Como usar a función SUMIFS en Excel (6 exemplos prácticos)

  • Comparte Isto
Hugh West

En Microsoft Excel, a función SUMIFS úsase para avaliar a suma dun rango de celas en varias condicións. Neste artigo, aprenderás como podes usar esta función SUMIFS de forma eficiente en Excel con ilustracións adecuadas.

A captura de pantalla anterior é unha visión xeral do artigo, que representa unha aplicación da función SUMIFS en Excel. Aprenderá máis sobre o conxunto de datos e os métodos para utilizar correctamente a función SUMIFS nas seguintes seccións deste artigo.

Descargar o libro de prácticas

Pode descarga o caderno de Excel que usamos para preparar este artigo.

Uso da función SUMIFS.xlsx

Introdución á función SUMIFS

  • Función Obxectivo:

Engadir as celas dadas por especificado condicións ou criterios.

  • Sintaxe:

=SUMIFS(intervalo_suma, intervalo_criterio1, criterio1 , [intervalo_criterios2], [criterios2],...)

  • Argumentos Explicación:
Argumentos Obrigatorio/Opcional Explicación
intervalo_suma Obrigatorio Intervalo de celas que hai que sumar en condicións ou criterios.
intervalo_criterios1 Obrigatorio Intervalo de celas onde os criterios ou se aplicará condición.
criterios1 Obrigatorio Condición para o intervalo_criterios1.
[intervalo_criterio2] Opcional Segundo intervalo de celas onde se aplicarán os criterios ou condición.
[criterio2] Opcional Condición ou criterios para intervalo_criterio2
  • Parámetro de retorno:

A suma de as celas dun valor numérico que cumpran todos os criterios dados.

6 Exemplos prácticos de uso da función SUMIFS en Excel

1. SUMIFS cun único criterio en Excel

Presentamos primeiro o noso conxunto de datos que usaremos para todos os usos posibles da función SUMIFS baixo diferentes criterios. A seguinte imaxe representa as vendas dalgúns dispositivos informáticos aleatorios nun mes. Nesta sección, usaremos a función SUMIFS para sumar as vendas totais para un único criterio. Avaliaremos aquí as vendas totais de todos os dispositivos da marca Inchip.

📌 Pasos:

➤ Na saída Cela B29 , temos que escribir:

=SUMIFS(G5:G23,B5:B23,C26)

➤ Prema Intro e obterás as vendas totais dos dispositivos Inchip da táboa.

Ler máis: Como usar a función SUBTOTAL en Excel (3 exemplos axeitados)

2. Uso de SUMIFS con criterios de datas en Excel

Podemos inserir datas dentro do SUMIFS funciona con operadores de comparación e, así, avalía a suma baixo varios criterios. Asumindo que queremos coñecer as vendas totais de todos os portátiles que se lanzaron despois do 30 de abril de 2021 .

📌 Pasos:

➤ Seleccione a saída Cela C30 e escriba:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,F5:F23,">4/30/2021")

➤ Prema Intro e a función devolver as vendas totais de todos os dispositivos portátiles que se lanzaron despois do 30 de abril de 2021.

Ler máis: 44 funcións matemáticas en Excel (descargar PDF gratuíto)

3. Usando a función SUMIFS con exclusión de celas en branco en Excel

Ás veces o noso conxunto de datos ou táboa pode ter algunhas celas en branco. Se queremos excluír aquelas filas que conteñan celas en branco, entón temos que usar o operador "Non é igual a" () como criterio para un intervalo. Agora, baseándonos no noso conxunto de datos, podemos atopar na táboa o valor total de vendas dos dispositivos portátiles que están con datos suficientes e completos.

📌 Pasos:

➤ Na saída Cela B30 , a fórmula relacionada será:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"",E5:E23,"")

➤ Despois de premer Intro , o valor resultante mostrarase á vez.

Lecturas similares

  • Como Use a función SEQUENCE en Excel (16 exemplos)
  • A función SUMPRODUCT() en Excel
  • Como usar a función RAND en Excel (5 exemplos)
  • Resolver ecuacións en Excel(polinomial, cúbico, cuadrático e lineal)
  • Como usar a función MOD en Excel (9 exemplos axeitados)

4. SUMIFS con lóxica OU múltiple en Excel

É posible que teñamos que extraer a suma para varios criterios que son imposibles cun só uso da función SUMIFS . Nese caso, simplemente podemos engadir dúas ou máis funcións SUMIFS para varios criterios. Por exemplo, queremos avaliar a suma das vendas totais de todos os portátiles orixinados nos EUA e todos os ordenadores de escritorio orixinados en Xapón.

