As jy op hoogte wil hou van voorraad in Excel, is hierdie artikel vir jou. Hier sal ons jou deur 2 ​​ maklike en effektiewe metodes lei om die taak moeiteloos te doen.

Laai voorraadsjabloon af (gratis)

2 metodes om tred te hou met voorraad in Excel

Ons kan tred hou met voorraad deur 2 maklik te gebruik metodes. Ons sal hierdie 2 metodes stap vir stap beskryf. Hier het ons Excel 365 gebruik, jy kan enige beskikbare Excel-weergawe gebruik.

Metode-1: Gebruik 'n enkele vel om rekord te hou van voorraad in Excel

In hierdie metode, sal ons 'n Openvoorraad -tabel, 'n Aankoop/Voorraad in -tabel, 'n Verkope/Voorraad uit -tabel en 'n Huidige Status<2 skep> tafel. Deur hierdie tabelle te gebruik, sal ons jou wys hoe om op hoogte te hou van voorraad in Excel.

Stap-1: Skep aanvangsvoorraad van die items

• Eers sal ons 'n Openingsvoorraad -tabel skep met Itemkode , Itemnaam , Prys Per Eenheid , Hoeveelheid en Totale waarde kolomme.

Nou wil ons die hele datastel van die Beginvoorraad tabel in die Name Box want later sal dit ons help om hierdie datastel as table_array te gebruik om vinnig 'n waarde op te soek.

• Volgende, ons sal die hele datastel van die Openingsvoorraad -tabel kies > gaan na die Naam boks en tik die Item .

• Net so skep ons nog drie vorms en tik name op hierdie vorms in.

Stap-2: Skep tabelle in verskillende velle

• Eers skep ons 'n tabel met kolomme Produk ID , Produknaam en Eenhede . Ons hou hierdie tabel in die Item -blad.
• Daarna het ons ook Voorraad in , Voorraad uit en Huidige Status velle.

Ons sal hierdie velle met die naam in die vorms koppel sodat ons voorraad kan naspoor .

• Daarna, in die Voorraad in -blad, maak ons ​​die Aankoop/Voorraad in -tabel.

Ons het die geskep Koop/voorraad in -tabel deur Stap-2 van Metode 1 te volg.

• Volgende, ons skep 'n Verkope/Voorraad -tabel in die Voorraaduit -blad.

Ons het die Verkope/Voorraad -tabel geskep deur te volg die Stap-3 van Metode 1 .

• Daarna voltooi ons die Huidige Status -tabel in die Huidige Status -blad.

Ons het die Huidige Status tabel geskep deur die Stap-4 van Metode 1 te volg .

Stap-3: Koppel die tabel in verskillende velle met vormnaam

• Eerstens sal ons regskliek op Itemnaamvorm > ons sal Skakel in die Kontekskieslys kies.

'n Voeg hiperskakel in venster salverskyn.

• Volgende sal ons Gekoppel aan kies as Plek in hierdie dokument > kies Item as Selverwysing > aangesien ons tabel by A6 begin, het ons A6 in die Tik die selverwysing blokkie> klik OK .

• As ons nou op die Item genaamd Shape klik, kan ons sien dat 'n groen kleurblokkie by sel A6 verskyn. Daarom het ons 'n skakel geskep om voorraad na te spoor .

Net so skakel ons Aankoop/Voorraad in -vorm met die Voorraad in -blad, Verkope/Voorraad uit -vorm met die Voorraad-uit -blad en Huidige Status -vorm met die Huidige Status blad om voorraad vinnig na te spoor.

• Volgende, sal ons op die Huidige Status -vorm klik.

Ons kan sien dat ons outomaties die Huidige Status -tabel bereik. Vanaf hierdie tabel kan jy op hoogte hou van voorraad in Excel.

Lees meer: Hoe om 'n daaglikse taakblad in Excel te skep (3 nuttige metodes)

Gevolgtrekking

Hier het ons probeer om vir jou 2 metodes te wys om hou tred met voorraad in Excel. Dankie dat u hierdie artikel gelees het, ons hoop dit was nuttig. As u enige navrae of voorstelle het, laat weet ons asseblief in die kommentaarafdeling. Besoek asseblief ons webwerf Exceldemy om meer te verken.

Stap-2: Aankope/Voorraad in Tabel

Nou sal ons 'n Aankoop/Voorraad in -tabel maak. In die Itemkode -kolom sal ons 'n lys skep deur die verwysing van die Openingsvoorraad -tabel se Itemkode te gebruik. Daarmee saam sal ons die Itemnaam en Prys Per Eenheid uit die Openvoorraad -tabel neem. Ons sal die kombinasie van IFERROR en VLOOKUP funksies gebruik om data uit die Openingsvoorraad -tabel te onttrek.

