Taula de continguts
Una de les tasques més importants i àmpliament utilitzades que hem de realitzar mentre treballem a Excel és combinar cel·les verticalment sense perdre cap dada. Avui us mostraré com podeu combinar cel·les a Excel verticalment sense perdre dades.
Descarregueu el llibre de pràctiques
Combina cel·les verticalment sense perdre'ls Data.xlsm
4 mètodes fàcils per combinar cel·les a Excel verticalment sense perdre dades
Aquí tenim un conjunt de dades amb els noms d'alguns autors i els seus llibres en una llibreria anomenada Martin Bookstore.
El nostre objectiu avui és combinar verticalment els noms de llibres del mateix autor en una cel·la sense perdre cap dada.
1. Executeu l'eina Combinar i centrar des de la barra d'eines d'Excel per combinar cel·les a Excel verticalment sense perdre dades
Pas 1:
➤ Seleccioneu el primer grup de cel·les que voleu voleu fusionar (Els llibres de Charles Dickens en aquest exemple).
Pas 2:
➤ Aneu a Inici > Fusionar & Centra l'eina a la barra d'eines d'Excel a la secció anomenada Alineació .
Pas 3:
➤ Feu clic al menú desplegable.
➤ De les opcions disponibles, seleccioneu Combina i amp; Centre .
Pas 4:
➤ Feu clic a Combina i amp; Centre .
➤ Trobareu el grup de cel·les seleccionat combinat en una sola cel·la, però que només conté el valor de la primera cel·la (Great Dickens aaquest exemple).
Pas 5:
➤ Podeu repetir el mateix procediment per a la resta del grup de cel·les per combinar-les en una sola cel·la.
Llegiu més: Com combinar i centrar cel·les a Excel
2. Utilitzeu el símbol Ampersand (&) per combinar cel·les a Excel verticalment sense perdre dades
El mètode esmentat anteriorment fusiona el grup de cel·les en una sola cel·la, però no compleix completament el nostre requisit.
Manté el valor només de la primera cel·la, no de totes les cel·les.
Això vol dir, perd dades.
Per combinar els valors d'un grup de cel·les en una sola. cel·la, podeu utilitzar una fórmula que contingui el símbol Ampersand (&) .
La fórmula per al primer grup de cel·les serà:
=C4&", "&C5&", "&C6 Nota:
- Aquí he utilitzat comes (,) entre els noms dels llibres per buscar presentable. Podeu utilitzar qualsevol cosa que vulgueu.
A continuació, repetiu el mateix procediment per a tots els grups de cel·les.
3. Utilitzeu la fórmula per combinar cel·les a Excel verticalment sense perdre dades
En lloc d'utilitzar el símbol Sand (&) , podeu utilitzar la funció CONCATENAR de Excel per combinar un grup de cel·les en una cel·la.
La fórmula per combinar el primer grup de cel·les serà:
=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)
Nota:
- Aquí també he utilitzat comes (,) entre els noms dels llibres. Vostèpodeu utilitzar qualsevol cosa que vulgueu.
A continuació, podeu utilitzar aquesta fórmula per a la resta del grup de cel·les per combinar-les en una sola cel·la.
4. Executeu codis VBA per combinar cel·les a Excel verticalment sense perdre dades
Tots els mètodes esmentats anteriorment funcionen perfectament, però tot i així, no compleixen completament el nostre propòsit.
Volem per derivar aquest mètode que combinarà tots els grups de cel·les en cel·les individuals amb un sol clic.
I sí, hi ha maneres de fer-ho. En aquesta secció, derivarem un mètode amb un codi VBA que combinarà tots els grups de cel·les en cel·les individuals de la manera més fàcil possible.
Pas 1:
➤ Premeu ALT+F11 al teclat. S'obrirà la finestra VBA .
Pas 2:
➤ Vés a la pestanya Insereix a la finestra de VBA.
➤ De les opcions disponibles, seleccioneu Mòdul .
Pas 3:
➤ Una finestra de mòdul nova anomenada “Mòdul 1” s'obrirà.
➤ Inseriu el codi VBA següent al mòdul.
Codi:
7756
Pas 4:
➤ Deseu el llibre de treball com a Excel Macro-Enabled Llibre de treball .
Pas 5:
➤ Torna al teu llibre de treball i selecciona les dades establir (sense les Capçaleres de columna ).
Pas 6:
➤ Premeu ALT+F8 al vostreteclat.
➤ S'obrirà un quadre de diàleg anomenat Macro . Seleccioneu Merging_Rows i feu clic a Executa .
Pas 6:
➤ Obtindreu un quadre d'avís que us dirà que la fusió de cel·les només manté el valor de la cel·la superior esquerra i descarta els altres valors
➤ Feu clic a D'acord .
Pas 7:
➤ Obtindreu el mateix quadre d'avís poques vegades. Feu clic a D'acord cada cop.
➤ Finalment, trobareu tots els vostres grups de cel·les fusionats verticalment en cel·les individuals com aquesta.
Conclusió
Usant aquests mètodes, podeu combinar cel·les a Excel verticalment sense perdre dades. Coneixes algun altre mètode? O tens alguna pregunta? No dubteu a preguntar-nos.
