Obsah
V aplikaci Microsoft Excel se funkce SUMIFS používá k vyhodnocení součtu z rozsahu buněk za více podmínek. V tomto článku se dozvíte, jak můžete tuto funkci SUMIFS efektivně používat v aplikaci Excel s příslušnými ilustracemi.
Výše uvedený snímek obrazovky je přehledem článku, který představuje aplikaci funkce SUMIFS v aplikaci Excel. V následujících částech tohoto článku se dozvíte více informací o datové sadě i o metodách správného použití funkce SUMIFS.
Stáhnout cvičebnici
Můžete si stáhnout sešit aplikace Excel, který jsme použili při přípravě tohoto článku.
Použití funkce SUMIFS.xlsxÚvod do funkce SUMIFS
- Cíl funkce:
Přidání buněk daných zadanými podmínkami nebo kritérii.
- Syntaxe:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)
- Vysvětlení argumentů:
| Argumenty | Povinné/volitelné | Vysvětlení |
|---|---|---|
| sum_range | Požadované | Rozsah buněk, které je třeba sečíst podle podmínek nebo kritérií. |
| kritérium_rozsah1 | Požadované | Rozsah buněk, na které se použijí kritéria nebo podmínky. |
| kritéria1 | Požadované | Podmínka pro kritérium_range1. |
| [kritérium_rozsah2] | Volitelně | 2. rozsah buněk, na které se použijí kritéria nebo podmínky. |
| [kritérium2] | Volitelně | Podmínka nebo kritérium pro kritérium_range2 |
- Vratný parametr:
Součet buněk v číselné hodnotě splňující všechna daná kritéria.
6 praktických příkladů použití funkce SUMIFS v aplikaci Excel
1. SUMIFS s jedním kritériem v aplikaci Excel
Nejprve se seznámíme s naším souborem dat, který budeme používat pro všechna možná použití. SUMIFS funkce podle různých kritérií. Obrázek níže představuje prodej některých náhodných počítačových zařízení za měsíc. V této části použijeme funkci SUMIFS Funkce slouží k sečtení celkových prodejů pro jedno kritérium. Zde vyhodnotíme celkové prodeje pro všechna zařízení značky Inchip.
📌 Kroky:
➤ Na výstupu Buňka B29 , musíme zadat:
=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26) ➤ Tisk Vstupte na a z tabulky získáte celkové tržby za zařízení Inchip.
Přečtěte si více: Jak používat funkci SUBTOTAL v aplikaci Excel (3 vhodné příklady)
2. Použití funkce SUMIFS s kritérii dat v aplikaci Excel
Data můžeme vložit dovnitř SUMIFS s operátory porovnávání, a tím vyhodnotit součet podle více kritérií. Předpokládejme, že chceme znát celkový prodej všech notebooků, které byly vydány po 30. dubna 2021 .
📌 Kroky:
➤ Vyberte výstup Buňka C30 a typ:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021") ➤ Tisk Vstupte na a funkce vrátí celkové prodeje všech notebooků, které byly uvedeny na trh po 30. dubnu 2021.
Přečtěte si více: 44 matematických funkcí v aplikaci Excel (PDF ke stažení zdarma)
3. Použití funkce SUMIFS s vyloučením prázdných buněk v aplikaci Excel
Někdy může náš datový soubor nebo tabulka obsahovat prázdné buňky. Pokud chceme vyloučit řádky obsahující prázdné buňky, musíme použít příkaz 'Není rovno'() operátor jako kritérium pro rozsah. Nyní můžeme na základě našeho souboru dat zjistit celkovou hodnotu prodeje notebooků, které leží s dostatečnými a úplnými údaji v tabulce.
📌 Kroky:
➤ Na výstupu Buňka B30 , související vzorec bude:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"") ➤ Po stisknutí Vstupte na , výsledná hodnota se zobrazí najednou.
Podobná čtení
- Jak používat funkci SEQUENCE v aplikaci Excel (16 příkladů)
- Funkce SUMPRODUCT() v aplikaci Excel
- Jak používat funkci RAND v aplikaci Excel (5 příkladů)
- Řešení rovnic v Excelu (polynomiální, kubické, kvadratické, & lineární)
- Jak používat funkci MOD v aplikaci Excel (9 vhodných příkladů)
4. SUMIFS s vícenásobnou logikou OR v aplikaci Excel
Možná budeme potřebovat získat součet pro více kritérií, která nelze použít pouze jednou. SUMIFS V takovém případě můžeme jednoduše přidat dvě nebo více funkcí. SUMIFS Například chceme vyhodnotit součet celkových prodejů všech notebooků, které mají původ v USA, a všech stolních počítačů, které mají původ v Japonsku.
