Excelలో మరొక టెక్స్ట్ సెల్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయండి

  • దీన్ని భాగస్వామ్యం చేయండి
Hugh West

విషయ సూచిక

ఈ ఆర్టికల్‌లో, Excelలోని మరొక టెక్స్ట్ సెల్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ అనే ఆసక్తికరమైన అంశం గురించి మాకు తెలుసు. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ మీ వర్క్‌షీట్‌లలో డేటాను హైలైట్ చేయడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది. ఈ కథనంలో, 4 సులభ మార్గాల్లో ఎక్సెల్‌లో మరొక టెక్స్ట్ సెల్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను ఎలా వర్తింపజేయాలో చూద్దాం.

ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి

ఈ నమూనా ఫైల్‌ని పొందండి మీరే ప్రాక్టీస్ చేయండి.

మరో సెల్ టెక్స్ట్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్>

ప్రాసెస్‌ని వివరించడానికి, మేము ఇక్కడ డేటాసెట్‌ని సిద్ధం చేసాము. డేటాసెట్ 7 విద్యార్థుల వార్షిక ట్రాన్స్క్రిప్ట్ యొక్క సమాచారాన్ని వారి పేర్లు , పొందిన మార్కులు మరియు స్థితి తో చూపుతుంది .

అనుసరించి, సెల్ C13 లో పాస్ ని చొప్పించాము.

ఇప్పుడు, దిగువ పద్ధతులను అనుసరించి ఈ షరతు ఆధారంగా డేటాసెట్‌ను హైలైట్ చేద్దాం.

1. మరొక టెక్స్ట్ సెల్ ఆధారంగా ఫార్ములాతో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయండి

ఈ మొదటి ప్రక్రియలో, మేము షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయడానికి మరియు అవసరమైన వచనాన్ని కనుగొనడానికి శోధన ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించండి. దిగువ దశలను చూద్దాం:

  • మొదట, మీరు షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణను వర్తింపజేయాలనుకుంటున్న సెల్ పరిధి B4:D11 ని ఎంచుకోండి.

  • ఇప్పుడు, హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లి, షరతులు ఎంచుకోండిఫార్మాటింగ్ .

  • ఈ డ్రాప్-డౌన్ కింద, కొత్త రూల్ ని ఎంచుకోండి.
<0
  • తర్వాత, కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, ఏ సెల్‌లను ఫార్మాట్ చేయాలో నిర్ణయించడానికి ఫార్ములాను ఉపయోగించండి .
  • ఎంచుకోండి. 13>ఇక్కడ, ఫార్ములా విలువలు ఈ ఫార్ములా ఒప్పు బాక్స్‌లో ఈ సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
=SEARCH($C$13, B4)>0

  • అనుసరించి, ఫార్మాట్ సెల్స్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవడానికి ఫార్మాట్ ఆప్షన్‌పై క్లిక్ చేయండి.

  • ఇక్కడ, Fill ఎంపిక క్రింద Cells డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఫార్మాట్ చేయండి, మీకు కావలసిన రంగును ఎంచుకోండి. మేము నమూనా విభాగంలో రంగు పరిదృశ్యాన్ని చూడవచ్చు.

  • చివరిగా, OK రెండుసార్లు నొక్కండి అన్ని డైలాగ్ బాక్స్‌లను మూసివేయండి.
  • చివరిగా, దీని తర్వాత మీరు దిగువ ఫలితాన్ని పొందుతారు.

ఇక్కడ, మేము శోధన<ని ఉపయోగించాము 2> సెల్ టెక్స్ట్‌ని C13 లోపల సెల్ పరిధి B4:D11 తిరిగి ఇవ్వడానికి మరియు తర్వాత దాన్ని హైలైట్ చేయడానికి ఫంక్షన్ చేయండి.

గమనిక: మీ డేటాబేస్‌లో “ పాస్ ” అనే పదంతో ప్రారంభమయ్యే సెల్‌లను మాత్రమే హైలైట్ చేయడానికి మీరు =SEARCH($C$13, B4)>1 ఫార్ములాను ఉపయోగించవచ్చు. ఉదాహరణకు, తేడాతో ఉత్తీర్ణత లేదా షరతులతో ఉత్తీర్ణత మొదలైనవి.

2. షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌తో Excel ఫార్ములా ఉపయోగించి మరో సెల్ ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయండి

మీరు విద్యార్థుల పేర్లను హైలైట్ చేయాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం. చివరి పరీక్ష స్థితితో పాటు. ఉత్తీర్ణత సాధించిన విద్యార్థుల కోసం కృషి చేద్దాం. ఇక్కడ మేము చేస్తాముమొత్తం అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయడానికి 3 రకాల సూత్రాలను ఉపయోగిస్తుంది.

2.1. శోధన ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేయి

మొత్తం అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయడానికి మొదటి ఎంపిక శోధన ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం. దిగువ ప్రక్రియను అనుసరించండి.