• Eers sal ons die Itemkode -kolom van die Aankoop/Voorraad in -kolom kies.
• Daarna gaan ons na die Data -oortjie > klik op die Data Validation opsie > kies Data Validation .

'n Data Validation venster sal verskyn.

• Dan, in die Laat toe boks sal ons Lys > ons sal op die opwaartse pyltjie gemerk met 'n rooi kleurblokkie klik om die Bron te gee.

• Daarna kies ons die selle van die Openingsvoorraad -tabel se Itemkode -kolom van B5 tot B12 as Bron > klik OK .

• Daarna gaan ons na die Aankoop/Voorraad in tabel en klik op sel H5 , ons sal 'n knoppie sien gemerk met 'n rooi gekleurde blokkie aan die regterkant van diesel.
• Daarna sal ons op daardie knoppie klik om al die itemkodes te sien.

Hier kan ons al die itemkodes sien , en ons kan ons vereiste kode uit hierdie lys kies.

• Daarna kies ons Itemkode as 102 in sel H5 , en ons gee 'n datum in sel I5 . Ons wil die Itemnaam van Itemkode 102 weet.
• Volgende tik ons ​​die volgende formule in sel J5 .

Formule-ontleding

Hier,

• H5 is die opsoek waarde, Voorraad is die tabelskikking , 2 is die kol_indeks_nommer en ONWAAR is opsoekreeks wat 'n presiese passing is.
• VLOOKUP(H5,Voorraad,2,ONWAAR) → soek vir die Itemnaam in kolom 2 van die Voorraad tabelskikking.
• Die IFERROR -funksie help om foute van die VLOOKUP-funksie vas te vang en te hanteer. As die VLOOKUP -funksie 'n fout evalueer, gee die IFERROR -funksie geen fout terug nie en gee niks terug nie, anders gee die funksie die resultaat van die VLOOKUP -funksie terug.

• Druk dan ENTER .

Nou kan ons die resultaat in sel sien J5 .

• Daarna sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatselnutsding .

• Daarna sal ons die volgende formule in sel K5 tik om te vinduit die Prys Per Eenheid uit die Openvoorraad tabel.

• Volgende, druk ENTER .

Ons kan die resultaat in sel K5 sien.

• Daarna sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatsel -nutsding.

Nou voer ons die Hoeveelheid in sel L5 , en ons wil die Totale Koste bereken.

• Volgende tik ons ​​die volgende formule in sel M5 .

Formule-ontleding

Hier,

• K5*L5 vermenigvuldig sel K5 met sel L5 .
• IFERROR(K5*L5," ") → gee 'n spasie as die formule 'n fout evalueer, anders gee dit die resultaat van die formule terug.

• Daarna, druk ENTER .

Ons kan die resultaat in sel M5 sien.

• Daarna sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatsel -nutsding.

• Volgende sal ons 'n Itemkode in cel kies l H6 , ons sal Datum en Hoeveelheid in selle I 5 en L5 onderskeidelik verskaf.

Ons sal sien dat die Itemnaam , Prys Per Eenheid en Totale Koste gevind word in selle J6 , K6 en M6 onderskeidelik.

Uiteindelik kan ons die volledige <1 sien>Aankoop/voorraad in tabel.

Stap-3: Skep 'n verkope/voorraad uitTabel

Nou moet ons die Verkope/Voorraad tabel voltooi. Hier sal ons ook die kombinasie van IFERROR en VLOOKUP funksies gebruik.

• Ons sal die metodes gebruik wat in Stap-2<2 beskryf word> in die Itemkode -kolom om die itemkode te lys.

• Daarna in sel V5 ons tik die volgende formule.

• Dan druk ons ​​ ENTER .

Ons kan die resultaat in sel V5 sien, en ons kan die formule in die Formulebalk sien.

• Daarna sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatsel -nutsding.

Nou, in selle R5 en S5 ons tik die Prys Per Eenheid en Hoeveelheid . Nou sal ons Totale verkope bereken.

• Volgende, in sel T5 , tik ons ​​die volgende formule in.

• Druk daarna ENTER .

Ons kan die resultaat in sel T5 sien.

• Daarna sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatsel -nutsding.

• Op 'n soortgelyke manier kies ons 'n Itemkode en gee die Prys Per Eenheid en Hoeveelheid in die ander selle. Uiteindelik kan ons die volledige Verkope/Voorraad uit -tabel sien.

Nou moet ons die Aankoop/Voorraad in noem datastel en Verkope/Voorraad datastel in die Naamkassie sodat ons kangebruik hierdie datastel as tabel_skikking terwyl ons die Huidige Status tabel maak.

• Volgende sal ons die hele datastel van die Aankoop/Voorraad kies In tabel > gaan na die Name Box en tik Stock_In .

