Isi kandungan
Salah satu tugas yang paling penting dan digunakan secara meluas yang perlu kami lakukan semasa bekerja dalam Excel ialah menggabungkan sel secara menegak tanpa kehilangan sebarang data. Hari ini saya akan menunjukkan kepada anda cara anda boleh menggabungkan sel dalam Excel secara menegak tanpa kehilangan data.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Gabungkan Sel Secara Menegak Tanpa Kehilangan Data.xlsm
4 Kaedah Mudah untuk Menggabungkan Sel dalam Excel Secara Menegak Tanpa Kehilangan Data
Di sini kami mempunyai set data dengan Nama beberapa Pengarang dan Buku mereka di kedai buku bernama Martin Bookstore.
Objektif kami hari ini adalah untuk menggabungkan nama buku pengarang yang sama secara menegak dalam satu sel tanpa kehilangan sebarang data.
1. Jalankan Alat Gabung dan Pusat daripada Bar Alat Excel untuk Menggabungkan Sel dalam Excel Secara Menegak Tanpa Kehilangan Data
Langkah 1:
➤ Pilih kumpulan sel pertama yang anda mahu bergabung (Buku Charles Dickens dalam contoh ini).
Langkah 2:
➤ Pergi ke Laman Utama > Gabung & Alat Pusat dalam bar alat Excel di bawah bahagian yang dipanggil Penjajaran .
Langkah 3:
➤ Klik pada menu lungsur turun.
➤ Daripada pilihan yang tersedia, pilih Gabung & Pusat .
Langkah 4:
➤ Klik pada Gabung & Pusat .
➤ Anda akan mendapati kumpulan sel yang anda pilih digabungkan menjadi satu sel, tetapi mengandungi hanya nilai daripada sel pertama (Great Dickens dalamcontoh ini).
Langkah 5:
➤ Anda boleh mengulangi prosedur yang sama untuk kumpulan sel yang lain untuk menggabungkannya ke dalam sel tunggal.
Baca lebih lanjut: Cara Mencantum dan Memusatkan Sel dalam Excel
2. Gunakan Simbol Ampersand (&) untuk Menggabungkan Sel dalam Excel Secara Menegak Tanpa Kehilangan Data
Kaedah yang dinyatakan di atas menggabungkan kumpulan sel ke dalam satu sel tunggal, tetapi ia tidak memenuhi keperluan kami sepenuhnya.
Ia mengekalkan nilai daripada sel pertama sahaja, bukan daripada semua sel.
Ini bermakna, ia kehilangan data.
Untuk menggabungkan nilai daripada sekumpulan sel menjadi satu sel, anda boleh menggunakan formula yang terdiri daripada simbol Ampersand (&) .
Formula untuk kumpulan sel pertama ialah:
=C4&", "&C5&", "&C6 Nota:
- Di sini saya telah menggunakan koma (,) di antara nama buku untuk mencari rapi. Anda boleh menggunakan apa sahaja yang anda suka.
Seterusnya, ulangi prosedur yang sama untuk semua kumpulan sel.
3. Gunakan Formula untuk Menggabungkan Sel dalam Excel Secara Menegak Tanpa Kehilangan Data
Daripada menggunakan simbol Ampersand (&) , anda boleh menggunakan fungsi CONCATENATE daripada Excel untuk menggabungkan kumpulan sel ke dalam satu sel.
Formula untuk menggabungkan kumpulan sel pertama ialah:
=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)
Nota:
- Di sini saya juga telah menggunakan koma (,) di antara nama buku. awakboleh menggunakan apa sahaja yang anda suka.
Seterusnya, anda boleh menggunakan formula ini untuk kumpulan sel yang lain untuk menggabungkannya ke dalam satu sel.
4. Jalankan Kod VBA untuk Menggabungkan Sel dalam Excel Secara Menegak Tanpa Kehilangan Data
Semua kaedah yang dinyatakan di atas berfungsi dengan baik, tetapi masih, ia tidak memenuhi tujuan kami sepenuhnya.
Kami mahu untuk memperoleh kaedah sedemikian yang akan menggabungkan semua kumpulan sel ke dalam sel tunggal dengan satu klik.
Dan ya, ada cara untuk melakukan ini. Dalam bahagian ini, kami akan memperoleh kaedah menggunakan kod VBA yang akan menggabungkan semua kumpulan sel ke dalam sel tunggal dengan cara yang paling mudah.
Langkah 1:
➤ Tekan ALT+F11 pada papan kekunci anda. Tetingkap VBA akan dibuka.
Langkah 2:
➤ Pergi ke tab Sisipkan dalam tetingkap VBA.
➤ Daripada pilihan yang tersedia, pilih Modul .
Langkah 3:
➤ Tetingkap modul baharu yang dipanggil “Modul 1” akan dibuka.
➤ Masukkan kod VBA berikut dalam modul.
Kod:
8682
Langkah 4:
➤ Simpan buku kerja sebagai Excel Macro-Enabled Buku Kerja .
Langkah 5:
➤ Kembali ke buku kerja anda dan pilih data ditetapkan (Tanpa Pengepala Lajur ).
Langkah 6:
➤ Tekan ALT+F8 pada andapapan kekunci.
➤ Kotak dialog yang dipanggil Makro akan dibuka. Pilih Menggabungkan_Baris dan klik pada Jalankan .
Langkah 6:
➤ Anda akan mendapat kotak amaran yang akan memberitahu anda bahawa penggabungan sel hanya menyimpan nilai sel kiri atas dan membuang nilai lain
➤ Klik pada OK .
Langkah 7:
➤ Anda akan mendapat kotak amaran yang sama beberapa kali. Klik pada OK setiap kali.
➤ Akhir sekali, anda akan mendapati semua kumpulan sel anda digabungkan secara menegak ke dalam sel tunggal seperti ini.
Kesimpulan
Menggunakan kaedah ini, anda boleh menggabungkan sel dalam Excel secara menegak tanpa kehilangan data. Adakah anda tahu kaedah lain? Atau adakah anda mempunyai sebarang soalan? Jangan ragu untuk bertanya kepada kami.
