Obsah
V programe Microsoft Excel sa funkcia SUMIFS používa na vyhodnotenie súčtu z rozsahu buniek za viacerých podmienok. V tomto článku sa dozviete, ako môžete túto funkciu SUMIFS efektívne používať v programe Excel so správnymi ilustráciami.
Vyššie uvedená snímka obrazovky je prehľad článku, ktorý predstavuje aplikáciu funkcie SUMIFS v programe Excel. V nasledujúcich častiach tohto článku sa dozviete viac o súbore údajov, ako aj o metódach správneho používania funkcie SUMIFS.
Stiahnite si cvičebnicu
Môžete si stiahnuť zošit programu Excel, ktorý sme použili na prípravu tohto článku.
Použitie funkcie SUMIFS.xlsxÚvod do funkcie SUMIFS
- Cieľ funkcie:
Pridanie buniek daných zadanými podmienkami alebo kritériami.
- Syntax:
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2], [criteria2],...)
- Argumenty Vysvetlenie:
| Argumenty | Povinné/voliteľné | Vysvetlenie |
|---|---|---|
| sum_range | Požadované | Rozsah buniek, ktoré sa majú sčítať podľa podmienok alebo kritérií. |
| kritérium_rozsah1 | Požadované | Rozsah buniek, na ktoré sa uplatnia kritériá alebo podmienky. |
| kritériá1 | Požadované | Podmienka pre kritérium_range1. |
| [criteria_range2] | Voliteľné | 2. rozsah buniek, na ktoré sa uplatnia kritériá alebo podmienky. |
| [kritériá2] | Voliteľné | Podmienka alebo kritériá pre kritérium_range2 |
- Parameter návratu:
Súčet buniek v číselnej hodnote, ktorá spĺňa všetky dané kritériá.
6 praktických príkladov použitia funkcie SUMIFS v programe Excel
1. SUMIFS s jedným kritériom v programe Excel
Najprv sa zoznámime s naším súborom údajov, ktorý budeme používať na všetky možné použitia SUMIFS funkcie podľa rôznych kritérií. Obrázok nižšie predstavuje predaj niektorých náhodných počítačových zariadení za mesiac. V tejto časti použijeme funkciu SUMIFS funkcie na sčítanie celkového predaja pre jedno kritérium. Tu vyhodnotíme celkový predaj pre všetky zariadenia značky Inchip.
📌 Kroky:
➤ Na výstupe Bunka B29 , musíme napísať:
=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26) ➤ Tlač Vstúpte na stránku a z tabuľky získate celkový predaj zariadení Inchip.
Prečítajte si viac: Ako používať funkciu SUBTOTAL v programe Excel (3 vhodné príklady)
2. Použitie SUMIFS s kritériami dátumov v programe Excel
Dátumy môžeme vkladať do SUMIFS funkcie s operátormi porovnávania, a tak vyhodnotiť súčet podľa viacerých kritérií. Predpokladajme, že chceme poznať celkový predaj všetkých notebookov, ktoré boli vydané po 30. apríla 2021 .
📌 Kroky:
➤ Vyberte výstup Bunka C30 a typ:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021") ➤ Tlač Vstúpte na stránku a funkcia vráti celkový predaj všetkých notebookov, ktoré boli uvedené na trh po 30. apríli 2021.
Prečítajte si viac: 44 matematických funkcií v programe Excel (stiahnite si zadarmo PDF)
3. Používanie funkcie SUMIFS s vylúčením prázdnych buniek v programe Excel
Niekedy môže náš súbor údajov alebo tabuľka obsahovať prázdne bunky. Ak chceme vylúčiť tie riadky, ktoré obsahujú prázdne bunky, musíme použiť príkaz 'Nie je rovné'() operátor ako kritérium pre rozsah. Teraz môžeme na základe nášho súboru údajov zistiť celkovú hodnotu predaja notebookov, ktoré ležia s dostatočnými a úplnými údajmi v tabuľke.
📌 Kroky:
➤ Na výstupe Bunka B30 , súvisiaci vzorec bude:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"") ➤ Po stlačení Vstúpte na stránku , výsledná hodnota sa zobrazí naraz.
Podobné čítania
- Ako používať funkciu SEQUENCE v programe Excel (16 príkladov)
- Funkcia SUMPRODUCT() v programe Excel
- Ako používať funkciu RAND v programe Excel (5 príkladov)
- Riešenie rovníc v programe Excel (polynomiálne, kubické, kvadratické, & lineárne)
- Ako používať funkciu MOD v programe Excel (9 vhodných príkladov)
4. SUMIFS s viacnásobnou logikou OR v programe Excel
Možno budeme potrebovať získať súčet pre viacero kritérií, ktoré nie je možné použiť len raz. SUMIFS V takom prípade môžeme jednoducho pridať dve alebo viac SUMIFS Napríklad chceme vyhodnotiť súčet celkových predajov všetkých notebookov, ktoré pochádzajú z USA, a všetkých stolových počítačov, ktoré pochádzajú z Japonska.
