Razpored dela je pomemben element našega poklicnega življenja. Pomaga nam pri zaporednem sledenju nalogam izvajanja projektov. V tem članku vam bomo predstavili postopek po korakih za ustvarjanje razporeda dela v programu Excel. Če vas to tudi zanima, prenesite naš vadbeni delovni zvezek in nam sledite.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek za vadbo, medtem ko berete ta članek.

Ustvarjanje urnika povratnih dejavnosti.xlsx

Kaj je urnik delovnega zvezka?

Časovni razporedi za nazaj prikazujejo časovni potek projekta v obratnem vrstnem redu, začenši z datumom izvedbe in končajoč z datumom začetka. Kadar je edina zahteva datum izvedbe projekta, je obratno načrtovanje urnik Kadar je pri zapletenem projektu veliko gibljivih delov, je razpored delovnih nalog koristno orodje, ki zagotavlja, da je vsaka naloga pravočasno deležna potrebne pozornosti. Štiri glavne prednosti razporeda delovnih nalog so

• Pomaga nam učinkovito razporejati vire.
• Pomaga pri pravilnem upravljanju časa.
• nam posredujete informacije o nerealnih datumih za dokončanje nalog.
• Pomaga nam ustvariti mejnike.

Postopek korak za korakom za ustvarjanje časovnega načrta za povratno delo v Excelu

V tem članku vam bomo predstavili postopek korak za korakom za oblikovanje časovnega razporeda povratnih dejavnosti v Excel .

📚 Opomba:

Vse operacije v tem članku so izvedene z uporabo Microsoft Office 365 uporaba.

Korak 1: Ustvarjanje predhodne postavitve povzetka

V prvem koraku bomo ustvarili predhodno postavitev povzetka poročila o načrtu dela za nazaj.

• Najprej izberite celico B1 .
• Zdaj, v Vstavite kliknite na zavihek spustna puščica o Ilustracija> Oblike in izberite obliko po svoji želji. Pomikanje: Vodoravno oblika.

• Nato zapišite naslov poročila. V našem primeru smo zapisali Povzetek urnika dela za nazaj kot naslov lista.

• V območju celic B4:E4 , zapišite naslednji naslov in dodelite ustrezen obseg celic B5:E5 za vnos rezultatov.

• Nato v območju celic G4: K4 , zapišite naslednje subjekte, da se vpišejo v delovni načrt.

• Na koncu izberite celico K1 in v Vstavite kliknite na zavihek spustna puščica o Ilustracija> Slike in izberite možnost Ta naprava ukaz.

• Posledično se odpre majhno pogovorno okno z imenom Vstavljanje slike se prikaže.
• Nato izberite logotip svojega podjetja. Za prikaz postopka smo izbrali logotip naše spletne strani.
• Nato kliknite na Vstavite .

• Naše delo je končano.

Tako lahko rečemo, da smo končali prvi korak, tj. ustvarili načrt povratnega dela v Excelu.

Korak 2: Vhodni nabor vzorčnih podatkov

V tem koraku bomo vnesli nekaj vzorčnih podatkov, da preverimo natančnost naše formule in si olajšamo delo.

• Najprej v območju celic G5: I5 , vnesite naslednje podatke.

• Nato v celici J5 , zapišite datum začetka dela. Vnesemo 1-Sep-22 .

• Če želite pridobiti vrednost Končni datum , v celico zapišite naslednjo formulo K5 .

=(J5+I5)-1

• Pritisnite Vnesite .

• Druga naloga se bo začela po končani prvi nalogi. Če želite dobiti datum začetka druge naloge, zapišite naslednjo formulo.

=K5+1

• Podobno pritisnite Vnesite .

• Nato izberite celico K5 in . povlecite . Ročaj za polnjenje ikona za pridobitev končnega datuma Delo 2 .

• Nato izberite obseg celic I6:K6 in . povlecite . Ročaj za polnjenje ikono na zadnje mesto na seznamu opravil. 5 zato smo povlekli Ročaj za polnjenje ikona do celice K9 .

• Zdaj izberite celico B5 in zapišite Ime projekta .

• Nato za pridobitev Datum začetka projekta izberite celico C5 in v celico zapišite naslednjo formulo. Za to bomo uporabili funkcija MIN .

=MIN(J:J)

• Ponovno pritisnite Vnesite .

• Po tem je za Končni datum , v celico zapišite naslednjo formulo D5 uporaba funkcija MAX .

=MAX(K:K)

• Pritisnite Vnesite .

• Končno, da bi dobili Trajanje vrednost projekta, v celico zapišite naslednjo formulo E5 .

=(D5-C5)+1

• Pritisnite Vnesite zadnjič.

• Naša naloga je opravljena.

Zato lahko rečemo, da smo opravili drugi korak, tj. ustvarili načrt povratnega dela v programu Excel.

Preberite več: Kako ustvariti načrt projekta v Excelu (z enostavnimi koraki)

Korak 3: Uvoz podatkovnega niza v podrobno poročilo Workback

Zdaj bomo uvozili seznam opravil iz Povzetek list v Delovno hrbtišče list.

