Sadržaj
Jedan od najvažnijih i najčešće korištenih zadataka koje moramo postići dok radimo u Excelu je vertikalno spajanje ćelija bez gubitka podataka. Danas ću vam pokazati kako možete spojiti ćelije u Excelu vertikalno bez gubitka podataka.
Preuzmite Vježbenicu
Spoji ćelije vertikalno bez gubitka Data.xlsm
4 jednostavne metode za vertikalno spajanje ćelija u Excelu bez gubitka podataka
Ovdje imamo skup podataka s imenima nekih autora i njihove knjige u knjižari pod nazivom Martin Bookstore.
Naš cilj danas je spojiti nazive knjiga istog autora okomito u jednu ćeliju bez gubljenja podataka.
1. Pokrenite alat za spajanje i centriranje iz Excel alatne trake da vertikalno spojite ćelije u Excelu bez gubitka podataka
1. korak:
➤ Odaberite prvu grupu ćelija koju ste želite spojiti (knjige Charlesa Dickensa u ovom primjeru).
Korak 2:
➤ Idite na Početna > Spoji & Alat Center na traci s alatima Excel ispod odjeljka Poravnanje .
Korak 3:
➤ Kliknite na padajući meni.
➤ Od dostupnih opcija odaberite Spoji & Center .
Korak 4:
➤ Kliknite na Merge & Center .
➤ Naći ćete svoju odabranu grupu ćelija spojenu u jednu ćeliju, ali koja sadrži samo vrijednost iz prve ćelije (Great Dickens uovaj primjer).
Korak 5:
➤ Istu proceduru možete ponoviti za ostalu grupu ćelija kako biste ih spojili u jednu ćeliju.
Pročitajte više: Kako spojiti i centrirati ćelije u Excelu
2. Koristite simbol Ampersand (&) za vertikalno spajanje ćelija u Excelu bez gubitka podataka
Gore spomenuta metoda spaja grupu ćelija u jednu ćeliju, ali ne ispunjava u potpunosti naš zahtjev.
Čuva vrijednost samo iz prve ćelije, ne iz svih ćelija.
To znači da gubi podatke.
Da spoji vrijednosti iz grupe ćelija u jednu ćelije, možete koristiti formulu koja se sastoji od simbola Ampersand (&) .
Formula za prvu grupu ćelija će biti:
=C4&", "&C5&", "&C6 Napomena:
- Ovdje sam koristio zareze (,) između naziva knjiga za traženje prezentabilan. Možete koristiti šta god želite.
Dalje ponovite isti postupak za sve grupe ćelija.
3. Koristite formulu za vertikalno spajanje ćelija u Excelu bez gubitka podataka
Umjesto korištenja simbola Ampersand (&) , možete koristiti CONCATENATE funkciju od Excel za spajanje grupe ćelija u jednu ćeliju.
Formula za spajanje prve grupe ćelija bit će:
=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)
Napomena:
- Ovdje sam također koristio zareze (,) između naziva knjiga. Vimožete koristiti sve što želite.
Dalje, možete koristiti ovu formulu za ostatak grupe ćelija da ih spojite u jednu ćeliju.
4. Pokrenite VBA kodove za vertikalno spajanje ćelija u Excelu bez gubitka podataka
Sve gore navedene metode rade savršeno dobro, ali ipak ne ispunjavaju našu svrhu u potpunosti.
Želimo da izvedete takvu metodu koja će spojiti sve grupe ćelija u pojedinačne ćelije jednim klikom.
I da, postoje načini da se to uradi. U ovom dijelu ćemo izvesti metodu koristeći VBA kod koji će spojiti sve grupe ćelija u pojedinačne ćelije na najlakši mogući način.
Korak 1:
➤ Pritisnite ALT+F11 na tastaturi. Otvoriće se prozor VBA .
Korak 2:
➤ Idi na karticu Insert u VBA prozoru.
➤ Od dostupnih opcija odaberite Module .
Korak 3:
➤ Novi prozor modula pod nazivom “Modul 1” će se otvoriti.
➤ Umetnite sljedeći VBA kod u modul.
Kôd:
2623
Korak 4:
➤ Sačuvajte radnu svesku kao Excel Macro-Enabled Radna sveska .
Korak 5:
➤ Vratite se na svoju radnu svesku i odaberite podatke postavite (bez Zaglavlja kolona ).
Korak 6:
➤ Pritisnite ALT+F8 na svomtastatura.
➤ Otvoriće se okvir za dijalog Makro . Odaberite Merging_Rows i kliknite na Run .
Korak 6:
➤ Dobit ćete okvir upozorenja koji će vam reći da spajanje ćelija zadržava samo gornju lijevu vrijednost ćelije, a odbacuje ostale vrijednosti
➤ Kliknite na OK .
Korak 7:
➤ Dobit ćete istu kutiju upozorenja nekoliko puta. Kliknite na OK svaki put.
➤ Konačno, pronaći ćete sve vaše grupe ćelija spojene okomito u pojedinačne ćelije poput ove.
Zaključak
Koristeći ove metode, možete spojiti ćelije u Excelu okomito bez gubitka podataka. Znate li neku drugu metodu? Ili imate pitanja? Slobodno nas pitajte.
