Графік Workback з'яўляецца важным элементам нашага прафесійнага жыцця. Гэта дапамагае нам адсочваць нашы задачы паслядоўнага запуску праектаў. У гэтым артыкуле мы прадэманструем вам пакрокавую працэдуру стварэння графіка зваротнай працы ў Excel. Калі вам гэта таксама цікава, запампуйце наш практычны сшытак і сачыце за намі.

Спампуйце практычны сшытак

Спампуйце гэты практычны сшытак для практыкі, пакуль вы чытаеце гэты артыкул.

Стварыце Workback Schedule.xlsx

Што такое Workbook Schedule?

Графік выканання работ паказвае графік праекта ў адваротным парадку, пачынаючы з даты дастаўкі і заканчваючы датай пачатку. Калі адзіным патрабаваннем з'яўляецца тэрмін выканання праекта, добрай ідэяй з'яўляецца зваротная распрацоўка раскладу . Калі ў складаным праекце ёсць шмат рухомых частак, графік адпрацоўкі з'яўляецца карысным інструментам, які гарантуе, што кожнай задачы своечасова надаецца неабходная ўвага. Чатыры асноўныя перавагі працоўнага раскладу:

• Гэта дапамагае нам эфектыўна размяркоўваць нашы рэсурсы.
• Дапамагае правільна кіраваць часам.
• Дае нам інфармацыю у нерэальныя даты выканання задачы.
• Гэта дапамагае нам ствараць этапы.

Пакрокавая працэдура стварэння раскладу зваротнай працы ў Excel

У гэтым артыкуле , мы пакажам вам пакрокавую працэдуру распрацоўкі графіка зваротнай працы Excel .

📚 Заўвага:

Усе дзеянні ў гэтым артыкуле выконваюцца з дапамогай Microsoft Прыкладанне Office 365 .

Крок 1: Стварыце папярэдні зводны макет

На першым этапе мы створым папярэдні зводны макет справаздачы аб раскладзе выканання работ.

• Перш за ўсё, абярыце ячэйку B1 .
• Цяпер ва ўкладцы Устаўка пстрыкніце па стрэлцы выпадальнага спісу поля Ілюстрацыя > Форма і выберыце форму ў адпаведнасці з вашым жаданнем. Тут мы выбіраем форму Scroll: Horizontal .

• Затым запішыце назву нашай справаздачы. У нашым выпадку мы напісалі Зводка раскладу выканання работ у якасці загалоўка аркуша.

• У дыяпазоне вочак B4 :E4 , запішыце наступны загаловак і вылучыце адпаведны дыяпазон ячэек B5:E5 для ўводу вынікаў.

• Пасля гэтага ў дыяпазоне вочак G4:K4 запішыце наступныя аб'екты для залічэння плана работы.

• Нарэшце, абярыце ячэйку K1 і ва ўкладцы Устаўка націсніце на стрэлку выпадальнага спісу Ілюстрацыі > Малюнкі і абярыце каманду Гэтая прылада .

• У выніку адкрыецца маленькае дыялогавае акно з назвай <6 З'явіцца>Уставіць малюнак .
• Пасля гэтага абярыце лагатып вашай кампаніі. Мы выбіраем лагатып нашага сайта, каб прадэманстравацьпрацэс.
• Далей націсніце Уставіць .

• Наша праца завершана.

Такім чынам, мы можам сказаць, што мы скончылі першы крок, каб стварыць графік зваротнай працы ў Excel.

Крок 2: Уваходны набор даных узору

На гэтым этапе мы ўвядзём некалькі прыкладаў даных, каб праверыць дакладнасць нашай формулы і палегчыць нашу працу.

• Спачатку ў дыяпазоне ячэек G5:I5 , увядзіце наступныя даныя.

• Пасля гэтага ў ячэйцы J5 запішыце дату пачатку працы. Мы ўводзім 1-Sep-22 .

• Зараз, каб атрымаць значэнне Дата заканчэння , запішыце наступную формулу ў ячэйку K5 .

=(J5+I5)-1

• Націсніце Увядзіце .

• Тады другое заданне пачнецца пасля завяршэння першага. Такім чынам, каб атрымаць дату пачатку другога задання, запішыце наступную формулу.

=K5+1

• Аналагічным чынам , націсніце Enter .

• Пасля вылучыце ячэйку K5 і перацягніце значок Запаўненне , каб атрымаць дату заканчэння Праца 2 .

• Далей абярыце дыяпазон вочак I6:K6 і перацягніце значок Рэндык запаўнення ў апошнюю частку спісу заданняў. У нас ёсць 5 працоўных месцаў. Такім чынам, мы перацягнулі значок Маркер запаўнення да ячэйкі K9 .

• Цяпер абярыце ячэйку B5 і запішыце ПраектІмя .

• Затым, каб атрымаць Дата пачатку праекта, абярыце ячэйку C5 і запішыце ў клетку наступную формулу. Для гэтага мы будзем выкарыстоўваць функцыю MIN .

=MIN(J:J)

• Зноў націсніце Увядзіце .

• Пасля гэтага для Дата заканчэння запішыце ў ячэйку наступную формулу D5 з дапамогай функцыі MAX .

=MAX(K:K)

• Націсніце Увядзіце .

• Нарэшце, каб атрымаць значэнне Працягласць праекта, запішыце наступнае формулу ў ячэйку E5 .

=(D5-C5)+1

• Націсніце Enter у апошні раз.

• Наша задача выканана.

Такім чынам, можна сказаць, што мы выканалі другі крок, каб стварыць графік зваротнай працы ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як стварыць расклад праекта ў Excel (з простымі крокамі)

Крок 3: Імпарт набору даных у падрабязную справаздачу аб выкананні работ

Цяпер мы імпартуем спіс заданняў з аркуша Зводка на ліст Зварот .

