Satura rādītājs
Šajā rakstā mēs tiksim iepazīstināti ar interesantu tēmu, kas ir nosacīta formatēšana, pamatojoties uz citu teksta šūnu programmā Excel. Nosacījumu formatēšana ļauj viegli izcelt datus darblapās. Šajā rakstā mēs aplūkosim, kā piemērot nosacītu formatēšanu, pamatojoties uz vēl viena teksta šūna programmā Excel 4 vienkāršos veidos.
Lejupielādēt Practice Workbook
Iegūstiet šo parauga failu, lai praktizētos paši.
Nosacījuma formatēšana, pamatojoties uz citas šūnas tekstu.xlsx4 vienkārši veidi, kā piemērot nosacīto formatējumu, pamatojoties uz citu teksta šūnu programmā Excel
Lai aprakstītu procesu, mēs esam sagatavojuši datu kopu. Datu kopā ir parādīta informācija par Gada transkripcija no 7 skolēniem ar viņu Nosaukumi , Iegūtās atzīmes un Statuss .
Pēc tam tika ievietots nosacījums Pass vietnē šūna C13 .
Tagad izcelsim datu kopu, pamatojoties uz šo nosacījumu, izmantojot tālāk aprakstītās metodes.
1. Piemērot nosacīto formatēšanu ar formulu, pamatojoties uz citu teksta šūnu
Šajā pirmajā procesā mēs izmantosim funkcija MEKLĒT lai piemērotu nosacītu formatēšanu un atrastu vajadzīgo tekstu. Apskatīsim turpmāk aprakstītos soļus:
- Vispirms atlasiet šūnu diapazons B4:D11 kur vēlaties piemērot nosacīto formatējumu.
- Tagad dodieties uz Sākums cilni un izvēlieties Nosacījumu formatēšana .
- Šajā nolaižamajā sarakstā atlasiet Jauns noteikums .
- Tālāk, sadaļā Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņā atlasiet Izmantojiet formulu, lai noteiktu, kuras šūnas formatēt .
- Šeit ievietojiet šo formulu Formatēt vērtības, ja šī formula ir patiesa kaste.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Pēc tam noklikšķiniet uz Formāts opcija, lai atvērtu Šūnu formatēšana dialoglodziņš.
- Šeit, šajā Šūnu formatēšana dialoglodziņā zem Aizpildiet atlasiet vēlamo krāsu. Mēs varam redzēt krāsu priekšskatījumu. Paraugs sadaļa.
- Visbeidzot, nospiediet LABI divreiz, lai aizvērtu visus dialoglodziņus.
- Visbeidzot, pēc tam jūs iegūsiet tālāk redzamo rezultātu.
Šajā gadījumā mēs izmantojām MEKLĒT funkciju, lai atgrieztu šūnas tekstu C13 iekšpusē šūnu diapazons B4:D11 un pēc tam to izcelt.
Piezīme: Varat izmantot šo formulu =SEARCH($C$13, B4)>1 lai izceltu tikai tās šūnas, kas sākas ar vārdu " Pass " datu bāzē. Piemēram, Pass with distinction vai Pass with conditions u. c. 2. Izcelt visu rindu, pamatojoties uz citu šūnu, izmantojot Excel formulu ar nosacīto formatēšanu
Pieņemsim, ka vēlaties izcelt studentu vārdus kopā ar noslēguma eksāmena statusu. Strādāsim ar studentiem, kuri ir nokārtojuši eksāmenu. Šeit izmantosim 3 veidu formulas, lai izceltu visu rindu.
2.1. Piemērot MEKLĒŠANAS funkciju
Pirmā iespēja, lai izceltu visu rindu, ir izmantot MEKLĒT veiciet turpmāk aprakstīto darbību.
- Vispirms atlasiet visu datu kopu.
- Pēc tam atveriet Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņu, kā aprakstīts pirmajā metodē.
- Šeit ievietojiet šo formulu.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Līdz ar to mainiet krāsu no Formāts > Aizpildiet > LABI iespēja.
- Visbeidzot, vēlreiz nospiediet LABI un redzēsiet rezultātu.
Šajā gadījumā mēs izmantojām MEKLĒT funkcija, lai atgrieztu šūnas tekstu C13 iekšpusē šūna D4 padarot to nemainīgu, lai formula atkārtotos visā šajā slejā.
2.2. Izmantojiet AND funkciju
Vēl viens noderīgs paņēmiens, lai izceltu visu rindu, ir izmantot funkcija AND Excel programmā. Veiciet turpmāk norādīto darbību.
