ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં સેલને વર્ટિકલી કેવી રીતે મર્જ કરવું

  • આ શેર કરો
Hugh West

એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે આપણે જે સૌથી મહત્વપૂર્ણ અને વ્યાપકપણે ઉપયોગમાં લેવાતા કાર્યોમાંનું એક છે તે કોઈપણ ડેટા ગુમાવ્યા વિના કોષોને ઊભી રીતે મર્જ કરવાનું છે. આજે હું તમને બતાવીશ કે તમે ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં સેલને વર્ટિકલી કેવી રીતે મર્જ કરી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

કોષોને ગુમાવ્યા વિના વર્ટિકલી મર્જ કરો Data.xlsm

4 ડેટા ગુમાવ્યા વિના વર્ટિકલી એક્સેલમાં સેલને મર્જ કરવાની સરળ પદ્ધતિઓ

અહીં અમારી પાસે કેટલાક લેખકોના નામ સાથેનો ડેટા સેટ છે અને માર્ટિન બુકસ્ટોર નામની બુકશોપમાં તેમના પુસ્તકો.

આજે અમારો ઉદ્દેશ્ય એક જ લેખકના પુસ્તકના નામોને કોઈપણ ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક સેલમાં ઊભી રીતે મર્જ કરવાનો છે.

1. ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં વર્ટિકલી સેલ્સને મર્જ કરવા માટે એક્સેલ ટૂલબારમાંથી મર્જ અને સેન્ટર ટૂલ ચલાવો

પગલું 1:

➤ તમે જે કોષોનું પ્રથમ જૂથ પસંદ કરો છો મર્જ કરવા માંગો છો (આ ઉદાહરણમાં ચાર્લ્સ ડિકન્સનાં પુસ્તકો).

સ્ટેપ 2:

➤ <3 પર જાઓ>ઘર > મર્જ કરો & સંરેખણ નામના વિભાગ હેઠળ એક્સેલ ટૂલબારમાં કેન્દ્ર ટૂલ.

સ્ટેપ 3:

➤ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો.

➤ ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી, મર્જ કરો & કેન્દ્ર .

પગલું 4:

મર્જ કરો & કેન્દ્ર .

➤ તમે તમારા પસંદ કરેલા કોષોના જૂથને એક કોષમાં મર્જ કરેલ જોશો, પરંતુ તેમાં ફક્ત પ્રથમ કોષનું મૂલ્ય હશે (ગ્રેટ ડિકન્સઆ ઉદાહરણ).

પગલું 5:

➤ તમે કોષોના બાકીના જૂથને મર્જ કરવા માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરી શકો છો. એક કોષમાં.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં કોષોને કેવી રીતે મર્જ કરવા અને કેન્દ્રમાં રાખવા

2. ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં સેલને વર્ટિકલી મર્જ કરવા માટે એમ્પરસેન્ડ (&) સિમ્બોલનો ઉપયોગ કરો

ઉપર દર્શાવેલ પદ્ધતિ કોષોના જૂથને એક જ કોષમાં મર્જ કરે છે, પરંતુ તે અમારી જરૂરિયાતને સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ કરતી નથી.

તે માત્ર પ્રથમ કોષમાંથી મૂલ્ય રાખે છે, તમામ કોષોમાંથી નહીં.

તેનો અર્થ એ છે કે તે ડેટા ગુમાવે છે.

કોષોના જૂથમાંથી મૂલ્યોને એકમાં મર્જ કરવા માટે કોષ, તમે એમ્પરસેન્ડ (&) પ્રતીક ધરાવતા સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

કોષોના પ્રથમ જૂથ માટેનું સૂત્ર આ હશે:

=C4&", "&C5&", "&C6

નોંધ:

  • અહીં મેં જોવા માટે પુસ્તકના નામો વચ્ચે અલ્પવિરામ (,) નો ઉપયોગ કર્યો છે પ્રસ્તુત તમે તમને ગમે તે કોઈપણ વસ્તુનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

આગળ, કોષોના તમામ જૂથો માટે સમાન પ્રક્રિયાને પુનરાવર્તિત કરો.

3. ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં કોષોને વર્ટિકલી મર્જ કરવા માટે ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કરો

એમ્પરસેન્ડ (&) પ્રતીકનો ઉપયોગ કરવાને બદલે, તમે CONCATENATE ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકો છો કોષોના જૂથને એક કોષમાં મર્જ કરવા માટે એક્સેલ.

કોષોના પ્રથમ જૂથને મર્જ કરવા માટેનું સૂત્ર આ હશે:

=CONCATENATE(C4,", ",C5,", ",C6)

નોંધ:

  • અહીં મેં પુસ્તકના નામો વચ્ચે અલ્પવિરામ (,) નો પણ ઉપયોગ કર્યો છે. તમેતમને ગમે તે કોઈપણ વસ્તુનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

આગળ, તમે આ ફોર્મ્યુલાનો ઉપયોગ કોષોના બાકીના જૂથને એક કોષમાં મર્જ કરવા માટે કરી શકો છો.

4. ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં સેલને વર્ટિકલી મર્જ કરવા માટે VBA કોડ્સ ચલાવો

ઉપર દર્શાવેલ તમામ પદ્ધતિઓ સંપૂર્ણ રીતે સારી રીતે કામ કરે છે, પરંતુ તેમ છતાં, તેઓ અમારા હેતુને સંપૂર્ણપણે પૂર્ણ કરતા નથી.

અમે ઈચ્છીએ છીએ એવી પદ્ધતિ મેળવવા માટે કે જે કોષોના તમામ જૂથોને એક જ ક્લિકમાં એક કોષમાં મર્જ કરશે.

અને હા, આ કરવાની રીતો છે. આ વિભાગમાં, અમે VBA કોડનો ઉપયોગ કરીને એક પદ્ધતિ મેળવીશું જે કોષોના તમામ જૂથોને એક કોષમાં શક્ય તેટલી સરળ રીતે મર્જ કરશે.

પગલું 1:<4

તમારા કીબોર્ડ પર ALT+F11 દબાવો. VBA વિન્ડો ખુલશે.

સ્ટેપ 2:

જાઓ VBA વિન્ડોમાં Insert ટેબ પર.

ઉપલબ્ધ વિકલ્પોમાંથી, મોડ્યુલ પસંદ કરો.

પગલું 3:

"મોડ્યુલ 1" નામની નવી મોડ્યુલ વિન્ડો ખુલશે.

મોડ્યુલમાં નીચેનો VBA કોડ દાખલ કરો.

કોડ:<4

8561

પગલું 4:

વર્કબુકને એક્સેલ મેક્રો-સક્ષમ તરીકે સાચવો વર્કબુક .

પગલું 5:

તમારી વર્કબુક પર પાછા ફરો અને ડેટા પસંદ કરો સેટ કરો ( કૉલમ હેડરો વિના).

પગલું 6:

તમારા પર ALT+F8 દબાવોકીબોર્ડ.

મેક્રો નામનું ડાયલોગ બોક્સ ખુલશે. મર્જિંગ_રોઝ પસંદ કરો અને ચલાવો પર ક્લિક કરો.

પગલું 6:

તમને એક ચેતવણી બોક્સ મળશે જે તમને કહેશે કે કોષોને મર્જ કરવાથી માત્ર ઉપર-ડાબી બાજુના કોષની કિંમત જળવાઈ રહે છે, અને અન્ય મૂલ્યોને કાઢી નાખવામાં આવે છે

<3 પર ક્લિક કરો>ઓકે .

પગલું 7:

તમને સમાન ચેતવણી બોક્સ મળશે થોડા સમય માં. દર વખતે ઓકે પર ક્લિક કરો.

અંતે, તમે આ રીતે એકલ કોષોમાં ઊભી રીતે મર્જ થયેલા તમારા કોષોના તમામ જૂથો જોશો.

નિષ્કર્ષ

આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે ડેટા ગુમાવ્યા વિના એક્સેલમાં કોષોને ઊભી રીતે મર્જ કરી શકો છો. શું તમે બીજી કોઈ પદ્ધતિ જાણો છો? અથવા તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો છે? અમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.