A munka-visszatérítési ütemterv szakmai életünk elengedhetetlen eleme. Segítségével nyomon követhetjük a projektek futásával kapcsolatos feladatainkat egymás után. Ebben a cikkben lépésről lépésre bemutatjuk Önnek, hogyan készíthet Excelben munka-visszatérítési ütemtervet. Ha Ön is kíváncsi rá, töltse le gyakorlati munkafüzetünket, és kövessen minket.

Gyakorlati munkafüzet letöltése

Töltse le ezt a gyakorlati munkafüzetet a gyakorláshoz, miközben ezt a cikket olvassa.

Visszatérítési ütemterv létrehozása.xlsx

Mi a munkafüzet ütemezése?

A visszamenőleges ütemtervek fordított sorrendben mutatják a projekt idővonalát, a teljesítési dátummal kezdve és a kezdeti dátummal befejezve. Ha az egyetlen követelmény a projekt esedékességi dátuma, a visszamenőleges ütemezés ütemterv Ha egy összetett projektnek sok mozgó része van, a munkapad ütemterv hasznos eszköz annak biztosítására, hogy minden feladat időben megkapja a szükséges figyelmet. A munkapad ütemterv négy fő előnye a következő:

• Segít nekünk abban, hogy hatékonyan osszuk be erőforrásainkat.
• Segít a megfelelő időbeosztásban.
• Adjon tájékoztatást a feladatok irreális befejezési határidejéről.
• Segít nekünk mérföldkövek létrehozásában.

Lépésről lépésre történő eljárás a munkaidő-ütemezés létrehozásához Excelben

Ebben a cikkben lépésről-lépésre bemutatjuk, hogyan tervezzen meg egy visszamunkázási ütemtervet az alábbi programban Excel .

📚 Megjegyzés:

A cikk minden művelete a Microsoft Office 365 alkalmazás.

1. lépés: Előzetes összefoglaló elrendezés létrehozása

Az első lépésben létrehozzuk a visszamenőleges ütemterv jelentés előzetes összefoglaló elrendezését.

• Először is, jelölje ki a cellát B1 .
• Most, a Beillesztés lapon kattintson a legördülő nyíl a Illusztráció> Alakzatok opciót, és válasszunk egy formát a kívánságunknak megfelelően. Itt, mi a Görgetés: Vízszintes alakja.

• Ezután írjuk le a jelentésünk címét. A mi esetünkben azt írtuk, hogy Visszatérési ütemterv összefoglaló mint a lap címe.

• A cellák tartományában B4:E4 írja fel a következő címet, és rendelje hozzá a megfelelő cellatartományt B5:E5 az eredmények beviteléhez.

• Ezután a cellák tartományában G4:K4 , írja le a következő szervezeteket a munkaterv felsorolásához.

• Végül válassza ki a cellát K1 , és a Beillesztés lapon kattintson a legördülő nyíl a Illusztráció> Képek opciót, és válassza a Ez a készülék parancs.

• Ennek eredményeképpen egy kis párbeszédpanel, az úgynevezett Kép beillesztése megjelenik.
• Ezután válassza ki cégének logóját. Mi a weboldalunk logóját választjuk a folyamat bemutatására.
• Ezután kattintson a Beillesztés .

• A munkánkat elvégeztük.

Így elmondhatjuk, hogy befejeztük az első lépést, a visszamunkázási ütemterv létrehozását az Excelben.

2. lépés: Bemeneti mintaadatkészlet

Ebben a lépésben néhány mintaadatot adunk meg, hogy ellenőrizzük a képletünk pontosságát, és megkönnyítsük a munkánkat.

• Először is, a cellák tartományában G5:I5 , adja meg a következő adatokat.

• Ezután a cellában J5 , írja be a munka kezdetének időpontját. Beírjuk a 1-Sep-22 .

• Most, hogy megkapjuk a Végdátum írja le a következő képletet a cellába K5 .

=(J5+I5)-1

• Sajtó Írja be a címet. .

• Akkor a második feladat az első feladat befejezése után kezdődik. A második feladat kezdő időpontjának kiszámításához írja fel a következő képletet.

=K5+1

• Hasonlóképpen, nyomja meg Írja be a címet. .

• Ezután válassza ki a cellát K5 és drag a Töltse ki a fogantyút ikonra, hogy megkapja a Job 2 .

• Ezután válassza ki a cellatartományt I6:K6 és drag a Töltse ki a fogantyút ikon a feladatlista utolsó helyére. Van egy 5 Ezért húztuk ki a Töltse ki a fogantyút ikon a celláig K9 .

• Most válassza ki a cellát B5 és írja le a Projekt neve .

• Ezután, hogy a Kezdeti dátum a projektben, válassza ki a cellát C5 és írjuk le a következő képletet a cellába. Ehhez a következő képletet használjuk a MIN funkció .

=MIN(J:J)

• Ismét nyomja meg a Írja be a címet. .

• Ezt követően a Végdátum írja le a következő képletet a cellába D5 a használatával a MAX funkció .

=MAX(K:K)

• Sajtó Írja be a címet. .

• Végül, hogy a Időtartam a projekt értékét, írja le a következő képletet a cellába E5 .

=(D5-C5)+1

• Sajtó Írja be a címet. utoljára.

• Feladatunk teljesítve.

Ezért elmondhatjuk, hogy a második lépést, a visszamunka ütemezés létrehozását az Excelben elvégeztük.

