Daftar Isi
Pada artikel ini, kita akan mengenal topik menarik yaitu pemformatan bersyarat berdasarkan sel teks lain di Excel. Pemformatan Bersyarat memudahkan untuk menyorot data di lembar kerja Anda. Dalam artikel ini, kita akan melihat bagaimana menerapkan pemformatan bersyarat berdasarkan sel teks lain di excel dengan 4 cara mudah.
Unduh Buku Kerja Praktik
Dapatkan file sampel ini untuk berlatih sendiri.
Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Teks Sel Lain.xlsx4 Cara Mudah Menerapkan Pemformatan Bersyarat Berdasarkan Sel Teks Lain di Excel
Untuk menggambarkan prosesnya, kami telah menyiapkan dataset di sini. Dataset ini menunjukkan informasi dari Transkrip Tahunan dari 7 siswa dengan Nama , Tanda yang Diperoleh dan Status .
Berikut ini, kami menyisipkan kondisi Lulus di sel C13 .
Sekarang, mari kita sorot dataset berdasarkan kondisi ini dengan mengikuti metode di bawah ini.
1. Terapkan Pemformatan Bersyarat dengan Formula Berdasarkan Sel Teks Lain
Dalam proses pertama ini, kita akan menggunakan fungsi PENCARIAN untuk menerapkan pemformatan bersyarat dan menemukan teks yang diperlukan. Mari kita lihat langkah-langkah di bawah ini:
- Pertama, pilih rentang sel B4: D11 di mana Anda ingin menerapkan pemformatan bersyarat.
- Sekarang, pergi ke Rumah tab dan pilih Pemformatan Bersyarat .
- Di bawah drop-down ini, pilih Aturan Baru .
- Selanjutnya, di dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog, pilih Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang akan diformat .
- Di sini, masukkan rumus ini dalam Memformat nilai di mana rumus ini benar kotak.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Setelah itu, klik pada Format untuk membuka opsi Format Sel kotak dialog.
- Di sini, di Format Sel kotak dialog di bawah Isi pilih warna yang Anda inginkan. Kita bisa melihat pratinjau warna di Sampel bagian.
- Terakhir, tekan OK dua kali untuk menutup semua kotak dialog.
- Akhirnya, Anda akan mendapatkan hasil di bawah ini setelah ini.
Di sini, kami menggunakan PENCARIAN berfungsi untuk mengembalikan teks sel dalam C13 di dalam rentang sel B4: D11 dan sorot setelahnya.
Catatan: Anda bisa menggunakan rumus ini =SEARCH($C$13, B4)>1 untuk menyorot hanya sel yang dimulai dengan kata " Lulus "Misalnya, Lulus dengan perbedaan atau Lulus dengan kondisi, dll. 2. Sorot Seluruh Baris Berdasarkan Sel Lain Menggunakan Rumus Excel dengan Pemformatan Bersyarat
Katakanlah Anda ingin menyorot nama-nama siswa beserta status ujian akhir. Mari kita kerjakan siswa yang telah lulus. Di sini kita akan menggunakan 3 jenis rumus untuk menyorot seluruh baris.
2.1. Menerapkan Fungsi PENCARIAN
Opsi pertama untuk menyorot seluruh baris adalah menggunakan PENCARIAN Ikuti proses di bawah ini.
- Pertama, pilih seluruh dataset.
- Kemudian, buka Aturan Pemformatan Baru kotak dialog seperti yang dijelaskan dalam metode pertama.
- Di sini, masukkan rumus ini.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Bersamaan dengan itu, ubah warna dari Format > Isi > OK pilihan.
- Terakhir, sekali lagi tekan OK dan Anda akan melihat hasilnya.
Di sini, kami menggunakan PENCARIAN berfungsi untuk mengembalikan teks sel dalam C13 di dalam sel D4 membuatnya tidak dapat diubah sehingga rumus tersebut diulang di seluruh kolom ini.
2.2. Gunakan Fungsi AND
Teknik bermanfaat lainnya untuk menyoroti seluruh baris adalah dengan menerapkan fungsi AND Ikuti proses di bawah ini.
