Obsah
V tomto článku se seznámíme se zajímavým tématem, kterým je podmíněné formátování na základě jiné textové buňky v aplikaci Excel. Podmíněné formátování umožňuje snadno zvýraznit data v pracovních listech. V tomto článku se podíváme, jak použít podmíněné formátování na základě další textová buňka v programu Excel 4 snadnými způsoby.
Stáhnout cvičebnici
Pořiďte si tento ukázkový soubor a procvičte si jej sami.
Podmíněné formátování na základě textu jiné buňky.xlsx4 snadné způsoby použití podmíněného formátování na základě jiné textové buňky v aplikaci Excel
K popisu procesu jsme zde připravili datovou sadu. Datová sada zobrazuje informace o tom. Roční přepis z 7 studentů s jejich Jména , Získané známky a Stav .
Následně jsme vložili podmínku Předat na adrese buňka C13 .
Nyní zvýrazníme datovou sadu na základě této podmínky podle níže uvedených metod.
1. Použití podmíněného formátování se vzorcem na základě jiné textové buňky
V tomto prvním procesu použijeme funkce HLEDAT použít podmíněné formátování a najít požadovaný text. Podívejme se na následující kroky:
- Nejprve vyberte rozsah buněk B4:D11 kde chcete použít podmíněné formátování.
- Nyní přejděte na Home a vyberte možnost Podmíněné formátování .
- V tomto rozevíracím seznamu vyberte Nové pravidlo .
- Dále v Nové pravidlo formátování dialogové okno, vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
- Zde vložte tento vzorec do Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Poté klikněte na Formát možnost otevřít Formátování buněk dialogové okno.
- Zde, v Formátování buněk dialogové okno v části Naplňte vyberte požadovanou barvu. Náhled barvy můžeme vidět v okně Ukázka sekce.
- Nakonec stiskněte OK dvakrát zavřete všechna dialogová okna.
- Nakonec se zobrazí níže uvedený výsledek.
Zde jsme použili HLEDAT vrátit text buňky v C13 uvnitř rozsah buněk B4:D11 a následně ji zvýrazněte.
Poznámka: Můžete použít tento vzorec =SEARCH($C$13, B4)>1 zvýraznit pouze buňky, které začínají slovem " Předat " ve vaší databázi. Například Pass with distinction nebo Pass with conditions atd. 2. Zvýraznění celého řádku na základě jiné buňky pomocí vzorce aplikace Excel s podmíněným formátováním
Řekněme, že chcete zvýraznit jména studentů spolu se stavem závěrečné zkoušky. Budeme pracovat se studenty, kteří složili zkoušku. Zde budeme používat 3 typy vzorců pro zvýraznění celého řádku.
2.1. Použijte funkci HLEDAT
První možností, jak zvýraznit celý řádek, je použít příkaz HLEDAT Postupujte podle následujícího postupu.
- Nejprve vyberte celý soubor dat.
- Pak otevřete Nové pravidlo formátování dialogové okno, jak je popsáno v první metodě.
- Zde vložte tento vzorec.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Spolu s tím změňte barvu z položky Formát > Naplňte > OK možnost.
- Nakonec znovu stiskněte OK a uvidíte výsledek.
Zde jsme použili HLEDAT vrátit text buňky v C13 uvnitř buňka D4 aby byl vzorec neměnný a opakoval se v celém tomto sloupci.
2.2. Použití funkce AND
Další užitečnou technikou pro zvýraznění celého řádku je použití funkce AND v Excelu. Postupujte podle níže uvedeného postupu.
- Nejprve vložte tento vzorec stejně jako v předchozím případě do pole Nové pravidlo formátování dialogové okno.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- Poté změňte barvu z Formát > Naplňte jak je popsáno výše.
- Nakonec stiskněte OK a získáte konečný výstup.
Zde jsme použili A funkce pro určení více než jedné podmínky najednou pro vybraný rozsah buněk B4:D11 .
2.3. Vložení funkce OR
Funkce OR funguje také pro zvýraznění celkového řádku na základě textu buňky.
- Na začátku vyberte rozsah buněk B4:D11 .
- Pak, Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
- Tento vzorec vložte do Nové pravidlo formátování dialogové okno.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Poté změňte barvu a stiskněte tlačítko OK .
- To je vše, celý řádek je nyní zvýrazněn.
Zde jsme použili NEBO funkce, která podle textu buňky určí, zda je pravdivá alespoň jedna podmínka z více kritérií.
3. Vložení ověření dat pro podmíněné formátování v aplikaci Excel
Ověřování dat je velmi zajímavý v případě podmíněného formátování na základě jiné buňky. Pečlivě si projděte tento postup.
- Na začátku vyberte buňka C13 protože zde chceme implikovat data.
- Pak přejděte do Data a vyberte Ověřování dat pod Datové nástroje skupina.
- Nyní v Ověřování dat dialogové okno, vyberte možnost Seznam jako Kritéria ověřování .
- Následně vložte podmínky Předat a Selhání v Zdroj: box.
- Poté stiskněte tlačítko OK .
- Proto uvidíte, že buňka C13 obsahuje seznam podmínek, které mají být vybrány.
- Nyní vyberte rozsah buněk D5:D11 .
- Poté vložte tento vzorec do Nové pravidlo formátování dialogové okno jako u předchozích metod.
=D5=$C$13 - Poté vyberte barvu z nabídky Formát > Naplňte a stiskněte tlačítko OK > OK .
- To je vše, máte požadovaný výstup.
- Nakonec pro kontrolu důkazů změňte podmínku na. Selhání a zvýrazněné buňky se automaticky změní.
4. Podmíněné formátování aplikace Excel na základě konkrétního textu
V této poslední části si vyzkoušíme Specifický text možnost použít podmíněné formátování. Zde jsou dva způsoby, jak to provést.
4.1. Použít nové pravidlo formátování
První z nich se provede přímo z karty Podmíněné formátování.
- Nejprve přejděte do Data a vyberte možnost Podmíněné formátování .
- Pak vyberte Text, který obsahuje z Pravidla zvýraznění buněk sekce.
- Poté vložte buňka C13 jako Cell Text .
- Spolu s ním změňte barvu stejně jako na obrázku níže:
- Nakonec stiskněte OK a prohlédněte si konečný výstup.
4.2. Použití pravidel pro zvýraznění buněk
Dalším způsobem je zvýraznění buněk z Nové pravidlo formátování dialogové okno.
- Na začátku vyberte Formátujte pouze buňky, které obsahují jako Typ pravidla .
- Pak vyberte Specifický text pod Formátovat pouze buňky s sekce.
- Dále vložte odkaz na buňku, jak je znázorněno níže.
- Nakonec změňte barvu zvýraznění z Formát > Naplňte karta> OK .
- To je vše, stiskněte OK a uvidíte, že buňky jsou zvýrazněny podle textu ostatních buněk.
Na co nezapomenout
- Před použitím podmíněného formátování vždy vyberte buňky, na které se bude podmínka vztahovat.
- Podmínku můžete vždy vymazat buď z jednoho listu, nebo z celého sešitu pomocí příkazu Jasná pravidla v příkazu Podmíněné formátování tab.
