En tilbagebetalingsskema er et vigtigt element i vores arbejdsliv. Det hjælper os med at spore vores opgaver i forbindelse med projekter i sekvens. I denne artikel vil vi vise dig trin-for-trin proceduren for at oprette et tilbagebetalingsskema i Excel. Hvis du også er nysgerrig efter det, kan du downloade vores øvelsesarbejdsbog og følge os.

Download arbejdsbog til øvelser

Download denne arbejdsbog til øvelse, så du kan øve dig, mens du læser denne artikel.

Opret en tilbagebetalingsskema.xlsx

Hvad er arbejdsbogsplan?

Workback-skemaer viser tidslinjen for et projekt i omvendt rækkefølge, startende med leveringsdatoen og sluttende med startdatoen. Når det eneste krav er projektets forfaldsdato, kan man ved hjælp af reverse engineering tidsplan er en god idé. Når du har mange bevægelige dele i et komplekst projekt, er en arbejdsplan et nyttigt redskab til at sikre, at hver opgave får den opmærksomhed, den kræver, i tide. De fire store fordele ved en arbejdsplan er:

• Det hjælper os med at fordele vores ressourcer effektivt.
• Hjælper med korrekt tidsstyring.
• Giv os oplysninger om urealistiske datoer for færdiggørelse af opgaver.
• Det hjælper os med at skabe milepæle.

Trin-for-trin procedure for at oprette et tilbagebetalingsskema i Excel

I denne artikel viser vi dig trin for trin, hvordan du udformer en tilbagebetalingstidsplan i Excel .

📚 Bemærk:

Alle operationer i denne artikel udføres ved hjælp af Microsoft Office 365 ansøgning.

Trin 1: Opret et foreløbigt oversigtslayout

I det første trin opretter vi det foreløbige oversigtslayout for rapporten om tilbagebetalingsskemaet.

• Først og fremmest skal du vælge celle B1 .
• Nu, i den Indsæt klikker du på fanen drop-down pil af den Illustration> Former og vælg en form efter dit ønske. Her vælger vi den Rulning: Vandret form.

• Skriv derefter titlen på vores rapport ned. I vores tilfælde skrev vi Oversigt over tilbagebetalingstidsplan som titel på arket.

• I området af celler B4:E4 , skriv følgende overskrift ned og tildeler den tilsvarende række af celler B5:E5 til at indtaste resultaterne.

• Derefter skal du i området af celler G4:K4 , skriv følgende enheder ned for at opføre arbejdsplanen.

• Endelig skal du vælge celle K1 , og i den Indsæt klikker du på fanen drop-down pil af den Illustration> Billeder og vælg den Denne enhed kommando.

• Som følge heraf vises en lille dialogboks kaldet Indsæt billede vil blive vist.
• Derefter skal du vælge dit firmalogo. Vi vælger vores weblogo for at demonstrere processen.
• Klik derefter på Indsæt .

• Vores arbejde er afsluttet.

Vi kan således sige, at vi er færdige med det første trin, nemlig at oprette en tilbagelægningsplan i Excel.

Trin 2: Indtastning af prøve-datasæt

I dette trin indtaster vi nogle eksempeldata for at kontrollere nøjagtigheden af vores formel og gøre vores arbejde let.

• For det første, i området af celler G5:I5 , indtaste følgende data.

• Derefter, i celle J5 , skriv datoen for arbejdets start. Vi indtaster 1-sep-22 .

• For at få værdien af Slutdato , skriv følgende formel i celle K5 .

=(J5+I5)-1

• Tryk på Gå ind på .

• Så den anden opgave vil starte efter afslutningen af den første opgave. Så for at få startdatoen for den anden opgave skal du skrive følgende formel ned.

=K5+1

• På samme måde skal du trykke på Indtast .

• Derefter skal du vælge celle K5 og træk Håndtag til påfyldning ikonet for at få slutdatoen for Job 2 .

• Vælg derefter området af celler I6:K6 og træk Håndtag til påfyldning ikonet til sidst på din jobliste. Vi har 5 job. Derfor har vi trukket den Håndtag til påfyldning ikon op til celle K9 .

• Vælg nu celle B5 og skriv den Projektets navn .

• For at få den Startdato i projektet, vælg celle C5 og skriv følgende formel ind i cellen. Til det bruger vi MIN-funktionen .

=MIN(J:J)

• Tryk igen på Gå ind på .

• Derefter for den Slutdato , skriv følgende formel i celle D5 ved hjælp af MAX-funktionen .

=MAX(K:K)

• Tryk på Indtast .

• Endelig, for at få den Varighed projektets værdi, skal du skrive følgende formel i celle E5 .

=(D5-C5)+1

• Tryk på Indtast for sidste gang.

• Vores opgave er fuldført.

Derfor kan vi sige, at vi har gennemført det andet trin, nemlig at oprette en tilbagebetalingsskema i Excel.

Læs mere: Sådan oprettes en projektplan i Excel (med nemme trin)

Trin 3: Import af datasæt til detaljeret workback-rapport

Nu vil vi importere joblisten fra Resumé ark til den Arbejdsrygge ark.

