ໜຶ່ງໃນໜ້າວຽກທີ່ສຳຄັນ ແລະ ຖືກນຳໃຊ້ຢ່າງກວ້າງຂວາງທີ່ພວກເຮົາຕ້ອງເຮັດໃນຂະນະເຮັດວຽກຢູ່ໃນ Excel ແມ່ນການລວມເຊວຕາມແນວຕັ້ງໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆ. ມື້​ນີ້​ຂ້າ​ພະ​ເຈົ້າ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ເຫັນ​ວິ​ທີ​ການ​ທີ່​ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ລວມ​ເຊ​ລ​ໃນ Excel ໃນ​ແນວ​ຕັ້ງ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສູນ​ເສຍ​ຂໍ້​ມູນ​.

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ​ປື້ມ​ບັນ​ທຶກ​ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

4 ວິທີງ່າຍໆໃນການລວມເຊລໃນ Excel ໃນແນວຕັ້ງໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ

ນີ້ພວກເຮົາມີຊຸດຂໍ້ມູນທີ່ມີຊື່ຂອງຜູ້ຂຽນບາງຄົນ ແລະປຶ້ມຂອງເຂົາເຈົ້າຢູ່ໃນຮ້ານຂາຍປຶ້ມທີ່ມີຊື່ວ່າ Martin Bookstore.

ຈຸດປະສົງຂອງພວກເຮົາໃນມື້ນີ້ແມ່ນເພື່ອລວມຊື່ປຶ້ມຂອງຜູ້ຂຽນດຽວກັນໃນແນວຕັ້ງຢູ່ໃນຕາລາງດຽວໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນໃດໆ.

1. ແລ່ນ Merge and Center Tool ຈາກແຖບເຄື່ອງມື Excel ເພື່ອຮວມເຊວໃນ Excel ລວງຕັ້ງໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ

ຂັ້ນຕອນ 1:

➤ ເລືອກກຸ່ມທຳອິດຂອງເຊວທີ່ທ່ານ ຕ້ອງການລວມ (ປື້ມຂອງ Charles Dickens ໃນຕົວຢ່າງນີ້).

ຂັ້ນຕອນ 2:

➤ ໄປທີ່ ເຮືອນ > ຮວມ & ເຄື່ອງມື Center ໃນແຖບເຄື່ອງມື Excel ພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນທີ່ເອີ້ນວ່າ ການຈັດຮຽງ .

ຂັ້ນຕອນ 3:

➤ ຄລິກທີ່ເມນູເລື່ອນລົງ.

➤ ຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີ, ເລືອກ Merge & ສູນ .

ຂັ້ນຕອນ 4:

➤ ຄລິກທີ່ Merge & Center .

➤ ເຈົ້າຈະພົບເຫັນກຸ່ມເຊລທີ່ເລືອກຂອງເຈົ້າຖືກລວມເຂົ້າເປັນເຊລດຽວ, ແຕ່ມີຄ່າຈາກເຊລທຳອິດເທົ່ານັ້ນ (Great Dickens inຕົວຢ່າງນີ້).

ຂັ້ນຕອນ 5:

➤ ທ່ານສາມາດເຮັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບກຸ່ມທີ່ເຫຼືອຂອງເຊລເພື່ອຮວມພວກມັນໄດ້. ເຂົ້າໄປໃນເຊລດຽວ.

ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີລວມ ແລະຈັດກາງຕາລາງໃນ Excel

2. ໃຊ້ Ampersand (&) ສັນຍາລັກເພື່ອຮວມເຊລໃນ Excel ໃນແນວຕັ້ງໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ

ວິທີການທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງຈະຮວມກຸ່ມຂອງເຊລເປັນເຊລດຽວ, ແຕ່ມັນບໍ່ຕອບສະໜອງຄວາມຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາຢ່າງສົມບູນ.

ມັນເກັບຄ່າຈາກແຕ່ເຊລທຳອິດເທົ່ານັ້ນ, ບໍ່ແມ່ນຈາກເຊລທັງໝົດ.

ນັ້ນໝາຍຄວາມວ່າ, ມັນຈະສູນເສຍຂໍ້ມູນ.

ເພື່ອຮວມຄ່າຈາກກຸ່ມຂອງເຊວເປັນອັນດຽວ. ເຊລ, ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ສູດທີ່ປະກອບດ້ວຍສັນຍາລັກ Ampersand (&) .

ສູດສໍາລັບກຸ່ມທໍາອິດຂອງເຊລຈະເປັນ:

ໝາຍເຫດ:

• ນີ້ຂ້ອຍໄດ້ໃຊ້ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,) ລະຫວ່າງຊື່ປຶ້ມສຳລັບຊອກຫາ ນຳສະເໜີ. ທ່ານສາມາດໃຊ້ອັນໃດກໍໄດ້ຕາມໃຈມັກ.

ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ເຮັດຂັ້ນຕອນດຽວກັນກັບທຸກກຸ່ມຂອງເຊວ.

3. ໃຊ້ສູດການລວມຈຸລັງໃນ Excel ໃນແນວຕັ້ງໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ

ແທນທີ່ຈະໃຊ້ສັນຍາລັກ Ampersand (&) , ທ່ານສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນ CONCATENATE ຂອງ Excel ເພື່ອຮວມກຸ່ມຂອງເຊວເປັນໜຶ່ງເຊລ.

