'n Terugwerkskedule is 'n noodsaaklike element van ons professionele lewe. Dit help ons om ons take op te spoor om projekte opeenvolgend uit te voer. In hierdie artikel sal ons die stap-vir-stap-prosedure aan jou demonstreer om 'n terugwerkskedule in Excel te skep. As jy ook nuuskierig is daaroor, laai ons oefenwerkboek af en volg ons.

Laai Oefenwerkboek af

Laai hierdie oefenwerkboek af vir oefening terwyl jy hierdie artikel lees.

Skep 'n terugwerkskedule.xlsx

Wat is werkboekskedule?

Werkterugskedules wys die tydlyn van 'n projek in omgekeerde volgorde, wat begin met die afleweringsdatum en eindig met die begindatum. Wanneer die enigste vereiste die sperdatum van 'n projek is, is omgekeerde ingenieurswese van die skedule 'n goeie idee. Wanneer jy baie bewegende dele in 'n komplekse projek het, is 'n terugwerkskedule 'n nuttige hulpmiddel om te verseker dat elke taak betyds die aandag kry wat dit vereis. Die vier groot voordele van 'n werkbankskedule is:

• Dit help ons om ons hulpbronne doeltreffend toe te wys.
• Hulp met behoorlike tydsbestuur.
• Voorsien ons van inligting op onrealistiese taakvoltooidatums.
• Dit help ons om mylpale te skep.

Stap-vir-stap prosedure om 'n terugwerkskedule in Excel te skep

In hierdie artikel , sal ons jou die stap-vir-stap prosedure wys om 'n terugwerkskedule in te ontwerp Excel .

📚 Let wel:

Al die bewerkings van hierdie artikel word bewerkstellig deur die Microsoft te gebruik Office 365 -toepassing.

Stap 1: Skep voorlopige opsommingsuitleg

In die eerste stap sal ons die voorlopige opsommingsuitleg van die terugwerkskeduleverslag skep.

• In die eerste plek, kies sel B1 .
• Nou, in die Voeg in -oortjie, klik op die aftrekpyl van die Illustrasie > Vorms -opsie en kies 'n vorm volgens jou begeerte. Hier kies ons die Blaai: Horisontale -vorm.

• Skryf dan die titel van ons verslag neer. In ons geval het ons Werkterugskedule-opsomming as die bladtitel geskryf.

• In die reeks selle B4 :E4 , skryf die volgende opskrif neer en ken die ooreenstemmende reeks selle B5:E5 toe om die resultate in te voer.

• Daarna, in die reeks selle G4:K4 , skryf die volgende entiteite neer om die werkplan in te skakel.

• Selekteer ten slotte sel K1 , en in die Voeg in -oortjie, klik op die aftrekpyl van die Illustrasie > Prente -opsie en kies die Hierdie toestel -opdrag.

• Gevolglik het 'n klein dialoogkassie genaamd Voeg prentjie in sal verskyn.
• Kies daarna jou maatskappylogo. Ons kies ons webwerf-logo om die te demonstreerproses.
• Klik dan op Voeg in .

• Ons werk is voltooi.

Ons kan dus sê dat ons die eerste stap voltooi het, om 'n terugwerkskedule in Excel te skep.

Stap 2: Voer voorbeelddatastel in

In hierdie stap sal ons 'n paar voorbeelddata invoer om die akkuraatheid van ons formule na te gaan en ons werk maklik te maak.

• Eerstens in die reeks selle G5:I5 , voer die volgende data in.

• Skryf daarna die werk begindatum in sel J5 neer. Ons voer 1-Sep-22 in.

• Nou, om die waarde van die Einddatum<7 te kry>, skryf die volgende formule in sel K5 neer.

=(J5+I5)-1

• Druk Voer in .

• Dan sal die tweede taak begin nadat die eerste taak voltooi is. Dus, om die begindatum van die tweede taak te kry, skryf die volgende formule neer.

=K5+1

• Net so , druk Enter .

• Kies daarna sel K5 en sleep die Vulhandvatsel -ikoon om die einddatum van Job 2 te kry.

• Kies dan die reeks selle I6:K6 en sleep die Vulhandvatsel -ikoon na die laaste van jou werklys. Ons het 5 poste. Daarom het ons die Vulhandvatsel -ikoon na sel K9 gesleep.

• Kies nou sel B5 en skryf die Projek neerNoem .

• Dan, om die Begindatum van die projek te kry, kies sel C5 en skryf die volgende formule in die sel neer. Daarvoor sal ons die MIN-funksie gebruik.

=MIN(J:J)

• Weereens, druk Voer in .

• Daarna, vir die Einddatum , skryf die volgende formule in sel neer D5 met die MAX-funksie .

=MAX(K:K)

• Druk Voer in .

• Ten slotte, om die Duur waarde van die projek te kry, skryf die volgende neer formule in sel E5 .

=(D5-C5)+1

• Druk Enter vir oulaas.

• Ons taak is voltooi.

Daarom kan ons sê dat ons die tweede stap, om 'n terugwerkskedule in Excel te skep.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n projekskedule in Excel te skep (met maklike stappe)

Stap 3: Voer datastel in in detail Werkterugverslag

Nou sal ons die werklys vanaf die Opsomming -blad na die Werkterug -blad invoer.

