Aðvinnuáætlun er mikilvægur þáttur í atvinnulífi okkar. Það hjálpar okkur að fylgjast með verkefnum okkar við að keyra verkefni í röð. Í þessari grein munum við sýna þér skref-fyrir-skref ferlið til að búa til endurvinnsluáætlun í Excel. Ef þú ert líka forvitinn um það skaltu hlaða niður æfingarbókinni okkar og fylgja okkur.

Sækja æfingarvinnubók

Hlaða niður þessari æfingarvinnubók til að æfa á meðan þú ert að lesa þessa grein.

Búa til vinnubókaráætlun.xlsx

Hvað er vinnubókaráætlun?

Vinnuáætlanir sýna tímalínu verks í öfugri röð, byrjar á afhendingardegi og endar á upphafsdegi. Þegar eina krafan er skiladagur verkefnis er öfug hönnun á áætluninni góð hugmynd. Þegar þú ert með marga hreyfanlega hluta í flóknu verkefni er vinnuáætlun gagnlegt tæki til að tryggja að hvert verkefni fái þá athygli sem það krefst tímanlega. Fjórir helstu kostir vinnubekksáætlunar eru:

• Það hjálpar okkur að úthluta auðlindum okkar á áhrifaríkan hátt.
• Hjálpar við rétta tímastjórnun.
• Gefðu okkur upplýsingar á óraunhæfum verklokadögum.
• Það hjálpar okkur að skapa áfanga.

Skref-fyrir-skref aðferð til að búa til verkefnaáætlun í Excel

Í þessari grein , munum við sýna þér skref-fyrir-skref aðferð til að hanna endurvinnsluáætlun í Excel .

📚 Athugið:

Allar aðgerðir þessarar greinar eru framkvæmdar með því að nota Microsoft Office 365 forrit.

Skref 1: Búa til bráðabirgðayfirlitsútlit

Í fyrsta skrefinu munum við búa til bráðabirgðayfirlitsútlit vinnuáætlunarskýrslunnar.

• Í fyrsta lagi, veldu reit B1 .
• Nú, í flipanum Insert , smelltu á felliörina á Myndskreytingu > Form valmöguleikann og veldu form í samræmi við ósk þína. Hér veljum við Scroll: Lárétt lögun.

• Skrifaðu síðan niður titil skýrslunnar okkar. Í okkar tilfelli skrifuðum við Workback Schedule Summary sem titil blaðsins.

• In the range of cells B4 :E4 , skrifaðu niður eftirfarandi fyrirsögn og úthlutaðu samsvarandi reitum B5:E5 til að slá inn niðurstöðurnar.

• Eftir það, á bilinu hólfa G4:K4 , skrifaðu niður eftirfarandi einingar til að skrá vinnuáætlunina.

• Að lokum, veldu reit K1 , og í flipanum Setja inn , smelltu á felliörina á Lýsing > Myndir valmöguleikann og veldu Þetta tæki skipunina.

• Í kjölfarið birtist lítill svargluggi sem heitir Setja inn mynd mun birtast.
• Síðan skaltu velja merki fyrirtækisins. Við veljum merki vefsíðunnar okkar til að sýna fram áferli.
• Smelltu næst á Setja inn .

• Verkinu okkar er lokið.

Þannig getum við sagt að við höfum lokið fyrsta skrefinu, að búa til vinnuáætlun í Excel.

Skref 2: Settu inn sýnishorn gagnasetts

Í þessu skrefi munum við setja inn nokkur sýnishornsgögn til að athuga nákvæmni formúlunnar okkar og gera starf okkar auðvelt.

• Í fyrsta lagi á bilinu frumna G5:I5 , sláðu inn eftirfarandi gögn.

• Eftir það, í reit J5 , skrifaðu niður upphafsdagsetningu verksins. Við setjum inn 1-22. sept. .

• Nú, til að fá gildi lokadagsetningar , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í reit K5 .

=(J5+I5)-1

• Ýttu á Sláðu inn .

• Þá byrjar annað verkefnið eftir að fyrsta verkefninu er lokið. Svo, til að fá upphafsdag annars verkefnisins, skrifaðu niður eftirfarandi formúlu.

=K5+1

• Á sama hátt , ýttu á Enter .

• Síðan skaltu velja reit K5 og draga Fill Handle táknið til að fá lokadagsetningu Verk 2 .

• Næst, veldu svið hólfa I6:K6 og dragið Fill Handle táknið í síðasta hluta vinnulistans. Við höfum 5 störf. Þess vegna drógum við Fill Handle táknið upp í reit K9 .

• Veldu nú reit B5 og skrifaðu niður verkefniðNafn .

• Síðan, til að fá upphafsdagsetningu verkefnisins skaltu velja reit C5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu inn í reitinn. Til þess munum við nota MIN aðgerðina .

=MIN(J:J)

• Aftur, ýttu á Sláðu inn .

• Eftir það, fyrir lokadagsetningu , skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í reit D5 með MAX aðgerðinni .

=MAX(K:K)

• Ýttu á Sláðu inn .

• Að lokum, til að fá Tímalengd gildi verkefnisins, skrifaðu niður eftirfarandi formúlu inn í reit E5 .

=(D5-C5)+1

• Ýttu á Enter í síðasta sinn.

• Verkefni okkar er lokið.

Þess vegna getum við sagt að við höfum lokið við annað skref, til að búa til verkefnaáætlun í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að búa til verkefnaáætlun í Excel (með einföldum skrefum)

Skref 3: Flytja inn gagnasett inn í nákvæma vinnutilbakaskýrslu

Nú munum við flytja inn vinnulistann af Yfirlit blaðinu á Workback blaðið.

