Orari i kthimit të punës është një element jetik i jetës sonë profesionale. Na ndihmon të gjurmojmë detyrat tona të ekzekutimit të projekteve në mënyrë sekuenciale. Në këtë artikull, ne do t'ju tregojmë procedurën hap pas hapi për të krijuar një orar të kthimit të punës në Excel. Nëse jeni gjithashtu kurioz për të, shkarkoni librin tonë të praktikës dhe na ndiqni.

Shkarkoni Librin e punës praktike

Shkarkojeni këtë libër pune praktike për praktikë ndërsa jeni duke lexuar këtë artikull.

Krijoni një orar të kthimit të punës.xlsx

Çfarë është orari i fletores së punës?

Oraret e kthimit të punës tregojnë afatin kohor të një projekti në rend të kundërt, duke filluar me datën e dorëzimit dhe duke përfunduar me datën e fillimit. Kur kërkesa e vetme është data e përfundimit të një projekti, inxhinierimi i kundërt i programit është një ide e mirë. Kur keni shumë pjesë lëvizëse në një projekt kompleks, një orar i kthimit të punës është një mjet i dobishëm për të siguruar që çdo detyrë të marrë vëmendjen që kërkon në kohën e duhur. Katër avantazhet kryesore të një plani pune janë:

• Na ndihmon të shpërndajmë burimet tona në mënyrë efektive.
• Ndihmon me menaxhimin e duhur të kohës.
• Na jep informacion në datat jorealiste të përfundimit të detyrave.
• Na ndihmon të krijojmë momente historike.

Procedura hap pas hapi për të krijuar një plan të punës në Excel

Në këtë artikull , ne do t'ju tregojmë procedurën hap pas hapi për të hartuar një orar të kthimit të punës Excel .

📚 Shënim:

Të gjitha operacionet e këtij artikulli kryhen duke përdorur Microsoft Aplikacioni Office 365 .

Hapi 1: Krijo Paraqitjen e Përmbledhjes Paraprake

Në hapin e parë, ne do të krijojmë paraqitjen përmbledhëse paraprake të raportit të orarit të punës.

• Së pari, zgjidhni qelizën B1 .
• Tani, në skedën Fut , klikoni në shigjetën rënëse të Ilustrimit > Opsioni Shapes dhe zgjidhni një formë sipas dëshirës tuaj. Këtu, ne zgjedhim formën Lëvizni: Horizontal .

• Më pas, shkruani titullin e raportit tonë. Në rastin tonë, ne kemi shkruar Përmbledhje e orarit të punës si titull të fletës.

• Në rangun e qelizave B4 :E4 , shkruani titullin e mëposhtëm dhe ndani gamën përkatëse të qelizave B5:E5 për të futur rezultatet.

• Pas kësaj, në rangun e qelizave G4:K4 , shkruani entitetet e mëposhtme për të regjistruar planin e punës.

• Më në fund, zgjidhni qelizën K1 dhe në skedën Fut , klikoni në shigjetën me rënie të Ilustrimit > Opsioni Pictures dhe zgjidhni komandën This Device .

• Si rezultat, një kuti e vogël dialogu e quajtur <6 Do të shfaqet>Fut foto .
• Më pas, zgjidhni logon e kompanisë suaj. Ne zgjedhim logon e faqes sonë të internetit për të demonstruar atëproces.
• Tjetra, klikoni në Fut .

• Puna jonë ka përfunduar.

Kështu, mund të themi se kemi përfunduar hapin e parë, për të krijuar një orar të kthimit të punës në Excel.

Hapi 2: Input Sample Dataset

Në këtë hap, ne do të fusim disa të dhëna të mostrës për të kontrolluar saktësinë e formulës sonë dhe për ta bërë punën tonë të lehtë.

• Së pari, në rangun e qelizave G5:I5 , futni të dhënat e mëposhtme.

