工作回溯表是我们职业生活中的一个重要元素。 它可以帮助我们按顺序跟踪运行项目的任务。 在这篇文章中，我们将向你展示在Excel中创建工作回溯表的步骤。 如果你也对它感到好奇，请下载我们的练习工作手册并跟随我们。

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创建一个工作回溯时间表.xlsx

什么是工作簿时间表？

工作回溯时间表以反向顺序显示项目的时间线，从交付日期开始，以开始日期结束。 当唯一的要求是项目的到期日期时，反向工程的 时间表 当你在一个复杂的项目中有许多移动的部分时，工作台时间表是一个有用的工具，可以确保每个任务及时得到它所需要的关注。 工作台时间表的四个主要优点是。

• 它帮助我们有效地分配资源。
• 有助于适当的时间管理。
• 向我们提供有关不现实的任务完成日期的信息。
• 它帮助我们创造里程碑。

在Excel中创建工作回溯时间表的分步程序

在这篇文章中，我们将向你展示一步步的程序来设计一个工作回溯时间表，在 ǞǞǞ .

📚 注意。

本文的所有操作都是通过使用 微软Office 365 应用。

第1步：创建初步的摘要布局

第一步，我们将创建工作回溯计划报告的初步汇总布局。

• 首先，选择单元格 B1 .
• 现在，在 插入 标签，点击 下拉箭头 的。 插图> 形状 选项，并根据你的愿望选择一个形状。 这里，我们选择了 滚动：水平 形状。

• 然后，写下我们报告的标题。 在我们的案例中，我们写道 工作回溯时间表摘要 作为工作表的标题。

• 在单元格的范围内 B4:E4 写下以下标题并分配相应的单元格范围 B5:E5 来输入结果。

• 之后，在单元格的范围内 G4:K4 写下以下实体，列出工作计划。

• 最后，选择单元格 K1 而在 插入 标签，点击 下拉箭头 的。 插图> 图片 选项，并选择 该设备 指挥。

• 结果是，一个名为 插入图片 将会出现。
• 之后，选择你的公司标志。 我们选择我们的网站标志来演示这个过程。
• 接下来，点击 插入 .

• 我们的工作已经完成。

因此，我们可以说，我们已经完成了第一步，在Excel中创建一个工作回溯时间表。

第2步：输入样本数据集

在这一步，我们将输入一些样本数据，以检查我们的公式的准确性，使我们的工作变得简单。

• 首先，在单元格的范围内 G5:I5 ，输入以下数据。

• 此后，在细胞 J5 写下工作开始日期。 我们输入 9月1日-22日 .

• 现在，为了获得 结束日期 ，在单元格中写下以下公式 K5 .

=(J5+I5)-1

• 新闻 进入 .

• 那么，第二个任务将在完成第一个任务后开始。 因此，为了得到第二个任务的开始日期，请写下以下公式。

=K5+1

• 同样地，按 进入 .

• 之后，选择单元格 K5 和 拖动 的 填充手柄 的结束日期。 工作2 .

• 接下来，选择单元格的范围 I6:K6 和 拖动 的 填充手柄 图标到你工作列表的最后。 我们有 5 工作。 因此，我们把 填充手柄 图标到单元格 K9 .

• 现在，选择单元格 B5 并写下 项目名称 .

• 然后，为了获得 开始日期 的项目，选择单元格 C5 为此，我们将使用以下公式 闵氏函数 .

=MIN(J:J)

• 再次，按 进入 .

• 此后，对于 结束日期 ，在单元格中写下以下公式 D5 使用 巨大的功能 .

=MAX(K:K)

• 新闻 进入 .

• 最后，为了获得 时间 项目的价值，在单元格中写下以下公式 E5 .

=(D5-C5)+1

• 新闻 进入 为最后一次。

• 我们的任务已经完成。

因此，我们可以说，我们已经完成了第二步，在Excel中创建一个工作回溯时间表。

阅读更多。 如何在Excel中创建一个项目时间表（简易步骤）

第3步：将数据集导入到详细工作回顾报告中

现在，我们将把工作列表从 摘要 列表中的 工作回顾 片。

• 首先，写下这张表的标题。
• 然后，根据最后一张纸写下标题。

• 之后，为了得到第一个工作编号，在单元格中写下以下公式 B6 ，使用 中频函数 .