📌 Pasos:

➤ Na Cela B30 , a fórmula relacionada con dúas funcións SUMIFS será:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,D27)+SUMIFS(G5:G23,C5:C23,F26,E5:E23,F27)

➤ Agora preme Intro e obterás o resultado desexado inmediatamente.

Ler máis: 51 Funcións matemáticas e activadoras máis utilizadas en Excel

5. Inserir caracteres comodíns dentro da función SUMIFS en Excel

O uso dos caracteres comodíns (*, ?, ~) permitirache atopar o valor de texto exacto que quizais non poidas lembrar durante un tempo. Por exemplo, queremos coñecer as vendas totais dalgúns nomes de modelos de escritorio que comezan por 'OC' .

📌 Pasos:

➤ Na saída Cela C30 , a fórmula relacionada debería ser:

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,D27)

Ou,

=SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,D5:D23,"*OC*")

➤ Prema Intro e a fórmula devolverá as vendas totais para os criterios definidos.

6. CombinandoFuncións SUM e SUMIFS en Excel

Se necesitas avaliar a suma de varios criterios nunha soa columna, tes que facer unha fórmula matricial que debes rodear con SUMA ou SUMPRODUCT funcións. Asumindo, queremos coñecer as vendas totais de todos os dispositivos portátiles orixinados en Estados Unidos e Xapón.

📌 Pasos:

➤ A fórmula combinada coas funcións SUMA e SUMIFS na Cela C31 será:

=SUM(SUMIFS(G5:G23,C5:C23,D26,E5:E23,{"USA","Japan"}))

➤ Agora prema Introduza e obterá o valor total das vendas segundo os criterios definidos.

Aínda que a función SUMIFS se usa para avaliar o suma baixo varios criterios, para unha entrada de matriz dentro da función SUMIFS , tamén devolverá as sumas avaliadas nunha matriz. Isto significa que, segundo os nosos criterios nesta sección, a menos que non utilicemos a función SUM fóra da función SUMIFS , só devolverá a función SUMIFS coas vendas totais dos cadernos orixinados por EUA e Xapón por separado. Usando a función SUMA fóra, avaliaremos a suma total para eses dous datos separados e extraídos.

Unha alternativa á función SUMIFS

Unha alternativa adecuada á función SUMIFS é a función SUMPRODUCT función . A partir da seguinte táboa, se queremos determinar as vendas totais dos cadernos orixinados en EUA e Xapón, imosDescubra como pode ser a fórmula nos seguintes pasos.

📌 Pasos:

➤ Temos que escribir a saída Cela B31 :

=SUMPRODUCT((G5:G23)*(C5:C23=D26)*(E5:E23={"USA","Japan"}))

➤ Despois de premer Intro, obterá un resultado similar na sección anterior de o artigo.

A diferenza básica entre os usos das funcións SUMIFS e SUMPRODUCT está na SUMIFS ten que engadir e separar o intervalo de celas e criterios con Comas (,) mentres que ten que usar o símbolo Asterisco (*) para introducir varios criterios dentro do <4 Función>SUMPRODUCT . Outra diferenza importante é que a función SUMIFS non é capaz de producir unha suma completa cunha fórmula matricial, pero a función SUMPRODUCT permitirache atopar a suma total dunha fórmula matricial con moita facilidade .

💡 Cousas que hai que ter en conta

🔺 SUMIFS volverá a función #SPILL erro se introduce unha condición de matriz dentro e, ao mesmo tempo, a función atopa unha cela combinada como destino de retorno.

🔺 Se introduce unha condición de matriz dentro da función SUMIFS , isto" Devolverá as sumas para esas condicións definidas nunha matriz.

🔺 Se precisas avaliar a suma cun único criterio, podes usar a función SUMIF en lugar de SUMIFS .

🔺 A menos que uses as Comiñas dobres(“ “) fóra dun valor de texto como intervalocriterios, a función devolverá cero(0) en lugar de mostrar calquera erro. Polo tanto, ten que ter coidado ao introducir o valor de texto como criterio dentro da función SUMIFS.

Palabras de conclusión

Espero que todos os métodos mencionados anteriormente utilicen o A función SUMIFS agora pediralle que as aplique nas súas follas de cálculo de Excel de forma máis eficaz. Se tes algunha dúbida ou comentario, fágamelo saber na sección de comentarios. Ou pode consultar os nosos outros artigos relacionados coas funcións de Excel neste sitio web.

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.