ສູດການລວມກຸ່ມເຊລທຳອິດຈະເປັນ:

=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)

ໝາຍເຫດ:

• ໃນນີ້ຂ້ອຍຍັງໄດ້ໃຊ້ ເຄື່ອງໝາຍຈຸດ (,) ລະຫວ່າງຊື່ປຶ້ມ. ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ອັນໃດກໍໄດ້ຕາມທີ່ເຈົ້າມັກ.

ຕໍ່ໄປ, ທ່ານສາມາດໃຊ້ສູດນີ້ສຳລັບກຸ່ມເຊລທີ່ເຫຼືອເພື່ອຮວມພວກມັນເປັນເຊລດຽວໄດ້.

4. ແລ່ນລະຫັດ VBA ເພື່ອຮວມເຊລໃນ Excel ໃນແນວຕັ້ງໂດຍບໍ່ສູນເສຍຂໍ້ມູນ

ວິທີການທັງໝົດທີ່ກ່າວມາຂ້າງເທິງນີ້ເຮັດວຽກໄດ້ດີຢ່າງສົມບູນແບບ, ແຕ່ເຖິງຢ່າງໃດກໍຕາມ, ພວກມັນບໍ່ສຳເລັດເປົ້າໝາຍຂອງພວກເຮົາຢ່າງສົມບູນ.

ພວກເຮົາຕ້ອງການ. ເພື່ອມາໃຊ້ວິທີການດັ່ງກ່າວທີ່ຈະລວມກຸ່ມຂອງເຊລທັງໝົດເຂົ້າໄປໃນເຊລດຽວດ້ວຍການຄລິກດຽວ.

ແລະແມ່ນແລ້ວ, ມີວິທີທີ່ຈະເຮັດແນວນີ້. ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະເອົາວິທີການໂດຍໃຊ້ລະຫັດ VBA ທີ່ຈະລວມກຸ່ມຂອງເຊລທັງໝົດເປັນເຊລດຽວໃນວິທີທີ່ງ່າຍທີ່ສຸດເທົ່າທີ່ເປັນໄປໄດ້.

ຂັ້ນຕອນ 1:<4

➤ ກົດ ALT+F11 ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ. ໜ້າຈໍ VBA ຈະເປີດ.

ຂັ້ນຕອນ 2:

➤ ໄປ ໄປທີ່ແຖບ Insert ໃນປ່ອງຢ້ຽມ VBA.

➤ ຈາກຕົວເລືອກທີ່ມີ, ເລືອກ ໂມດູນ .<1

ຂັ້ນຕອນ 3:

➤ ປ່ອງຢ້ຽມໂມດູນໃໝ່ທີ່ເອີ້ນວ່າ “ໂມດູນ 1” ຈະເປີດ.

➤ ໃສ່ລະຫັດ VBA ຕໍ່ໄປນີ້ໃນໂມດູນ.

ລະຫັດ:<4

6580

ຂັ້ນຕອນ 4:

➤ ບັນທຶກປຶ້ມວຽກເປັນ Excel Macro-Enabled Workbook .

ຂັ້ນຕອນ 5:

➤ ກັບຄືນໄປຫາປຶ້ມວຽກຂອງເຈົ້າ ແລະເລືອກຂໍ້ມູນ ຕັ້ງ (ໂດຍບໍ່ມີ ສ່ວນຫົວຖັນ ).

ຂັ້ນຕອນ 6:

➤ ກົດ ALT+F8 ເທິງເຄື່ອງຂອງທ່ານແປ້ນພິມ.

➤ ກ່ອງໂຕ້ຕອບທີ່ເອີ້ນວ່າ Macro ຈະເປີດຂຶ້ນ. ເລືອກ Merging_Rows ແລະຄລິກໃສ່ Run .

ຂັ້ນຕອນ 6:

➤ ທ່ານ​ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ກ່ອງ​ເຕືອນ​ທີ່​ຈະ​ບອກ​ທ່ານ​ວ່າ​ການ​ລວມ​ເຊ​ລ​ພຽງ​ແຕ່​ຮັກ​ສາ​ຄ່າ cell ເທິງ​ຊ້າຍ​, ແລະ​ປະ​ຖິ້ມ​ຄ່າ​ອື່ນໆ

➤ ໃຫ້​ຄລິກ​ໃສ່ OK .

ຂັ້ນຕອນ 7:

➤ ທ່ານຈະໄດ້ຮັບກ່ອງເຕືອນດຽວກັນ. ສອງສາມເທື່ອ. ຄລິກທີ່ ຕົກລົງ ທຸກໆຄັ້ງ.

➤ ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະພົບເຫັນກຸ່ມເຊລທັງໝົດຂອງທ່ານລວມກັນໃນແນວຕັ້ງເປັນເຊລດຽວແບບນີ້.

ສະຫຼຸບ

ການ​ນໍາ​ໃຊ້​ວິ​ທີ​ການ​ເຫຼົ່າ​ນີ້​, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ລວມ​ເຊ​ລ​ໃນ Excel ໃນ​ແນວ​ຕັ້ງ​ໂດຍ​ບໍ່​ມີ​ການ​ສູນ​ເສຍ​ຂໍ້​ມູນ​. ເຈົ້າຮູ້ວິທີອື່ນບໍ? ຫຼືທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ? ກະລຸນາສອບຖາມພວກເຮົາ.