- Pertama, seperti metode sebelumnya, sisipkan rumus ini di dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Setelah itu, ubah warna dari Format > Isi seperti dijelaskan di atas.
- Terakhir, tekan OK dan mendapatkan output akhir.
Di sini, kami menerapkan DAN untuk menentukan lebih dari satu kondisi pada waktu yang sama untuk rentang sel B4: D11 .
2.3. Masukkan Fungsi OR
Fungsi OR juga berfungsi untuk menyorot total baris berdasarkan teks sel.
- Pada awalnya, pilih rentang sel B4: D11 .
- Kemudian, Rumah > Pemformatan Bersyarat > Aturan Baru .
- Masukkan rumus ini ke dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Berikutnya, ubah warna dan tekan OK .
- Itu saja, Anda akan melihat seluruh baris disorot sekarang.
Di sini, kami menerapkan ATAU berfungsi untuk menentukan apakah setidaknya satu kondisi benar dari beberapa kriteria menurut teks sel.
3. Masukkan Validasi Data untuk Pemformatan Bersyarat di Excel
Validasi Data sangat menarik dalam kasus pemformatan bersyarat berdasarkan sel lain. Hati-hati melalui prosesnya.
- Pada awalnya, pilih sel C13 karena kita ingin menyiratkan data di sini.
- Kemudian, pergi ke Data dan pilih Validasi Data di bawah Alat Data kelompok.
- Sekarang, di Validasi Data kotak dialog, pilih Daftar sebagai Kriteria validasi .
- Berikut ini, masukkan kondisi Lulus dan Gagal di Sumber kotak.
- Berikutnya, tekan OK .
- Oleh karena itu, Anda akan melihat bahwa sel C13 memiliki daftar kondisi yang akan dipilih.
- Sekarang, pilih rentang sel D5: D11 .
- Kemudian, masukkan rumus ini ke dalam Aturan Pemformatan Baru kotak dialog seperti metode sebelumnya.
=D5=$C$13 - Setelah itu, pilih warna dari Format > Isi tab dan tekan OK > OK .
- Itu saja, Anda sudah mendapatkan output yang diperlukan.
- Terakhir, untuk pemeriksaan bukti, ubah kondisinya menjadi Gagal dan sel yang disorot akan diubah secara otomatis.
4. Pemformatan Bersyarat Excel Berdasarkan Teks Tertentu
Pada bagian terakhir ini, mari kita coba Teks Khusus untuk menerapkan pemformatan bersyarat. Berikut adalah dua cara untuk melakukan ini.
4.1. Terapkan Aturan Pemformatan Baru
Yang pertama ini akan dilakukan langsung dari tab conditional formatting.
- Pertama, pergi ke Data tab dan pilih Pemformatan Bersyarat .
- Kemudian, pilih Teks yang Berisi dari Soroti Aturan Sel bagian.
- Setelah ini, masukkan sel C13 sebagai Teks Sel .
- Bersamaan dengan itu, ubah warnanya seperti gambar di bawah ini:
- Terakhir, tekan OK dan melihat output akhir.
4.2. Gunakan Aturan Sel Sorotan
Cara lainnya adalah menyoroti sel dari Aturan Pemformatan Baru kotak dialog.
- Pada awalnya, pilih Memformat hanya sel yang berisi sebagai Tipe Aturan .
- Kemudian, pilih Teks Khusus di bawah Format hanya sel dengan bagian.
- Selanjutnya, masukkan referensi sel seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
- Terakhir, ubah warna sorotan dari Format > Isi tab> OK .
- Itu saja, tekan OK dan Anda akan melihat sel disorot sesuai dengan teks sel lainnya.
Hal-hal yang Perlu Diingat
- Sebelum menerapkan pemformatan bersyarat, selalu pilih sel tempat Anda akan menerapkan kondisi tersebut.
- Anda selalu bisa menghapus kondisi baik dari satu lembar atau seluruh buku kerja dengan perintah Aturan yang Jelas perintah di dalam Pemformatan Bersyarat tab.