• Спачатку запішыце назву гэтага аркуша.
• Затым запішыце адпаведныя загалоўкі да апошняга аркуша.

• Пасля гэтага, каб атрымаць нумар першага задання, запішыце наступную формулу ў ячэйку B6 , выкарыстоўваючы функцыю IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Націсніце Enter .

• Цяпер, перацягніце значок Маркер запаўнення справа ад вас, каб атрымаць усе астатнія чатыры аб'екты да ячэйкі F5 .

• Затым вылучыце дыяпазон ячэек B5:F5 і перацягніце значок Маркер запаўнення , каб скапіяваць формулу ў ячэйку F9 .

• Вы можаце заўважыць, што слупкі Дата пачатку і Дата заканчэння паказваюць некаторыя выпадковыя нумар замест дат.

• Каб выправіць гэту праблему, абярыце дыяпазон ячэек E5:F9 і з Група Нумар , выберыце фарматаванне Кароткая дата , размешчанае на ўкладцы Галоўная .

• Наша задача па імпарту даных завершана.

Такім чынам, мы можам сказаць, што мы выканалі трэці крок, каб стварыць графік зваротнай працы ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Як скласці штодзённы расклад у Excel (6 практычных прыкладаў)

Крок 4: Стварэнне працоўнай дыяграмы Ганта

На наступным этапе мы збіраемся стварыць зваротную дыяграму Ганта для візуалізацыі працоўнага графіка edule больш правільна.

• Па-першае, мы павінны запісаць даты адпаведнага месяца.
• Першы дзень праекта будзе першай датай Ганта Дыяграма . Такім чынам, каб атрымаць дату, абярыце ячэйку G4 і запішыце ў ячэйку наступную формулу.

=E5

• Націсніце Enter .

• Пасля гэтага абярыце ячэйку H4 і запісацьнаступную формулу, каб атрымаць наступную дату.

=G4+1

• Аналагічным чынам націсніце Enter .

• Цяпер абярыце H5 і перацягніце Рэндык запаўнення значок, каб атрымаць усе даты гэтага месяца да ячэйкі AJ4 .

• Затым выберыце ячэйку G5 і запішыце наступную формулу з дапамогай функцый КАЛІ і І .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Разбіўка формулы

Мы разбіваем формулу для ячэйкі G5 .

👉 І(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Функцыя І праверыць абедзве логікі. Калі абедзве логікі верныя, функцыя верне TURE . У адваротным выпадку ён верне FALSE . Для гэтай ячэйкі функцыя верне TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),”X” ,””) : функцыя КАЛІ праверыць вынік функцыі І . Калі вынік функцыі AND true , функцыя IF вяртае “X” . З іншага боку, функцыя IF верне прабел .

• Зноў націсніце Enter .

• Далей перацягніце значок Маркер запаўнення справа да ячэйкі AJ6 .

• Пасля гэтага абярыце дыяпазон ячэйкі G5:AJ5 і перацягніце маркер запаўнення Значок , каб скапіяваць формулу да AJ9 .
• Вы ўбачыце, што ўсе даты ўздоўж задання паказваюць значэнне X .

• Цяпер на ўкладцы Галоўная націсніце на выпадальную стрэлка ўніз Умоўнае фарматаванне > Вылучыце параметр «Правілы ячэйкі з групы Стыль і абярыце каманду Тэкст, які змяшчае .

• У выніку з'явіцца дыялогавае акно Тэкст, які змяшчае .
• Запішыце X у пустым полі, а ў наступным пустым полі абярыце Параметр Карыстальніцкі фармат .

• З'явіцца яшчэ адно дыялогавае акно пад назвай Фарматаваць ячэйку .
• Затым ва ўкладцы Заліўка абярыце колер Аранжавы, Акцэнт 2, цёмны 25% .
• Нарэшце націсніце ОК .

• Зноў націсніце ОК , каб закрыць дыялогавае акно Тэкст, які змяшчае .

• Нарэшце, змяніце колер тэксту такім жа колерам ячэйкі.

• Наш графік зваротнай працы завершаны.

Такім чынам, мы можам сказаць, што мы скончылі апошні крок, каб стварыць графік зваротнай працы ў Excel.

Дадатковая інфармацыя: Стварыце графік амартызацыі ў Excel (8 прыдатных метадаў)

Крок 5: Праверце з дапамогай новага набору даных

У ф на апошнім этапе мы ўвядзём яшчэ адзін узор даных, каб праверыць справаздачу аб раскладзе адпрацоўкі.

• Для гэтага на аркушы Зводка увядзіце новы набор даных, як паказана ніжэй :

• Цяпер перайдзіце да аркуша Варта , і вы ўбачыцеграфік варштата будзе абноўлены.

Нарэшце, мы можам сказаць, што ўсе нашы формулы і працоўныя працэдуры працуюць паспяхова, і мы можам стварыць графік вяртання ў Excel.

Выснова

На гэтым артыкул скончаны. Я спадзяюся, што гэты артыкул будзе для вас карысным, і вы зможаце стварыць графік зваротнай працы ў Excel. Калі ласка, падзяліцеся з намі любымі пытаннямі або рэкамендацыямі ў раздзеле каментарыяў ніжэй, калі ў вас ёсць якія-небудзь пытанні ці рэкамендацыі.

Не забудзьцеся праверыць наш вэб-сайт, ExcelWIKI , каб знайсці некалькі Excel- звязаныя з імі праблемы і рашэнні. Працягвайце вывучаць новыя метады і расці!