  • మొదట, మొత్తం డేటాసెట్‌ను ఎంచుకోండి.
  • తర్వాత, మొదటి పద్ధతిలో వివరించిన విధంగా కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవండి.
  • ఇక్కడ, ఈ సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
=SEARCH($C$13,$D4)>0

  • తో పాటు ఇది, ఫార్మాట్ > Fill > OK ఎంపిక నుండి రంగును మార్చండి.

  • చివరిగా, మళ్లీ OK ని నొక్కండి మరియు మీరు ఫలితాన్ని చూస్తారు.

ఇక్కడ, మేము శోధనను ఉపయోగించాము C13 లోపల సెల్ D4 లోని సెల్ టెక్స్ట్‌ని తిరిగి ఇచ్చేలా ఫంక్షన్ చేస్తుంది, దీని వలన ఈ నిలువు వరుస అంతటా ఫార్ములా పునరావృతమవుతుంది.

2.2. మరియు ఫంక్షన్

ని ఉపయోగించండి మొత్తం అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయడానికి మరొక సహాయక సాంకేతికత ఎక్సెల్‌లో మరియు ఫంక్షన్ ని వర్తింపజేయడం. దిగువ ప్రక్రియను అనుసరించండి.

  • మొదట, మునుపటి పద్ధతి వలె, కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఈ సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
=AND($D5="Pass",$C5>40)

  • తర్వాత, పైన వివరించిన విధంగా ఫార్మాట్ > Fill ట్యాబ్ నుండి రంగును మార్చండి.
  • చివరిగా, సరే నొక్కండి మరియు తుది అవుట్‌పుట్‌ను పొందండి.

ఇక్కడ, మేము మరియు<ని వర్తింపజేసాము. ఎంచుకున్న సెల్ కోసం ఒకే సమయంలో ఒకటి కంటే ఎక్కువ షరతులను గుర్తించడానికి 2> ఫంక్షన్పరిధి B4:D11 .

2.3. ఇన్సర్ట్ OR ఫంక్షన్

OR ఫంక్షన్ సెల్ టెక్స్ట్ ఆధారంగా మొత్తం అడ్డు వరుసను హైలైట్ చేయడానికి కూడా పని చేస్తుంది.

  • ప్రారంభంలో, సెల్ పరిధిని ఎంచుకోండి B4:D11 .
  • తర్వాత, హోమ్ > షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ > కొత్త నియమం .
  • చొప్పించు కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఈ ఫార్ములా తర్వాత, రంగును మార్చండి మరియు సరే నొక్కండి.
  • అంతే, ఇప్పుడు మొత్తం అడ్డు వరుస హైలైట్ చేయబడిందని మీరు చూస్తారు.

ఇక్కడ, సెల్ టెక్స్ట్ ప్రకారం బహుళ ప్రమాణాల నుండి కనీసం ఒక షరతు నిజమో కాదో నిర్ధారించడానికి మేము OR ఫంక్షన్‌ని వర్తింపజేసాము.

3. Excel <లో షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ కోసం డేటా ధ్రువీకరణను చొప్పించండి. మరొక సెల్ ఆధారంగా షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ విషయంలో 11>

డేటా ధ్రువీకరణ చాలా ఆసక్తికరంగా ఉంటుంది. ప్రక్రియను జాగ్రత్తగా పరిశీలించండి.

  • ప్రారంభంలో, మేము ఇక్కడ డేటాను సూచించాలనుకుంటున్నందున సెల్ C13 ని ఎంచుకోండి.

<3

  • తర్వాత, డేటా కి వెళ్లి, డేటా టూల్స్ గ్రూప్‌లో డేటా ధ్రువీకరణ ని ఎంచుకోండి.

  • ఇప్పుడు, డేటా ధ్రువీకరణ డైలాగ్ బాక్స్‌లో, జాబితా ని ధృవీకరణ ప్రమాణంగా ఎంచుకోండి.
  • 15>

    • అనుసరించి, సోర్స్ బాక్స్‌లో షరతులు పాస్ మరియు ఫెయిల్ చొప్పించండి.
    • తర్వాత, OK నొక్కండి.

    • అందుకే, మీరు దానిని చూస్తారు సెల్ C13 ఎంచుకోవలసిన షరతుల జాబితాను కలిగి ఉంది.

    • ఇప్పుడు, సెల్ పరిధి D5:D11<ఎంచుకోండి 2>.

    • తర్వాత, మునుపటి పద్ధతుల వలె కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్‌లో ఈ సూత్రాన్ని చొప్పించండి.
    =D5=$C$13

    • ఆ తర్వాత, ఫార్మాట్ > Fill ట్యాబ్ నుండి రంగును ఎంచుకోండి మరియు OK > OK నొక్కండి.

    • అంతే, మీకు అవసరమైన అవుట్‌పుట్ వచ్చింది.

