Spis treści
W programie Microsoft Excel funkcja SUMIFS służy do oszacowania sumy z zakresu komórek w wielu warunkach. W tym artykule dowiesz się, jak możesz skutecznie używać tej funkcji SUMIFS w programie Excel z odpowiednimi ilustracjami.
Powyższy zrzut ekranu jest przeglądem artykułu, przedstawiającym zastosowanie funkcji SUMIFS w programie Excel. Więcej o zbiorze danych, jak również o metodach prawidłowego wykorzystania funkcji SUMIFS dowiesz się w kolejnych częściach artykułu.
Pobierz Zeszyt ćwiczeń
Możesz pobrać skoroszyt Excela, który wykorzystaliśmy do przygotowania tego artykułu.
Zastosowanie funkcji SUMIFS.xlsxWprowadzenie do funkcji SUMIFS
- Funkcja Cel:
Dodaj komórki podane przez określone warunki lub kryteria.
- Składnia:
=SUMIFS(suma_zakresu, kryteria_zakresu1, kryteria1, [kryteria_zakresu2], [kryteria2],...)
- Argumenty Wyjaśnienie:
| Argumenty | Wymagane/opcjonalne | Wyjaśnienie |
|---|---|---|
| suma_zakresu | Wymagane | Zakres komórek, który ma być zsumowany zgodnie z warunkami lub kryteriami. |
| kryteria_zakresu1 | Wymagane | Zakres komórek, w których zastosowane zostaną kryteria lub warunek. |
| kryteria1 | Wymagane | Warunek dla kryterium_zakres1. |
| [kryteria_zakresu2] | Opcjonalnie | 2. zakres komórek, w których zastosowane zostanie kryterium lub warunek. |
| [kryteria2]. | Opcjonalnie | Warunek lub kryteria dla kryterium_zakresu2 |
- Return Parameter:
Suma komórek wartości liczbowej spełniającej wszystkie podane kryteria.
6 Poręcznych przykładów użycia funkcji SUMIFS w Excelu
1) SUMIFS z pojedynczym kryterium w Excelu
Zapoznajmy się najpierw z naszym zbiorem danych, którego będziemy używać do wszystkich możliwych zastosowań SUMIFS Poniższy rysunek przedstawia sprzedaż kilku losowych urządzeń komputerowych w ciągu miesiąca. W tym rozdziale użyjemy funkcji SUMIFS Funkcja sumująca całkowitą sprzedaż dla pojedynczego kryterium. Oszacujemy tutaj całkowitą sprzedaż dla wszystkich urządzeń marki Inchip.
📌 Kroki:
➤ Na wyjściu Komórka B29 , musimy wpisać:
=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26) ➤ Prasa Wejdź na stronę i z tabeli uzyskasz łączną sprzedaż dla urządzeń Inchip.
Read More: Jak używać funkcji SUBTOTAL w Excelu (3 odpowiednie przykłady)
2) Zastosowanie SUMIFS z kryteriami dat w programie Excel
Możemy wstawić daty wewnątrz SUMIFS Funkcja z operatorami porównania i w ten sposób oceniać sumę pod wieloma kryteriami. Zakładając, że chcemy poznać całkowitą sprzedaż wszystkich notebooków, które zostały wydane po 30 kwietnia 2021 r. .
📌 Kroki:
➤ Wybór wyjścia Komórka C30 i typu:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021") ➤ Prasa Wejdź na stronę a funkcja zwróci łączną sprzedaż dla wszystkich urządzeń typu notebook, które zostały wydane po 30 kwietnia 2021 r.
Read More: 44 funkcje matematyczne w Excelu (pobierz darmowy PDF)
3) Używanie funkcji SUMIFS z wykluczeniem pustych komórek w Excelu
Czasami nasz zbiór danych lub tabela może mieć puste komórki. Jeśli chcemy wykluczyć te wiersze zawierające puste komórki, musimy użyć polecenia 'Not Equal to'() operator jako kryterium dla zakresu. Teraz na podstawie naszego zbioru danych możemy znaleźć całkowitą wartość sprzedaży urządzeń typu notebook, które leżą z wystarczającymi i kompletnymi danymi w tabeli.
📌 Kroki:
➤ Na wyjściu Komórka B30 , związanym wzorem będzie:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"") ➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź na stronę , wartość wynikowa zostanie pokazana od razu.
Podobne lektury
- Jak używać funkcji SEQUENCE w Excelu (16 przykładów)
- Funkcja SUMPRODUCT() w programie Excel
- Jak używać funkcji RAND w Excelu (5 przykładów)
- Rozwiązywanie równań w Excelu (wielomianowych, sześciennych, kwadratowych, & liniowych)
- Jak używać funkcji MOD w Excelu (9 odpowiednich przykładów)
4) SUMIFS z logiką wielokrotnego OR w Excelu
Możemy potrzebować wyodrębnić sumę dla wielu kryteriów, co jest niemożliwe przy tylko jednym użyciu SUMIFS W takim przypadku możemy po prostu dodać dwa lub więcej SUMIFS Funkcje dla wielu kryteriów. Na przykład chcemy oszacować sumę całkowitej sprzedaży dla wszystkich notebooków, które pochodzą z USA i wszystkich komputerów stacjonarnych, które pochodzą z Japonii.