📌 Kroky:
➤ V Buňka B30 , související vzorec se dvěma SUMIFS funkce budou:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27) ➤ Nyní stiskněte Vstupte na a ihned dosáhnete požadovaného výsledku.
Přečtěte si více: 51 nejčastěji používaných matematických a trigonometrických funkcí v aplikaci Excel
5. Vložení zástupných znaků uvnitř funkce SUMIFS v aplikaci Excel
Použití zástupných znaků(*, ?, ~) vám umožní najít přesnou textovou hodnotu, na kterou si možná nebudete moci chvíli vzpomenout. Například chceme zjistit celkový prodej některých modelů stolních počítačů začínajících na slova "OC .
📌 Kroky:
➤ Na výstupu Buňka C30 , související vzorec by měl být:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27) Nebo,
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*") ➤ Tisk Vstupte na a vzorec vrátí celkové tržby pro zadaná kritéria.
6. Kombinace funkcí SUM a SUMIFS v aplikaci Excel
Pokud potřebujete vyhodnotit součet pro více kritérií v jednom sloupci, musíte vytvořit vzorec pole, který musí být obklopen znaky SUM nebo SUMPRODUCT Předpokládejme, že chceme zjistit celkový prodej všech notebooků, které vznikly v USA a Japonsku.
📌 Kroky:
➤ Kombinovaný vzorec s SUM a SUMIFS funkce v Buňka C31 bude:
=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"})) ➤ Nyní stiskněte Vstupte na a získáte celkovou hodnotu prodeje podle zadaných kritérií.
Ačkoli SUMIFS se používá k vyhodnocení součtu podle více kritérií, pro vstupní pole uvnitř příkazu SUMIFS vrátí také vyhodnocené součty v poli. To znamená, že na základě našich kritérií v této části, pokud nepoužijeme funkci SUM funkce mimo SUMIFS pak pouze funkce SUMIFS funkce vrátí celkový prodej notebooků, které pocházejí z USA a Japonska. Pomocí funkce SUM funkce venku vyhodnotíme celkový součet těchto dvou oddělených a extrahovaných údajů.
Alternativa k funkci SUMIFS
Vhodná alternativa k SUMIFS je funkce SUMPRODUCT funkce Pokud chceme z níže uvedené tabulky určit celkový prodej notebooků pocházejících z USA a Japonska, zjistíme, jak by mohl vypadat vzorec v následujících krocích.
📌 Kroky:
➤ Musíme zadat výstupní údaje Buňka B31 :
=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"})) ➤ Po stisknutí Vstupte, získáte podobný výsledek jako v předchozí části článku.
Základní rozdíl mezi použitím SUMIFS a SUMPRODUCT funkce je- v SUMIFS musíte přidat a oddělit rozsah buněk a kritérií pomocí Čárky (,) zatímco vy musíte použít Hvězdička (*) symbol pro zadání více kritérií uvnitř SUMPRODUCT Dalším významným rozdílem je, že SUMIFS funkce není schopna vytvořit úplný součet pomocí vzorce pole, ale funkce SUMPRODUCT vám umožní snadno zjistit celkový součet ze vzorce pole.
💡 Co je třeba mít na paměti
🔺 SUMIFS funkce vrátí #SPILL chybu, pokud uvnitř zadáte podmínku pole a zároveň funkce najde jako návratový cíl sloučenou buňku.
🔺 Pokud zadáte podmínku pole uvnitř příkazu SUMIFS funkce vrátí součty těchto definovaných podmínek v poli.
🔺 Pokud potřebujete vyhodnotit součet pomocí jediného kritéria, můžete použít příkaz SUMIF funkce místo SUMIFS .
🔺 Pokud nepoužijete Dvojité uvozovky(" ") mimo textovou hodnotu jako kritérium rozsahu, funkce vrátí nula(0) místo toho, aby se zobrazila jakákoli chyba. Proto je třeba dávat pozor při zadávání textové hodnoty jako kritéria uvnitř funkce SUMIFS.
Závěrečná slova
Doufám, že všechny výše uvedené metody použití SUMIFS funkce vás nyní vyzve k jejich efektivnějšímu použití v tabulkách Excelu. Pokud máte nějaké dotazy nebo připomínky, dejte mi prosím vědět v sekci komentářů. Nebo se můžete podívat na naše další články týkající se funkcí Excelu na tomto webu.