Bővebben: Hogyan hozzon létre egy projekt ütemtervet Excelben (egyszerű lépésekkel)

3. lépés: Adatkészlet importálása a részletes visszamenőleges jelentésbe

Most pedig importáljuk a feladatlistát a Összefoglaló lapot a Workback lap.

• Először is írja le a lap címét.
• Ezután írja le a címszavakat az utolsó lap szerint.

• Ezután az első munkaszám megadásához írja le a következő képletet a cellába B6 , a az IF funkció .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Sajtó Írja be a címet. .

• Most, drag a Töltse ki a fogantyút ikon a jobb oldalon, hogy a másik négy egységet a celláig elérje. F5 .

• Ezután válassza ki a cellatartományt B5:F5 , és húzza a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével a képletet a cellába F9 .

• Észreveheti, hogy a Kezdeti dátum és Végdátum oszlopok a dátumok helyett valamilyen véletlen számot mutatnak.

• A probléma megoldásához jelölje ki a cellák tartományát E5:F9 , és a Szám csoport, válassza a Rövid dátum formázás található a Home tab.

• Az adatimportálási feladatunk befejeződött.

Ezért elmondhatjuk, hogy a harmadik lépést, azaz a visszamenőleges ütemezés létrehozását az Excelben elvégeztük.

Bővebben: Hogyan készítsünk napi ütemtervet Excelben (6 gyakorlati példa)

4. lépés: Workback Gantt diagram létrehozása

A következő lépésben létrehozzuk a visszamunkázást Gantt táblázatot, hogy a munka ütemezését jobban szemléltetni tudja.

• Először is fel kell írnunk a megfelelő hónapok dátumait.
• A projekt első napja a projekt első napja lesz a Gantt Tehát a dátumhoz jelölje ki a cellát G4 és írja be a következő képletet a cellába.

=E5

• Sajtó Írja be a címet. .

• Ezután válassza ki a cellát H4 és írja le a következő képletet, hogy megkapja a következő dátumot.

=G4+1

• Hasonlóképpen, nyomja meg Írja be a címet. .

• Most válassza ki a H5 és drag a Töltse ki a fogantyút ikonra, hogy az adott hónap összes dátumát megkapja a celláig. AJ4 .

• Ezután válassza ki a cellát G5 és írja le a következő képletet a IF és ÉS funkciók.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 A képlet lebontása

Lebontjuk a cella képletét G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : A ÉS Ha mindkét logika igaz, akkor a függvény a következő értéket adja vissza TURE Ellenkező esetben a következő eredményt kapja FALSE Erre a cellára a függvény a következő értéket adja vissza TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X","") : A IF függvény ellenőrzi a ÉS Ha a ÉS funkció a igaz , a IF function return "X" Másrészt a IF függvény egy üres .

• Ismét nyomja meg a Írja be a címet. .

• Következő, drag a Töltse ki a fogantyút ikon jobbra a celláig AJ6 .

• Ezután válassza ki a cellatartományt G5:AJ5 és drag a Töltse ki a fogantyút ikon segítségével másolja a képletet a AJ9 .
• Látni fogja az összes dátumot a munka mentén mutatja az értéket. X .

• Most, a Home lapon kattintson a legördülő nyíl a Feltételes formázás> Kiemelje a cellák szabályait opciót a Stílus csoport és válassza a Tartalmazó szöveg parancs.

• Ennek eredményeként a Tartalmazó szöveg párbeszédpanel jelenik meg.
• Írja le X az üres mezőben, majd a következő üres mezőben válassza ki a Egyéni formátum opció.

• Egy másik párbeszédpanel, az úgynevezett Cellák formázása megjelenik.
• Aztán a Töltse ki a címet. lapon válassza a Narancssárga, Akcentus 2, Sötétebb 25% szín.
• Végül kattintson a OK .

• Ismét kattintson OK bezárni a Tartalmazó szöveg párbeszédpanel.

• Végül módosítsa a szöveg színét ugyanazzal a cellaszínnel.

• A visszamunkálási ütemtervünk elkészült.

Tehát elmondhatjuk, hogy befejeztük az utolsó lépést, hogy létrehozzunk egy visszamenőleges ütemtervet az Excelben.

Bővebben: Értékcsökkenési ütemterv létrehozása Excelben (8 megfelelő módszer)

5. lépés: Ellenőrzés új adatkészlettel

Az utolsó lépésben egy másik mintaadathalmazt adunk meg, hogy ellenőrizzük a visszamenőleges ütemezési jelentésünket.

• Ehhez a Összefoglaló lapon egy új adatkészletet, mint az alábbi képen látható:

• Most menj a Workback lapot, és látni fogja, hogy a munkapad ütemezése frissül.

Végül elmondhatjuk, hogy az összes képletünk és munkafolyamatunk sikeresen működik, és képesek vagyunk egy visszamunkázási ütemtervet létrehozni az Excelben.

Következtetés

Ez a cikk vége. Remélem, hogy ez a cikk hasznos lesz az Ön számára, és képes lesz arra, hogy létrehozzon egy munka-visszatérítési ütemtervet az Excelben. Kérjük, ossza meg velünk további kérdéseit vagy ajánlásait az alábbi megjegyzések részben, ha bármilyen további kérdése vagy ajánlása van.

Ne felejtse el megnézni weboldalunkat, ExcelWIKI , számos Excelhez kapcsolódó problémához és megoldáshoz. Tanuljon folyamatosan új módszereket, és fejlődjön tovább!