• Pas kësaj, në qelizën J5 , shkruani datën e fillimit të punës. Ne futim 1-Sep-22 .

• Tani, për të marrë vlerën e Data e përfundimit , shkruani formulën e mëposhtme në qelizën K5 .

=E5

• Shtypni Enter .

• Pastaj, detyra e dytë do të fillojë pasi të përfundojë detyrën e parë. Pra, për të marrë datën e fillimit të detyrës së dytë, shkruani formulën e mëposhtme.

=K5+1

• Në mënyrë të ngjashme , shtypni Enter .

• Më pas, zgjidhni qelizën K5 dhe tërhiq ikonën Plotëso dorezën për të marrë datën e përfundimit të Puna 2 .

• Më pas, zgjidhni vargu i qelizave I6:K6 dhe tërhiq ikonën Plotëso dorezën në të fundit të listës së punës. Ne kemi 5 punë. Prandaj, ne tërhoqëm zvarrë ikonën Plotëso dorezën lart në qelizën K9 .

• Tani, zgjidhni qelizën B5 dhe shkruani ProjektinEmri .

• Më pas, për të marrë Data e fillimit të projektit, zgjidhni qelizën C5 dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizë. Për këtë, ne do të përdorim funksionin MIN .

=MIN(J:J)

• Përsëri, shtypni Enter .

• Pas kësaj, për Data e Fundit , shkruani formulën e mëposhtme në qelizë D5 duke përdorur funksionin MAX .

=MAX(K:K)

• Shtypni Enter .

• Më në fund, për të marrë vlerën Kohëzgjatja e projektit, shkruani sa vijon formula në qelizën E5 .

=(D5-C5)+1

• Shtypni Enter për herë të fundit.

• Detyra jonë ka përfunduar.

Prandaj, mund të themi se kemi përfunduar hapi i dytë, për të krijuar një orar të punës në Excel.

Lexo më shumë: Si të krijoni një plan projekti në Excel (me hapa të thjeshtë)

Hapi 3: Importo grupin e të dhënave në raportin e detajuar të kthimit të punës

Tani, ne do të importojmë listën e punëve nga fleta Përmbledhje në fletën Workback .

• Së pari, shkruani titullin e kësaj flete.
• Më pas, shkruani titujt në përputhje ing në fletën e fundit.

• Pas kësaj, për të marrë punën e parë nr., shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B6 , duke përdorur funksionin IF .

=IF(Summary!G5=0,"",Summary!G5)

• Shtypni Enter .

• Tani, zvarriteni ikonën Plotësoni dorezën në të djathtën tuaj për të marrë të katër entitetet e tjera deri në qelizën F5 .

• Më pas, zgjidhni gamën e qelizave B5:F5 dhe tërhiqni ikonën Plotësoni dorezën për të kopjuar formulën deri në qelizën F9 .

• Mund të vëreni se kolonat Data e fillimit dhe Data e mbarimit tregojnë disa raste numri në vend të datave.

• Për të rregulluar këtë problem, zgjidhni gamën e qelizave E5:F9 dhe nga Grupi Numër , zgjidhni formatimin Data e shkurtër që ndodhet në skedën Home .

• Detyra jonë e importimit të të dhënave ka përfunduar.

Prandaj, mund të themi se kemi kryer hapin e tretë, për të krijuar një orar të kthimit të punës në Excel.

Lexo më shumë: Si të bëni një orar ditor në Excel (6 shembuj praktikë)

Hapi 4: Krijimi i grafikut Gantt Workback

Në hapin e mëposhtëm, ne do të krijojmë grafikun e punës Gantt për të vizualizuar punën sch edulojeni më si duhet.

• Së pari, ne duhet të shkruajmë datat e muajit përkatës.
• Dita e parë e projektit do të jetë data e parë e Gantt grafiku. Pra, për të marrë datën, zgjidhni qelizën G4 dhe shkruani formulën e mëposhtme në qelizë.

=E5

• Shtypni Enter .

