Жұмыс кестесі - кәсіби өміріміздің маңызды элементі. Бұл бізге жобаларды іске қосу тапсырмаларын дәйекті түрде бақылауға көмектеседі. Бұл мақалада біз сізге Excel бағдарламасында жұмыс кестесін жасаудың қадамдық процедурасын көрсетеміз. Егер сізді де бұл қызықтырса, біздің тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алып, бізге жазылыңыз.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алыңыз

Осы мақаланы оқып жатқанда, тәжірибе жасау үшін осы жаттығу кітабын жүктеп алыңыз.

Жұмыс кестесін жасау.xlsx

Жұмыс кітабының кестесі дегеніміз не?

Жұмыс кестелері жеткізу күнінен бастап және басталу күніне дейін аяқталатын кері тәртіпте жобаның уақыт шкаласын көрсетеді. Жалғыз талап жобаның аяқталу күні болса, кестені кері өңдеу жақсы идея болып табылады. Күрделі жобада көптеген жылжымалы бөліктер болған кезде, жұмыс кестесі әр тапсырмаға қажетті назарды дер кезінде алуды қамтамасыз ететін пайдалы құрал болып табылады. Жұмыс үстеліндегі кестенің төрт негізгі артықшылығы:

• Ол бізге ресурстарды тиімді бөлуге көмектеседі.
• Уақытты дұрыс басқаруға көмектеседі.
• Бізге ақпарат беріңіз. нақты емес тапсырманың орындалу күндері туралы.
• Бұл бізге маңызды кезеңдерді жасауға көмектеседі.

Excel бағдарламасында жұмыс кестесін жасаудың қадамдық процедурасы

Осы мақалада , біз сізге жұмыс кестесін жасаудың қадамдық процедурасын көрсетеміз Excel .

📚 Ескертпе:

Осы мақаланың барлық әрекеттері Microsoft көмегімен орындалады. Office 365 қолданбасы.

1-қадам: Алдын ала жиынтық макетін жасау

Бірінші қадамда біз жұмыс кестесі есебінің алдын ала жиынтық макетін жасаймыз.

• Ең алдымен, B1 ұяшығын таңдаңыз.
• Енді Кірістіру қойындысында Иллюстрацияның ашылатын көрсеткіні басыңыз Shapes опциясын таңдап, қалауыңыз бойынша пішінді таңдаңыз. Мұнда біз Айналдыру: Көлденең пішінін таңдаймыз.

• Одан кейін баяндамамыздың тақырыбын жазыңыз. Біздің жағдайда парақ тақырыбы ретінде Жұмыс кестесінің қысқаша мазмұны деп жаздык.

• B4 ұяшықтары ауқымында :E4 , келесі тақырыпты жазыңыз және нәтижелерді енгізу үшін B5:E5 ұяшықтарының сәйкес ауқымын бөліңіз.

• Одан кейін, G4:K4 ұяшықтары ауқымында жұмыс жоспарын енгізу үшін келесі нысандарды жазыңыз.

• Соңында, K1 ұяшығын таңдап, Кірістіру қойындысында Илюстрацияның ашылмалы көрсеткіні басыңыз. Суреттер опциясын таңдап, Осы құрылғы пәрменін таңдаңыз.

• Нәтижесінде <6 деп аталатын шағын диалогтық терезе пайда болды>Insert Picture пайда болады.
• Содан кейін компанияңыздың логотипін таңдаңыз. Біз көрсету үшін веб-сайтымыздың логотипін таңдаймызпроцесс.
• Келесі Кірістіру түймесін басыңыз.

• Біздің жұмысымыз аяқталды.

Осылайша, Excel бағдарламасында жұмыс кестесін жасаудың бірінші қадамын аяқтадық деп айта аламыз.

2-қадам: Үлгі деректер жиынын енгізу

Бұл қадамда формуланың дәлдігін тексеру және жұмысымызды жеңілдету үшін кейбір үлгі деректерін енгіземіз.

• Біріншіден, ұяшықтар ауқымында G5:I5 , келесі деректерді енгізіңіз.

