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Dans cet article, nous allons nous familiariser avec un sujet intéressant qui est le formatage conditionnel basé sur une autre cellule de texte dans Excel. Mise en forme conditionnelle permet de mettre facilement en évidence les données dans vos feuilles de calcul. Dans cet article, nous verrons comment appliquer un formatage conditionnel basé sur les éléments suivants une autre cellule de texte dans excel en 4 façons simples.
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Mise en forme conditionnelle basée sur le texte d'une autre cellule.xlsx4 façons simples d'appliquer une mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule de texte dans Excel
Pour décrire le processus, nous avons préparé ici un ensemble de données qui montre les informations de l'ensemble des données. Transcription annuelle de 7 les élèves avec leur Noms , Notes obtenues et Statut .
Ensuite, nous avons inséré la condition Passez sur cellule C13 .
Maintenant, mettons en évidence le jeu de données en fonction de cette condition en suivant les méthodes ci-dessous.
1. appliquer une mise en forme conditionnelle avec une formule basée sur une autre cellule de texte
Dans ce premier processus, nous allons utiliser la fonction SEARCH pour appliquer le formatage conditionnel et trouver le texte requis. Voyons les étapes ci-dessous :
- Tout d'abord, sélectionnez plage de cellules B4:D11 où vous voulez appliquer la mise en forme conditionnelle.
- Maintenant, allez dans le Accueil et sélectionnez Mise en forme conditionnelle .
- Sous ce menu déroulant, sélectionnez Nouvelle règle .
- Ensuite, dans le Nouvelle règle de formatage sélectionnez Utilisez une formule pour déterminer les cellules à mettre en forme .
- Ici, insérez cette formule dans le Formatez les valeurs pour lesquelles cette formule est vraie boîte.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Ensuite, cliquez sur le Format pour ouvrir l'option Formatage des cellules la boîte de dialogue.
- Ici, dans le Formatage des cellules sous la boîte de dialogue Remplir sélectionnez la couleur que vous voulez. Nous pouvons voir l'aperçu de la couleur dans l'onglet Echantillon section.
- Enfin, appuyez sur OK deux fois pour fermer toutes les boîtes de dialogue.
- Enfin, vous obtiendrez le résultat ci-dessous après cela.
Ici, nous avons utilisé le RECHERCHE pour retourner le texte de la cellule dans C13 à l'intérieur de plage de cellules B4:D11 et le mettre en évidence par la suite.
Note : Vous pouvez utiliser cette formule =SEARCH($C$13, B4)>1 pour mettre en évidence uniquement les cellules qui commencent par le mot " ". Passez Par exemple, "Pass with distinction" ou "Pass with conditions", etc. Mise en évidence d'une rangée entière en fonction d'une autre cellule à l'aide d'une formule Excel avec formatage conditionnel
Supposons que vous souhaitiez mettre en évidence les noms des étudiants ainsi que l'état de l'examen final. Travaillons sur les étudiants qui ont réussi. Ici, nous utiliserons les 3 types de formules pour mettre en évidence la ligne entière.
2.1 Appliquer la fonction SEARCH
La première option pour mettre en évidence la ligne entière est d'utiliser la fonction RECHERCHE Suivez la procédure ci-dessous.
- Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble des données.
- Ensuite, ouvrez le Nouvelle règle de formatage comme décrit dans la première méthode.
- Ici, insérez cette formule.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- En même temps, changez la couleur de la Format > ; Remplir > ; OK option.
- Enfin, appuyez à nouveau sur OK et vous verrez le résultat.
Ici, nous avons utilisé le RECHERCHE pour retourner le texte de la cellule dans C13 à l'intérieur de cellule D4 en la rendant immuable, de sorte que la formule se répète tout au long de cette colonne.
2.2 Utiliser la fonction ET
Une autre technique utile pour mettre en évidence la ligne entière est d'appliquer la fonction AND dans Excel. Suivez le processus ci-dessous.