• Fyrst skaltu skrifa niður titil þessa blaðs.
• Skrifaðu síðan niður fyrirsagnirnar í samræmi við ing á síðasta blaðið.

• Eftir það, til að fá fyrsta verk nr., skrifaðu niður eftirfarandi formúlu í reit B6 , með því að nota IF aðgerðina .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Ýttu á Enter .

• Nú, dragðu Fill Handle táknið til hægri til að fá allar aðrar fjórar einingar upp í reit F5 .

• Veldu síðan reitursviðið B5:F5 og dragðu táknið Fill Handle til að afrita formúluna upp í reit F9 .

• Þú gætir tekið eftir því að Upphafsdagur og Lokadagsetning dálkarnir sýna af handahófi númer í stað dagsetninganna.

• Til að laga þetta vandamál skaltu velja reitursviðið E5:F9 og úr Númer hópur, veldu Short Date sniðið sem er staðsett á flipanum Heima .

• Gagnainnflutningsverkefninu okkar er lokið.

Þess vegna getum við sagt að við höfum náð þriðja skrefinu, að búa til endurvinnsluáætlun í Excel.

Lesa meira: Hvernig á að búa til daglega áætlun í Excel (6 hagnýt dæmi)

Skref 4: Að búa til Gantt-töflu fyrir endurvinnslu

Í eftirfarandi skrefi, ætlum við að búa til workback Gantt töfluna til að sjá verkið sch kenna betur.

• Í fyrsta lagi verðum við að skrifa niður dagsetningar samsvarandi mánaðar.
• Fyrsti dagur verkefnisins verður fyrsti dagsetning Gantt töflu. Svo til að fá dagsetninguna skaltu velja reit G4 og skrifa niður eftirfarandi formúlu inn í reitinn.

=E5

• Ýttu á Enter .

• Eftir það skaltu velja reit H4 og skrifa niðureftirfarandi formúlu til að fá næstu dagsetningu.

=G4+1

• Á sama hátt, ýttu á Enter .

• Nú skaltu velja H5 og draga Fill Handle táknið til að fá allar dagsetningar þess mánaðar upp í reit AJ4 .

• Veldu síðan reit G5 og skrifaðu niður eftirfarandi formúlu með því að nota IF og AND föllin.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Sundurliðun formúlunnar

Við erum að brjóta niður formúluna fyrir reit G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND aðgerðin mun athuga bæði rökfræði. Ef báðar rökfræðin eru sannar mun aðgerðin skila TURE . Annars mun það skila FALSE . Fyrir þetta hólf mun fallið skila TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ””) : EF aðgerðin mun athuga niðurstöðu AND aðgerðarinnar. Ef niðurstaða AND fallsins er sönn , skilar IF fallinu “X” . Á hinn bóginn mun EF fallið skila auðu .

• Aftur, ýttu á Enter .

• Næst dragið táknið Fill Handle til hægri upp að reit AJ6 .

• Síðan skaltu velja svið reitsins G5:AJ5 og draga Fill Handle táknið til að afrita formúluna upp í AJ9 .
• Þú munt sjá allar dagsetningar meðfram starfinu sýna gildið X .

• Nú, í flipanum Heima , smelltu á sleppa- ör niður á skilyrt sniði > Auðkenndu valkostinn Cell Rules úr hópnum Stíll og veldu skipunina Texti sem inniheldur .

• Í kjölfarið mun Texti sem inniheldur svargluggann birtast.
• Skrifaðu X í tóma reitinn og í næsta tóma reit skaltu velja Sérsniðið snið valkostur.

• Annar valmynd sem heitir Format hólf mun birtast.
• Veldu síðan á flipanum Fylla Orange, Accent 2, Darker 25% litinn.
• Smelltu að lokum á OK .

• Smelltu aftur á Í lagi til að loka glugganum Texti sem inniheldur .

• Að lokum skaltu breyta textalitnum með sama klefalit.

• Umvinnsluáætlun okkar er lokið.

Svo getum við sagt að við höfum lokið lokaskrefinu, að búa til verkefnaáætlun í Excel.

Lesa meira: Búa til afskriftaáætlun í Excel (8 hentugar aðferðir)

Skref 5: Staðfestu með nýju gagnasetti

Í f Í síðasta skrefi munum við setja inn annað sýnishorn af gögnum til að athuga skýrsluna okkar um vinnuáætlun.

• Til þess, í Samantekt blaðinu, sláðu inn nýtt gagnasafn eins og myndina hér að neðan :

• Nú, farðu í Workback blaðið og þú munt sjááætlun vinnubekksins verður uppfærð.

Að lokum getum við sagt að allar formúlur okkar og vinnuaðferðir virki með góðum árangri og við getum búið til vinnubakáætlun í Excel.

Niðurstaða

Þarna lýkur þessari grein. Ég vona að þessi grein muni vera gagnleg fyrir þig og þú munt geta búið til vinnuáætlun í Excel. Vinsamlegast deildu frekari fyrirspurnum eða ráðleggingum með okkur í athugasemdahlutanum hér að neðan ef þú hefur einhverjar frekari spurningar eða tillögur.

Ekki gleyma að skoða vefsíðu okkar, ExcelWIKI , fyrir nokkra Excel- tengd vandamál og lausnir. Haltu áfram að læra nýjar aðferðir og haltu áfram að vaxa!