INHOUDSOPGAWE
In hierdie artikel sal ons vertroud wees met 'n interessante onderwerp wat voorwaardelike formatering is gebaseer op 'n ander tekssel in Excel. Voorwaardelike formatering maak dit maklik om data in jou werkblaaie uit te lig. In hierdie artikel sal ons sien hoe om voorwaardelike formatering toe te pas gebaseer op nog 'n tekssel in Excel op 4 maklike maniere.
Laai Oefenwerkboek af
Kry hierdie voorbeeldlêer na oefen self.
Voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander selteks.xlsx
4 maklike maniere om voorwaardelike formatering op 'n ander tekssel in Excel toe te pas
Om die proses te beskryf, het ons 'n datastel hier voorberei. Die datastel wys die inligting van die Jaarlikse Transkripsie van 7 studente met hul Name , Verkry punte en Status .
Volgende het ons die voorwaarde Slaag in sel C13 ingevoeg.
Kom ons beklemtoon nou die datastel gebaseer op hierdie toestand volgens die metodes hieronder.
1. Pas voorwaardelike formatering toe met formule gebaseer op 'n ander tekssel
In hierdie eerste proses sal ons gebruik die SOEK-funksie om voorwaardelike formatering toe te pas en die vereiste teks te vind. Kom ons kyk na die stappe hieronder:
- Kies eers selreeks B4:D11 waar jy die voorwaardelike formatering wil toepas.
- Gaan nou na die Tuis oortjie en kies VoorwaardelikFormatering .
- Kies onder hierdie aftreklys Nuwe reël .
- Volgende, in die Nuwe formateringreël dialoogkassie, kies Gebruik 'n formule om te bepaal watter selle om te formateer .
- Voeg hier hierdie formule in die Formaatwaardes waar hierdie formule waar is -blokkie.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Klik hierna op die Format -opsie om die Format Cells -dialoogkassie oop te maak.
- Hier, in die Format selle dialoogkassie onder die Vul opsie, kies die kleur wat jy wil hê. Ons kan die kleurvoorskou in die Voorbeeld -afdeling sien.
- Laastens, druk OK twee keer om maak alle dialoogkassies toe.
- Uiteindelik sal u die onderstaande resultaat hierna kry.
Hier het ons die SOEK
=SEARCH($C$13, B4)>1 gebruik om slegs die selle uit te lig wat begin met die woord “ Slaag” in jou databasis. Byvoorbeeld, Slaag met lof of Slaag met voorwaardes, ens.
2. Merk hele ry gebaseer op 'n ander sel Gebruik Excel-formule met voorwaardelike formatering
Kom ons sê jy wil die name van die studente uitlig saam met die status van die eindeksamen. Kom ons werk aan die studente wat geslaag het. Hier sal onsgebruik die 3 tipes formules om die hele ry uit te lig.
2.1. Pas SOEK-funksie toe
Die eerste opsie om die hele ry uit te lig, is om die SOEK -funksie te gebruik. Volg die proses hieronder.
- Kies eers die hele datastel.
- Maak dan die Nuwe formateringreël dialoogkassie oop soos beskryf in die eerste metode.
- Hier, voeg hierdie formule in.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Saam met dit, verander die kleur vanaf die Formaat > Vul > OK -opsie.
- Laastens, druk weer OK en jy sal die resultaat sien.
Hier het ons die SOEK gebruik -funksie om die selveks in C13 binne sel D4 terug te gee wat dit onveranderlik maak sodat die formule regdeur hierdie kolom herhaal word.
2.2. Gebruik EN-funksie
Nog 'n nuttige tegniek om die hele ry uit te lig, is om die EN-funksie in Excel toe te pas. Volg die proses hieronder.
- Voeg eers, soos die vorige metode, hierdie formule in die Nuwe formateringreël dialoogkassie in.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Verander daarna die kleur vanaf die Formaat > Vul -oortjie soos hierbo beskryf.
- Laastens, druk OK en kry die finale uitset.
Hier het ons die EN
2.3. Voeg OF-funksie in
Die OF-funksie werk ook om die totale ry op grond van die selseks te beklemtoon.
- Kies aan die begin selreeks B4:D11 .
- Dan, Tuis > Voorwaardelike formatering > Nuwe reël .
- Voeg in hierdie formule in die Nuwe formateringreël dialoogkassie.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Verander dan die kleur en druk OK .
- Dit is dit, jy sal sien dat die hele ry nou uitgelig is.
Hier het ons die OF -funksie toegepas om te bepaal of ten minste een voorwaarde waar is uit veelvuldige kriteria volgens die selseks.
3. Voeg datavalidering vir voorwaardelike formatering in Excel in
Datavalidering is baie interessant in die geval van voorwaardelike formatering gebaseer op 'n ander sel. Gaan noukeurig deur die proses.
- Kies aan die begin sel C13 soos ons data hier wil impliseer.
- Gaan dan na die Data en kies Data Validation onder die Data Tools -groep.
- Nou, in die Datavalidering dialoogkassie, kies Lys as die Bekragtigingskriteria .
- Voeg daarna die voorwaardes Slaag en Druip in die Bron -blokkie.
- Volgende, druk OK .
- Daarom sal jy sien dat sel C13 het die lys voorwaardes wat gekies moet word.
- Kies nou selreeks D5:D11 .
- Voeg dan hierdie formule in die Nuwe formateringreël dialoogkassie soos die vorige metodes.
=D5=$C$13
- Kies daarna 'n kleur uit die Formaat > Vul -oortjie en druk OK > OK .
- Dit is dit, jy het die vereiste uitvoer gekry.
- Laastens, vir bewyskontrole, verander die toestand na Misluk en die gemerkte selle sal outomaties verander word.
4. Excel-voorwaardelike formatering gebaseer op spesifieke teks
Laat ons in hierdie laaste afdeling die Spesifieke Teks -opsie probeer om toe te pas voorwaardelike formatering. Hier is twee maniere om dit te doen.
4.1. Pas nuwe formateringreël toe
Hierdie eerste een sal direk vanaf die voorwaardelike formatering-oortjie gedoen word.
- Gaan eers na die Data -oortjie en kies Voorwaardelike formatering .
- Kies dan Teks wat bevat uit die Hoog selreëls -afdeling.
- Voeg hierna sel C13 in as Selteks .
- Verander saam met dit die kleur net soos die prent hieronder:
- Laastens, druk OK en sien die finale afvoer .
4.2. Gebruik Markeer selle reëls
'n Ander manier is om selle uit die dialoogkassie Nuwe formateringreël uit te lig.
- Kies aan die begin Formateer slegs selle wat <2 bevat>as die Reëltipe .
- Kies dan Spesifieke teks onder die Formaat slegs selle met -afdeling.
- Voeg dan die selverwysing in soos hieronder getoon.
- Verander laastens die hoogtepuntkleur van die Formaat > Vul oortjie > OK .
- Dit is dit, druk OK en jy sal sien die selle is gemerk volgens die ander selseks.
Dinge om te onthou
- Voordat voorwaardelike formatering toegepas word, kies altyd die selle waar jy die voorwaarde sal toepas.
- Jy kan altyd die voorwaarde uitvee óf vanaf 'n enkele vel óf die hele werkboek met die Vee reëls uit -opdrag in die Voorwaardelike formatering -oortjie.
