Jadwal Workback adalah elemen penting dalam kehidupan profesional kita. Ini membantu kita untuk melacak tugas-tugas kita dalam menjalankan proyek secara berurutan. Pada artikel ini, kami akan mendemonstrasikan kepada Anda prosedur langkah demi langkah untuk membuat jadwal workback di Excel. Jika Anda juga ingin tahu tentang hal itu, unduh buku kerja latihan kami dan ikuti kami.

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja latihan ini untuk latihan saat Anda membaca artikel ini.

Buat Jadwal Kerja Kembali.xlsx

Apakah Jadwal Buku Kerja itu?

Jadwal kerja kembali menunjukkan garis waktu proyek dalam urutan terbalik, dimulai dengan tanggal pengiriman dan diakhiri dengan tanggal mulai. Ketika satu-satunya persyaratan adalah tanggal jatuh tempo proyek, rekayasa balik jadwal jadwal Ketika Anda memiliki banyak bagian yang bergerak dalam sebuah proyek yang kompleks, jadwal kerja kembali adalah alat yang berguna untuk memastikan bahwa setiap tugas menerima perhatian yang dibutuhkannya secara tepat waktu. Empat keuntungan utama dari jadwal meja kerja adalah:

• Ini membantu kita mengalokasikan sumber daya kita secara efektif.
• Membantu manajemen waktu yang tepat.
• Berikan informasi kepada kami mengenai tanggal penyelesaian tugas yang tidak realistis.
• Ini membantu kita menciptakan tonggak sejarah.

Prosedur Langkah-demi-Langkah untuk Membuat Jadwal Workback di Excel

Dalam artikel ini, kami akan menunjukkan kepada Anda prosedur langkah-demi-langkah untuk mendesain jadwal workback di Excel .

📚 Catatan:

Semua operasi artikel ini diselesaikan dengan menggunakan Microsoft Office 365 aplikasi.

Langkah 1: Membuat Tata Letak Ringkasan Awal

Pada langkah pertama, kita akan membuat tata letak ringkasan awal dari laporan jadwal pengembalian kerja.

• Pertama-tama, pilih sel B1 .
• Sekarang, di Sisipkan tab, klik pada tab panah drop-down dari Ilustrasi> Bentuk dan pilih bentuk sesuai dengan keinginan Anda. Di sini, kami memilih opsi Gulir: Horisontal bentuk.

• Kemudian, tuliskan judul laporan kita. Dalam kasus kita, kita menulis Ringkasan Jadwal Kerja Kembali sebagai judul lembar.

• Dalam rentang sel B4:E4 , tuliskan judul berikut ini dan alokasikan rentang sel yang sesuai B5:E5 untuk memasukkan hasilnya.

• Setelah itu, dalam rentang sel G4:K4 , tuliskan entitas berikut untuk mendaftar rencana kerja.

• Terakhir, pilih sel K1 dan di dalam Sisipkan tab, klik pada tab panah drop-down dari Ilustrasi> Gambar dan pilih opsi Perangkat ini perintah.

• Hasilnya, sebuah kotak dialog kecil yang disebut Sisipkan Gambar akan muncul.
• Setelah itu, pilih logo perusahaan Anda. Kami memilih logo situs web kami untuk mendemonstrasikan prosesnya.
• Berikutnya, klik pada Sisipkan .

• Pekerjaan kita sudah selesai.

Dengan demikian, kita bisa mengatakan bahwa kita telah menyelesaikan langkah pertama, untuk membuat jadwal kerja kembali di Excel.

Langkah 2: Masukkan Set Data Sampel

Pada langkah ini, kita akan memasukkan beberapa data sampel untuk mengecek akurasi rumus kita dan mempermudah pekerjaan kita.

• Pertama, dalam rentang sel G5:I5 , masukkan data berikut ini.

• Setelah itu, dalam sel J5 , tuliskan tanggal mulai bekerja. Kita masukan 1-Sep-22 .

• Sekarang, untuk mendapatkan nilai dari Tanggal Akhir , tuliskan rumus berikut di sel K5 .

=(J5+I5)-1

• Tekan Masuk .

• Kemudian, tugas kedua akan dimulai setelah menyelesaikan tugas pertama. Jadi, untuk mendapatkan tanggal mulai tugas kedua, tuliskan rumus berikut.

=K5+1

• Demikian pula, tekan Masuk .

• Setelah itu, pilih sel K5 dan seret yang Isi Gagang ikon untuk mendapatkan tanggal akhir dari Pekerjaan 2 .

• Berikutnya, pilih rentang sel I6:K6 dan seret yang Isi Gagang ikon ke bagian terakhir dari daftar pekerjaan Anda. Kami memiliki 5 Oleh karena itu, kami menyeret Isi Gagang ikon hingga sel K9 .

• Sekarang, pilih sel B5 dan menuliskan Nama Proyek .

• Kemudian, untuk mendapatkan Tanggal Mulai dari proyek, pilih sel C5 dan tuliskan rumus berikut ke dalam sel. Untuk itu, kita akan menggunakan fungsi MIN .

=MIN(J:J)

• Sekali lagi, tekan Masuk .

• Setelah itu, untuk Tanggal Akhir , tuliskan rumus berikut di sel D5 menggunakan fungsi MAX .

=MAX(K:K)

• Tekan Masuk .

• Akhirnya, untuk mendapatkan Durasi nilai proyek, tuliskan rumus berikut ke dalam sel E5 .

= (D5-C5)+1

• Tekan Masuk untuk terakhir kalinya.

• Tugas kita sudah selesai.