• Pas kësaj, zgjidhni qelizën H4 dhe shkruaniformulën e mëposhtme për të marrë datën tjetër.

=G4+1

• Në mënyrë të ngjashme, shtypni Enter .

• Tani, zgjidhni H5 dhe zvarritni Dorezën e mbushjes ikonën për të marrë të gjitha datat e atij muaji deri në qelizën AJ4 .

• Më pas, zgjidhni qelizën G5 dhe shkruani formulën e mëposhtme duke përdorur funksionet IF dhe AND .

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : Funksioni AND do të kontrollojë të dyja logjikat. Nëse të dyja logjikat janë të vërteta, funksioni do të kthehet TURE . Përndryshe, do të kthehet FALSE . Për këtë qelizë, funksioni do të kthehet E VËRTETË .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X" ,””) : Funksioni IF do të kontrollojë rezultatin e funksionit AND . Nëse rezultati i funksionit AND është i vërtetë , funksioni IF kthen “X” . Nga ana tjetër, funksioni IF do të kthejë një bosh .

• Përsëri, shtypni Enter .

• Më pas, zvarriteni ikonën Plotësoni dorezën djathtas deri në qelizën AJ6 .

• Më pas, zgjidhni gamën e qelizës G5:AJ5 dhe zvarritni Dorezën e mbushjes Ikona për të kopjuar formulën deri në AJ9 .
• Do të shihni të gjitha datat përgjatë punës që tregojnë vlerën X .

• Tani, në skedën Home , klikoni në drop- shigjeta poshtë e Formatimi i kushtëzuar > Theksoni opsionin Cell Rules nga grupi Style dhe zgjidhni komandën Text that Contains .

• Si rezultat, do të shfaqet kutia e dialogut Text That Contains .
• Shkruani X në fushën bosh dhe në fushën tjetër boshe, zgjidhni Opsioni Formati i personalizuar .

• Do të shfaqet një kuti tjetër dialogu e quajtur Formatoni qelizën .
• Më pas, në skedën Plotëso , zgjidhni ngjyrën Portokalli, Theksi 2, Më e errët 25% .
• Më në fund, klikoni OK .

• Përsëri, klikoni OK për të mbyllur kutinë e dialogut Tekst që përmban .

• Më në fund, modifiko ngjyrën e tekstit me të njëjtën ngjyrë qelize.

• Orari ynë i kthimit të punës është përfunduar.

Pra, mund të themi se kemi përfunduar hapin përfundimtar, për të krijuar një orar të kthimit të punës në Excel.

Lexo më shumë: Krijo një plan amortizimi në Excel (8 metoda të përshtatshme)

Hapi 5: Verifiko me grupin e ri të të dhënave

Në f hapin fillestar, ne do të fusim një grup tjetër mostër të dhënash për të kontrolluar raportin tonë të orarit të punës.

• Për këtë, në fletën Përmbledhje , futni një grup të ri të dhënash si imazhi i paraqitur më poshtë :

• Tani, shkoni te fleta Workback dhe do të shihniorari i tavolinës së punës do të përditësohet.

Më në fund, mund të themi se të gjitha formulat dhe procedurat tona të punës funksionojnë me sukses dhe ne jemi në gjendje të krijojmë një orar të kthimit të punës në Excel.

Përfundim

Ky është fundi i këtij artikulli. Shpresoj që ky artikull të jetë i dobishëm për ju dhe do të jeni në gjendje të krijoni një orar të kthimit të punës në Excel. Ju lutemi ndani çdo pyetje ose rekomandim të mëtejshëm me ne në seksionin e komenteve më poshtë nëse keni pyetje ose rekomandime të mëtejshme.

Mos harroni të kontrolloni faqen tonë të internetit, ExcelWIKI , për disa Excel- problemet dhe zgjidhjet e lidhura. Vazhdoni të mësoni metoda të reja dhe vazhdoni të rriteni!