- Tout d'abord, comme la méthode précédente, insérez cette formule dans le fichier Nouvelle règle de formatage la boîte de dialogue.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Ensuite, changez la couleur de la Format > ; Remplir comme décrit ci-dessus.
- Enfin, appuyez sur OK et obtenir le résultat final.
Ici, nous avons appliqué le ET pour déterminer plus d'une condition en même temps pour l'échantillon sélectionné. plage de cellules B4:D11 .
2.3 Insérer la fonction OR
La fonction OR fonctionne également pour mettre en surbrillance la ligne totale en fonction du texte de la cellule.
- Au début, sélectionnez plage de cellules B4:D11 .
- Ensuite, Accueil > ; Mise en forme conditionnelle > ; Nouvelle règle .
- Insérez cette formule dans le Nouvelle règle de formatage la boîte de dialogue.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Ensuite, changez la couleur et appuyez sur OK .
- C'est tout, vous verrez que la ligne entière est maintenant en surbrillance.
Ici, nous avons appliqué le OU pour déterminer si au moins une condition est vraie parmi plusieurs critères selon le texte de la cellule.
3. insérer la validation des données pour la mise en forme conditionnelle dans Excel
Validation des données est très intéressante dans le cas d'une mise en forme conditionnelle basée sur une autre cellule. Suivez attentivement le processus.
- Au début, sélectionnez cellule C13 car nous voulons impliquer des données ici.
- Ensuite, allez dans le Données et sélectionnez Validation des données en vertu de la Outils de données groupe.
- Maintenant, dans le Validation des données sélectionnez Liste comme le Critères de validation .
- Ensuite, insérer les conditions Passez et Échec dans le Source : boîte.
- Ensuite, appuyez sur OK .
- Par conséquent, vous verrez que cellule C13 présente la liste des conditions à sélectionner.
- Maintenant, sélectionnez plage de cellules D5:D11 .
- Ensuite, insérez cette formule dans le Nouvelle règle de formatage comme les méthodes précédentes.
=D5=$C$13 - Ensuite, choisissez une couleur dans la liste Format > ; Remplir et appuyez sur OK > ; OK .
- C'est tout, vous avez obtenu la sortie requise.
- Enfin, pour la vérification de la preuve, changez la condition en Échec et les cellules en surbrillance seront modifiées automatiquement.
4. mise en forme conditionnelle d'Excel basée sur un texte spécifique
Dans cette dernière section, essayons le Texte spécifique pour appliquer un formatage conditionnel. Voici deux façons de procéder.
4.1 Appliquer une nouvelle règle de formatage
Cette première sera réalisée directement à partir de l'onglet de mise en forme conditionnelle.
- Tout d'abord, allez sur le site Données et sélectionnez Mise en forme conditionnelle .
- Ensuite, sélectionnez Texte qui contient de la Mettre en évidence les règles des cellules section.
- Après cela, insérez cellule C13 comme Texte de la cellule .
- En même temps, changez la couleur comme dans l'image ci-dessous :
- Enfin, appuyez sur OK et voir le résultat final.
4.2 Utiliser les règles de mise en évidence des cellules
Une autre méthode consiste à mettre en évidence les cellules de la Nouvelle règle de formatage la boîte de dialogue.
- Au début, sélectionnez Formatez uniquement les cellules qui contiennent comme le Type de règle .
- Ensuite, choisissez Texte spécifique en vertu de la Formater uniquement les cellules avec section.
- Ensuite, insérez la référence de la cellule comme indiqué ci-dessous.
- Enfin, modifiez la couleur de surbrillance à partir de l'écran Format > ; Remplir tab> ; OK .
- C'est ça, appuyez sur OK et vous verrez que les cellules sont mises en évidence en fonction du texte de l'autre cellule.
Les choses à retenir
- Avant d'appliquer la mise en forme conditionnelle, sélectionnez toujours les cellules dans lesquelles vous allez appliquer la condition.
- Vous pouvez toujours effacer la condition, que ce soit pour une seule feuille ou pour l'ensemble du classeur, à l'aide de la commande Règles claires dans le Mise en forme conditionnelle onglet.
