I den här artikeln kommer vi att bekanta oss med ett intressant ämne, nämligen villkorlig formatering baserad på en annan textcell i Excel. Villkorlig formatering gör det enkelt att markera data i dina kalkylblad. I den här artikeln kommer vi att se hur man tillämpar villkorlig formatering baserad på en annan textcell i Excel på 4 enkla sätt.

Ladda ner övningsboken

Du kan hämta den här provfilen för att öva själv.

4 enkla sätt att tillämpa villkorlig formatering baserat på en annan textcell i Excel

För att beskriva processen har vi förberett ett dataset här. Datasetetet visar informationen om de Årlig utskrift på 7 studenter med sina Namn , Uppnådda poäng och Status .

Därefter har vi infört villkoret Passa på cell C13 .

Nu markerar vi datasetet baserat på det här villkoret med hjälp av metoderna nedan.

1. Tillämpa villkorlig formatering med formel baserad på en annan textcell

I denna första process kommer vi att använda funktionen SEARCH för att tillämpa villkorlig formatering och hitta den önskade texten. Låt oss se stegen nedan:

• Välj först cellområde B4:D11 där du vill tillämpa den villkorliga formateringen.

• Gå nu till Hem och välj Villkorlig formatering .

• Under den här rullgardinsmenyn väljer du Ny regel .

• Därefter, i Ny formateringsregel dialogrutan, välj Använd en formel för att bestämma vilka celler som ska formateras .
• Här infogar du denna formel i Formatera värden där denna formel är sann box.

• Klicka sedan på Format för att öppna Formatera celler dialogrutan.

• Här, i den Formatera celler under dialogrutan Fyll på Välj den färg du vill ha. Vi kan se förhandsgranskningen av färgen i Exempel sektion.

• Slutligen trycker du på OK två gånger för att stänga alla dialogrutor.
• Slutligen får du nedanstående resultat.

Här har vi använt oss av SÖKNING funktion för att återge celltexten i C13 cellområde B4:D11 och markera den efteråt.

2. Markera hela raden baserat på en annan cell med Excel-formel med villkorlig formatering

Låt oss säga att du vill markera elevernas namn tillsammans med statusen för slutprovet. Låt oss arbeta med de elever som har klarat provet. Här kommer vi att använda tre typer av formler för att markera hela raden.

2.1. Tillämpa funktionen SEARCH

Det första alternativet för att markera hela raden är att använda SÖKNING Följ nedanstående process.

• Välj först hela datasetet.
• Öppna sedan Ny formateringsregel dialogrutan som beskrivs i den första metoden.
• Här ska du sätta in den här formeln.

• Samtidigt ändrar du färgen från den Format > Fyll på > OK alternativ.

• Slutligen trycker du återigen på OK och du kommer att se resultatet.

Här har vi använt oss av SÖKNING funktion för att återge celltexten i C13 cell D4 så att den inte kan ändras och att formeln upprepas i hela denna kolumn.

2.2. Använd AND-funktionen

En annan användbar teknik för att markera hela raden är att tillämpa AND-funktionen i excel. Följ processen nedan.

• Först, precis som i den föregående metoden, infogar du denna formel i Ny formateringsregel dialogrutan.

• Ändra sedan färgen från Format > Fyll på som beskrivs ovan.
• Slutligen trycker du på OK och få fram den slutliga utgången.

Här har vi tillämpat den OCH funktionen för att fastställa mer än ett villkor samtidigt för den valda cellområde B4:D11 .

2.3. Infoga OR-funktionen

OR-funktionen fungerar också för att markera den totala raden baserat på celltexten.

• I början väljer du cellområde B4:D11 .
• Då, Hem > Villkorlig formatering > Ny regel .
• Infoga denna formel i Ny formateringsregel dialogrutan.

• Ändra sedan färgen och tryck på OK .
• Så är det, du ser att hela raden är markerad nu.

Här har vi tillämpat den ELLER för att avgöra om minst ett villkor är sant från flera kriterier enligt celltexten.

3. Infoga datavalidering för villkorlig formatering i Excel

Validering av data är mycket intressant när det gäller villkorlig formatering baserad på en annan cell. Gå noggrant igenom processen.

• I början väljer du cell C13 eftersom vi vill antyda uppgifter här.

• Gå sedan till Uppgifter och välj Validering av data under den Verktyg för data grupp.

• Nu, i den Validering av data dialogrutan, välj Lista som Valideringskriterier .

• Följande villkor skall införas Passa och Fail i den Källa box.
• Tryck sedan på OK .

• Därför kommer du att se att cell C13 har en förteckning över de villkor som ska väljas.

• Välj nu cellområde D5:D11 .

• Infoga sedan denna formel i Ny formateringsregel dialogrutan på samma sätt som de tidigare metoderna.

• Därefter väljer du en färg från listan Format > Fyll och tryck på OK > OK .

• Nu har du fått det önskade resultatet.

• För att kontrollera bevis ändrar du slutligen villkoret till Fail och de markerade cellerna ändras automatiskt.

4. Excel Villkorlig formatering baserad på specifik text

I detta sista avsnitt kan vi prova Särskild text för att tillämpa villkorlig formatering. Här finns två sätt att göra detta.

4.1. Tillämpa ny formateringsregel

Den första görs direkt från fliken Villkorlig formatering.

• Gå först till Uppgifter och välj Villkorlig formatering .
• Välj sedan Text som innehåller från Markera cellregler sektion.

• Därefter infogar du cell C13 som Celltext .

• Samtidigt ändrar du färgen precis som i bilden nedan:

• Slutligen trycker du på OK och se det slutliga resultatet.

4.2. Använd reglerna för markerade celler

Ett annat sätt är att markera celler från Ny formateringsregel dialogrutan.

• I början väljer du Formatera endast celler som innehåller som Typ av regel .

• Välj sedan Särskild text under den Formatera endast celler med sektion.

• Därefter infogar du cellreferensen enligt nedan.

• Till sist ändrar du färg på markeringen från Format > Fyll på flik> OK .

• Det är allt, tryck på OK så ser du att cellerna markeras i enlighet med den andra celltexten.

Saker att komma ihåg

• Innan du tillämpar villkorlig formatering ska du alltid välja de celler där du ska tillämpa villkoret.
• Du kan alltid ta bort villkoret antingen från ett enskilt blad eller hela arbetsboken med hjälp av Tydliga regler kommandot i Villkorlig formatering fliken.