En Microsoft Excel, la función SUMIFS se utiliza para evaluar la suma de un rango de celdas bajo múltiples condiciones. En este artículo, aprenderá cómo puede utilizar esta función SUMIFS de manera eficiente en Excel con ilustraciones adecuadas.

La captura de pantalla anterior es una visión general del artículo, que representa una aplicación de la función SUMIFS en Excel. Aprenderá más sobre el conjunto de datos, así como los métodos para utilizar la función SUMIFS correctamente en las siguientes secciones de este artículo.

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Introducción a la función SUMIFS

• Función Objetivo:

Añade las celdas dadas por condiciones o criterios especificados.

• Sintaxis:

=SUMIFS(suma_rango, criterios_rango1, criterios1, [criterios_rango2], [criterios2],...)

• Argumentos Explicación:

• Parámetro de retorno:

La suma de las celdas de un valor numérico que cumple todos los criterios dados.

6 Ejemplos prácticos del uso de la función SUMIFS en Excel

1. SUMIFS con un único criterio en Excel

En primer lugar, conozcamos nuestro conjunto de datos que utilizaremos para todos los usos posibles de SUMIFS con diferentes criterios. La imagen siguiente representa las ventas de algunos dispositivos informáticos aleatorios en un mes. En esta sección, utilizaremos la función SUMIFS para sumar las ventas totales de un único criterio. Aquí evaluaremos las ventas totales de todos los dispositivos de la marca Inchip.

📌 Pasos:

➤ En la salida Celda B29 tenemos que teclear:

➤ Prensa Entre en y obtendrás de la tabla las ventas totales de los dispositivos Inchip.

Más información: Cómo utilizar la función SUBTOTAL en Excel (3 ejemplos adecuados)

2. Uso de SUMIFS con Criterios de Fechas en Excel

Podemos insertar fechas dentro del SUMIFS con operadores de comparación y así evaluar la suma bajo múltiples criterios. Suponiendo que queremos conocer las ventas totales de todos los portátiles que salieron al mercado después de 30 de abril de 2021 .

📌 Pasos:

➤ Seleccionar la salida Celda C30 y tipo:

➤ Prensa Entre en y la función devolverá las ventas totales de todos los dispositivos portátiles que salieron a la venta después del 30 de abril de 2021.

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3. Uso de la función SUMIFS con exclusión de celdas en blanco en Excel

A veces, nuestro conjunto de datos o tabla puede tener algunas celdas en blanco. Si queremos excluir las filas que contienen celdas en blanco, tenemos que utilizar la función No igual a'() como criterio para un rango. Ahora, basándonos en nuestro conjunto de datos, podemos hallar el valor total de las ventas de dispositivos portátiles que yacen con datos suficientes y completos en la tabla.

📌 Pasos:

➤ En la salida Celda B30 la fórmula correspondiente será:

➤ Después de pulsar Entre en el valor resultante se mostrará de inmediato.

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4. SUMIFS con lógica OR múltiple en Excel

Puede que necesitemos extraer la suma para múltiples criterios que son imposibles con un solo uso de la función SUMIFS En ese caso, podemos simplemente añadir dos o más funciones SUMIFS Por ejemplo, queremos evaluar la suma de las ventas totales de todos los portátiles originarios de EE.UU. y todos los ordenadores de sobremesa originarios de Japón.

📌 Pasos:

➤ En Celda B30 la fórmula correspondiente con dos SUMIFS funciones serán:

➤ Ahora pulse Entre en y obtendrá el resultado deseado de inmediato.

Más información: 51 funciones matemáticas y trigonométricas más utilizadas en Excel

5. Inserción de caracteres comodín dentro de la función SUMIFS en Excel

El uso de los caracteres comodín (*, ?, ~) le permitirá encontrar el valor de texto exacto que quizá no pueda recordar durante un tiempo. Por ejemplo, queremos conocer las ventas totales de algunos nombres de modelos de ordenadores de sobremesa que empiezan por OC .

📌 Pasos:

➤ En la salida Celda C30 la fórmula correspondiente debería ser:

O,

➤ Prensa Entre en y la fórmula devolverá las ventas totales para los criterios definidos.

6. Combinación de las funciones SUM y SUMIFS en Excel

Si necesita evaluar la suma de varios criterios en una sola columna, deberá crear una fórmula de matriz que deberá estar rodeada por el texto SUMA o SUMPRODUCTO Supongamos que queremos averiguar las ventas totales de todos los portátiles originarios de EE.UU. y Japón.

📌 Pasos:

➤ La fórmula combinada con SUM y SUMIFS funciones en Célula C31 será:

➤ Ahora pulse Entre en y obtendrá el valor total de las ventas según los criterios definidos.

Aunque el SUMIFS se utiliza para evaluar la suma bajo múltiples criterios, para una entrada de matriz dentro de la función SUMIFS también devolverá las sumas evaluadas en una matriz. Esto significa que, según nuestros criterios en esta sección, a menos que no utilicemos la función SUM fuera de la función SUMIFS sólo la función SUMIFS devolverá con las ventas totales de los portátiles originados por EE.UU. y Japón por separado. Utilizando la función SUM función fuera, evaluaremos la suma total de esos dos datos separados y extraídos.

Una alternativa a la función SUMIFS

Una alternativa adecuada al SUMIFS es la función SUMPRODUCTO función A partir de la tabla siguiente, si queremos determinar las ventas totales de los ordenadores portátiles originarios de EE.UU. y Japón, veamos cómo podría ser la fórmula en los siguientes pasos.

📌 Pasos:

➤ Tenemos que escribir en la salida Celda B31 :

➤ Después de pulsar Entra, obtendrá un resultado similar al de la sección anterior del artículo.

La diferencia básica entre los usos de SUMIFS y SUMPRODUCTO funciones es- en el SUMIFS hay que añadir y separar el rango de celdas y criterios con Comas (,) mientras que hay que utilizar Asterisco (*) para introducir varios criterios dentro del SUMPRODUCTO Otra diferencia importante es que la función SUMIFS no es capaz de producir una suma completa con una fórmula de matriz, pero la función SUMPRODUCTO le permitirá encontrar la suma total de una fórmula de matriz con mucha facilidad.

💡 Aspectos a tener en cuenta

🔺 SUMIFS devolverá #SPILL error si introduce una condición de matriz dentro y al mismo tiempo la función encuentra una celda combinada como destino de retorno.

🔺 Si introduce una condición de matriz dentro de la SUMIFS devolverá las sumas de las condiciones definidas en una matriz.

🔺 Si necesitas evaluar la suma con un único criterio, entonces puedes utilizar la función SUMIF función en lugar de SUMIFS .

🔺 A menos que utilices el Comillas dobles(" ") fuera de un valor de texto como criterio de rango, la función devolverá cero(0) Por lo tanto, hay que tener cuidado al introducir un valor de texto como criterio dentro de la función SUMIFS.

Conclusiones

Espero que todos los métodos mencionados anteriormente para utilizar el SUMIFS le permitirá ahora aplicarlas en sus hojas de cálculo Excel de forma más eficaz. Si tiene alguna pregunta o comentario, hágamelo saber en la sección de comentarios. O puede consultar nuestros otros artículos relacionados con las funciones de Excel en este sitio web.