Kazalo
V programu Microsoft Excel se funkcija SUMIFS uporablja za vrednotenje vsote iz območja celic pod več pogoji. V tem članku boste izvedeli, kako lahko to funkcijo SUMIFS učinkovito uporabite v programu Excel z ustreznimi ponazoritvami.
Zgornja zaslonska slika je pregled članka, ki predstavlja uporabo funkcije SUMIFS v programu Excel. V naslednjih razdelkih tega članka boste izvedeli več o naboru podatkov in metodah za pravilno uporabo funkcije SUMIFS.
Prenesi delovni zvezek za prakso
Prenesete lahko delovni zvezek Excel, ki smo ga uporabili za pripravo tega članka.
Uporaba funkcije SUMIFS.xlsxUvod v funkcijo SUMIFS
- Cilj funkcije:
Dodajte celice, ki jih določajo določeni pogoji ali merila.
- Sintaksa:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)
- Argumenti Razlaga:
| Argumenti | Obvezno/izbirno | Razlaga: |
|---|---|---|
| sum_range | Zahtevano | Razpon celic, ki jih je treba sešteti pod pogoji ali merili. |
| kriterij_razpon1 | Zahtevano | Območje celic, v katerih se bodo uporabila merila ali pogoji. |
| merila1 | Zahtevano | Pogoj za kriterij_range1. |
| [merilo_razpon2] | Izbirno | 2. območje celic, v katerih se bodo uporabila merila ali pogoji. |
| [merila2] | Izbirno | Pogoj ali merila za kriterij_razpon2 |
- Parameter vrnitve:
Vsota celic v številčni vrednosti, ki ustreza vsem danim merilom.
6 priročnih primerov uporabe funkcije SUMIFS v Excelu
1. SUMIFS z enim samim kriterijem v Excelu
Najprej se seznanimo z našim naborom podatkov, ki ga bomo uporabili za vse možne uporabe SUMIFS na podlagi različnih meril. Spodnja slika prikazuje prodajo nekaterih naključnih računalniških naprav v enem mesecu. V tem razdelku bomo uporabili funkcijo SUMIFS funkcijo za seštevanje skupne prodaje za eno samo merilo. V tem primeru bomo ocenili skupno prodajo za vse naprave blagovne znamke Inchip.
📌 Koraki:
➤ V izhodu Celica B29 , moramo vnesti:
=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26) ➤ Tisk Vnesite in v tabeli boste dobili skupno prodajo za naprave Inchip.
Preberite več: Kako uporabiti funkcijo SUBTOTAL v Excelu (3 primerni primeri)
2. Uporaba SUMIFS z merili za datume v Excelu
Datume lahko vstavimo znotraj SUMIFS s primerjalnimi operatorji in tako ovrednotimo vsoto po več merilih. Če predpostavimo, da želimo poznati skupno prodajo vseh prenosnih računalnikov, ki so bili izdani po 30. april 2021 .
📌 Koraki:
➤ Izberite izhod Celica C30 in tip:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021") ➤ Tisk Vnesite in funkcija bo vrnila skupno prodajo vseh prenosnih računalnikov, ki so bili izdani po 30. aprilu 2021.
Preberite več: 44 matematičnih funkcij v Excelu (prenesi brezplačni PDF)
3. Uporaba funkcije SUMIFS z izključitvijo praznih celic v Excelu
Včasih ima lahko naš niz podatkov ali tabela nekaj praznih celic. Če želimo izključiti vrstice, ki vsebujejo prazne celice, moramo uporabiti 'Ni enako'() operator kot merilo za območje. Zdaj lahko na podlagi našega nabora podatkov poiščemo skupno prodajno vrednost prenosnih naprav, ki ležijo z zadostnimi in popolnimi podatki v preglednici.
📌 Koraki:
➤ V izhodu Celica B30 , je ustrezna formula:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"") ➤ Po pritisku Vnesite , se takoj prikaže končna vrednost.
Podobna branja
- Kako uporabiti funkcijo SEQUENCE v Excelu (16 primerov)
- Funkcija SUMPRODUCT() v Excelu
- Kako uporabiti funkcijo RAND v Excelu (5 primerov)
- Reševanje enačb v Excelu (polinomske, kubične, kvadratne, & linearne)
- Kako uporabiti funkcijo MOD v Excelu (9 primernih primerov)
4. SUMIFS z večkratno logiko OR v Excelu
Morda bomo morali izpisati vsoto za več meril, ki jih ni mogoče uporabiti samo z eno uporabo SUMIFS V tem primeru lahko preprosto dodamo dve ali več SUMIFS Na primer, želimo oceniti vsoto celotne prodaje vseh prenosnih računalnikov, ki izvirajo iz ZDA, in vseh namiznih računalnikov, ki izvirajo iz Japonske.
