Sommario
In questo articolo, ci occuperemo di un argomento interessante: la formattazione condizionale basata su un'altra cella di testo in Excel. Formattazione condizionale consente di evidenziare facilmente i dati nei fogli di lavoro. In questo articolo vedremo come applicare la formattazione condizionale basata su un'altra cella di testo in excel in 4 semplici modi.
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Formattazione condizionale basata sul testo di un'altra cella.xlsx4 modi semplici per applicare la formattazione condizionale in base a un'altra cella di testo in Excel
Per descrivere il processo, abbiamo preparato un dataset che mostra le informazioni del Trascrizione annuale di 7 studenti con i loro Nomi , Punteggi ottenuti e Stato .
Di seguito, abbiamo inserito la condizione Passo in cella C13 .
Ora, evidenziamo il set di dati in base a questa condizione seguendo i metodi riportati di seguito.
1. Applicare la formattazione condizionale con una formula basata su un'altra cella di testo
In questo primo processo, utilizzeremo la funzione di RICERCA per applicare la formattazione condizionale e trovare il testo desiderato. Vediamo i passaggi seguenti:
- Per prima cosa, selezionare intervallo di celle B4:D11 dove si vuole applicare la formattazione condizionale.
- Andare ora alla pagina Casa e selezionare Formattazione condizionale .
- In questo menu a tendina, selezionare Nuova regola .
- Successivamente, nella Nuova regola di formattazione selezionare la finestra di dialogo Utilizzate una formula per determinare quali celle formattare .
- Inserite questa formula nel campo Formatta i valori in cui questa formula è vera scatola.
=SEARCH($C$13, B4)>0 
- Di seguito, fare clic sul pulsante Formato per aprire l'opzione Formattare le celle finestra di dialogo.
- Qui, nel Formattare le celle sotto la finestra di dialogo Riempimento selezionare il colore desiderato. È possibile vedere l'anteprima del colore nella sezione Campione sezione.
- Infine, premere OK due volte per chiudere tutte le finestre di dialogo.
- Infine, si otterrà il seguente risultato.
In questo caso, abbiamo utilizzato il RICERCA per restituire il testo della cella in C13 all'interno intervallo di celle B4:D11 ed evidenziarlo successivamente.
Nota: È possibile utilizzare questa formula =SEARCH($C$13, B4)>1 per evidenziare solo le celle che iniziano con la parola " Passo "Ad esempio, Pass con distinzione o Pass con condizioni, ecc. 2. Evidenziare l'intera riga in base a un'altra cella utilizzando la formula di Excel con la formattazione condizionale
Supponiamo di voler evidenziare i nomi degli studenti insieme allo stato dell'esame finale. Lavoriamo sugli studenti che hanno superato l'esame. Qui utilizzeremo i 3 tipi di formule per evidenziare l'intera riga.
2.1. Applicare la funzione di ricerca
La prima opzione per evidenziare l'intera riga è quella di utilizzare l'opzione RICERCA Seguire la procedura descritta di seguito.
- Per prima cosa, selezionare l'intero set di dati.
- Quindi, aprire il file Nuova regola di formattazione come descritto nel primo metodo.
- Qui, inserire questa formula.
=SEARCH($C$13,$D4)>0 
- Insieme ad esso, cambiare il colore del campo Formato > Riempimento > OK opzione.
- Infine, premere nuovamente OK e vedrete il risultato.
In questo caso, abbiamo utilizzato il RICERCA per restituire il testo della cella in C13 all'interno cella D4 rendendola immodificabile, in modo che la formula venga ripetuta in tutta la colonna.
2.2. Utilizzare la funzione AND
Un'altra tecnica utile per evidenziare l'intera riga è quella di applicare la funzione AND Seguire la procedura descritta di seguito.
- Per prima cosa, come nel metodo precedente, si inserisce questa formula nel file Nuova regola di formattazione finestra di dialogo.
=AND($D5="Pass",$C5>40) 
- In seguito, cambiare il colore dalla casella Formato > Riempimento come descritto sopra.
- Infine, premere OK e ottenere l'output finale.
In questo caso, abbiamo applicato il E per determinare contemporaneamente più di una condizione per il campione selezionato. intervallo di celle B4:D11 .
2.3. Inserire la funzione OR
La funzione OR funziona anche per evidenziare la riga totale in base al testo della cella.
- All'inizio, selezionare intervallo di celle B4:D11 .
- Allora, Casa > Formattazione condizionale > Nuova regola .
- Inserite questa formula nel file Nuova regola di formattazione finestra di dialogo.
=OR($D5="Pass",$C5>40) 
- Quindi, cambiare il colore e premere OK .
- Ecco fatto, l'intera riga è ora evidenziata.
In questo caso, abbiamo applicato il O per determinare se almeno una condizione è vera tra più criteri in base al testo della cella.
3. Inserire la convalida dei dati per la formattazione condizionale in Excel
Convalida dei dati è molto interessante nel caso della formattazione condizionale basata su un'altra cella. Eseguite attentamente il processo.
- All'inizio, selezionare cella C13 perché qui vogliamo implicare i dati.
- Quindi, andare alla sezione Dati e selezionare Convalida dei dati sotto il Strumenti per i dati gruppo.
- Ora, nel Convalida dei dati selezionare la finestra di dialogo Elenco come il Criteri di convalida .
- Di seguito, inserire le condizioni Passo e Bocciatura nel Fonte scatola.
- Successivamente, premere OK .
- Pertanto, vedrete che cella C13 ha l'elenco delle condizioni da selezionare.
- Ora, selezionare intervallo di celle D5:D11 .
- Quindi, inserire questa formula nel file Nuova regola di formattazione come i metodi precedenti.
=D5=$C$13 - Successivamente, scegliere un colore dal menu Formato > Riempimento e premere OK > OK .
- Ecco fatto, avete ottenuto l'output richiesto.
- Infine, per la verifica delle prove, cambiare la condizione in Bocciatura e le celle evidenziate verranno modificate automaticamente.
4. Formattazione condizionale di Excel in base a un testo specifico
In quest'ultima sezione, proviamo il metodo Testo specifico per applicare la formattazione condizionale. Ecco due modi per farlo.
4.1. Applicare una nuova regola di formattazione
La prima viene eseguita direttamente dalla scheda Formattazione condizionale.
- Per prima cosa, andare alla pagina Dati e selezionare Formattazione condizionale .
- Quindi, selezionare Testo che contiene dal Evidenziare le regole delle celle sezione.
- Successivamente, inserire cella C13 come Testo cellulare .
- Inoltre, modificate il colore come nell'immagine sottostante:
- Infine, premere OK e vedere il risultato finale.
4.2. Utilizzare le regole di evidenziazione delle celle
Un altro modo è quello di evidenziare le celle dell'elenco Nuova regola di formattazione finestra di dialogo.
- All'inizio, selezionare Formatta solo le celle che contengono come il Tipo di regola .
- Quindi, scegliere Testo specifico sotto il Formatta solo le celle con sezione.
- Quindi, inserire il riferimento alla cella come mostrato di seguito.
- Infine, cambiare il colore dell'evidenziazione dalla voce Formato > Riempimento scheda> OK .
- Tutto qui, premere OK e vedrete che le celle sono evidenziate in base al testo delle altre celle.
Cose da ricordare
- Prima di applicare la formattazione condizionale, selezionare sempre le celle in cui applicare la condizione.
- È sempre possibile cancellare la condizione da un singolo foglio o dall'intera cartella di lavoro con il comando Regole chiare nel comando Formattazione condizionale scheda.