    • చివరిగా, రుజువు తనిఖీ కోసం, షరతును ఫెయిల్ కి మార్చండి మరియు హైలైట్ చేయబడిన సెల్‌లు స్వయంచాలకంగా మార్చబడతాయి.

    4. నిర్దిష్ట వచనం ఆధారంగా Excel షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్

    ఈ చివరి విభాగంలో, దరఖాస్తు చేయడానికి నిర్దిష్ట టెక్స్ట్ ఎంపికను ప్రయత్నించండి షరతులతో కూడిన ఆకృతీకరణ. దీన్ని చేయడానికి ఇక్కడ రెండు మార్గాలు ఉన్నాయి.

    4.1. కొత్త ఫార్మాటింగ్ నియమాన్ని వర్తింపజేయండి

    ఇది షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ ట్యాబ్ నుండి నేరుగా చేయబడుతుంది.

    • మొదట, డేటా ట్యాబ్‌కి వెళ్లి ఎంచుకోండి షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్ .
    • తర్వాత, హైలైట్ సెల్ రూల్స్ విభాగం నుండి ఉన్న టెక్స్ట్ ఎంచుకోండి.

    • దీని తర్వాత, సెల్ C13 ని సెల్ టెక్స్ట్ గా చొప్పించండి.

    • దానితో పాటు, దిగువన ఉన్న చిత్రం వలె రంగును మార్చండి:

    చివరిగా, సరే నొక్కండి మరియు తుది అవుట్‌పుట్‌ను చూడండి .

4.2. హైలైట్ సెల్స్ నియమాలను ఉపయోగించండి

మరో మార్గం కొత్త ఫార్మాటింగ్ రూల్ డైలాగ్ బాక్స్ నుండి సెల్‌లను హైలైట్ చేయడం.

  • ప్రారంభంలో, <2 కలిగి ఉన్న సెల్‌లను మాత్రమే ఫార్మాట్ చేయి ఎంచుకోండి> నియమం రకంగా .

  • తర్వాత, ఫార్మాట్ క్రింద నిర్దిష్ట వచనాన్ని ఎంచుకోండి విభాగంతో మాత్రమే సెల్‌లు.

  • తర్వాత, దిగువ చూపిన విధంగా సెల్ సూచనను చొప్పించండి.

<47

  • చివరిగా, ఫార్మాట్ > టాబ్ > సరే పూరించండి.
  • <15 నుండి హైలైట్ రంగును మార్చండి>

    • అంతే, సరే ని నొక్కండి మరియు ఇతర సెల్ టెక్స్ట్ ప్రకారం సెల్‌లు హైలైట్ చేయబడడాన్ని మీరు చూస్తారు.

    గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు

    • షరతులతో కూడిన ఫార్మాటింగ్‌ని వర్తింపజేయడానికి ముందు, మీరు షరతును వర్తించే సెల్‌లను ఎల్లప్పుడూ ఎంచుకోండి.
    • మీరు ఎల్లప్పుడూ షరతును క్లియర్ చేయవచ్చు. నియత ఆకృతీకరణ ట్యాబ్‌లోని నియమాలను క్లియర్ చేయండి కమాండ్‌తో ఒకే షీట్ లేదా మొత్తం వర్క్‌బుక్ నుండి.

హ్యూ వెస్ట్ పరిశ్రమలో 10 సంవత్సరాల అనుభవంతో అత్యంత అనుభవజ్ఞుడైన ఎక్సెల్ శిక్షకుడు మరియు విశ్లేషకుడు. అతను అకౌంటింగ్ మరియు ఫైనాన్స్‌లో బ్యాచిలర్ డిగ్రీని మరియు బిజినెస్ అడ్మినిస్ట్రేషన్‌లో మాస్టర్స్ డిగ్రీని కలిగి ఉన్నాడు. హ్యూకు బోధన పట్ల మక్కువ ఉంది మరియు అనుసరించడానికి మరియు అర్థం చేసుకోవడానికి సులభమైన బోధనా విధానాన్ని అభివృద్ధి చేశారు. ఎక్సెల్‌పై అతని నైపుణ్యం కలిగిన జ్ఞానం ప్రపంచవ్యాప్తంగా వేలాది మంది విద్యార్థులు మరియు నిపుణులకు వారి నైపుణ్యాలను మెరుగుపర్చడానికి మరియు వారి కెరీర్‌లో రాణించడానికి సహాయపడింది. తన బ్లాగ్ ద్వారా, హ్యూ తన జ్ఞానాన్ని ప్రపంచంతో పంచుకున్నాడు, ఉచిత Excel ట్యుటోరియల్స్ మరియు ఆన్‌లైన్ శిక్షణను అందిస్తూ వ్యక్తులు మరియు వ్యాపారాలు వారి పూర్తి సామర్థ్యాన్ని చేరుకోవడంలో సహాయపడతాయి.