• Najprej zapišite naslov tega lista.
• Nato zapišite naslove v skladu z zadnjim listom.

• Nato za pridobitev prve številke delovnega mesta v celico zapišite naslednjo formulo B6 z uporabo funkcija IF .

=IF(Povzetek!G5=0,"",Povzetek!G5)

• Pritisnite Vnesite .

• Zdaj, povlecite . Ročaj za polnjenje ikono na desni strani, da bi vse štiri druge entitete dobili do celice F5 .

• Nato izberite obseg celic B5: F5 in povlecite Ročaj za polnjenje ikona za kopiranje formule do celice F9 .

• Opazili boste, da je Datum začetka in . Končni datum v stolpcih se namesto datumov prikazuje naključno število.

• Če želite odpraviti to težavo, izberite obseg celic E5:F9 in iz Številka izberite skupino Kratek datum formatiranje, ki se nahaja v Domov zavihek.

• Naša naloga uvoza podatkov je končana.

Zato lahko rečemo, da smo opravili tretji korak, tj. ustvarili načrt povratnih dejavnosti v Excelu.

Preberite več: Kako sestaviti dnevni urnik v Excelu (6 praktičnih primerov)

Korak 4: Ustvarjanje diagrama Workback Gantt

V naslednjem koraku bomo ustvarili povratno stran Gantt grafikon za boljšo vizualizacijo delovnega urnika.

• Najprej moramo zapisati datume ustreznega meseca.
• Prvi dan projekta bo prvi dan Gantt Če torej želite dobiti datum, izberite celico G4 in v celico zapišite naslednjo formulo.

=E5

• Pritisnite Vnesite .

• Nato izberite celico H4 in zapišite naslednjo formulo, da dobite naslednji datum.

=G4+1

• Podobno pritisnite Vnesite .

• Zdaj izberite H5 in . povlecite . Ročaj za polnjenje ikona za vse datume tega meseca do celice AJ4 .

• Nato izberite celico G5 in zapišite naslednjo formulo z uporabo IF in . IN funkcije.

=IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5),"X","")

🔎 Razčlenitev formule

Razčlenjujemo formulo za celico G5 .

👉 AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5) : The IN preveri obe logiki. Če sta obe logiki resnični, funkcija vrne TURE . V nasprotnem primeru se vrne FALSE Za to celico bo funkcija vrnila TRUE .

👉 IF(AND(G$4>=$E5,G$4<=$F5), "X",") : The IF preveri rezultat funkcije IN Če je rezultat funkcije IN funkcija je Resnično , je IF funkcija return "X" . Po drugi strani pa je IF funkcija bo vrnila prazno .

• Ponovno pritisnite Vnesite .

• Naslednji, povlecite . Ročaj za polnjenje ikono na desni strani do celice AJ6 .

• Nato izberite območje celic G5:AJ5 in . povlecite . Ročaj za polnjenje za kopiranje formule do AJ9 .
• V vseh datumih ob nalogi bo prikazana vrednost X .

• Zdaj, v Domov kliknite na zavihek spustna puščica o Pogojno oblikovanje> Pravila za označevanje celic možnost iz Slog in izberite Besedilo, ki vsebuje ukaz.

• Zaradi tega je Besedilo, ki vsebuje Pojavilo se bo pogovorno okno.
• Zapišite X v prazno polje, v naslednjem praznem polju pa izberite Format po meri možnost.

• Drugo pogovorno okno, imenovano Oblikovanje celice se prikaže.
• Nato v Napolnite izberite zavihek Oranžna, poudarek 2, temnejša 25% barva.
• Na koncu kliknite V REDU .

• Ponovno kliknite V REDU da zaprete Besedilo, ki vsebuje pogovorno okno.

• Na koncu spremenite barvo besedila z enako barvo celice.

• Naš načrt povratnih del je izpolnjen.

Tako lahko rečemo, da smo končali zadnji korak, da ustvarimo načrt povratnih dejavnosti v Excelu.

Preberite več: Ustvarite amortizacijski načrt v Excelu (8 primernih metod)

Korak 5: Preverjanje z novim naborom podatkov

V zadnjem koraku bomo vnesli še en vzorčni niz podatkov, s katerim bomo preverili naše poročilo o časovnem razporedu dela.

• Za to v Povzetek vnesite nov niz podatkov, kot je prikazano na spodnji sliki:

• Zdaj pojdite v Delovno hrbtišče in videli boste, da se urnik delovne mize posodobi.

Na koncu lahko rečemo, da vse naše formule in delovni postopek uspešno delujejo in da lahko v Excelu ustvarimo razpored povratnega dela.

Zaključek

To je konec tega članka. Upam, da vam bo ta članek v pomoč in da boste lahko ustvarili načrt povratnih opravil v Excelu. Če imate dodatna vprašanja ali priporočila, jih z nami delite v spodnjem razdelku s komentarji.

Ne pozabite preveriti naše spletne strani, ExcelWIKI za več težav in rešitev, povezanih z Excelom. Učite se novih metod in še naprej rastite!