=IF(Summary! G5=0,"",Summary! G5)

• 新闻 进入 .

• 现在。 拖动 的 填充手柄 图标到你的右边，以获得所有其他四个实体到单元格的 F5 .

• 然后，选择单元格的范围 B5:F5 ，并拖动 填充手柄 图标，将公式复制到单元格 F9 .

• 你可能会注意到， 开始日期 和 结束日期 列显示一些随机数字而不是日期。

• 为了解决这个问题，选择单元格的范围 E5:F9 ，并从 数量 组，选择 短暂日期 格式化位于 首页 标签。

• 我们的数据导入任务已经完成。

因此，我们可以说，我们已经完成了第三步，在Excel中创建一个工作回溯时间表。

阅读更多。 如何在Excel中制作每日时间表（6个实用案例）

第4步：创建Workback Gantt图表

在下面的步骤中，我们将创建工作回放 甘特 图，以更正确地可视化工作安排。

• 首先，我们必须写下相应月份的日期。
• 项目的第一天将是 甘特 所以，要想得到日期，选择单元格 G4 并在该单元格中写下以下公式。

=E5

• 新闻 进入 .

• 之后，选择单元格 H4 并写下以下公式以得到下一个日期。

=G4+1

• 同样地，按 进入 .

• 现在，选择 H5 和 拖动 的 填充手柄 图标来获得该月的所有日期，直到单元格 AJ4 .

• 然后，选择单元格 G5 并写下以下公式，使用 基金会 和 和 职能。

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 公式分解

我们正在对单元格的公式进行分解 G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : 报道 和 函数将检查两个逻辑。 如果两个逻辑都是真的，函数将返回 TURE 否则，它将返回 失败 对于这个单元格，函数将返回 为真 .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X",") : 报道 基金会 函数将检查 和 函数。 如果该函数的结果是 和 功能是 真 ，在 基金会 功能返回 "X" 另一方面。 基金会 函数将返回一个 空白 .

• 再次，按 进入 .

• 下一步。 拖动 的 填充手柄 图标到你的右边，直到单元格 AJ6 .

• 之后，选择单元格的范围 G5:AJ5 和 拖动 的 填充手柄 图标，将公式复制到 AJ9 .
• 你会看到所有的工作日期都显示了数值 X .

• 现在，在 首页 标签，点击 下拉箭头 的。 条件性格式化> 突出显示单元格规则 选项，从 风格 组，并选择 包含的文本 指挥。

• 因此， 包含的文本 对话框会出现。
• 写下 X 在空栏中，在下一个空栏中，选择 自定义格式 选择。

• 另一个对话框称为 格式化单元格 将会出现。
• 然后，在 填充 选项卡，选择 橙色，重点2，较深的25% 颜色。
• 最后，点击 认可 .

• 再次点击 认可 来关闭 包含的文本 对话框。

• 最后，用相同的单元格颜色修改文本的颜色。

• 我们的工作回溯计划已经完成。

因此，我们可以说，我们已经完成了最后一步，在Excel中创建一个工作回溯时间表。

阅读更多。 在Excel中创建折旧表（8种合适的方法）

第5步：用新数据集进行验证

在最后一步，我们将输入另一组样本数据，以检查我们的工作回溯时间表报告。

• 对于这一点，在 摘要 表，输入一个新的数据集，如下图所示。

• 现在，去到 工作回顾 表，你会看到工作台的时间表将被更新。

最后，我们可以说，我们所有的公式和工作程序都成功地工作了，我们能够在Excel中创建一个工作回溯时间表。

总结

本文到此为止。 我希望这篇文章对你有所帮助，你将能够在Excel中创建一个工作回溯时间表。 如果你有任何进一步的疑问或建议，请在下面的评论区与我们分享。

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