• Net so sal ons die hele datastel kies van die Verkope/Voorraad uit -tabel > gaan na die Naamkassie en tik Verkope .

Stap-4: Voltooi huidige statustabel

Nou sal ons hierdie Huidige Status -tabel voltooi sodat ons voorraad in Excel kan naspoor.

• Eers, ons sal die Itemkode lys deur die metodes te gebruik wat in Stap-2 beskryf word.

• Volgende , sal ons die volgende formule in sel X5 tik om die Itemnaam uit te vind.

• Druk ENTER .

Ons kan die resultaat in sel X5 sien, en die formule in die Formulebalk .

• Daarna sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatsel -nutsding.

• Volgende tik ons ​​die volgende formule in sel Y5 om die Verkoopseenhede uit te vind.

• Druk daarna ENTER .

Ons kan die resultaat in sel Y5 sien , en ons kan die formule in die Formulebalk sien.

• Later sal ons die f afsleep ormula met die Vulhandvatsel hulpmiddel.

• Volgende, sal ons die volgende formule in sel Z5 tik om uit te vind  die Kosprys Per Eenheid .

• Druk dan ENTER .

Ons kan die resultaat in sel Z5 sien, en ons kan die formule in die Formulebalk sien.

• Daarna het ons sal die formule afsleep met die Vulhandvatsel -nutsding.

• Dan tik ons ​​die volgende formule in sel AA5 om die Kosprys Totaal te bereken.

• Daarna , druk ENTER .

Ons kan die resultaat in sel AA5 sien, en ons kan die formule in die Formulebalk sien. .

• Volgende sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatsel -nutsding.

• Volgende, sal ons die volgende formule in sel AB5 tik om die Verkoopprys Per Eenheid uit te vind.

• Druk daarna ENTER .

Ons kan die resultaat in sel <1 sien>AB5 , en ons kan die formule in die Formulebalk sien.

• Daarna sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatsel hulpmiddel.

• Dan sal ons die volgende formule in sel AC5 tik om die Verkoopprystotaal .

• Druk daarna ENTER .

Ons kan die resultaat in sel AC5 sien, enons kan die formule in die Formulebalk sien.

• Daarna sal ons die formule afsleep met die Vulhandvatsel -nutsding.

• Volgende tik ons ​​die volgende formule in sel AD5 om die Wins te sien.

• Druk daarna ENTER .

Ons kan die resultaat sien in sel AD5 , en ons kan die formule in die Formulebalk sien.

• Dan sal ons die formule afsleep met die Vul Hanteer -nutsding.

• Volgende tik ons ​​'n datum in sel V6 , en ons sal 'n <1 kies>Itemkode om die voorraad vir 'n spesifieke Item te spoor .

Ons sal sien dat alle die ander rye sal outomaties vol wees om die voorraad op te spoor .

Uiteindelik kan ons die Huidige Status -tabel sien. Uit hierdie Status -tabel sal ons in staat wees om voorraad na te spoor .

Lees Meer: Hoe om tred te hou met klantbestellings in Excel (met maklike stappe)

Soortgelyke lesings

• Hoe om 'n werwing te skep Tracker in Excel (Laai gratis sjabloon af)
• Maak 'n Verkoopspoorder in Excel (Laai gratis sjabloon af)
• Hoe om verskeie projekte in Excel op te spoor (Laai gratis sjabloon af)
• Spoor projekvordering in Excel af (laai gratis sjabloon af)
• Hoe om 'n taaklys in Excel te maak met 'n merkblokkie ( MetVinnige stappe)

Metode-2: Hou rekord van voorraad deur veelvuldige velle in Excel te gebruik

Hier sal ons die voorraadinligting op verskillende velle hou om die voorraad op te spoor . Ons sal die naam van hierdie blaaie op die eerste bladsy van die inventaris hou en ons sal die naam met hul onderskeie blaaie koppel.

Stap-1: Skep van bladnaam

• Eers gaan ons na die Voeg in -oortjie > kies Vorms > kies Reghoek: Geronde Hoek .

'n plusteken gemerk met die rooi kleurblokkie sal verskyn.

• Daarna sal ons op die muis klik en vashou om die vorm te teken.

Nou, ons kan die vorm sien.

• Volgende, sal ons op die vorm klik > gaan na die Vormformaat > klik op die afpyltjie van die Vormstyl wat gemerk is met 'n rooi gekleurde blokkie .

Ons sal sien 'n venster Temastyl verskyn.

• Daarna sal ons met die muis op verskillende temastyle beweeg en ons kan die voorskou in ons vorm sien.

• Volgende klik ons ​​op die Temastyl volgens ons keuses.

Ons kan die vorm sien met ons geselekteerde Temastyl .

• Daarna sal ons dubbelklik op die vorm om 'n naam te tik.

Nou kan ons die vorm met die naam sien