo povući formulu prema dolje pomoću ispune Alat Ručka .

• Zatim upisujemo datum u ćeliju V6 i odabrat ćemo Šifra artikla za praćenje inventara za određeni artikl .

Vidjet ćemo da svi ostali redovi će se automatski popuniti za praćenje inventara .

Konačno, možemo vidjeti tablicu Trenutno stanje . Iz ove tablice Status moći ćemo pratiti inventar .

Pročitajte više: Kako pratiti narudžbe kupaca u Excelu (uz jednostavne korake)

Slična čitanja

• Kako stvoriti regrutaciju Praćenje u Excelu (Preuzmite besplatni predložak)
• Napravite praćenje prodaje u Excelu (Preuzmite besplatni predložak)
• Kako pratiti više projekata u Excelu (Preuzmite besplatni predložak)
• Pratite napredak projekta u programu Excel (preuzmite besplatni predložak)
• Kako napraviti popis obaveza u programu Excel s potvrdnim okvirom ( SBrzi koraci)

Metoda-2: Pratite inventar korištenjem više listova u Excelu

Ovdje ćemo čuvati informacije o inventaru na različitim listovima kako bismo pratili inventar . Zadržat ćemo nazive ovih listova na prvoj stranici inventara i povezat ćemo nazive s njihovim odgovarajućim listovima.

Korak-1: Stvaranje naziva lista

• Prvo ćemo otići na karticu Insert > odaberite Oblici > odaberite Pravokutnik: zaobljeni kut .

znak plus označen crvenim okvirom u boji pojavit će se.

• Nakon toga ćemo kliknuti mišem i držati da nacrtamo oblik.

Sada, možemo vidjeti oblik.

• Zatim ćemo kliknuti na oblik > idite na Format oblika > kliknite na strelicu prema dolje Stila oblika koji je označen crveno obojenim okvirom .

Mi ćemo vidjeti kako se pojavljuje prozor Stil teme .

• Nakon toga, pokazat ćemo miš na različite stilove teme i moći ćemo vidjeti pregled u našem obliku.

• Zatim kliknemo na Stil teme prema našim izborima.

Možemo vidjeti oblik s našim odabranim Stilom teme .

• Nakon toga ćemo dvaput kliknuti na oblik da bismo upisali naziv.

Sada možemo vidjeti oblik s imenom