📌 Koraki:
➤ V Celica B30 , sorodna formula z dvema SUMIFS funkcije bodo:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27) ➤ Zdaj pritisnite Vnesite in takoj boste dobili želeni rezultat.
Preberite več: 51 najpogosteje uporabljenih matematičnih in trigonometričnih funkcij v Excelu
5. Vstavljanje nadomestnih znakov znotraj funkcije SUMIFS v Excelu
Z uporabo nadomestnih znakov (*, ?, ~) boste našli točno določeno besedilno vrednost, ki si je morda ne boste mogli zapomniti za nekaj časa. Na primer, želimo izvedeti skupno prodajo nekaterih imen modelov namiznih računalnikov, ki se začenjajo z 'OC' .
📌 Koraki:
➤ V izhodu Celica C30 , bi morala biti ustrezna formula:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27) Ali,
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*") ➤ Tisk Vnesite in formula bo vrnila skupno prodajo za opredeljena merila.
6. Združevanje funkcij SUM in SUMIFS v programu Excel
Če morate oceniti vsoto za več meril v enem stolpcu, morate pripraviti formulo za polje, ki mora biti obkrožena z SUM ali SUMPRODUCT funkcije. Predpostavimo, da želimo ugotoviti skupno prodajo vseh prenosnih računalnikov, ki so bili izdelani v ZDA in na Japonskem.
📌 Koraki:
➤ Kombinirana formula z SUM in SUMIFS funkcije v Celica C31 bo:
=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"})) ➤ Zdaj pritisnite Vnesite in dobili boste skupno vrednost prodaje v skladu z opredeljenimi merili.
Čeprav je SUMIFS se uporablja za ocenjevanje vsote po več kriterijih za vnos polja znotraj SUMIFS bo vrnila tudi ovrednotene vsote v polju. To pomeni, da glede na naša merila v tem razdelku, razen če ne uporabimo funkcije SUM funkcijo zunaj SUMIFS funkcija, potem samo SUMIFS funkcija bo vrnila podatke o skupni prodaji prenosnih računalnikov, ki sta jih ločeno prodali ZDA in Japonska. SUM funkcija zunaj bomo ocenili skupno vsoto teh dveh ločenih in izločenih podatkov.
Alternativa funkciji SUMIFS
Primerna alternativa za SUMIFS je funkcija SUMPRODUCT funkcija Če želimo določiti skupno prodajo prenosnih računalnikov, ki izvirajo iz ZDA in Japonske, iz spodnje preglednice ugotovimo, kakšna bi lahko bila formula v naslednjih korakih.
📌 Koraki:
➤ Vpisati moramo izhod Celica B31 :
=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"})) ➤ Po pritisku Vstopite, boste dobili podoben rezultat kot v prejšnjem delu članka.
Osnovna razlika med uporabo SUMIFS in . SUMPRODUCT funkcije je- v SUMIFS funkcijo morate dodati in ločiti obseg celic in meril z Črtice (,) medtem ko morate uporabiti Zvezdica (*) simbol za vnos več meril znotraj SUMPRODUCT Druga velika razlika je, da je funkcija SUMIFS ne more ustvariti popolne vsote s formulo polja, ampak funkcija SUMPRODUCT vam bo omogočila, da iz formule polja zlahka najdete skupno vsoto.
💡 Stvari, ki jih je treba upoštevati
🔺 SUMIFS funkcija bo vrnila #SPILL napaka, če znotraj vnesete pogoj za polje in hkrati funkcija kot povratni cilj najde združeno celico.
🔺 Če vnesete pogoj za polje znotraj SUMIFS funkcija vrne vsote za opredeljene pogoje v obliki polja.
🔺 Če morate vsoto ovrednotiti z enim samim merilom, lahko uporabite SUMIF funkcija namesto SUMIFS .
🔺 Razen če uporabljate Dvojni narekovaji(" ") zunaj besedilne vrednosti kot merila razpona, bo funkcija vrnila nič (0) Zato morate biti previdni pri vnosu besedilne vrednosti kot merila znotraj funkcije SUMIFS.
Zaključne besede
Upam, da bodo vse zgoraj omenjene metode za uporabo SUMIFS funkcija vas bo zdaj spodbudila k učinkovitejši uporabi v preglednicah Excel-a. Če imate kakršnakoli vprašanja ali povratne informacije, mi jih sporočite v razdelku za komentarje. Lahko pa si ogledate tudi naše druge članke, povezane s funkcijami Excel-a, na tem spletnem mestu.