• Одан кейін J5 ұяшығына жұмыстың басталу күнін жазыңыз. 1-22 қыркүйек енгіземіз.

• Енді Аяқталу күні<7 мәнін алу үшін>, келесі формуланы K5 ұяшығына жазыңыз.

=(J5+I5)-1

• басыңыз. 6>Enter .

• Сосын бірінші тапсырманы орындағаннан кейін екінші тапсырма басталады. Сонымен, екінші тапсырманың басталу күнін алу үшін келесі формуланы жазыңыз.

=K5+1

• Соған ұқсас. , Enter пернесін басыңыз.

• Одан кейін K5 ұяшығын таңдап, сүйреп апарыңыз Тапсырма 2 аяқталу күнін алу үшін Толтыру тұтқасы белгішесін басыңыз.

• Содан кейін ұяшықтар диапазоны I6:K6 және Толтыру тұтқасы белгішесін жұмыс тізіміңіздің соңғысына сүйреңіз . Бізде 5 жұмыс бар. Сондықтан, Толтыру тұтқасы белгішесін K9 ұяшығына сүйреп апардық.

• Енді ұяшықты таңдаңыз. B5 және Жобаны жазыңызАтау .

• Содан кейін жобаның Басталу күні алу үшін C5<ұяшығын таңдаңыз. 7> және ұяшыққа мына формуланы жаз. Ол үшін MIN функциясын қолданамыз.

=MIN(J:J)

• Қайтадан басыңыз. енгізіңіз.

• Одан кейін Аяқталу күні үшін ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз D5 MAX функциясын пайдаланып.

=MAX(K:K)

• Басу енгізіңіз.

• Соңында жобаның Ұзақтығы мәнін алу үшін келесіні жазыңыз формуланы E5 ұяшығына енгізіңіз.

=(D5-C5)+1

• Enter пернесін басыңыз соңғы рет.

• Біздің тапсырма орындалды.

Сондықтан біз тапсырманы орындадық деп айта аламыз. екінші қадам, Excel бағдарламасында жұмыс кестесін жасау.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында жоба кестесін жасау жолы (оңай қадамдармен)

3-қадам: Деректер жиынын егжей-тегжейлі жұмыс есебіне импорттау

Енді біз Жұмыс парағынан Жұмыс парағына тапсырма тізімін импорттаймыз.

• Алдымен осы парақтың тақырыбын жазыңыз.
• Содан кейін тақырыптарды сәйкестендіріп жазыңыз. соңғы параққа дейін.

• Одан кейін бірінші тапсырманы алу үшін B6<ұяшығына келесі формуланы жазыңыз. 7>, IF функциясын пайдаланып .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Enter пернесін басыңыз .

• Қазір, F5 ұяшығына дейінгі барлық төрт нысанды алу үшін Толтыру тұтқасы белгішесін оң жаққа сүйреңіз .

• Одан кейін B5:F5 ұяшықтар ауқымын таңдап, формуланы F9<7 ұяшығына дейін көшіру үшін Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз>.

• Сіз Басталу күні және Аяқталу күні бағандары кездейсоқ таңдалған күндерді көрсетіп тұрғанын байқай аласыз. күндердің орнына нөмір.

• Бұл мәселені шешу үшін E5:F9 ұяшықтар ауқымын таңдап, Нөмір тобында Басты бет қойындысында орналасқан Қысқа күн пішімін таңдаңыз.

• Деректерді импорттау тапсырмамыз аяқталды.

Демек, Excel бағдарламасында жұмыс кестесін жасау үшін үшінші қадамды орындадық деп айта аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында күнделікті кестені қалай жасауға болады (6 практикалық мысал)

4-қадам: жұмыс кері Гантт диаграммасын жасау

Келесі қадамда біз жұмысты визуализациялау үшін Гант жұмыс кестесін жасаймыз. дұрысырақ edule.

• Біріншіден, біз сәйкес айдың күндерін жазуымыз керек.
• Жобаның бірінші күні Ганттың бірінші күні болады. диаграммасы. Сонымен, күнді алу үшін G4 ұяшығын таңдап, ұяшыққа келесі формуланы жазыңыз.