• Skriv først titlen på dette ark ned.
• Skriv derefter overskrifterne ned i overensstemmelse med det sidste ark.

• For at få det første jobnr. skal du derefter skrive følgende formel i celle B6 , ved hjælp af IF-funktionen .

=IF(Resumé!G5=0,"",Resumé!G5)

• Tryk på Gå ind på .

• Nu, træk Håndtag til påfyldning ikonet til højre for at få alle fire andre enheder op til celle F5 .

• Vælg derefter området med celler B5:F5 , og træk den Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere formlen op til celle F9 .

• Du vil måske bemærke, at den Startdato og Slutdato kolonnerne viser et tilfældigt tal i stedet for datoerne.

• For at løse dette problem skal du vælge området af celler E5:F9 , og fra den Nummer gruppe, skal du vælge den Kort dato formatering placeret i den Hjem fanebladet.

• Vores opgave med dataimport er afsluttet.

Vi kan derfor sige, at vi har gennemført det tredje trin, nemlig at oprette en tilbagelægningsplan i Excel.

Læs mere: Hvordan man laver en daglig tidsplan i Excel (6 praktiske eksempler)

Trin 4: Oprettelse af Workback Gantt-diagram

I det følgende trin skal vi oprette en workback Gantt diagram for at visualisere arbejdsplanen mere korrekt.

• For det første skal vi skrive datoerne for den pågældende måned ned.
• Den første dag i projektet vil være den første dag i den Gantt diagram. Så for at få datoen skal du vælge celle G4 og skriv følgende formel ind i cellen.

=E5

• Tryk på Gå ind på .

• Derefter skal du vælge celle H4 og skriv følgende formel ned for at få den næste dato.

=G4+1

• På samme måde skal du trykke på Gå ind på .

• Vælg nu den H5 og træk Håndtag til påfyldning ikonet for at få alle datoerne i den pågældende måned op til celle AJ4 .

• Vælg derefter celle G5 og skriv følgende formel ved hjælp af IF og OG funktioner.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Opdeling af formlen

Vi opdeler formlen for celle G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Den OG funktionen vil kontrollere begge logikker. Hvis begge logikker er sande, returnerer funktionen TURE Ellers returnerer den FALSK For denne celle vil funktionen returnere TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X",""") : Den IF funktionen vil kontrollere resultatet af OG funktion. Hvis resultatet af OG funktion er sand , den IF funktion return "X" . På den anden side er der IF funktion vil returnere en blank .

• Tryk igen på Gå ind på .

• Næste, træk Håndtag til påfyldning ikonet til højre op til celle AJ6 .

• Vælg herefter området for celle G5:AJ5 og træk Håndtag til påfyldning ikonet for at kopiere formlen op til AJ9 .
• Du vil se, at alle datoerne langs jobbet viser værdien X .

• Nu, i den Hjem klikker du på fanen drop-down pil af den Betinget formatering> Fremhæv celleregler fra Stil gruppe og vælge den Tekst, der indeholder kommando.

• Som følge heraf har Tekst, der indeholder dialogboksen vises.
• Skriv ned X i det tomme felt, og i det næste tomme felt skal du vælge den Brugerdefineret format mulighed.

• En anden dialogboks kaldet Format celle vil blive vist.
• Derefter, i den Fyld skal du vælge fanen Orange, Accent 2, mørkere 25% farve.
• Til sidst skal du klikke på OK .

• Igen skal du klikke på OK for at lukke den Tekst, der indeholder dialogboksen.

• Til sidst skal du ændre tekstfarven med den samme cellefarve.

• Vores tilbagebetalingstidsplan er afsluttet.

Så vi kan sige, at vi er færdige med det sidste trin, nemlig at oprette en tilbagelægningsplan i Excel.

Læs mere: Opret afskrivningsskema i Excel (8 egnede metoder)

Trin 5: Kontroller med nyt datasæt

I det sidste trin indtaster vi endnu et eksempelsæt af data for at kontrollere vores rapport om tilbagebetalingsskemaet.

• I den forbindelse, i den Resumé ark, indtast et nyt datasæt som vist i billedet nedenfor:

• Gå nu til Arbejdsrygge ark, og du vil se, at arbejdsbordets tidsplan bliver opdateret.

Endelig kan vi sige, at alle vores formler og arbejdsprocedurer fungerer, og at vi kan oprette en tilbagelægningsplan i Excel.

Konklusion

Det er slutningen af denne artikel. Jeg håber, at denne artikel vil være nyttig for dig, og at du vil være i stand til at oprette en workback-plan i Excel. Del venligst yderligere spørgsmål eller anbefalinger med os i kommentarfeltet nedenfor, hvis du har yderligere spørgsmål eller anbefalinger.

Glem ikke at tjekke vores websted, ExcelWIKI , til flere Excel-relaterede problemer og løsninger. Bliv ved med at lære nye metoder og bliv ved med at vokse!