📌 Kroky:
➤ V Bunka B30 , súvisiaci vzorec s dvoma SUMIFS funkcie budú:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27) ➤ Teraz stlačte Vstúpte na stránku a hneď dosiahnete požadovaný výsledok.
Prečítajte si viac: 51 najpoužívanejších matematických a trigonometrických funkcií v programe Excel
5. Vkladanie zástupných znakov do funkcie SUMIFS v programe Excel
Použitie zástupných znakov(*, ?, ~) vám umožní nájsť presnú textovú hodnotu, ktorú si možno nebudete môcť na chvíľu zapamätať. Napríklad chceme zistiť celkový predaj niektorých názvov modelov stolových počítačov začínajúcich na "OC .
📌 Kroky:
➤ Na výstupe Bunka C30 , príslušný vzorec by mal byť:
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27) Alebo,
=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*") ➤ Tlač Vstúpte na stránku a vzorec vráti celkový predaj pre definované kritériá.
6. Kombinácia funkcií SUM a SUMIFS v programe Excel
Ak potrebujete vyhodnotiť súčet pre viacero kritérií v jednom stĺpci, musíte vytvoriť vzorec poľa, ktorý musí byť obklopený SUM alebo SUMPRODUCT funkcie. Predpokladajme, že chceme zistiť celkový predaj všetkých notebookov, ktoré vznikli v USA a Japonsku.
📌 Kroky:
➤ Kombinovaný vzorec s SUM a SUMIFS funkcie v Bunka C31 bude:
=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"})) ➤ Teraz stlačte Vstúpte na stránku a získate celkovú hodnotu predaja podľa definovaných kritérií.
Hoci SUMIFS sa používa na vyhodnotenie súčtu podľa viacerých kritérií pre vstupné pole vnútri SUMIFS vráti vyhodnotené sumy v poli. To znamená, že na základe našich kritérií v tejto časti, ak nepoužijeme funkciu SUM funkciu mimo SUMIFS potom iba funkcia SUMIFS funkcia vráti celkový predaj notebookov pochádzajúcich z USA a Japonska samostatne. SUM funkcia vonku vyhodnotíme celkový súčet týchto dvoch samostatných a extrahovaných údajov.
Alternatíva k funkcii SUMIFS
Vhodná alternatíva k SUMIFS je funkcia SUMPRODUCT funkcia Ak chceme z nasledujúcej tabuľky určiť celkový predaj notebookov pochádzajúcich z USA a Japonska, zistíme, ako by mohol vzorec vyzerať v nasledujúcich krokoch.
📌 Kroky:
➤ Musíme zadať výstup Bunka B31 :
=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"})) ➤ Po stlačení Vstúpte, dostanete podobný výsledok ako v predchádzajúcej časti článku.
Základný rozdiel medzi použitím SUMIFS a SUMPRODUCT funkcie je- v SUMIFS musíte pridať a oddeliť rozsah buniek a kritérií pomocou Čiarky (,) keďže musíte použiť Hviezdička (*) symbol na zadanie viacerých kritérií vo vnútri SUMPRODUCT Ďalším významným rozdielom je, že SUMIFS funkcia nie je schopná vytvoriť úplný súčet pomocou vzorca poľa, ale SUMPRODUCT vám umožní ľahko zistiť celkový súčet zo vzorca poľa.
💡 Čo treba mať na pamäti
🔺 SUMIFS funkcia vráti #SPILL chybu, ak vo vnútri zadáte podmienku poľa a funkcia zároveň nájde zlúčenú bunku ako návratový cieľ.
🔺 Ak zadáte podmienku poľa vo vnútri SUMIFS funkcia vráti súčty pre tieto definované podmienky v poli.
🔺 Ak potrebujete vyhodnotiť súčet pomocou jediného kritéria, môžete použiť SUMIF funkcia namiesto SUMIFS .
🔺 Pokiaľ nepoužívate Dvojité úvodzovky(" ") mimo textovú hodnotu ako kritérium rozsahu, funkcia vráti nula(0) namiesto zobrazenia chyby. Preto musíte byť opatrní pri zadávaní textovej hodnoty ako kritéria vo funkcii SUMIFS.
Záverečné slová
Dúfam, že všetky vyššie uvedené metódy na použitie SUMIFS funkcia vás teraz vyzve k ich efektívnejšiemu použitiu v tabuľkách Excelu. Ak máte akékoľvek otázky alebo pripomienky, dajte mi vedieť v časti komentárov. Alebo si môžete pozrieť naše ďalšie články týkajúce sa funkcií Excelu na tejto webovej stránke.