- Vispirms, tāpat kā iepriekšējā metodē, ievietojiet šo formulu. Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņš.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Pēc tam mainiet krāsu no Formāts > Aizpildiet cilni, kā aprakstīts iepriekš.
- Visbeidzot, nospiediet LABI un iegūstiet galīgo rezultātu.
Šajā gadījumā mēs izmantojām UN funkcija, lai izvēlētajam nosacījumam vienlaikus noteiktu vairāk nekā vienu nosacījumu. šūnu diapazons B4:D11 .
2.3. Ievietot OR funkciju
OR funkcija darbojas arī, lai izceltu kopējo rindu, pamatojoties uz šūnas tekstu.
- Sākumā atlasiet šūnu diapazons B4:D11 .
- Tad, Sākums > Nosacījumu formatēšana > Jauns noteikums .
- Ievietojiet šo formulu Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņš.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Pēc tam mainiet krāsu un nospiediet LABI .
- Tas ir viss, un tagad redzēsiet, ka visa rinda ir izcelta.
Šajā gadījumā mēs izmantojām VAI funkcija, lai noteiktu, vai vismaz viens nosacījums ir patiess no vairākiem kritērijiem saskaņā ar šūnas tekstu.
3. Ievietojiet datu validāciju nosacītajam formatējumam programmā Excel
Datu validēšana ir ļoti interesants nosacītā formatēšanas gadījumā, pamatojoties uz citu šūnu. Rūpīgi veiciet šo procesu.
- Sākumā atlasiet šūna C13 jo mēs šeit vēlamies netieši norādīt datus.
- Pēc tam dodieties uz Dati un izvēlieties Datu validēšana saskaņā ar Datu rīki grupa.
- Tagad Datu validēšana dialoglodziņā atlasiet Saraksts kā Validācijas kritēriji .
- Pēc tam ievietojiet nosacījumus Pass un Fail in the Avots: kaste.
- Pēc tam nospiediet LABI .
- Tāpēc jūs redzēsiet, ka šūna C13 ir atlasāmo nosacījumu saraksts.
- Tagad atlasiet šūnu diapazons D5:D11 .
- Pēc tam ievietojiet šo formulu Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņu, tāpat kā iepriekšējās metodes.
=D5=$C$13 - Pēc tam izvēlieties krāsu no Formāts > Aizpildiet cilni un nospiediet LABI > LABI .
- Tas ir viss, un vajadzīgais rezultāts ir iegūts.
- Visbeidzot, lai veiktu pārbaudi, mainiet nosacījumu uz Fail un izceltās šūnas tiks automātiski mainītas.
4. Excel nosacītā formatēšana, pamatojoties uz konkrētu tekstu
Šajā pēdējā sadaļā izmēģināsim Īpašs teksts iespēju, lai piemērotu nosacītu formatēšanu. Šeit ir divi veidi, kā to izdarīt.
4.1. Piemērot jaunu formatēšanas noteikumu
Pirmā darbība tiks veikta tieši no nosacītā formatējuma cilnes.
- Vispirms dodieties uz Dati cilni un izvēlieties Nosacījumu formatēšana .
- Pēc tam atlasiet Teksts, kas satur no Izcelt šūnu noteikumus sadaļa.
- Pēc tam ievietojiet šūna C13 kā Šūnu teksts .
- Līdz ar to mainiet krāsu tāpat kā attēlā zemāk:
- Visbeidzot, nospiediet LABI un apskatiet galīgo rezultātu.
4.2. Izcelto šūnu izmantošanas noteikumi
Cits veids ir izcelt šūnas no Jauns formatēšanas noteikums dialoglodziņš.
- Sākumā atlasiet Formatējiet tikai tās šūnas, kurās ir kā Noteikuma veids .
- Pēc tam izvēlieties Īpašs teksts saskaņā ar Formatējiet tikai šūnas ar sadaļa.
- Pēc tam ievietojiet šūnas atsauci, kā parādīts tālāk.
- Visbeidzot, mainiet izcelšanas krāsu no Formāts > Aizpildiet cilne> LABI .
- Tas ir viss, nospiediet LABI un redzēsiet, ka šūnas ir izceltas atbilstoši citu šūnu tekstam.
Lietas, kas jāatceras
- Pirms nosacītā formatējuma piemērošanas vienmēr atlasiet šūnas, kurās tiks piemērots nosacījums.
- Vienmēr varat dzēst nosacījumu vai nu no vienas lapas, vai no visas darbgrāmatas, izmantojot komandu Skaidri noteikumi komandu Nosacījumu formatēšana cilne.