Oleh karena itu, kita bisa mengatakan bahwa kita telah menyelesaikan langkah kedua, untuk membuat jadwal kerja kembali di Excel.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Jadwal Proyek di Excel (dengan Langkah Mudah)

Langkah 3: Impor Dataset ke dalam Laporan Detail Workback

Sekarang, kita akan mengimpor daftar pekerjaan dari Ringkasan lembar ke Kembali bekerja lembar.

• Pertama, tuliskan judul lembar ini.
• Kemudian, tuliskan judul sesuai dengan lembar terakhir.

• Setelah itu, untuk mendapatkan no. pekerjaan pertama, tuliskan rumus berikut di sel B6 , menggunakan fungsi IF .

=IF(Ringkasan!G5=0,"",Ringkasan!G5)

• Tekan Masuk .

• Sekarang, seret yang Isi Gagang ikon di sebelah kanan Anda untuk mendapatkan keempat entitas lainnya hingga sel F5 .

• Kemudian, pilih rentang sel B5:F5 dan seret Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga sel F9 .

• Anda mungkin memperhatikan bahwa Tanggal Mulai dan Tanggal Akhir kolom menunjukkan beberapa angka acak, bukan tanggal.

• Untuk memperbaiki masalah ini, pilih rentang sel E5:F9 dan dari Nomor kelompok, pilih Tanggal Pendek pemformatan yang terletak di Rumah tab.

• Tugas pengimporan data kita sudah selesai.

Oleh karena itu, kita bisa mengatakan bahwa kita telah menyelesaikan langkah ketiga, untuk membuat jadwal workback di Excel.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Jadwal Harian di Excel (6 Contoh Praktis)

Langkah 4: Membuat Bagan Gantt Workback

Pada langkah berikut ini, kita akan membuat workback Gantt bagan untuk memvisualisasikan jadwal kerja dengan lebih baik.

• Pertama, kita harus menuliskan tanggal-tanggal bulan yang bersangkutan.
• Hari pertama proyek akan menjadi tanggal pertama dari proyek Gantt Jadi, untuk mendapatkan tanggal, pilih sel G4 dan tuliskan rumus berikut ke dalam sel.

=E5

• Tekan Masuk .

• Setelah itu, pilih sel H4 dan tuliskan rumus berikut untuk mendapatkan tanggal berikutnya.

=G4+1

• Demikian pula, tekan Masuk .

• Sekarang, pilih H5 dan seret yang Isi Gagang ikon untuk mendapatkan semua tanggal bulan itu hingga sel AJ4 .

• Kemudian, pilih sel G5 dan tuliskan rumus berikut ini dengan menggunakan JIKA dan DAN fungsi.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Perincian Rumus

Kita sedang memecah rumus untuk sel G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) The DAN akan memeriksa kedua logika. Jika kedua logika benar, fungsi akan mengembalikan TURE Jika tidak, maka akan kembali SALAH Untuk sel ini, fungsi akan mengembalikan BENAR .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") The JIKA akan memeriksa hasil dari fungsi DAN Jika hasil dari fungsi DAN fungsi adalah benar , yang JIKA fungsi kembali "X" Di sisi lain, yang JIKA akan mengembalikan sebuah kosong .

• Sekali lagi, tekan Masuk .

• Selanjutnya, seret yang Isi Gagang ikon di sebelah kanan Anda hingga sel AJ6 .

• Setelah itu, pilih kisaran sel G5: AJ5 dan seret yang Isi Gagang ikon untuk menyalin rumus hingga AJ9 .
• Anda akan melihat semua tanggal di sepanjang pekerjaan menunjukkan nilai X .

• Sekarang, di Rumah tab, klik pada tab panah drop-down dari Pemformatan Bersyarat> Sorot Aturan Sel opsi dari Gaya kelompok dan pilih Teks yang Berisi perintah.

• Sebagai hasilnya, yang Teks yang Berisi kotak dialog akan muncul.
• Tuliskan X di bidang kosong, dan di bidang kosong berikutnya, pilih Format Khusus pilihan.

• Kotak dialog lain yang disebut Format Sel akan muncul.
• Kemudian, di dalam Isi tab, pilih tab Oranye, Aksen 2, 25% lebih gelap warna.
• Terakhir, klik OK .

• Sekali lagi, klik OK untuk menutup Teks yang Berisi kotak dialog.

• Terakhir, modifikasi warna teks dengan warna sel yang sama.

• Jadwal kerja kembali kami sudah selesai.

Jadi, kita bisa mengatakan bahwa kita telah menyelesaikan langkah terakhir, untuk membuat jadwal kerja kembali di Excel.

Baca selengkapnya: Buat Jadwal Penyusutan di Excel (8 Metode yang Sesuai)

Langkah 5: Verifikasi dengan Dataset Baru

Pada langkah terakhir, kita akan memasukkan satu set sampel data lagi untuk memeriksa laporan jadwal workback kita.

• Untuk itu, dalam Ringkasan sheet, masukkan dataset baru seperti gambar yang ditunjukkan di bawah ini:

• Sekarang, pergi ke Kembali bekerja sheet, dan Anda akan melihat jadwal meja kerja akan diperbarui.

Akhirnya, kita dapat mengatakan bahwa semua rumus dan prosedur kerja kita berhasil bekerja, dan kita dapat membuat jadwal kerja kembali di Excel.

Kesimpulan

Demikian akhir dari artikel ini. Saya harap artikel ini bermanfaat bagi Anda dan Anda dapat membuat jadwal workback di Excel. Silakan bagikan pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut dengan kami di bagian komentar di bawah ini jika Anda memiliki pertanyaan atau rekomendasi lebih lanjut.

Jangan lupa untuk memeriksa situs web kami, ExcelWIKI untuk beberapa masalah dan solusi terkait Excel. Terus pelajari metode baru dan terus berkembang!