Cara Menggabungkan Sel di Excel secara Vertikal Tanpa Kehilangan Data

Hugh West

16-10-2023 Dasar-dasar Excel
  • Bagikan Ini
Hugh West

Salah satu tugas terpenting dan banyak digunakan yang harus kita selesaikan saat bekerja di Excel adalah menggabungkan sel secara vertikal tanpa kehilangan data apa pun. Hari ini saya akan menunjukkan kepada Anda bagaimana Anda dapat menggabungkan sel di Excel secara vertikal tanpa kehilangan data.

Unduh Buku Kerja Praktik

Gabungkan Sel Secara Vertikal Tanpa Kehilangan Data.xlsm

4 Metode Mudah untuk Menggabungkan Sel di Excel Secara Vertikal Tanpa Kehilangan Data

Di sini kita punya kumpulan data dengan Nama-nama beberapa Penulis dan Buku-buku mereka di toko buku bernama Martin Bookstore.

Tujuan kami hari ini adalah untuk menggabungkan nama-nama buku dari penulis yang sama secara vertikal dalam satu sel tanpa kehilangan data apa pun.

1. Jalankan Alat Gabung dan Pusatkan dari Bilah Alat Excel untuk Menggabungkan Sel di Excel Secara Vertikal Tanpa Kehilangan Data

Langkah 1:

Pilih kelompok sel pertama yang ingin Anda gabungkan (Buku-buku Charles Dickens dalam contoh ini).

Langkah 2:

➤ Pergi ke Beranda> Gabungkan &; Pusat alat di bilah alat Excel di bawah bagian yang disebut Keselarasan .

Langkah 3:

Klik pada menu drop-down.

Dari opsi yang tersedia, pilih Gabungkan &; Pusat .

Langkah 4:

➤ Klik pada Gabungkan &; Pusat .

Anda akan menemukan kelompok sel yang Anda pilih digabungkan ke dalam satu sel, tetapi hanya berisi nilai dari sel pertama (Great Dickens dalam contoh ini).

Langkah 5:

Anda dapat mengulangi prosedur yang sama untuk kelompok sel lainnya untuk menggabungkannya menjadi satu sel.

Baca selengkapnya: Cara Menggabungkan dan Memusatkan Sel di Excel

2. Gunakan Simbol Ampersand (&) untuk Menggabungkan Sel di Excel Secara Vertikal Tanpa Kehilangan Data

Metode yang disebutkan di atas menggabungkan kelompok sel menjadi satu sel tunggal, tetapi tidak memenuhi kebutuhan kita sepenuhnya.

Ini menyimpan nilai hanya dari sel pertama, bukan dari semua sel.

Itu berarti, kehilangan data.

Untuk menggabungkan nilai dari sekelompok sel ke dalam satu sel, Anda dapat menggunakan formula yang terdiri dari Tanda hubung (&) simbol.

Rumus untuk kelompok sel pertama adalah:

=C4&", "&C5&", "&C6

Catatan:

  • Di sini saya menggunakan koma (,) di antara nama-nama buku agar terlihat rapi. Anda bisa menggunakan apa pun yang Anda suka.

Berikutnya, ulangi prosedur yang sama untuk semua kelompok sel.

3. Gunakan Formula untuk Menggabungkan Sel di Excel Secara Vertikal Tanpa Kehilangan Data

Alih-alih menggunakan Tanda hubung (&) simbol, Anda dapat menggunakan Fungsi CONCATENATE Excel untuk menggabungkan sekelompok sel menjadi satu sel.

Rumus untuk menggabungkan kelompok sel pertama adalah:

=CONCATENATE(C4,", ", ",C5,", ",C6)

Catatan:

  • Di sini saya juga menggunakan koma (,) di antara nama-nama buku. Anda bisa menggunakan apa pun yang Anda suka.

Selanjutnya, Anda dapat menggunakan rumus ini untuk grup sel lainnya untuk menggabungkannya menjadi satu sel.

4. Jalankan Kode VBA untuk Menggabungkan Sel di Excel Secara Vertikal Tanpa Kehilangan Data

Semua metode yang disebutkan di atas berfungsi dengan sangat baik, tetapi tetap saja, metode-metode itu tidak memenuhi tujuan kita sepenuhnya.

Kita ingin mendapatkan metode seperti itu yang akan menggabungkan semua kelompok sel menjadi sel tunggal dengan satu klik.

Dan ya, ada beberapa cara untuk melakukan ini. Pada bagian ini, kita akan menurunkan sebuah metode dengan menggunakan VBA kode yang akan menggabungkan semua kelompok sel menjadi sel tunggal dengan cara semudah mungkin.

Langkah 1:

➤ Tekan ALT+F11 pada keyboard Anda. VBA jendela akan terbuka.

Langkah 2:

➤ Pergi ke Sisipkan tab di jendela VBA.

➤ Dari opsi yang tersedia, pilih Modul .

Langkah 3:

➤ Jendela modul baru yang disebut "Modul 1" akan dibuka.

➤ Masukkan yang berikut ini VBA kode dalam modul.

Kode: 

 Sub Merging_Rows() Dim out As Variant out = " Dim start As Variant start = 1 Dim ending As Variant ending = 1 Dim i As Variant Dim j As Variant For i = 2 To Selection.Rows.Count + 1 If Selection(i, 1) "" Or i = Selection.Rows.Count + 1 Then ending = i - 1 For j = start To ending If j = ending Then out = out + Range(Selection(j, 2).Address).ValueElse: out = out + Range(Selection(j, 2).Address).Value + vbNewLine End If Next j Range(Selection(start, 2).Address) = out Range(Selection(start, 1).Address + ":" + Selection(ending, 1).Address).Merge Across:=False Range(Selection(start, 2).Address + ":" + Selection(ending, 2).Address).Merge Across:=False start = iout = "" End If Next i End Sub

Langkah 4:

➤ Simpan buku kerja sebagai Buku Kerja Excel yang Diaktifkan Makro .

Langkah 5:

➤ Kembali ke buku kerja Anda dan pilih kumpulan data (Tanpa tombol Tajuk Kolom ).

Langkah 6:

➤ Tekan ALT+F8 pada keyboard Anda.

➤ Kotak dialog yang disebut Makro akan terbuka. Pilih Penggabungan_Baris dan klik pada Lari .

Langkah 6:

➤ Anda akan mendapatkan kotak peringatan yang akan memberi tahu Anda bahwa penggabungan sel hanya menyimpan nilai sel kiri atas, dan membuang nilai lainnya

➤ Klik pada OK .

Langkah 7:

➤ Anda akan mendapatkan kotak peringatan yang sama beberapa kali. Klik pada OK setiap saat.

➤ Akhirnya, Anda akan menemukan semua kelompok sel Anda digabungkan secara vertikal menjadi sel tunggal seperti ini.

Kesimpulan

Dengan menggunakan metode ini, Anda dapat menggabungkan sel di Excel secara vertikal tanpa kehilangan data. Apakah Anda tahu metode lain? Atau apakah Anda memiliki pertanyaan? Jangan ragu untuk bertanya kepada kami.

Postingan sebelumnya Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS di Excel (6 Contoh Praktis)
Postingan berikutnya Cara Mengonversi Angka menjadi Kata di Excel (4 Cara yang Cocok)

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.