=E5

• Enter пернесін басыңыз.

• Одан кейін H4 ұяшығын таңдап, жазкелесі күнді алу үшін келесі формуланы таңдаңыз.

=G4+1

• Сол сияқты Enter пернесін басыңыз. .

• Енді H5 таңдаңыз және Толтыру тұтқасын сүйреңіз AJ4 ұяшығына дейін сол айдың барлық күндерін алу үшін белгішесін басыңыз.

• Одан кейін G5<ұяшығын таңдаңыз. 7> және Егер және ЖӘНЕ функцияларын пайдаланып, келесі формуланы жазыңыз.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Формуланың бөлінуі

Біз G5 ұяшығы үшін формуланы бөліп жатырмыз.

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : AND функциясы екі логиканы да тексереді. Егер екі логика да ақиқат болса, функция TURE қайтарады. Әйтпесе, ол ЖАЛҒАН қайтарады. Бұл ұяшық үшін функция TRUE қайтарады.

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X” ,””) : IF функциясы ЖӘНЕ функциясының нәтижесін тексереді. ЖӘНЕ функциясының нәтижесі шын болса, IF функциясы “X” қайтарады. Екінші жағынан, IF функциясы бос қайтарады.

• Қайтадан Enter пернесін басыңыз.

• Кейін, AJ6 ұяшығына дейін оң жақтағы Толтыру тұтқасы белгішесін сүйреңіз .

• Одан кейін G5:AJ5 ұяшық ауқымын таңдап, Толтыру тұтқасын сүйреңіз AJ9 дейін формуланы көшіру үшін белгішесі.
• Тапсырмадағы барлық күндер мәнді көрсететінін көресіз X .

• Енді Басты бет қойындысында түсірме- төмен көрсеткі Шартты пішімдеу > Стиль тобынан Ұяшық ережелері опциясын белгілеп, Құрамында бар мәтінді таңдаңыз.

• Нәтижесінде Текст бар диалогтық терезесі пайда болады.
• Бос өріске X жазып, келесі бос өріске таңдаңыз Теңшелетін пішім опциясы.

• Ұяшық пішімі деп аталатын басқа диалогтық терезе пайда болады.
• Содан кейін Толтыру қойындысында Қызғылт сары, Екпін 2, Қою 25% түсін таңдаңыз.
• Соңында Жарайды түймесін басыңыз. .

• Қайтадан Жарайды түймесін басып, Құрамында тілқатысу терезесін жабыңыз.

• Соңында мәтін түсін бірдей ұяшық түсімен өзгертіңіз.

• Біздің жұмыс кестеміз аяқталды.

Сонымен, Excel бағдарламасында жұмыс кестесін жасаудың соңғы қадамын аяқтадық деп айта аламыз.

Толығырақ: Excel бағдарламасында амортизация кестесін жасау (8 қолайлы әдіс)

5-қадам: Жаңа деректер жинағымен тексеру

f бастапқы қадамда біз жұмыс кестесінің есебін тексеру үшін деректердің басқа үлгісін енгіземіз.

• Ол үшін Қорытынды парағында төменде көрсетілген сурет сияқты жаңа деректер жинағын енгізіңіз. :

• Енді Жұмыс парағына өтіңіз, сонда сіз мынаны көресізжұмыс үстелінің кестесі жаңартылады.

Соңында, біздің барлық формулаларымыз және жұмыс процедуралары сәтті жұмыс істейді деп айта аламыз және біз жұмыс кестесін жасай аламыз Excel.

Қорытынды

Осымен осы мақала аяқталды. Бұл мақала сізге пайдалы болады және Excel бағдарламасында жұмыс кестесін жасай аласыз деп үміттенемін. Қосымша сұрақтарыңыз немесе ұсыныстарыңыз болса, төмендегі түсініктемелер бөлімінде бізбен кез келген қосымша сұрақтарды немесе ұсыныстарды бөлісіңіз.

Бірнеше Excel-ге арналған ExcelWIKI веб-сайтымызды тексеруді ұмытпаңыз. байланысты мәселелер мен шешімдер. Жаңа әдістерді үйреніп, өсе беріңіз!