Táboa de contidos
Unha das tarefas máis importantes e amplamente utilizadas que temos que realizar mentres traballamos en Excel é combinar celas verticalmente sen perder ningún dato. Hoxe mostrarei como combinar celas en Excel verticalmente sen perder datos.
Descargar o libro de prácticas
Combinar celas verticalmente sen perder Data.xlsm
4 Métodos sinxelos para combinar celas en Excel verticalmente sen perder datos
Aquí temos un conxunto de datos cos nomes dalgúns autores e os seus Libros nunha libraría chamada Martin Bookstore.
O noso obxectivo hoxe é fusionar verticalmente os nomes dos libros dun mesmo autor nunha soa cela sen perder ningún dato.
1. Execute a ferramenta Combinar e centrar desde a barra de ferramentas de Excel para combinar celas en Excel verticalmente sen perder datos
Paso 1:
➤ Seleccione o primeiro grupo de celas que desexa quere fusionar (Os libros de Charles Dickens neste exemplo).
Paso 2:
➤ Vaia ao Inicio > Combinar & Centrar ferramenta na barra de ferramentas de Excel na sección chamada Aliñamento .
Paso 3:
➤ Fai clic no menú despregable.
➤ Entre as opcións dispoñibles, selecciona Fusionar & Centrar .
Paso 4:
➤ Fai clic en Combinar e amp; Centro .
➤ Atopará o grupo de celas seleccionado combinado nunha cela, pero contén só o valor da primeira cela (Great Dickens eneste exemplo).
Paso 5:
➤ Podes repetir o mesmo procedemento para o resto do grupo de celas para combinalos nunha única cela.
Ler máis: Como combinar e centrar celas en Excel
2. Use o símbolo Ampersand (&) para combinar celas en Excel verticalmente sen perder datos
O método mencionado anteriormente fusiona o grupo de celas nunha única cela, pero non cumpre completamente o noso requisito.
Mantén o valor só da primeira cela, non de todas as celas.
Isto significa que perde datos.
Para combinar os valores dun grupo de celas nunha soa pode usar unha fórmula que comprenda o símbolo Sand (&) .
A fórmula para o primeiro grupo de celas será:
=C4&", "&C5&", "&C6 Nota:
- Aquí usei comas (,) entre os nomes dos libros para buscar presentable. Podes usar o que queiras.
A continuación, repita o mesmo procedemento para todos os grupos de celas.
3. Use fórmulas para combinar celas en Excel verticalmente sen perder datos
En lugar de usar o símbolo Ampersand (&) , pode usar a función CONCATENAR de Excel para combinar un grupo de celas nunha cela.
A fórmula para combinar o primeiro grupo de celas será:
=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)
Nota:
- Aquí tamén usei comas (,) entre os nomes dos libros. Tipode usar calquera cousa que queira.
A continuación, pode usar esta fórmula para o resto do grupo de celas para combinalas nunha única cela.
4. Executar códigos VBA para combinar celas en Excel verticalmente sen perder datos
Todos os métodos mencionados anteriormente funcionan perfectamente, pero aínda así, non cumpren o noso propósito por completo.
Queremos para derivar tal método que combinará todos os grupos de celas en celas únicas cun só clic.
E si, hai formas de facelo. Nesta sección, derivaremos un método mediante un código VBA que combinará todos os grupos de celas en celas individuais do xeito máis sinxelo posible.
Paso 1:
➤ Preme ALT+F11 no teu teclado. Abrirase a xanela VBA .
Paso 2:
➤ Ir á pestana Inserir na xanela de VBA.
➤ Desde as opcións dispoñibles, seleccione Módulo .
Paso 3:
➤ Unha nova xanela do módulo chamada “Módulo 1” abrirase.
➤ Insira o seguinte código VBA no módulo.
Código:
9434
Paso 4:
➤ Garda o libro como Excel Macro-Activado Libro de traballo .
Paso 5:
➤ Volve ao teu libro de traballo e selecciona os datos establecer (Sen os Encabezados de columna ).
Paso 6:
➤ Preme ALT+F8 no teuteclado.
➤ Abrirase un cadro de diálogo chamado Macro . Seleccione Merging_Rows e prema en Executar .
Paso 6:
➤ Recibirás un cadro de aviso que che indicará que combinar celas só mantén o valor da cela superior esquerda e descarta os outros valores
➤ Fai clic en OK .
Paso 7:
➤ Recibirá o mesmo cadro de aviso algunhas veces. Fai clic en Aceptar cada vez.
➤ Finalmente, atoparás todos os teus grupos de celas fusionados verticalmente en celas simples como esta.
Conclusión
Con estes métodos, pode combinar celas en Excel verticalmente sen perder datos. Coñeces algún outro método? Ou tes algunha dúbida? Non dubides en preguntarnos.