• Skryf eers die titel van hierdie blad neer.
• Skryf dan die opskrifte in ooreenstemming neer. ing na die laaste vel.

• Daarna, om die eerste posnr. te kry, skryf die volgende formule in sel B6 , met die IF-funksie .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Druk Enter .

• Nou, sleep die Vulhandvatsel -ikoon na jou regterkant om al vier ander entiteite tot by sel F5 te kry.

• Kies dan die reeks selle B5:F5 , en sleep die Vulhandvatsel -ikoon om die formule na sel F9<7 te kopieer>.

• Jy sal dalk agterkom dat die Begindatum en Einddatum kolomme 'n mate van ewekansige wys nommer in plaas van die datums.

• Om hierdie probleem op te los, kies die reeks selle E5:F9 , en uit die Getal -groep, kies die Kortdatum -formatering wat in die Tuis -oortjie geleë is.

• Ons data-invoertaak is voltooi.

Daarom kan ons sê dat ons die derde stap voltooi het, om 'n terugwerkskedule in Excel te skep.

Lees meer: ​​ Hoe om 'n daaglikse skedule in Excel te maak (6 praktiese voorbeelde)

Stap 4: Skep 'n Gantt-grafiek vir terugwerk

In die volgende stap gaan ons die terugwerk Gantt grafiek skep om die werk sch te visualiseer edule meer behoorlik.

• Eerstens moet ons die datums van die ooreenstemmende maand neerskryf.
• Die eerste dag van die projek sal die eerste datum van die Gantt wees. grafiek. Dus, om die datum te kry, kies sel G4 en skryf die volgende formule in die sel neer.

=E5

• Druk Enter .

• Kies daarna sel H4 en skryf neerdie volgende formule om die volgende datum te kry.

=G4+1

• Net so, druk Enter .

• Kies nou die H5 en sleep die Vulhandvatsel ikoon om al die datums van daardie maand tot by sel AJ4 te kry.

• Kies dan sel G5 en skryf die volgende formule neer deur die IF en EN funksies te gebruik.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Uiteensetting van die formule

Ons breek die formule vir sel G5 af.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Die EN -funksie sal beide logika nagaan. As beide logika waar is, sal die funksie TURE terugstuur. Andersins sal dit ONWAAR terugkeer. Vir hierdie sel sal die funksie TRUE terugstuur.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ””) : Die IF -funksie sal die resultaat van die EN -funksie nagaan. As die resultaat van die EN -funksie waar is, gee die IF -funksie “X” terug. Aan die ander kant sal die IF -funksie 'n blank terugstuur.

• Druk weer Enter .

• Volgende, sleep die Vulhandvatsel -ikoon na jou regterkant na sel AJ6 .

• Kies daarna die reeks van sel G5:AJ5 en sleep die vulhandvatsel -ikoon om die formule te kopieer tot by AJ9 .
• Jy sal sien dat al die datums langs die taak die waarde toon X .

• Nou, in die Tuis -oortjie, klik op die drop- afpyltjie van die Voorwaardelike formatering > Merk Selreëls -opsie uit die Styl -groep en kies die Teks wat bevat -opdrag.

• Gevolglik sal die Teks wat dialoogkassie verskyn.
• Skryf X in die leë veld neer, en in die volgende leë veld, kies die Gepasmaakte formaat opsie.

• Nog 'n dialoogkassie genaamd die Formaatsel sal verskyn.
• Kies dan in die Vul -oortjie die Oranje, Accent 2, Donkerder 25% kleur.
• Klik laastens OK .

• Klik weereens OK om die dialoogkassie Teks wat bevat te sluit.

• Verander uiteindelik die tekskleur met dieselfde selkleur.

• Ons terugwerkskedule is voltooi.

So, ons kan sê dat ons die laaste stap voltooi het, om 'n terugwerkskedule in Excel te skep.

Lees meer: ​​ Skep waardeverminderingskedule in Excel (8 geskikte metodes)

Stap 5: Verifieer met nuwe datastel

In die f In die laaste stap sal ons nog 'n voorbeeldstel data invoer om ons terugwerkskeduleverslag na te gaan.

• Daarvoor, in die Opsomming -blad, voer 'n nuwe datastel in soos die prent hieronder getoon :

• Gaan nou na die Werkterug -blad, en jy sal diewerkbankskedule sal opgedateer word.

Laastens kan ons sê dat al ons formules en werkprosedure suksesvol werk, en ons is in staat om 'n terugwerkskedule te skep in Excel.

Gevolgtrekking

Dit is die einde van hierdie artikel. Ek hoop dat hierdie artikel vir u nuttig sal wees en dat u 'n terugwerkskedule in Excel sal kan skep. Deel asseblief enige verdere navrae of aanbevelings met ons in die kommentaar-afdeling hieronder as jy enige verdere vrae of aanbevelings het.

Moenie vergeet om ons webwerf, ExcelWIKI , te kyk vir verskeie Excel- verwante probleme en oplossings. Hou aan om nuwe metodes te leer en hou aan groei!