📌 Kroki:
➤ W Komórka B30 , wzór pokrewny z dwoma SUMIFS funkcje będą:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27) ➤ Teraz naciśnij Wejdź na stronę a od razu uzyskasz pożądany efekt.
Read More: 51 Najczęściej używane funkcje matematyczne i trygonowe w Excelu
5) Wstawianie znaków wieloznacznych do funkcji SUMIFS w Excelu
Użycie znaków wieloznacznych(*, ?, ~) pozwoli Ci znaleźć dokładną wartość tekstową, której być może nie będziesz w stanie zapamiętać przez jakiś czas. Na przykład, chcemy poznać całkowitą sprzedaż niektórych nazw modeli komputerów stacjonarnych zaczynających się od 'OC' .
📌 Kroki:
➤ Na wyjściu Komórka C30 , związany z tym wzór powinien brzmieć:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27) Albo,
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*") ➤ Prasa Wejdź na stronę a formuła zwróci sumę sprzedaży dla zdefiniowanych kryteriów.
6) Łączenie funkcji SUM i SUMIFS w programie Excel
Jeśli potrzebujesz obliczyć sumę dla wielu kryteriów w jednej kolumnie, musisz stworzyć formułę tablicową, która musi być otoczona przez SUMA lub SUMPRODUKT funkcje. zakładając, chcemy poznać łączną sprzedaż wszystkich urządzeń typu notebook, które pochodziły z USA i Japonii.
📌 Kroki:
➤ Formuła łączona z SUM i SUMIFS funkcje w Komórka C31 będzie:
=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"})) ➤ Teraz naciśnij Wejdź na stronę i otrzymasz całkowitą wartość sprzedaży pod zdefiniowanymi kryteriami.
Chociaż SUMIFS Funkcja służy do obliczania sumy według wielu kryteriów, dla tablicy wprowadzonej wewnątrz SUMIFS Funkcja zwróci również obliczone sumy w postaci tablicy. Oznacza to, że na podstawie naszych kryteriów w tej sekcji, o ile nie użyjemy SUMA funkcja poza SUMIFS to tylko SUMIFS Funkcja zwróci sumę sprzedaży notebooków pochodzących osobno z USA i Japonii.Używając SUMA funkcja na zewnątrz, ocenimy sumę całkowitą dla tych dwóch oddzielnych i wyodrębnionych danych.
Alternatywa dla funkcji SUMIFS
Odpowiednia alternatywa dla SUMIFS funkcja to SUMPRODUCT funkcja . Z poniższej tabeli, jeśli chcemy wyznaczyć łączną sprzedaż notebooków pochodzących z USA i Japonii, dowiedzmy się, jak mógłby wyglądać wzór w kolejnych krokach.
📌 Kroki:
➤ Musimy wpisać dane wyjściowe Komórka B31 :
=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"})) ➤ Po naciśnięciu przycisku Wejdź, otrzymasz podobny wynik znaleziony w poprzedniej części artykułu.
Podstawowa różnica pomiędzy zastosowaniami SUMIFS oraz SUMPRODUCT funkcje są - w SUMIFS należy dodać i rozdzielić zakres komórek i kryteriów za pomocą Przecinki (,) podczas gdy musisz użyć Gwiazdka (*) aby wprowadzić wiele kryteriów wewnątrz SUMPRODUCT Kolejną istotną różnicą jest to, że SUMIFS Funkcja nie jest w stanie utworzyć pełnej sumy z formułą tablicową, ale SUMPRODUCT Funkcja pozwoli Ci znaleźć sumę całkowitą z formuły tablicowej z dużą łatwością.
💡 Rzeczy, o których należy pamiętać
🔺 SUMIFS funkcja zwróci #SPILL błąd, jeśli wprowadzisz warunek tablicowy wewnątrz i w tym samym czasie funkcja znajduje scaloną komórkę jako miejsce docelowe zwrotu.
🔺 Jeśli wprowadzisz warunek tablicowy wewnątrz SUMIFS Funkcja zwróci sumy dla tych zdefiniowanych warunków w postaci tablicy.
🔺 Jeśli potrzebujesz ocenić sumę za pomocą jednego kryterium, to możesz użyć SUMIF funkcja zamiast SUMIFS .
🔺 O ile nie używasz Double-Quotes(" ") poza wartością tekstową jako kryterium zakresu, funkcja zwróci zero(0) Tak więc, musisz być ostrożny podczas wprowadzania wartości tekstowych jako kryteriów wewnątrz funkcji SUMIFS.
Słowa końcowe
Mam nadzieję, że wszystkie wymienione powyżej metody, aby użyć SUMIFS funkcja podpowie Ci teraz, jak skuteczniej stosować je w swoich arkuszach kalkulacyjnych Excel. Jeśli masz jakieś pytania lub opinie, daj mi znać w sekcji komentarzy. Możesz też sprawdzić nasze inne artykuły związane z funkcjami Excela na tej stronie.
