V tomto článku se seznámíme se zajímavým tématem, kterým je podmíněné formátování na základě jiné textové buňky v aplikaci Excel. Podmíněné formátování umožňuje snadno zvýraznit data v pracovních listech. V tomto článku se podíváme, jak použít podmíněné formátování na základě další textová buňka v programu Excel 4 snadnými způsoby.

Stáhnout cvičebnici

Pořiďte si tento ukázkový soubor a procvičte si jej sami.

4 snadné způsoby použití podmíněného formátování na základě jiné textové buňky v aplikaci Excel

K popisu procesu jsme zde připravili datovou sadu. Datová sada zobrazuje informace o tom. Roční přepis z 7 studentů s jejich Jména , Získané známky a Stav .

Následně jsme vložili podmínku Předat na adrese buňka C13 .

Nyní zvýrazníme datovou sadu na základě této podmínky podle níže uvedených metod.

1. Použití podmíněného formátování se vzorcem na základě jiné textové buňky

V tomto prvním procesu použijeme funkce HLEDAT použít podmíněné formátování a najít požadovaný text. Podívejme se na následující kroky:

• Nejprve vyberte rozsah buněk B4:D11 kde chcete použít podmíněné formátování.

• Nyní přejděte na Home a vyberte možnost Podmíněné formátování .

• V tomto rozevíracím seznamu vyberte Nové pravidlo .

• Dále v Nové pravidlo formátování dialogové okno, vyberte možnost Pomocí vzorce určete, které buňky se mají formátovat .
• Zde vložte tento vzorec do Formátování hodnot, kde je tento vzorec pravdivý box.

• Poté klikněte na Formát možnost otevřít Formátování buněk dialogové okno.

• Zde, v Formátování buněk dialogové okno v části Naplňte vyberte požadovanou barvu. Náhled barvy můžeme vidět v okně Ukázka sekce.

• Nakonec stiskněte OK dvakrát zavřete všechna dialogová okna.
• Nakonec se zobrazí níže uvedený výsledek.

Zde jsme použili HLEDAT vrátit text buňky v C13 uvnitř rozsah buněk B4:D11 a následně ji zvýrazněte.

2. Zvýraznění celého řádku na základě jiné buňky pomocí vzorce aplikace Excel s podmíněným formátováním

Řekněme, že chcete zvýraznit jména studentů spolu se stavem závěrečné zkoušky. Budeme pracovat se studenty, kteří složili zkoušku. Zde budeme používat 3 typy vzorců pro zvýraznění celého řádku.

2.1. Použijte funkci HLEDAT

První možností, jak zvýraznit celý řádek, je použít příkaz HLEDAT Postupujte podle následujícího postupu.

• Nejprve vyberte celý soubor dat.
• Pak otevřete Nové pravidlo formátování dialogové okno, jak je popsáno v první metodě.
• Zde vložte tento vzorec.

• Spolu s tím změňte barvu z položky Formát > Naplňte > OK možnost.

• Nakonec znovu stiskněte OK a uvidíte výsledek.

Zde jsme použili HLEDAT vrátit text buňky v C13 uvnitř buňka D4 aby byl vzorec neměnný a opakoval se v celém tomto sloupci.

2.2. Použití funkce AND

Další užitečnou technikou pro zvýraznění celého řádku je použití funkce AND v Excelu. Postupujte podle níže uvedeného postupu.

• Nejprve vložte tento vzorec stejně jako v předchozím případě do pole Nové pravidlo formátování dialogové okno.

• Poté změňte barvu z Formát > Naplňte jak je popsáno výše.
• Nakonec stiskněte OK a získáte konečný výstup.

Zde jsme použili A funkce pro určení více než jedné podmínky najednou pro vybraný rozsah buněk B4:D11 .

2.3. Vložení funkce OR

Funkce OR funguje také pro zvýraznění celkového řádku na základě textu buňky.

• Na začátku vyberte rozsah buněk B4:D11 .
• Pak, Home > Podmíněné formátování > Nové pravidlo .
• Tento vzorec vložte do Nové pravidlo formátování dialogové okno.

• Poté změňte barvu a stiskněte tlačítko OK .
• To je vše, celý řádek je nyní zvýrazněn.

Zde jsme použili NEBO funkce, která podle textu buňky určí, zda je pravdivá alespoň jedna podmínka z více kritérií.

3. Vložení ověření dat pro podmíněné formátování v aplikaci Excel

Ověřování dat je velmi zajímavý v případě podmíněného formátování na základě jiné buňky. Pečlivě si projděte tento postup.

• Na začátku vyberte buňka C13 protože zde chceme implikovat data.

• Pak přejděte do Data a vyberte Ověřování dat pod Datové nástroje skupina.

• Nyní v Ověřování dat dialogové okno, vyberte možnost Seznam jako Kritéria ověřování .

• Následně vložte podmínky Předat a Selhání v Zdroj: box.
• Poté stiskněte tlačítko OK .

• Proto uvidíte, že buňka C13 obsahuje seznam podmínek, které mají být vybrány.

• Nyní vyberte rozsah buněk D5:D11 .

• Poté vložte tento vzorec do Nové pravidlo formátování dialogové okno jako u předchozích metod.

• Poté vyberte barvu z nabídky Formát > Naplňte a stiskněte tlačítko OK > OK .

• To je vše, máte požadovaný výstup.

• Nakonec pro kontrolu důkazů změňte podmínku na. Selhání a zvýrazněné buňky se automaticky změní.

4. Podmíněné formátování aplikace Excel na základě konkrétního textu

V této poslední části si vyzkoušíme Specifický text možnost použít podmíněné formátování. Zde jsou dva způsoby, jak to provést.

4.1. Použít nové pravidlo formátování

První z nich se provede přímo z karty Podmíněné formátování.

• Nejprve přejděte do Data a vyberte možnost Podmíněné formátování .
• Pak vyberte Text, který obsahuje z Pravidla zvýraznění buněk sekce.

• Poté vložte buňka C13 jako Cell Text .

• Spolu s ním změňte barvu stejně jako na obrázku níže:

• Nakonec stiskněte OK a prohlédněte si konečný výstup.

4.2. Použití pravidel pro zvýraznění buněk

Dalším způsobem je zvýraznění buněk z Nové pravidlo formátování dialogové okno.

• Na začátku vyberte Formátujte pouze buňky, které obsahují jako Typ pravidla .

• Pak vyberte Specifický text pod Formátovat pouze buňky s sekce.

• Dále vložte odkaz na buňku, jak je znázorněno níže.

• Nakonec změňte barvu zvýraznění z Formát > Naplňte karta> OK .

• To je vše, stiskněte OK a uvidíte, že buňky jsou zvýrazněny podle textu ostatních buněk.

Na co nezapomenout

• Před použitím podmíněného formátování vždy vyberte buňky, na které se bude podmínka vztahovat.
• Podmínku můžete vždy vymazat buď z jednoho listu, nebo z celého sešitu pomocí příkazu Jasná pravidla v příkazu Podmíněné formátování tab.